Vi vet alla hur enkelt det är att skicka e- postmeddelanden^(emails) till flera mottagare, eftersom du kan skicka samma e-post till valfritt antal mottagare på en gång. Men vad många av oss inte vet är att det finns tre kategorier där vi kan placera dessa mottagare. Dessa kategorier är "Too", "CC" och " BCC ". Det vanliga bland mottagarna i dessa kategorier är att trots kategorin så kommer alla mottagarna att få samma kopior av ditt mejl. Det finns dock vissa synlighetsskillnader mellan de tre. Innan vi går vidare till skillnaderna och när vi ska använda vilken kategori, måste vi förstå vad CC och BCC är.

Vad är skillnaden mellan CC^{(Difference Between CC)} och BCC i ett e- postmeddelande^(Email) ?

Vad är CC OCH BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

När du skriver ett e-postmeddelande använder du vanligtvis fältet "Till" för att lägga till en eller flera e-postadresser till dina mottagare som du vill skicka e-postmeddelandet till. Till höger om fältet "Till" i Gmail måste du ha lagt märke till " Kopia^(Cc) " och " Hemlig kopia^(Bcc) ".

Här står CC för " Carbon Copy ". Dess namn kommer från hur kolpapper används för att göra en kopia av ett dokument. BCC står för " Blind Carbon Copy ". Därför är CC och BCC båda sätten att skicka ytterligare kopior av ett e-postmeddelande till olika mottagare.

Synlighetsskillnader mellan TO, CC och BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

• Alla mottagare under TO- och CC-fälten kan se alla andra mottagare i TO- och CC-fälten som har fått e-postmeddelandet. De kan dock inte se mottagarna under BCC -fältet som också har fått mejlet.
• Alla mottagare under BCC -fältet kan se alla mottagare i TO- och CC-fälten men kan inte se andra mottagare i BCC -fältet.
• Med andra ord är alla mottagare av TO och CC synliga för alla kategorier (TO, CC och BCC ), men mottagarna av BCC är synliga för ingen.

Tänk på de givna mottagarna i fälten TO, CC och BCC :

TILL: mottagare_A

CC: mottagare_B, mottagare_C

BCC: mottagare_D, mottagare_E

Nu, när alla får e-postmeddelandet, kommer detaljerna som är synliga för var och en av dem (inklusive mottagare_D och mottagare_E) att vara:

– Innehållet i e-postmeddelandet

– Från: avsändarnamn

– TILL: mottagare_A

– CC: mottagare_B, mottagare_C

Så om någon mottagares namn inte finns i TO- eller CC-listan kommer de automatiskt att veta att de har fått en blindkopia.

Skillnaden mellan TO och CC^{(Difference Between TO And CC)}

Nu kanske du tänker att om TO och CC kan se samma uppsättning mottagare och är synliga för samma mottagare, är det då ens någon skillnad mellan dem? För Gmail är det ingen skillnad mellan de två fälten eftersom mottagare i båda fälten får samma e-postmeddelande och andra uppgifter. Skillnaden skapas av den allmänt använda e-postdekoren^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Alla de mottagare som är det primära målet och som är tänkta att vidta några åtgärder beroende på e-postmeddelandet inkluderas i TILL-fältet. Alla andra mottagare som måste känna till detaljerna i e-postmeddelandet och som inte förväntas agera efter det är inkluderade i CC-fältet^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . På detta sätt löser fälten TO och CC tillsammans eventuella förvirringar om vem e-postmeddelandet kan vara direkt adresserat.

Likaså,

• TO innehåller den primära målgruppen för e-postmeddelandet.
• CC innehåller de mottagare som avsändaren vill veta om e-postmeddelandet.
• BCC innehåller de mottagare som i hemlighet informeras om e-postmeddelandet för att förbli osynliga för andra.

När ska man använda CC^{(When to Use CC)}

Du bör lägga till en mottagare i CC-fältet om:

• Du vill att alla andra mottagare ska veta att du har skickat en kopia av e-postmeddelandet till denna mottagare.
• Du vill informera mottagaren om mejlets detaljer men kräver inte att han/hon vidtar några åtgärder.
• Till exempel svarar ett företags chef på en anställds begäran om ledighet och lägger också till den anställdes närmaste chef i CC-fältet för att informera honom/henne om detsamma.

När ska man använda BCC^{(When to Use BCC)}

Du bör lägga till en mottagare i fältet BCC om:^(BCC)

• Du vill inte att några andra mottagare ska veta att du har skickat en kopia av e-postmeddelandet till denna mottagare.
• Du är ansvarig för att upprätthålla sekretessen för alla dina kunder eller klienter som e-postmeddelandet ska skickas till, och du bör inte dela deras e-postmeddelanden. Om du lägger till dem alla i BCC -fältet kommer därför att dölja dem alla för varandra.

Observera att en BCC- mottagare aldrig kommer att få något svar från en annan mottagare eftersom ingen känner till BCC- mottagaren. En CC-mottagare får eller kanske inte får en kopia av svaret beroende på om respondenten har eller inte har lagt till honom i CC-fältet.

Det är uppenbart att alla tre fälten har sina egna speciella användningsområden. Korrekt^(Proper) användning av dessa fält hjälper dig att skriva dina e-postmeddelanden mer professionellt och du kommer att kunna rikta in dig på olika mottagare på olika sätt.

Rekommenderad:^{(Recommended:)}

• Döda resursintensiva processer med Windows Task Manager (GUIDE)^{(Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE))}
• Installera Group Policy Editor (gpedit.msc) på Windows 10 Home^{(Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home)}
• Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
• Vad är ett VPN och hur fungerar det?^{(What is a VPN, and how it works?)}

Jag hoppas att den här artikeln var till hjälp och nu kan du enkelt se  skillnaden mellan CC och BCC i ett e-postmeddelande,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)}  men om du fortfarande har några frågor angående den här guiden får du gärna fråga dem i kommentarens avsnitt.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

• All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
• All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
• In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Likewise,

• TO contains the primary audience of the email.
• CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
• BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

• You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
• For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

• You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

• Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE)
• Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home
• Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
• What is a VPN, and how it works?

I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Vad betyder BCC och CC? Förstå Basic Email Lingo

• Hur man ställer in Roadrunner Email för Android (steg för att konfigurera)

• Så här kontrollerar du e-post-ID kopplat till ditt Facebook-konto

• Kombinera alla dina e-postkonton till en Gmail-inkorg

• Hur återkallar jag ett e-postmeddelande i Outlook? Ta bort e-postmeddelanden

• Hur man skapar en skrivbordsgenväg till webbplatsen i Chrome

• Fix Kan inte öppna lokal disk (C:)

• Så här åtgärdar du programfel 0xc0000005

• Hur man startar Mac i felsäkert läge

• OTT förklarar: Vad är skillnaden mellan POP och IMAP i mitt e-postkonto?

• Fix Uppgiftsbilden är korrupt eller har manipulerats

• Hur skapar jag ett nytt Outlook.com e-postkonto?

• Hur man extraherar WhatsApp-gruppkontakter (2022)

• Hur man hittar arkiverade beställningar på Amazon

• Fix Windows kan inte kommunicera med enheten eller resursen

• 3 sätt att kombinera flera internetanslutningar

• Hur man fixar PC kommer inte att POST

• Hur man aktiverar blåljusfiltret på Android

• Skapa en fullständig säkerhetskopia av systembild i Windows 10 [Den ultimata guiden]

• Hur man skapar en säkerhetskopia av systembild i Windows 10