Kom ihåg ett e-postmeddelande som du inte menade att skicka i Gmail

Hur ofta skickar du ett mail utan att göra en kvalitetskontroll först? I stort sett alltid, eller hur? Tja, detta övertroende kan ibland landa dig i en besvärlig situation om du av misstag skickade posten till John Watson när den var avsedd för John Watkins , få dig i trubbel med din chef om du glömde att bifoga filen som skulle skickas igår, eller slutligen bestäm dig för att få saker ur bröstet, så du skriver ett hjärtligt meddelande och ångrar det i nästa ögonblick efter att du tryckt på skicka. Från stavnings- och grammatiska misstag till en felaktigt formaterad ämnesrad, det finns flera saker som kan gå åt sidan när du skickar ut ett mail.

Lyckligtvis har Gmail , den mest använda e-posttjänsten, en "Ångra skicka"-funktion som tillåter användare att dra tillbaka ett e-postmeddelande inom de första 30 sekunderna efter att de skickats. Funktionen var en del av en betaplan redan 2015 och endast tillgänglig för ett fåtal användare; nu är det öppet för alla. Funktionen för att ångra skicka ringer inte nödvändigtvis tillbaka e-postmeddelandet, men Gmail väntar själv under en viss tid innan e-posten faktiskt levereras till mottagaren.

Kom ihåg ett e-postmeddelande som du inte menade att skicka i Gmail

Hur man återkallar ett e-postmeddelande som du inte menade att skicka i Gmail(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)

Följ stegen nedan för att först ställa in funktionen för att ångra skicka och sedan testa den genom att skicka ett e-postmeddelande till dig själv och återkalla det.

Konfigurera Gmails funktion Ångra skicka(Configure Gmail’s Undo Send feature)

1. Starta din föredragna webbläsare, skriv gmail.com i adress-/URL-fältet och tryck på enter. Om du inte redan är inloggad på ditt Gmail- konto, fortsätt och skriv in dina kontouppgifter och klicka på Logga in(enter your account credentials and click on Log In) .

2. När du har öppnat ditt Gmail- konto klickar du på kugghjulsikonen Inställningar(cogwheel Settings icon)  i det övre högra hörnet på webbsidan. En rullgardinsmeny med några snabba anpassningsinställningar som Displaydensitet(Display) , Tema(Theme) , Inkorgstyp(Inbox) etc. kommer att följa. Klicka(Click) på  knappen Se alla inställningar(See all settings) för att fortsätta.

Klicka på ikonen för kugghjulsinställningar.  Klicka på knappen Se alla inställningar för att fortsätta

3. Se till att du är på fliken Allmänt  på sidan med Gmail-inställningar.(General )

4. Mitt på skärmen/sidan hittar du inställningarna för Ångra(Undo Send) sändning. Som standard är avbokningsperioden för sändningen inställd på 5 sekunder. Även om de flesta av oss inte inser några fel i posten inom den första minuten eller två efter att ha tryckt på skicka, än mindre 5 sekunder.

5. För säkerhets skull, ställ in avbeställningstiden för skicka till minst 10 sekunder och om mottagarna kan vänta lite längre på dina mail, ställ in avbokningstiden till 30 sekunder.

Ställ in avbokningsperioden till 30 sekunder

6. Bläddra till botten av sidan Inställningar(Settings) (eller tryck på end på tangentbordet) och klicka på Spara ändringar(Save Changes) . Du kommer tillbaka till din inkorg(Inbox) inom några sekunder.

Klicka på Spara ändringar

Testa funktionen Ångra skicka(Test the Undo Send feature)

Nu när vi har funktionen Ångra skicka(Undo Send) korrekt konfigurerad kan vi testa den.

1. Återigen, öppna ditt Gmail -konto i den webbläsare du föredrar och klicka på knappen (Compose ) Skriv uppe till vänster för att börja skriva ett nytt e-postmeddelande.

Klicka på knappen Skriv uppe till vänster

2. Ange en(Set one) av dina alternativa e-postadresser (eller en väns e-post) som mottagare och skriv in lite e-postinnehåll. Tryck på Skicka (Send ) när du är klar.

Tryck på Skicka när du är klar

3. Omedelbart efter att du har skickat e-postmeddelandet kommer du att få ett litet meddelande längst ner till vänster på skärmen som informerar om att meddelandet har skickats (inte dock) tillsammans med alternativen att Ångra och Visa meddelande(Undo and View Message) .

Få alternativen för att ångra och visa meddelande |  Kom ihåg ett e-postmeddelande som du inte menade att skicka i Gmail

4. Som självklart, klicka på Ångra (Undo ) för att dra tillbaka e-postmeddelandet. Du kommer nu att få en bekräftelse på att skicka(Sending) ångrat och dialogrutan för e-postsammansättning öppnas automatiskt igen för att du ska kunna åtgärda eventuella misstag och rädda dig själv från pinsamhet.

5. Man kan också trycka på Z(press Z) på deras tangentbord direkt efter att ha skickat ett e-postmeddelande för att återkalla (r)ett e-postmeddelande i Gmail. (ecall an email in Gmail. )

Om du inte fick alternativen Ångra och Visa meddelande(Undo and View Message) efter att du tryckt på skicka, missade du förmodligen ditt fönster för att dra tillbaka e-postmeddelandet. Kontrollera mappen Skickat(Sent) för en bekräftelse på postens status.

Du kan också återkalla ett e-postmeddelande som skickats via Gmails(Gmail) mobilapplikation genom att trycka på alternativet Ångra(Undo option) som visas längst ner till höger på skärmen direkt efter att du har skickat ett e-postmeddelande. I likhet med webbklienten kommer e-postsammansättningsskärmen att visas när du trycker på Ångra(Undo) . Du kan antingen korrigera dina misstag eller klicka på returpilen för att automatiskt spara posten som ett utkast och skicka den senare.

Kom ihåg ett e-postmeddelande som du inte menade att skicka i Gmail

Rekommenderad:(Recommended:)

Vi hoppas att denna information var till hjälp och att du kunde återkalla ett e-postmeddelande som du inte menade att skicka i Gmail. ( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)Men om du fortfarande har några frågor angående den här guiden får du gärna fråga dem i kommentarsfältet.



About the author

Efter nästan 20 år i teknikbranschen har jag lärt mig mycket om Apples produkter och hur man anpassar dem efter mina behov. I synnerhet vet jag hur man använder iOS-plattformen för att skapa anpassade utseenden och interagera med mina användare genom applikationsinställningar. Den här erfarenheten har gett mig värdefulla insikter om hur Apple designar sina produkter och hur man bäst kan förbättra deras användarupplevelse.



Related posts