Anpassade^(Custom) mappar och undermappar i Microsoft Outlook låter dig kategorisera e-postmeddelanden, rensa inkorgen och prioritera viktiga meddelanden. Denna handledning guidar dig genom processen att skapa och hantera mappar i Outlook för både stationära och mobila enheter.

Skapa^(Create) mappar i Outlook för Windows och macOS

Med Microsoft Outlook-  appen för Windows och macOS kan du enkelt lägga till anpassade mappar och undermappar till dina e-postkonton och flytta meddelanden till dem manuellt eller med automatiserade regler.

Skapa^(Create) mappar i Microsoft Outlook

Så här skapar du en anpassad mapp i Microsoft Outlook :

1. Högerklicka på^{(Right-click)} e-postkontot i sidofältet.
2. Välj alternativet Ny mapp.

1. Skriv ett mappnamn och tryck på Retur^(Enter) .

Skapa^(Create) undermappar i Microsoft Outlook

Så här skapar du en undermapp i Microsoft Outlook :

1. Högerklicka på^{(Right-click)} en standardmapp (t.ex. Inkorg^(Inbox) eller Skickade ^(Sent) objekt^(Items) ) eller en anpassad mapp i sidofältet.
2. Välj Ny mapp.

1. Namnge undermappen och tryck på Enter .

Obs! Du kan skapa flera undermappar i en överordnad mapp.

Flytta meddelanden mellan mappar^{(Move Messages Between Folders)} i Outlook

Du kan flytta ett e-postmeddelande till en anpassad mapp i Outlook genom att dra och släppa; klicka bara och dra meddelandet och släpp det över mappen i sidofältet. Håll ned Ctrl/Cmd tangenten för att markera flera e-postmeddelanden och flytta dem alla samtidigt.

Alternativt kan du:

1. Välj e-postmeddelandet (eller e-postmeddelanden) du vill flytta.
2. Högerklicka och välj den anpassade mappen på undermenyn Flytta . ^(Move)Om mappen inte finns med i listan väljer du alternativet Välj^(Choose) mapp och väljer mappen i popup-fönstret Flytta objekt .^{(Move Items)}

Obs: Använd alternativet Kopiera^(Copy) till mapp i undermenyn Flytta^(Move) för att kopiera e-postmeddelandet eller e-postmeddelandena till mappen istället för att flytta dem från den ursprungliga platsen.

Flytta Outlook-e-postmeddelanden^{(Move Outlook Emails)} till mappar med anpassade regler^{(Custom Rules)}

Du kan ställa in regler i Outlook som automatiskt flyttar e-postmeddelanden till anpassade mappar. Om du till exempel vill flytta alla inkommande e-postmeddelanden från en specifik avsändare till en anpassad mapp:

1. Öppna mappen Inkorg^(Inbox) , högerklicka på ett e-postmeddelande från avsändaren och välj Rules > Create Rule . Då bör dialogrutan Skapa regel^{(Create Rule)} visas .

1. Aktivera kryssrutorna bredvid Från^(From) {Avsändarens namn] och Skickat^(Sent) till. Öppna sedan rullgardinsmenyn Skickat^(Sent) till och välj det e-postkonto som tar emot e-postmeddelanden från avsändaren.
2. Aktivera rutan Flytta^(Move) objektet till mapp, välj den anpassade mapp som du vill att Outlook ska flytta e-postmeddelandena till och välj OK.

För att skapa och experimentera med olika Outlook- regler och funktioner, välj fliken Hem^(Home) och välj Mer > Rules > Manage Rules och varningar^(Alerts) . I Outlook för Mac väljer du Tools > Rules på menyraden. Läs mer om hur du ställer in och använder regler i Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Hantera anpassade mappar i Outlook

Anpassade mappar i Microsoft Outlook visas bredvid standardmapparna i appens sidofält, och det finns flera sätt att hantera dem.

• Flytta en mapp: Klicka^(Click) och dra en mapp upp eller ner i mapplistan och släpp när du ser en skiljelinje mellan två andra objekt. Eller släpp den över en annan mapp för att lägga till den som en undermapp.
• Byt namn på^(Rename) en mapp: Högerklicka på mappen, välj Byt namn^(Rename) och lägg till ett nytt namn.
• Ta bort^(Delete) en mapp: Högerklicka på mappen och välj Ta bort mapp^{(Delete Folder)} . Alla^(Any) meddelanden inuti flyttas automatiskt till den ursprungliga platsen. Om du vill ta bort mappen och dess innehåll väljer du Ta bort alla.
• Lägg till^(Add) en mapp till favoritlistan^(Favorites) : Högerklicka på mappen och välj Lägg^(Add) till i favoriter för att flytta den till sektionen Favoriter^(Favorites) i sidofältet för enklare åtkomst.

Skapa^(Create) mappar i Outlook Web App

Att skapa mappar på webbversionen av Outlook liknar det på det dedikerade skrivbordsprogrammet men med några skillnader i användargränssnittet.

Skapa mappar i Outlook.com

Så här skapar du en mapp i Outlook.com:

1. Öppna webbappen Outlook.com.
2. Rulla^(Scroll) ner i sidofältet och välj Skapa^(Create) ny mapp.

1. Ange ett namn och välj Spara.

Skapa undermappar i Outlook.com

Så här skapar du en undermapp i Outlook.com :

1. Högerklicka på^{(Right-click)} en standardmapp eller anpassad mapp i sidofältet.
2. Välj Skapa ny undermapp.

1. Namnge undermappen och välj Spara^(Save) .

Flytta objekt till mappar i Outlook

Du kan flytta objekt från din inkorg^(Inbox) till en anpassad mapp genom att dra och släppa. Eller högerklicka på meddelandet och välj mappen på undermenyn Flytta .^(Move)

Du kan också välja och flytta flera objekt. Håll ned Ctrl/Cmd tangenten och välj ett e-postmeddelande för att gå in i urvalsläget. Kontrollera sedan meddelandet du vill ha och dra och släpp dem eller använd menyalternativet Flytta .^(Move)

Flytta e-postmeddelanden^{(Move Email Messages)} till mappar med regler

Outlook.com låter dig skapa regler som kan flytta nya meddelanden från en kontakt till en anpassad mapp eller undermapp. Så här skapar du en regel:

1. Högerklicka på^{(Right-click)} ett e-postmeddelande från avsändaren och välj Avancerade^(Advanced) åtgärder > Skapa^(Create) regel.

1. Ange mappen och välj OK.

För att skapa ytterligare regler och visa avancerade alternativ, välj kugghjulsikonen^(Gear) i det övre högra hörnet av skärmen och gå till Visa^(View) alla Outlook- inställningar > Mail > Rules .

Byt namn^(Rename) , Ta bort^(Delete) eller Lägg till ^(Add) mappar^(Folders) till favoriter

Outlook.com erbjuder flera mapphanterings- och anpassningsalternativ som liknar dess skrivbordsmotsvarighet.

• Flytta en mapp: Du kan inte flytta mappar uppåt eller nedåt i sidofältet i Outlook.com^{(Outlook.com)} , men du kan dra och släppa dem i andra mappar för att skapa undermappar.
• Byt namn på^(Rename) en mapp: Högerklicka och välj Byt namn^(Rename) för att ändra eller redigera ett namn.
• Ta bort^(Delete) en mapp: Högerklicka på mappen och välj Ta bort^(Delete) mapp för att ta bort mappen från Outlooks^(Outlook) sidofält. Välj Töm^{(Select Empty)} mapp om du vill ta bort mappen och alla dess e-postmeddelanden.
• Lägg till^(Add) mapp till favoriter^(Favorites) : Högerklicka på mappen och välj Lägg^(Add) till i favoriter för att inkludera mappen i sektionen Favoriter^(Favorites) i sidofältet.

Skapa^(Create) mappar i Outlook för Android och iOS

Att skapa nya mappar för e-postkonton i Microsoft Outlook för iPhone och Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} kan vara lite förvirrande eftersom appen inte erbjuder en enkel metod. Istället måste du:

1. Tryck länge på^(Long-press) ett e-postmeddelande i e-postkontot och tryck på ikonen Flytta .^(Move)
2. Tryck på ikonen Ny mapp^{(New Folder)} längst upp till höger på skärmen.
3. Namnge mappen och tryck på Skapa.

Framöver kan du flytta objekt till den anpassade mappen enligt följande:

1. Tryck länge på^(Long-press) ett e-postmeddelande eller välj flera meddelanden.
2. Tryck på Flytta-ikonen.
3. Välj mappen.

För att skapa undermappar måste du använda Outlook.com , eftersom mobilappen saknar denna funktion. Detsamma gäller för automatiserade regler; skapa dem i webbgränssnittet, och de borde fungera på din mobil.

Outlook för Android och iOS har inga mapphanteringsalternativ förutom att du kan markera mappar som favoriter. För att göra det, öppna Outlook- menyn, tryck på ikonen Redigera^(Edit) och tryck på stjärnsymbolen^(Star) bredvid mappen.

Anpassa din Microsoft Outlook-upplevelse^{(Microsoft Outlook Experience)}

Att använda anpassade Outlook- mappar kan gå långt mot effektiv e-posthantering på dina stationära och mobila enheter. Du kan enkelt kategorisera, prioritera och rensa din inkorg, vilket gör det lättare att fokusera på de meddelanden som är viktiga. Kom ihåg^(Remember) att använda automatiserade regler för ännu bättre e-postorganisation.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folders and sυbfoldеrs in Microsoft Outlook allow you to categоrize emailѕ, deсlutter your inbox, and prioritize imрortant messages. This tutorial will guide you through the process of creating and managing folderѕ in Outlook for both desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• Hur man visar ett privat Instagram-konto (2022) - TechCult

• Hur man åtgärdar Instagram fortsätter att krascha (2022)

• Hur man fixar Instagram låter mig inte posta fel

• 9 sätt att fixa direktmeddelanden på Instagram som inte fungerar (DM:n fungerar inte)

• Hur man tar bort ett Google-konto från din Android-enhet

• Hur man läser Instagram-meddelanden utan att bli sedd

• Hur man blockerar irriterande YouTube-annonser med ett enda klick

• Hur man tar bort ditt ICQ-konto permanent

• 3 sätt att ta bort telefonnummer från Instagram

• Fix Det går inte att ladda ner appar på din Android-telefon

• Hur man hindrar människor från att lägga till dig i Instagram-gruppen

• Fixa Instagram-inlägg som fastnat vid sändning

• Hur man tar bort Plenty of Fish Dating-konto

• Hur man loggar ut från Google-kontot på Android-enheter

• Hur man lägger till musik till din Facebook-profil

• Hur man skapar en privat berättelse på Snapchat för nära vänner

• Hur man ändrar bakgrundsfärgen i din Instagram Story

• Hur man blockerar privata nummer på Android-telefon

• Hur man hittar någon på Instagram efter telefonnummer

• Hur man ställer in Roadrunner Email för Android (steg för att konfigurera)