Hur konverterar man Excel (.xls)-fil till vCard-fil (.vcf)?

Vi förstår att du vill konvertera Excel-filer till vCard-filer och letar efter sätt att göra det. Tja, du behöver inte oroa dig eftersom du har landat på den perfekta platsen. Innan vi går in på metoderna och stegen, låt oss först se vad en excel-fil och en vCard-fil är. Vilka är orsakerna till denna konvertering av filer?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

En Excel-fil(Excel File) är ett filformat skapat av Microsoft Excel . Förlängningen av denna typ av filer är  ". xls  (upp till Microsoft Excel 2003) och  ”. xlsx (från Microsoft Excel 2007 och framåt). Den används för att organisera data i form av kalkylblad och utföra olika beräkningar på själva data.

Hur man konverterar Excel-fil (.xls) till vCard-fil (.vcf).

Vad är en vCard-fil (.vcf)?(What is a vCard File (.vcf)?)

vCard förkortas också som VCF ( Virtual Contact File ). Det är en filformatstandard som stöder elektroniska visitkort. Med andra ord är det ett filformat som kan lagra, skapa och dela specifik information som namn, ålder, telefonnummer, företag, beteckning, etc.

Den har tillägget  ".vcf",  även känt som A Virtual Business Card , vilket gör det lättare att överföra, läsa och spara kontaktinformation över ett brett utbud av plattformar som Outlook , Gmail , Android Phone , iPhone, WhatsApp , etc.

Om du är någon som arbetar med excel-ark i det dagliga livet, kan du behöva konvertera excel-filer till vCard-filer. Behovet av att konvertera Excel-filerna till VCF -format är att komma åt dem på telefoner, Thunderbird , Outlook och andra liknande plattformar. Majoriteten av människor känner inte till någon direkt metod för att konvertera Excel-filer, och det faktum att du är här och läser den här artikeln bevisar att du letar efter någon som kan vägleda dig. Nåväl, inga bekymmer! Vi har dig täckt här. I den här artikeln kommer vi att berätta för dig metoderna för att konvertera en Excel -fil till en VCF -fil.

Hur man konverterar Excel-kontakter till vCard-filer(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)

För att konvertera en Excel-fil(Excel File) till en vCard- fil(File) finns det huvudsakligen två metoder som vi kommer att diskutera nedan:

Metod 1: Konvertera Excel-fil till vCard-fil utan programvara från tredje part(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)

Steg 1: Konvertera din Excel-fil till CSV(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)

Om dina kontakter redan finns i en CSV -fil kan du hoppa över det här steget. Annars följer du stegen nedan:

1. Först(First) och främst måste du öppna din Excel -fil.

2. Välj nu Exportera(Export) och klicka på Ändra filtyper(Change File Types) .

Konvertera din Excel-fil till CSV

3. Välj CSV -format (* .csv ) från rullgardinsmenyn med olika formatalternativ.

4. När du har valt CSV -formatet måste du bläddra efter destinationsplatsen för att spara den utgående CSV -filen .

5. Det sista steget här är att save this file as CSV (*.csv).

Spara den här filen som text-CSV (.csv)

Din fil kommer nu att sparas i CSV -format.

Steg 2: Importera CSV till dina Windows-kontakter(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)

Nu, för att importera den resulterande CSV -filen i dina Windows- kontakter(Contacts) för att konvertera kontakter från Excel till vCard, följ stegen nedan:

1. Öppna först startmenyn(Start Menu) och sök efter kontakter(Contacts) . Välj mappen Kontakter eller Kontakter(Contacts or Contacts Folder) .

2. Klicka nu på alternativet Importera(Import) för att importera kontakterna.

Klicka nu på alternativet Importera för att importera kontakterna

3. När rutan för import till Windows visas väljer du alternativet CSV (kommaseparerade värden)(CSV (Comma Separated Values)) .

Välj alternativet CSV (kommaseparerade värden).

4. Klicka på " Importera(Import) "-knappen och välj sedan "Bläddra"(“Browse”) för att hitta CSV -filen som du skapade i steg 1.

5. Klicka på Nästa(Next) och mappa alla fält enligt kravet.

6. Nu skulle ditt sista steg vara att klicka på knappen Slutför( Finish) .

När importprocessen är klar kommer du att hitta alla dina CSV- kontakter sparade som vCard i Windows Contacts .

Om den här metoden inte fungerar kan du använda People-appen(People app) i Windows för att synkronisera dina kontakter.

Importera CSV till dina Windows-kontakter

Steg 3: Exportera vCard från Windows-kontakter(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)

Slutligen, för att exportera vCard-kontakter från din Windows, följ stegen nedan:

1. Öppna fönstret Kontakter igen.

2. Tryck på Ctrl-knappen(Ctrl button) och välj alla nödvändiga kontakter.

3. Välj nu vCards( select vCards) (mapp med .VCF-filer) från Windows Export Contact Wizard .

I Windows Export Contact Wizard väljer du vCards (mapp med .VCF-filer)

4. Klicka på knappen Exportera(Export button) och bläddra en destinationsplats för att spara dina vCards och klicka sedan på OK.

Och du är klar! Nu kan du hitta alla dessa CSV- kontakter som sparats som vCard i Windows-kontakter(Windows Contacts) . Efter detta kanske du vill importera och komma åt dessa vCard-filer från vCard-stödda e-postklienter/andra applikationer.

Den manuella(Manual) metoden är också mycket lång och tidskrävande. För någon som behöver en snabbare metod är det inte ett idealiskt val. Däremot har vi en annan metod som kallas Professional Method . Denna metod låter dig enkelt kopiera och klistra in kontakter; det enda kravet här är att installera en tredjepartsprogramvara – SysTools Excel to vCard Converter .

Metod 2: Konvertera Excel till vCard med SysTools(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)

SysTools Excel to vCard Converter  är ett program för att konvertera obegränsade Excel -kontakter till vCard-filformat utan dataförlust. Du kan konvertera Excel-filkontakter(Excel File Contacts) till ett eller flera vCards. Följ stegen nedan för att använda denna programvara för att konvertera kontakter från Excel till vCard:

1. Eftersom den här professionella metoden kräver att programvara installeras i förväg, är det första steget här att ladda ner och köra Excel till vCard Converter(download and run Excel to vCard Converter) .

Ladda ner och kör Excel till vCard Converter

2. När du har installerat programmet måste du klicka på knappen Bläddra(Browse) . Detta kommer att ladda en Excel-fil(Excel file) .

3. Välj nu vCard-filen från din dator(Now select the vCard file from your computer) och klicka på OK .

4. När du har granskat dina Excel-kontakter klickar du på Nästa(Next) .

5. Nu måste du mappa dina vCard-fält med alla Excel-fält.(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)

Nu måste du mappa dina vCard-fält med alla Excel-fält

6. Klicka på "Excel-fält"(“Excel Fields”) för att mappa med vCard- fälten(Fields) och klicka sedan på Lägg till(Add) . Klicka slutligen på knappen Nästa .(Next )

7. Kontrollera alternativen enligt dina krav och klicka på knappen Konvertera .( Convert )

Kontrollera alternativen enligt dina krav och klicka på knappen Konvertera

8. vCard-filerna kommer att skapas för dina kontakter. Till slut klickar du på Ja(Yes)  för att se dem.

Obs:(Note:)  Denna applikation kommer med en gratis och en proversion. Den kostnadsfria versionen av denna programvara tillåter endast 25 kontakter att exporteras. Du kan köpa den fullständiga versionen för obegränsad export.

Efter att ha exporterat till vCard- filformat(File Format) kan du enkelt dela dina kontakter på många plattformar som Gmail , Outlook , WhatsApp etc.

Rekommenderad:(Recommended:)

Vi hoppas att du har din idealiska lösning för konvertering av dina Excel- till vCard-filer. Vi har tagit med de två enklaste och vanligaste metoderna för detsamma. Vi har nämnt stegen i detalj. Om du stöter på något problem kan du kontakta oss för att få hjälp eller lämna en kommentar.



About the author

Jag är en mjukvarugranskare och trådlös ingenjör med över 10 års erfarenhet inom området. Jag är specialiserad på att granska mobila applikationer och mjukvara, samt att hjälpa kunder att optimera sina nätverk. Genom mina recensioner kan jag hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om vilka produkter du ska använda, hur du kan förbättra ditt arbetsflöde med mera. Mina färdigheter inkluderar utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation, problemlösning, stark teknisk kunskap och en känsla för detaljer. Jag är även skicklig på att arbeta självständigt och samarbeta i projekt.



Related posts