Power Automate  (tidigare Microsoft Flow ) är ett av de bästa automationsverktygen om du planerar att hitta ett  IFTTT-alternativ^{(IFTTT alternative)}  för stationära datorer. Så här kan du ställa in Power Automate på webben och skrivbordet för att få ut det mesta av det.

Vad är Power Automate

Power Automate är ett automationsverktyg inbyggt i Windows 11 och tillgängligt på webben såväl som Windows 10 . När Zapier , IFTTT , Automate.io , etc. arbetar med onlineappar, fungerar Power Automate med online- och offlineappar. Du kan med andra ord utföra olika uppgifter som inte har någon relation till internet, som att skapa en mapp, byta namn på en fil, kopiera innehåll till en annan plats, etc.

När du använder Power Automate , stöter du på en term som kallas  flow , som anger typen av mall för din uppgift. Till exempel finns det fem olika flöden som ingår i Power Automate , och de är Automatiserat molnflöde^{(Automated cloud flow)} , Omedelbart molnflöde^{(Instant cloud flow)} , Schemalagt molnflöde^{(Scheduled cloud flow)} , Skrivbordsflöde^{(Desktop flow)} och Affärsprocessflöde^{(Business process flow)} .

Hur fungerar Power Automate

Det finns huvudsakligen två delar för att skapa en uppgift inom automation: trigger och action . Trigger  låter dig välja när du ska utföra en uppgift, och  Action hjälper dig att bestämma vad du ska göra. Alla uppgifter du kommer att skapa eller redan har skapat kommer med dessa två saker i bakgrunden. När du är klar med uppgiftsinställningen kör Power Automate uppgiften automatiskt i bakgrunden tills eller om du inte stoppar den manuellt. 

Med andra ord har den samma arbetsflöde som IFTTT , Zapier och Automate.io . Alla tillåter användare att välja en utlösare och en åtgärd i enlighet med detta. Power Automate har dock ett praktiskt alternativ som heter  Vid fel^{(On error)} . Den låter dig välja en annan åtgärd när ett fel uppstår i utlösaren eller åtgärden. Alla andra verktyg har inte det här alternativet för användarna.

Tillgängliga appar och tjänster för Power Automate

Power Automate har ett brett utbud av kompatibla appar och tjänster, vilket gör att användare kan göra mer med ett automationsverktyg. Oavsett om det är webb- eller skrivbordsversionen kan du få samma uppsättning alternativ på båda plattformarna. På tal om de specifika apparna kan du hitta Outlook , Excel , Word , etc. Å andra sidan erbjuder den olika uppgifter utifrån variabler, villkor, filer osv.

Det bästa med Power Automate är att du kan skapa en kapslad uppgift. Låt oss säga att du vill skapa en fil på en viss plats när du får en e-postbilaga, som är mer än 10 MB. Om du inte kan få det gjort i en uppgift kan du skapa en uppgift för att hämta bilagan och en annan för att skapa mappen.

Om du ser fram emot en app med webb- och skrivbordsstöd kan Power Automate vara en bra lösning för dig. Med tanke på det kan du prova att använda den här tjänsten en gång för att kontrollera om den uppfyller alla dina krav eller inte.

Hur man använder Microsoft Power Automate på webben

För att använda Microsoft Power Automate på webben, följ dessa steg:

1. Besök webbplatsen flow.microsoft.com och logga in på ditt konto.
2. Klicka^(Click) på knappen Skapa^(Create) på vänster sida.
3. Klicka^(Click) på alternativet Automatiserat^(Automated) molnflöde.
4. Ange ett namn för flödet eller uppgiften och välj en utlösare.
5. Klicka på knappen Skapa.
6. Klicka på knappen Nytt steg.
7. Välj en app för åtgärden.
8. Välj en åtgärd.
9. Klicka på knappen Spara.

Fortsätt läsa om du vill veta mer om dessa steg.

Först måste du besöka den officiella webbplatsen för Power Automate , som är flow.microsoft.com och logga in på ditt konto. Därefter klickar  du på knappen Skapa ^(Create ) synlig på vänster sida och väljer  alternativet Automatiserat molnflöde^{(Automated cloud flow)}  .

Här kan du välja andra alternativ enligt dina krav:

• Omedelbart molnflöde: ^{(Instant cloud flow: )} Du kan ställa in en uppgift, men du måste köra den manuellt.
• Schemalagt molnflöde: ^{(Scheduled cloud flow: )} Du kan schemalägga en uppgift vid en fördefinierad tidpunkt.
• Desktop-flöde: ^{(Desktop flow: )} Det är främst för stationära användare.
• Affärsprocessflöde: ^{(Business process flow: )} Det är för dem som gillar att skapa en kapslad uppgift.

Det första du måste göra är att namnge din uppgift. Välj sedan en utlösare enligt dina önskemål och klicka på  knappen Skapa  .^(Create )

Beroende på din utlösare kan du behöva logga in på appen eller tjänsten. Klicka sedan på  knappen Nytt steg  .^{(New step )}

Här måste du välja en åtgärd för din trigger. För det, klicka på en uppgift du vill utföra i den angivna listan.

Enligt ditt val kan du behöva logga in på den valda tjänsten igen. När du är klar kan du klicka på  knappen Spara  .^(Save )

Nu kan du köra uppgiften eller flödet på ditt konto.

Innan du börjar bör du veta att Power Automate Desktop fungerar annorlunda än webbversionen. I skrivbordsversionen måste du skapa en kapslad uppgift eftersom det inte finns något alternativ att välja en utlösare. Med andra ord måste du välja en åtgärd som primär åtgärd och resten av dem som underåtgärd. Den primära handlingen fungerar som en utlösare, och resten av dem fungerar som åtgärder.

Hur man använder Microsoft Power Automate i Windows 11/10

Följ dessa steg för att använda Power Automate i Windows 11 :

1. Sök efter Power Automate- appen i sökrutan^(Taskbar) i Aktivitetsfältet och öppna den.
2. Klicka på  knappen Nytt flöde  .^{(New flow )}
3. Ange ett namn för din uppgift och klicka på   knappen Skapa .^(Create)
4. Välj^(Choose) en åtgärd från vänster sida.
5. Fyll^(Fill) i det angivna formuläret enligt din valda app.
6. Klicka^(Click) på underflödespilen^(Subflow) och välj  alternativet Nytt underflöde ^{(New subflow )} .
7. Ange ett namn och klicka på  knappen Spara  .^(Save )
8. Välj^(Choose) en annan åtgärd från vänster sida.
9. Klicka på  knappen Spara  .^(Save )
10. Klicka på  knappen Spela ^(Play ) för att köra uppgiften.

Låt oss kolla in dessa steg i detalj.

Sök först efter Power Automate- appen i sökrutan^(Taskbar) i Aktivitetsfältet och öppna den från sökresultatet. När du har öppnat klickar du på  knappen Nytt flöde  .^{(New flow )}

Nu måste du ange namnet på din uppgift och klicka på  knappen Skapa  . ^(Create )När du har gjort det kan du hitta ett annat fönster på skärmen med uppgiftens namn i titeln. Välj sedan den primära åtgärden från vänster sida.

Du kan antingen dubbelklicka på en åtgärd eller använda dra-och-släpp-metoden för att välja den. Beroende på ditt val måste du fylla i formuläret på skärmen och klicka på  knappen Spara  .^(Save )

Klicka  sedan på pilen Underflöden^(Subflows)  och välj  alternativet Nytt underflöde ^{(New subflow )} . Du kan också ange namnet på ditt underflöde.

Sedan kan du välja en annan åtgärd från vänster sida och klicka på  knappen Spara  .^(Save )

För att förklara hela processen kommer den första åtgärden att fungera som en utlösare, och underflödet^(Subflow) kommer att fungera som en åtgärd.

Äntligen kan du klicka på  knappen Kör ^(Run ) för att testa det.

Relaterat^(Related) : Hur man använder Microsoft Power Automate Desktop för att skapa ett UI-arbetsflöde^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Är Power Automate för skrivbordet gratis?

Ja, Power Automate för skrivbordet är gratis för användare av Windows 11 och 10. Om du inte hittar den på din dator kan du ladda ner den från  flow.microsoft.com . Du måste använda ditt Microsoft -konto följt av installationen.

Är Power Automate gratis med Microsoft/Office 365 ?

Ja, Power Automate ingår i Microsoft 365 -prenumerationen. Om du har en aktiv Microsoft 365 -prenumeration kan du använda Power Automate på webben gratis eller utan extra avgifter.

Hur mycket kostar Power Automate?

Power Automate för webben kostar cirka 15 USD/månad/användare. Men om du har Microsoft 365 kan du använda det gratis. Power Automate Desktop^{(Power Automate Desktop)} är också tillgängligt gratis för användare av Windows 11 och Windows 10 .

Med tanke på allt verkar Power Automate vara ett praktiskt automationsverktyg som är gjort för att göra dig mer produktiv. Hoppas den här handledningen hjälper dig att komma igång med det här verktyget.

Läs:  ^(Read: )Zapier är ett gratis automationsverktyg och ett IFTTT & Microsoft Flow-alternativ.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Hur man använder Microsoft Power Automate Desktop för att skapa ett UI-arbetsflöde

• Bästa Microsoft Power Automate-mallar för webben

• Vad är Microsoft Power Automate och gratis mallar att ladda ner

• En Autohotkey-handledning för att automatisera Windows-uppgifter

• Microsoft Excel handledning, för nybörjare

• Ändra multimediainställningar med PowerCFG-verktyget i Windows 11/10

• Energiplanen ändras hela tiden i Windows 11/10

• Inaktivera Fråga efter lösenord på skärmen väckning med PowerCFG

• Hur skyddar du din dator från strömavbrott och överspänningar?

• Ändra processorns strömläge när du använder PowerCFG på batteriet

• Ändra Sleep Timeout med PowerCFG-kommandoraden i Windows 10

• Aktivera nätverksanslutningar i modern standby på Windows 11/10

• Skärmen stängs inte av efter den angivna tiden i Windows 11/10

• Det går inte att skriva ut efter ett strömavbrott eller strömavbrott i Windows 10

• Hur man tar bort en Power Plan i Windows 11/10

• Aktivera hårdvaruacceleration i VLC Media Player för att spara batteri

• Typ av nätadapter kan inte fastställas i Dell

• Ändra strömsparläge för trådlös adapter med PowerCFG

• Välj vad stängning av laptoplocket gör: avstängning, viloläge, viloläge

• PowerPlanSwitcher låter dig snabbt ändra Power Plans i Windows 11/10