Ett kalkylblad^{(Spreadsheet)} är inget annat än ett dokument som ordnar data i form av rader och kolumner. Kalkylblad^{(Spreadsheet)} används av nästan alla företagsorganisationer för att upprätthålla sina dataregister och utföra operationer på dessa data. Även skolor och högskolor använder kalkylprogram för att underhålla sin databas. När det kommer till kalkylarksprogramvara är Microsoft Excel och Google -ark den topprankade programvaran som många använder. Nuförtiden väljer fler användare Google Sheets framför Microsoft Excel eftersom det lagrar kalkylbladen på deras Cloud Storage , dvs Google Drivesom kan nås från vilken plats som helst. Det enda som krävs är att din dator är ansluten till Internet . En annan bra sak med Google Sheets är att du kan använda det från ditt webbläsarfönster på din PC.

När det gäller att underhålla datainmatningar är ett av de vanligaste problemen för många användare dubbletter eller dubbletter. Föreställ dig till exempel att du har uppgifter om personer som samlats in från en undersökning. När du listar dem med hjälp av ditt kalkylarksprogram som Google Sheets , finns det en möjlighet till dubbletter av poster. Det vill säga, en person kan ha fyllt i enkäten mer än en gång, och därför skulle Google Sheets lista inlägget två gånger. Sådana dubbletter är mer besvärliga när det kommer till företag. Tänka^(Imagine)om en kontanttransaktion registreras mer än en gång. När du beräknar de totala kostnaderna med den informationen skulle det vara ett problem. För att undvika sådana situationer bör man se till att det inte finns några dubbletter av poster i kalkylarket. Hur uppnår man detta? Tja^(Well) , i den här guiden kommer du att diskutera 6 olika sätt att ta bort dubbletter i Google Sheets . Kom igen^(Come) , utan ytterligare introduktion, låt oss ta en titt på ämnet.

Hur tar man bort dubbletter i Google Sheets?^{(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)}

Dubblettposter är verkligen besvärliga när det gäller att upprätthålla dataposter. Men du behöver inte oroa dig eftersom du enkelt kan ta bort dubbletter från ditt kalkylark i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} . Låt oss se några sätt på vilka du kan bli av med dubbletter i Google Sheets .

Metod 1: Använd alternativet Ta bort dubbletter^{(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)}

Google Sheets har ett inbyggt alternativ för att ta bort poster som är repetitiva (dubbletter av poster). För att använda det alternativet, följ illustrationen nedan.

1. Ta till exempel en titt på detta (se skärmdump nedan). Här kan du se att skivan "Ajit" är inlagd två gånger. Detta är en dubblettpost.

2. För att ta bort dubblettposten, markera eller markera raderna och kolumnerna.^{( select or highlight the rows and columns.)}

3. Klicka nu på menyalternativet Data . Rulla ned och klicka sedan på alternativet Ta bort dubbletter^{(Remove duplicates )} .

4. En popup-ruta kommer upp som frågar vilka kolumner som ska analyseras. Välj alternativen enligt dina behov och klicka sedan på knappen Ta bort dubbletter^{(Remove duplicates )} .

5. Alla dubbletter av poster skulle elimineras och unika element skulle finnas kvar. Google Kalkylark^{(Google Sheets)} kommer att fråga dig om antalet dubbletter av poster som har eliminerats^{(number of duplicate records that were eliminated)} .

6. I vårt fall togs endast en dubblettpost bort ( Ajit ). Du kan se att Google Sheets har tagit bort dubblettposten (se skärmdumpen som följer).

Metod 2: Ta bort dubbletter med formler^{(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)}

Formel 1: UNIK^{(Formula 1: UNIQUE)}

Google Kalkylark^{(Google Sheets)} har en formel som heter UNIQUE som behåller unika poster och skulle eliminera alla dubbletter från ditt kalkylark.

Till exempel: =UNIQUE(A2:B7)

1. Detta skulle söka efter dubbletter av poster i det angivna cellintervallet (A2:B7)^{(specified range of cells (A2:B7))} .

2. Klicka på en tom cell i ditt kalkylblad^{(Click on any empty cell on your spreadsheet)} och ange formeln ovan. Google Kalkylark^{(Google Sheets)} skulle markera det cellintervall som du anger.

3.  Google Kalkylark^{(Google Sheets)} kommer att lista de unika poster där du skrev formeln. Du kan sedan ersätta den gamla datan med de unika posterna.^{(You can then replace the old data with the unique records.)}

Formel 2: COUNTIF^{(Formula 2: COUNTIF)}

Du kan använda den här formeln för att markera alla dubbletter i ditt kalkylblad.

1. Till exempel: Tänk på följande skärmdump som innehåller en dubblettpost.

2. I skärmdumpen ovan, i cell C2, låt oss ange formeln som =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. När du trycker på Enter -tangenten kommer resultatet att visas som  FALSK.^(FALSE.)

4. Flytta muspekaren och placera den över den lilla fyrkanten^{( small square)} i den nedre delen av den markerade cellen. Nu kommer du att se en plussymbol istället för din muspekare. Klicka^(Click) och håll på den rutan och dra den sedan upp till cellen där du vill hitta dubblettposterna. Google Sheets kopierar automatiskt formeln till de återstående cellerna^{(automatically copy the formula to the remaining cells)} .

5. Google Sheet lägger automatiskt till " TRUE " framför dubblettposten.

OBS^(NOTE) : I detta tillstånd har vi specificerat som >1 (större än 1). Så detta villkor skulle resultera i TRUE på platser där en post hittas mer än en gång. På alla andra ställen är resultatet FALSK.^(FALSE.)

Metod 3: Ta bort dubbletter av poster med villkorlig formatering^{(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)}

Du kan också använda villkorlig formatering för att eliminera dubbletter av poster från Google Sheets .

1. Välj först^(First) den datauppsättning som du vill utföra villkorlig formatering på. Välj sedan Format i menyn^(Menu) och scrolla nedåt och välj sedan Villkorlig formatering.^{(Conditional formatting.)}

2. Klicka på rullgardinsmenyn Formatera celler om...^{(Format cells if…)} och välj alternativet Anpassad formel .^{(Custom Formula )}

3. Ange formeln som =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Obs!^(Note:) Du måste ändra rad- och kolumndata enligt ditt Google-ark^{(Google Sheet)} .

4. Den här formeln skulle filtrera poster från kolumn A.

5. Klicka på knappen^(Done) Klar. Om kolumn A innehåller dubbletter av poster^{(duplicate records)} kommer Google Sheets att markera de upprepade posterna (dubbletter).^{( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)}

6. Nu kan du enkelt radera dessa dubbletter.

Metod 4: Ta bort dubbletter av poster med pivottabeller^{(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)}

Eftersom pivottabeller är snabba att använda och flexibla kan du använda dem för att hitta och eliminera dubbletter från ditt Google-ark^{(Google Sheet)} .

Först måste du markera data i Google Sheet . Skapa sedan en pivottabell^(Next) och markera din data igen. För att skapa en pivottabell med din datauppsättning, navigera till Data under Google Sheet- menyn och klicka på alternativet Pivottabell^{(Pivot table)} . Du kommer att få en ruta som frågar om du vill skapa pivottabellen i det befintliga arket eller ett nytt ark. Välj ett lämpligt alternativ och fortsätt.

Din pivottabell kommer att skapas. Från panelen till höger väljer du knappen Lägg till^{(Add )} nära rader^(Rows) för att lägga till respektive rad. Nära värdena väljer du Lägg till en kolumn för att kontrollera om det finns duplicering av värden. Din pivottabell skulle lista värdena med deras antal (dvs antalet gånger värdet förekommer i ditt ark). Du kan använda detta för att kontrollera om det finns dubbletter av poster i Google Sheet . Om antalet är mer än ett betyder det att posten upprepas mer än en gång i ditt kalkylark.

Metod 5: Använda Apps Script^{(Method 5: Using Apps Script)}

Ett annat bra sätt att eliminera dubbletter från ditt dokument är att använda Apps Script . Nedan ges app-skriptet för att bli av med dubbla poster från ditt kalkylark:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Metod 6: Använd tillägg för att ta bort dubbletter i Google Sheets^{(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)}

Att använda ett tillägg för att eliminera dubbla poster från ditt kalkylark kan vara fördelaktigt. Flera sådana tillägg visar sig vara till hjälp. Ett sådant tilläggsprogram är tillägget av Ablebits som^(Ablebits) heter " Ta bort dubbletter^{(Remove Duplicates)} ".

1. Öppna Google Sheets och klicka sedan på alternativet Hämta ^{(Get add-ons )}tillägg^{(Add-ons )} från menyn Tillägg .

2. Välj startikonen^{(Launch )} (markerad på skärmdumpen) för att starta G-Suite Marketplace .

3. Sök nu efter det tillägg^(Add-on) du behöver och installera det.

4. Gå igenom beskrivningen av tillägget om du vill och klicka sedan på^{( click on the Install)} alternativet Installera.

Acceptera nödvändiga behörigheter för att installera tillägget. Du kan behöva logga in med dina Google -kontouppgifter. När du har installerat tillägget kan du enkelt ta bort dubbletter från Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

Rekommenderad:^{(Recommended:)}

• Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}
• 5 sätt att infoga en kvadratrotssymbol i Word^{(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)}
• Hur slår man in text snabbt i Google Sheets?^{(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)}

Vi hoppas att denna information var till hjälp och att du enkelt kunde ta bort dubbletter från Google Kalkylark. ^{(easily remove duplicate entries from Google Sheets.)}Om du har några förslag eller frågor i ditt sinne, använd kommentarsektionen för att ställa dem.

6 Ways to Remove Duplicates In Google Sheets

Α Spreadsheet is nothing but a document that arranges data in the form of rows and columns. Spreadsheets are used by аlmost every business orgаnization to maintain its data recоrds and perform operations on that data. Even ѕchools аnd collеges use spreadsheet software to maintain their database. When it comes to spreadѕheet software, Microsoft Excel and Google sheets are the top-ranking software that many people use. Nowadays, more users choose Google Sheets over Microsoft Excel as it stores the Spreadsheets on their Cloud Storage, i.e. Google Drive which can be accessed from any location. The only requisite is that your computer should be connected to the Internet. Another great thing about Google Sheets is that you can use it from your browser window on your PC.

When it comes to maintaining data entries, one of the common issues faced by many users are duplicates or duplicate entries. For example, imagine that you have the details of people collected from a survey. When you list them using your spreadsheet software such as Google Sheets, there is a possibility of duplicate records. That is, one person might have filled the survey more than once, and hence Google Sheets would list the entry twice. Such duplicate entries are more troublesome when it comes to businesses. Imagine if a cash transaction is entered in the records more than once. When you calculate the total expenses with that data, it would be an issue. To avoid such situations, one should ensure that there are no duplicate records in the spreadsheet. How to achieve this? Well, in this guide, you will discuss 6 different ways to remove duplicates in Google Sheets. Come on, without further introduction, let us take a peek into the topic.

How to Remove Duplicates in Google Sheets?

Duplicate records are really troublesome in the case of maintaining data records. But you need not worry as you can easily remove duplicate entries from your Google Sheets spreadsheet. Let us see some ways in which you can get rid of duplicates in Google Sheets.

Method 1: Using the Remove Duplicates Option

Google Sheets has a built-in option to remove entries that are repetitive (duplicate entries). To use that option, follow the illustration below.

1. For example, take a look at this (see screenshot below). Here you can see that the record “Ajit” is entered two times. This is a duplicate record.

2. To remove the duplicate entry, select or highlight the rows and columns.

3. Now click on the menu option labelled Data. Scroll down then click on the Remove duplicates option.

4. A pop-up box will come up, asking which columns to analyze. Choose the options as per your needs and then click on the Remove duplicates button.

5. All duplicate records would be eliminated, and unique elements would remain. Google Sheets will prompt you with the number of duplicate records that were eliminated.

6. In our case, only one duplicate entry was removed (Ajit). You can see that Google Sheets has removed the duplicate entry (refer to the screenshot that follows).

Method 2: Remove Duplicates with Formulae

Formula 1: UNIQUE

Google Sheets has a formula named UNIQUE that retains unique records and would eliminate all duplicate entries from your spreadsheet.

For Example: =UNIQUE(A2:B7)

1. This would check for duplicate entries in the specified range of cells (A2:B7).

2. Click on any empty cell on your spreadsheet and enter the above formula. Google Sheets would highlight the range of cells that you specify.

3. Google Sheets will list the unique records where you typed the formula. You can then replace the old data with the unique records.

Formula 2: COUNTIF

You can use this formula to highlight all duplicate entries in your spreadsheet.

1. For Example: Consider the following screenshot that contains one duplicate entry.

2. In the above screenshot, at cell C2, let’s enter the formula as, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Now, once the Enter key is pressed, it will show the result as FALSE.

4. Move the mouse pointer and place it over the small square at the bottom portion of the selected cell. Now you will see a plus symbol instead of your mouse cursor. Click and hold on that box, and then drag it up to the cell where you want to find the duplicate entries. Google sheets would automatically copy the formula to the remaining cells.

5. Google Sheet will automatically add “TRUE” in front of duplicate entry.

NOTE: In this condition, we have specified as >1 (greater than 1). So, this condition would result TRUE in places where an entry is found more than once. In all other places, the result is FALSE.

Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting

You can also make use of conditional formatting to eliminate duplicate records from Google Sheets.

1. First, select the data set on which you would like to perform conditional formatting. Then, from the Menu select Format and scroll down then choose Conditional formatting.

2. Click on the Format cells if… drop-down box, and choose the Custom Formula option.

3. Enter the formula as =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Note: You need to change the row & column data according to your Google Sheet.

4. This formula would filter records from column A.

5. Click on the Done button. If column A contains any duplicate records, Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).

6. Now you can easily delete these duplicate records.

Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables

As pivot tables are fast-to-use and flexible, you can use it to find & eliminate duplicate records from your Google Sheet.

First, you will have to highlight the data in Google Sheet. Next, create a pivot table and again highlight your data. To create a pivot table with your dataset, navigate to the Data under the Google Sheet menu and click on the Pivot table option. You will be prompted with a box asking whether to create the pivot table in the existing sheet or a new sheet. Choose a suitable option and proceed.

Your pivot table will be created. From the panel on the right, choose the Add button near Rows to add the respective rows. Near the values, choose to Add a column to check for duplication of values. Your pivot table would list the values with their counts (i.e. number of times the value occurs in your sheet). You can use this to check for the duplication of entries in Google Sheet. If the count is more than one, that means the entry is repeated more than once in your spreadsheet.

Method 5: Using Apps Script

Another great way to eliminate duplicated from your document is by using the Apps Script. Given below is the apps-script to get rid of duplicate entries from your spreadsheet:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets

Using an add-on to eliminate duplicate entries from your spreadsheet can be beneficial. Several such extensions turn out to be helpful. One such add-on program is the add on by Ablebits named “Remove Duplicates”.

1. Open Google Sheets, then from Add-ons menu click on the Get add-ons option.

2. Choose the Launch icon (highlighted in the screenshot) to launch the G-Suite Marketplace.

3. Now search for the Add-on you need and install it.

4. Go through the description of the add-on if you wish and then click on the Install option.

Accept the necessary permissions to install the add-on. You may have to sign in with your Google account credentials. After you have installed the add-on, you can easily remove duplicates from Google Sheets.

Recommended:

• How to Delete a Section Break in Microsoft Word
• 5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word
• How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?

We hope this information was helpful and you were able to easily remove duplicate entries from Google Sheets. If you have any suggestions or questions in your mind, make use of the comments section to ask them.

Related posts

• 2 sätt att ändra marginaler i Google Dokument

• 4 sätt att rotera en bild i Google Dokument

• 3 sätt att uppdatera Google Play Butik [Force Update]

• 3 sätt att dela Wi-Fi-åtkomst utan att avslöja lösenord

• 3 sätt att ta bort bildspel från vilken webbplats som helst

• Hur man fixar Dev Error 6068 (de 14 bästa sätten)

• 7 sätt att åtgärda Facebook-bilder som inte laddas

• Hur tar man bort Google eller Gmail profilbild?

• Hur slår man in text snabbt i Google Sheets?

• 12 sätt att göra Google Chrome snabbare

• 4 sätt att fixa den här tweeten är inte tillgänglig på Twitter

• Ta bort Googles sökhistorik och allt den vet om dig!

• 7 sätt att fixa e-post som fastnat i Gmails utkorg

• Hur man lägger till innehållsförteckning i Google Dokument

• Google Kalender fungerar inte? 9 sätt att fixa det

• 4 sätt att kontrollera FPS (frames per second) i spel

• 11 sätt att undvika att värma upp telefonen under laddning

• Hur man stänger av SafeSearch på Google

• 10 sätt att åtgärda långsam sidladdning i Google Chrome

• 5 sätt att reparera Steam-klienten (uppdatera/reparera/installera om STEAM)