Zoom har sett en oöverträffad ökning av användningen för alla typer av möten. Företag, skolor^(Schools) , familjeträffar^(Family) , you name it, och det händer på Zoom . I det här inlägget delar jag med mig av några briljanta Zoom-videokonferenstips^{(Zoom Video Conferencing)} och tricks för att hjälpa dig att få en bättre upplevelse under videomöten. Tipsen omfattar Zoom för skrivbord^(Desktop) och Zoom för mobil^(Mobile) .

Zooma tips^{(Zoom Video Conferencing Tips)} och tricks för videokonferenser^(Tricks)

Innan vi börjar är de flesta inställningar som är tillgängliga för Desktop -appen också tillgängliga för mobilappar. Det finns få undantag, och det är mest på grund av begränsningar på mobilen.

1. Konfigurera Zoom Meeting
2. Gå med i ett Zoom-möte
3. Viktiga^(Important) genvägar för Zoom på skrivbordet^(Desktop)
4. Konfigurera zoominställningar^{(Zoom Settings)} för en permanent inställning
5. Lär dig^(Learn) kortkommandon för skrivbordet^(Desktop)
6. Hjälpmedelsalternativen
7. Tredjepartsintegrationer.

Om du är ny på Zoom , se till att gå igenom alla inställningar. Det kommer att se till att du blir mindre generad, snabbare på att gå med i möten och orsaka färre distraktioner.

De flesta av funktionerna är också tillgängliga på mobilappen Zoom . Om det finns en skrivbordsspecifik funktion kanske den inte är tillgänglig.

1] Ställa in Zoom Meeting

Återkommande möte: ^{(Recurring Meeting: )} Om du behöver träffa en uppsättning människor varje dag och samtidigt, är det bäst att aktivera återkommande alternativ när du skapar ett möte.

Stäng av video för alla: ^{(Turn off video for all: )} För att snabba upp och orsaka mindre distraktion är det bäst att stänga av video för alla när de går med. Det ger alla en chans om de deltog i en hast, och slår mindre på bandbredden när du väl är igenom ett första samtal, dem en efter en.

Håll ljud på för telefon- och datorljud:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Varje gång jag går med i Zoom måste jag klicka på "Gå med via enhetsljud" för att börja höra och tala. Det är en bra idé att hålla det aktiverat, så när du går med kan du direkt börja höra.

Väntrum, gå med före värden och tysta deltagare^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

Väntrumsfunktionen låter^{(Waiting Room)} värden styra när en deltagare går med i mötet. Om du har kriterier baserade på vilka deltagarna kan gå med är detta rätt tillvägagångssätt.

Gå med innan värdfunktionen^{(Join before the host)} låter deltagarna gå med innan mötet och testa om ljud och video fungerar för dem. Man kan gå med i mötet och rädda sista minuten-rushen.

Om mötet är av karaktär där ingen får tala, använd  alternativet tysta deltagare .^{(mute participants)}

Läs^(Read) :  Zoom kraschar Windows laptop .

2] Gå med i ett Zoom-möte

Håll video och ljud avstängda:^{(Keep Video and Audio off: )} Det här tipset är av min erfarenhet, särskilt när du går med i sista minuten. Håll ljud och video avstängda, vilket kommer att se till att ingen distraheras. Du får tid att höra vad som händer och sedan agera på rätt sätt.

Läs^(Read) : Så här lägger du till Zoom i Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Viktiga^(Important) genvägar för Zoom på skrivbordet^(Desktop)

• Mellanslag^(Space) stängs av tillfälligt (tryck och håll ned mellanslag tillfälligt)
• Stäng av ljudet för alla utom värd (ALT + M)
• Spela in/pausa zoomvideor^(Zoom) ( ALT + P ) och lokal inspelning^(Recording) ( ALT + R )

4] Konfigurera zoominställningar^{(Configure Zoom Settings)} för en permanent inställning

Klicka^(Click) på kugghjulsikonen eller inställningslänken i Zoom-appen^{(Zoom App)} . Det kommer att avslöja alla globala inställningar för Zoom- appen för olika sektioner. När du konfigurerar det här kommer det att gälla även för individuella inställningar. Alla inställningar som vi har diskuterat ovan kan konfigureras som permanenta med detta avsnitt. Här är några ovanliga inställningar som du bör titta på.

Video

• Rätta till mitt utseende, vilket kort och gott betyder skönhetseffekter. Det kommer att hjälpa till att jämna ut hudtonen i ditt ansikte.
• Spotlight min video när jag talar inställningen ser till att resten av personerna snabbt kan identifiera din video.

Audio

• Istället för att aktivera den varje gång, slå på gå med med ljud.
• Om du vill ha mikrofonen på tyst när du går med i ett möte, använd alternativet Stäng av mikrofon^{(Mute Microphone)} .

Virtuell bakgrund^{(Virtual Background)}

Om du gillar att dölja det som finns i bakgrunden, använd det här alternativet. En grön skärm gör det ännu bättre. Du kan också lägga till din bild.

Relaterat: ^(Related:) Bästa videokonferensappar för Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Lär dig^(Learn) kortkommandon för skrivbordet^(Desktop)

Det finns massor av tangentbordsgenvägar ^{(Keyboard Shortcuts)} tillgängliga^(available) för Zoom . Jag skulle rekommendera dig att gå igenom var och en av dem och anteckna vad du behöver använda mest. Om du är på skrivbordet^(Desktop) kan det påskynda många saker för dig.

Läs^(Read) : Så här aktiverar du tvåfaktorsautentisering i Zoom .

6] Tillgänglighetsalternativ

Aktivera dessa tre i tillgänglighetsinställningarna^{(Accessibility)} . Ökningen i storlek och teckensnitt kommer att se till att du snabbt kan identifiera kontrollerna och enkelt läsa texten.

• Visa möteskontroller
• Öka skärmstorleken
• Öka teckensnittsstorleken för bildtext

7] Tredjepartsintegrationer

Om du använder en annan app för att hantera uppgifterna och chatta, ta reda på om du kan integrera den med Zoom . Till exempel stöder Microsoft Teams och Slack Zoom .

Vi hoppas att inlägget var användbart för dig som är ny eller har börjat använda Zoom -videoappen. Jag är säker på att dessa Zoom-videokonferenstips^{(Zoom Video Conferencing Tips)} och tricks , inklusive inspelning av zoommöten, kommer att vara användbara.

Måste läsa^{(Must read)} : Bästa zoominställningarna för säkerhet och integritet^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• Så här använder du Zoom Video Conferencing App: Granskning och funktioner

• Hur man falska uppmärksamhet i zoom-videosamtal

• Visa profilbild i Zoom Meeting istället för video

• Bästa gratis programvara för videokonferenser för Windows 11/10

• Viktiga Amazon Prime-videotips och tricks

• Hur man åtgärdar zoomkrasch eller frysning

• Topp 10 mest användbara PowerPoint-tips och tricks

• Hur du ändrar ditt namn och bakgrund på zoom

• Bästa Vivaldi-webbläsarens tips och tricks

• Hur man spelar bingo på Zoom med vänner

• Dolda Gmail-tricks, tips, hemligheter du bör känna till

• 10 användbara Surface Pro tips och tricks

• 10 bästa Microsoft Teams tips och tricks som hjälper dig att få ut det bästa av det

• Knep och tips för papperskorgen för Windows 11/10

• Sök Indexerare och indexeringstips och tricks för Windows 11/10

• Tips och tricks från Google Meet som hjälper dig att hålla dig produktiv

• Hur man lägger till Zoom till Microsoft Outlook via tillägget

• Windows Task Manager Tips och trick som du kanske inte känner till

• Tips och tricks för virtuellt skrivbord för Windows 11/10

• Topp 10 YouTube-tips och tricks som förbättrar din upplevelse