Alla vill nå Inbox Zero ; trots allt, ingen vill vara killen med 20 000 e-postmeddelanden på sitt Gmail- konto, varav bara de första 1 000 har tittats på. Tack vare verktyg som Zapier och dess integrerade e-postparser kan du bråka din inkorg istället för att låta den bråka dig.

En e-postparser skummar in din inkorg efter specifika, angivna nyckelord och utför sedan åtgärder baserat på hur du har programmerat den. Länka bara^(Just) Zapiers integrerade e-postparser till ditt konto så kan du sortera den och hålla reda på information^{(keep track of information)} så att du inte behöver göra det.

1. Håll koll på räkningarna

I den moderna, papperslösa världen får de flesta meddelanden om kommande betalningar via sina e-postmeddelanden. Å andra sidan, om du får 300 e-postmeddelanden om dagen kan det vara svårt att hålla reda på allt. Du kan använda e-posttolken för att automatiskt övervaka specifika fraser och sedan varna dig när du får en som matchar dessa fraser.

Gå till https://parser.zapier.com och logga in. När du har gjort detta väljer du Skapa brevlåda. ^{(Create Mailbox.)}Du kommer att se en e-postadress högst upp på skärmen som i princip är gobbledygook, men det ser ut så här av en anledning. Vidarebefordra en^{(Forward one)} av dina räkningar till den adressen. 

När du vidarebefordrar e-postmeddelandet som innehåller räkningen till den angivna adressen visas det i en mallruta på skärmen. Välj texten du vill att tolken ska läsa. När du gör det kommer en ruta att dyka upp och du kan ge den ett specifikt namn.

När du har gjort detta kommer tolken att ersätta den markerade texten med namnet inom parentes, som visas nedan:

När du har ställt in parsern måste du gå in i din e-post och automatiskt vidarebefordra liknande e-postmeddelanden till systemet. Det fungerar bäst om du har en enskild parser avsatt för specifika uppgifter; i det här fallet genom att finkamma räkningar från elbolaget. 

Ställ^(Set) in ett filter i din inkorg för att automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden från samma adress direkt till parsern. De flesta räkningar kommer från en [email protected] , vilket gör det enkelt att skicka med dem. 

När allt är konfigurerat måste du ansluta Zap iers e-postparser till ett annat verktyg via en Zap . När det gäller räkningar är ett enkelt sätt att hålla sig underrättad att koppla data via SMS . 

Det finns många andra sätt att använda e-postparsern förutom att bara hålla koll på fakturabetalningar.

2. Vet när försäljning sker

Fler återförsäljare än någonsin tidigare använder e-post som ett sätt att nå ut om reor och rabatter. Om du prenumererar på många nyhetsbrev riskerar du att missa ett meddelande om en av dessa försäljningar. 

Ett enkelt sätt att komma runt galenskapen är att sätta upp en e-postparser som automatiskt letar efter rabatter och skickar ett SMS om dem.

Till exempel kan fans av GOG.com vilja bli meddelad när ett spel börjar säljas. Allt du behöver göra är att vidarebefordra försäljningsnyhetsbrevet till parsern och skapa en dedikerad varning. E-postmeddelanden behöver inte vara identiska i formatet, men det hjälper om avsändaren använder ett liknande format varje gång. 

Så här ser en försäljningsannons från GOG.com ut:

För att ställa in varningar från parsern måste du välja rabatten och namnet på spelet, och tilldela olika värden till varje. När det gäller GOG- nyhetsbrev skulle det se ut så här när det är klart:

Genom att ange olika namn till varje fält kan du hålla dem sammanbundna när du tilldelar värdena senare. När du väl har ställt in parsern kan du skapa en Zap för att lägga in dessa på en Google Sheets-sida^{(Google Sheets page)} eller så kan du skicka dem direkt till din telefon. 

Om du väljer att lägga in försäljningen på en Google Sheets- sida kanske du också vill inkludera en länk till själva rean så att du lättare kan hitta den. Att skicka dem till din telefon kommer att påminna dig om att kolla din e-post senare för att följa upp. 

3. Missa aldrig en inbjudan

Även om teknikens framsteg har resulterat i ordet "e-vite", är det inte helt fel – det är enklare än någonsin nu att skicka ut inbjudningar till evenemang och få svar via e-post. Nackdelen är förstås att det är så lätt att missa ett mejl i ett hav av hundratals.

Istället för att hoppas att du får ett e-postmeddelande, ställ in en parser som skickar ett meddelande till dig via SMS när du får en inbjudan som kräver ett OSA^(RSVP) . Det är inte mycket annorlunda än att ställa in aviseringar för en försäljning eller för en faktura, särskilt om du svarar via Google Kalender^{(through Google Calendar)} . 

Ange datum, plats och ett utlösande ord som du vet kommer att visas i varje inbjudan, till exempel " OSA^(RSVP) " eller "Åker?" När du har gjort detta kan du ställa in parsern så att den skickar ett SMS till dig när du får en inbjudan. 

Det här är bara tre möjliga sätt du kan använda Zapiers^(Zapier) e-postparser för att effektivisera de dagliga aspekterna av ditt liv och hjälpa dig att nå inkorgen noll. Möjligheterna begränsas endast av din fantasi. Många småföretagare använder e-postparsern för att spåra potentiella potentiella kunder, medan andra hanterar sina kvitton.

Vilka kreativa användningsområden har du för e-posttolkare? Låt oss veta i kommentarerna nedan. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wаnts to reach Inbox Zero; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in theіr Gmаil account, only the first 1,000 of whiсh have been looked at. Thanks to tools like Zapier and its integrated email parser, you can wrangle your inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 sätt att spela in spel på din PC

• 7 sätt att öppna en MDB-fil utan Microsoft Access

• 5 bästa gratis engångs-e-postkonton

• 4 fantastiska anonyma och privata e-posttjänster

• Vad är den bästa konferenssamtalstjänsten – de bästa apparna jämfört

• 4 bra verktyg för att skapa Windows Installer-paket

• Vad är Microsoft Power Automate och gratis mallar att ladda ner

• Så här kontrollerar du om din CPU-temperatur är för hög

• Saker att tänka på innan du skapar din egen wiki

• Bästa programmen för att lägga till ny funktionalitet till Windows 10

• 5 bästa Firefox Privacy-tillägg för onlinesäkerhet

• De 7 bästa GIF-kompressor- och optimeringsverktygen

• Google Apps Script Editor: Allt du behöver veta för att komma igång

• En handledning för Microsoft Planner: Allt du behöver veta

• Hur man rensar bort dubbletter av digitala foton på din Windows-dator

• 5 bästa program för att hantera dubbla bildskärmar

• Bästa Markdown-redigerare: Alla plattformar och online

• De 5 bästa blåljusfilterapparna för Windows, Mac och Linux

• 11 bästa gratis skärmdumpsprogramvara för Windows

• De 7 bästa verktygen för borttagning av bloatware för Windows