Om du behöver arbeta hemifrån^{(Work from Home)} under en längre tid är det en bra idé att göra ditt team redo att använda en uppsättning verktyg för tillgänglig kommunikation. Om du har en stabil internetanslutning kommer dessa Windows -program att fungera bra. I det här inlägget delar vi en uppsättning Windows-programvara^{(Windows Software)} för att arbeta hemifrån^(Home) med ditt team.

Gratis Windows-programvara^{(Windows Software)} för att arbeta hemifrån

Jag har kategoriserat Windows-programvaran i tre huvudgrupper. Den första hjälper dig med video- och ljudsamtal; den andra handlar om Task Management , medan den sista handlar om fjärrassistans, vilket kan komma väl till pass om någon av dina lagkamrater eller kunder behöver hjälp.

1. Programvara för gruppvideosamtal^{(Group Video Calling Software)}
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • Vanliga frågor för att välja en app
   • Lista över populära appar
3. Fjärrhjälp^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Programvara för gruppvideo^{(Group Video)} och ljudsamtal^{(Audio Calling Software)}

a) Zooma

Zooma en mjukvara för gruppvideomöten^{(Zoom a group video meeting software)} som låter cirka 40 personer gå med i videomöten utan att betala någonting. Om du driver ett litet team för projekt, eller planerar att planera virtuella klasser för barn, kan det vara ett av de möjliga verktygen.

Fördelar^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Nackdelar^(Cons)

• När antalet personer ökar i ett video- eller ljudmöte kan kvaliteten slå hårt mot gratisplanen
• Inget alternativ att klippa bort dämpade delar av en samtalsinspelning
• Även om det är vettigt, finns det inget sätt att spela in Zoom - möten och samtal om inte administratören har aktiverat den funktionen

Du bör dock veta att det för närvarande står inför många integritets- och säkerhetsproblem .

b) Skype

Microsofts videosamtalsplattform Skype stöder samtal, chatt och filöverföringar. Tjänsten är inte integrerad i Microsoft - produkter, inklusive Microsoft Teams . Om du bara letar efter en enkel app för videosamtal som använder Microsoft - produkt, kan du välja den här.

Fördelar^(Pros)

• Oskarpa bakgrunden för att behålla din integritet
• Ring^(Make) internationella och lokala samtal i vissa länder
• Dela skärm under samtal
• Samtalsinspelning och live undertexter

Nackdelar^(Cons)

• Folk har ofta klagat över dess anslutning

För övrigt låter Skype Meet dig vara värd för gratis videokonferenssamtal^{(Video Conference Calls)} ; Ingen nedladdning^{(No Download)} eller registrering^(Sign-Up) krävs!

c) WhatsApp

WhatsApp är den populära meddelandeappen över hela världen, och förutom vanliga videosamtal stödjer de gruppvideosamtal. Även om den inte är gjord för möten, om du vill ringa ett snabbt samtal till 2-3 personer, fungerar detta som bäst.

Fördelar^(Pros)

• Ring^(Make) ljud- och videosamtal med låg bandbredd
• Stöder filöverföring men med begränsat stöd för filtyper
• Hög tillgänglighet

Nackdelar^(Cons)

• Inget alternativ att skapa en kalender eller mötesinbjudningar
• Endast lämplig för videosamtal på språng för snabba konversationer

2] Task Management & Team Chat

Det är inte lätt att plocka upp en i det här avsnittet. Många appar erbjuder dessa funktioner. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp och mer. Det som beror här är ditt krav. Som ett exempel, om jag jämför Microsoft Team och Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , är det förra bäst om du redan använder Microsoft 365 och behöver något robust för stora företagsföretag. Tvärtom, Slack är bäst för de som letar efter en minimal installation och integration med tredjepartsappar. Så istället för att lista massor av appar med för- och nackdelar, utvärdera bäst på dessa frågor

• Hur mycket måste du betala per användare?
• Behåller det alla meddelanden för alltid? Behöver du dem efter ett eller två år?
• Finns det stöd för ljud-^(Audio) och videosamtal^(Video) ? Kan användare gå med via telefon?
• Behöver du integration med appar från tredje part? Om ja, hur många?
• Finns det en gräns för fillagring?
• Har den funktioner för uppgiftshantering^{(task management features)} , stöd för flera användare och aviseringar över enheter?
• Behöver du det på telefonen? Stöder den på alla enheter?

Slutligen, se till att sitta med teamet, ta deras feedback och krav, hitta alla användningsfall och välj sedan tjänsten. Som sagt, här är listan över några förenklade applikationer för uppgiftshantering och teamchatt:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Truppbudbärare
5. Slak
6. Asana
7. Facebook arbetsplats
8. Flöde
9. Att göra

3] Fjärrhjälp

Dessa fjärrhjälpsprogram^{(Remote Assistance software)} behöver ingen introduktion. Medan TeamViewer är väldigt populärt har AnyDesk ökat^(AnyDesk) tempot de senaste åren. Jag har använt båda, och de fungerar utmärkt för alla typer av fjärrhjälp.

a) Teamviewer

Om du letar efter något väsentligt, och för företag, bör TeamViewer vara ditt val. Det erbjuder inte bara fullständig inloggningssäkerhet, utan låter dig också lägga till enheter till din lista för regelbunden support

Fördelar:^(Pros:)

• Tvåfaktorsautentisering^(Two-factor) , Whitelist/Blacklist
• Filöverföring och fjärrutskrift
• Säkra obevakad åtkomst

Nackdelar: ^(Cons: )

• Det kan vara betungande för vissa datorer, och det är viktigt att uppmärksamma installationen
• Det finns en inlärningskurva för förstagångsanvändare

b) AnyDesk

Om du letar efter en bärbar, lätt och fjärrassistans som fungerar snabbt, bör AnyDesk vara ditt val när som helst.

Fördelar:^(Pros:)

• Lätt^{(Lightweight)} och lätt att komma ihåg åtkomstkoder
• Det bärbara alternativet låter dig använda det utan att installera det på din dator
• Stöder Chat

Nackdelar:^(Cons:)

• Saknas till stor del på säkerhetsfronten som tvåfaktorsautentisering har ännu inte implementerats
• Inget stöd för vitlista/svartlista

Vi hoppas att du tycker att listan är användbar om du planerar att arbeta hemifrån^(Home) och ditt team behöver hålla ständig kontakt med dig. Det är alltid en bra idé att använda en bra säkerhetsprogramvara^{(Security software)} såväl som en VPN-mjukvara^{(VPN software)} för att vara säker och säker,

Jag är säker på att det finns många fler verktyg jämfört med vad vi har lagt upp på listan. Se till att du delar ditt verktyg och varför du använder det i kommentarsfältet.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Bästa mjukvara och hårdvara Bitcoin-plånböcker för Windows, iOS, Android

• Bästa gratis programvara för uppdatering av drivrutiner för Windows 11/10

• Agnitio Speech Recognition Software: Navigera i Windows med hjälp av röst

• Apache OpenOffice: Den kostnadsfria Office Software Suite med öppen källkod

• Bästa mjukvara för datorkylning för Windows 11/10

• Lista över gratis bärbar Windows 10-programvara, verktyg, applikationer

• Agent DVR-programvara för videoövervakning och streaming av hemkamera

• Bästa gratis programvara för Internet Security Suite för Windows 11/10 PC

• Macrium Reflect gratis recension: Bästa diskavbildningsprogramvaran för PC

• Bästa Mbox Viewer - fri programvara och onlineverktyg

• HoneyView recension: Gratis snabb bildvisarprogramvara för Windows 10

• Skillnad: Freeware, Free Software, Open Source, Shareware, Trialware, etc

• WorkTime Personal är ett gratis datorövervakningsprogram för Windows

• 10 gratis skrivprogram för Windows 10 PC

• 7 onlineverktyg för att skapa lektioner för studenter hemma

• MailStore Home är ett gratis e-postarkiveringsprogram för Windows PC

• Bästa mjukvaran för ljusstyrka för Windows 11/10

• Dela filer med vem som helst med Send Anywhere för Windows PC

• Bästa gratis PCB-designprogramvara för Windows 10

• Bästa gratis CRM-programvara för Windows 11/10