En vän till mig ringde mig häromdagen och frågade hur de snabbt kunde se en PowerPoint -presentation på sin dator utan att använda Office , eftersom de inte hade det installerat. Jag sa åt henne att inte oroa sig eftersom det finns många sätt att visa Office -filer utan att behöva egentligen Office .

Tack vare Google och cloud computing i allmänhet har du nuförtiden fullt fungerande kontorsproduktivitetssviter som du kan köra direkt från din webbläsare. När Google väl kom ut med Google Docs , Sheets och Slides , tvingade det Microsoft att ompröva hela sin Office -strategi. Nu har Microsoft en gratisversion av deras Office -paket som du kan använda online för att skapa och redigera filer.

I den här artikeln ska jag visa dig ett par olika verktyg som du kan använda för att öppna PDF^(PDFs) -filer , Microsoft Office -filer, Photoshop- filer, etc. gratis. Nu är den största haken här med allt gratis att funktionerna är begränsade. Online Office of Word , till exempel, låter dig göra grundläggande redigeringsuppgifter, men kan inte göra någon av de mer avancerade uppgifterna som e-postsammanfogning eller fotnoter, etc. Men om du bara behöver se en fil kommer dessa lösningar att vara bara bra.

Microsoft Office Online gratis

Om du försöker visa ett Office- dokument, antingen Word , Excel eller PowerPoint , är det bästa alternativet att använda Office Online . Du går bara till www.office.com och loggar in med ditt Microsoft - konto. Det är det enda kravet för att använda deras gratisverktyg.

Med Office onlineappar får du kärnan i Microsoft Office -appar: Word , Excel , PowerPoint och OneNote . Du kommer dock inte att kunna använda dessa verktyg för att visa en Access - databas, ett Visio -diagram eller en Microsoft Project -fil.

För kärnapparna kan du skapa nya filer, som automatiskt lagras i din OneDrive-mapp eller så kan du ladda upp nya dokument från din lokala dator.

Som du kan se nedan har onlineversionen av Word inte alla flikar som bandgränssnittet på den fullständiga versionen av Word har. Referenser och utskick saknas^(Mailings) helt. Dessutom har alla andra flikar bara några av de väsentliga alternativen, men resten saknas. För de flesta räcker gratisversionen, men det är därför Microsoft har Office 365 - prenumerationer för den som behöver all funktionalitet.

Samma information gäller även onlineversionerna av Excel och PowerPoint . Perfekt^(Great) för att visa Office -filer, bra för redigering, men inte fullt fungerande. Sammantaget bör du ge dem ett försök om du behöver visa och göra enkla redigeringar av Office -filer.

Google Dokument^{(Google Docs)} , Kalkylark^(Sheets) , Presentationer^(Slides) och Drive

Förutom Office online kan Googles^(Google) uppsättning onlineverktyg också öppna Microsoft Office - filer. Så om du befinner dig i Googles^(Google) ekosystem och bara behöver se några MS Office- dokument, försök öppna dem i Google Docs , Google Sheets eller Google Slides .

Jag öppnade mitt fullt formaterade CV i Google Docs och det såg ut exakt som det i Word ! Jag kunde sedan redigera den efter behov utan några problem. Jag kunde också spara filen tillbaka till Word -format från Google Dokument^{(Google Docs)} .

Det jag gillar med alla Google -verktyg är att de stöder tillägg, vilket kan lägga till mycket funktionalitet till grundprogrammet. Så Google Docs , till exempel, kan hantera citat och bibliografier med hjälp av tillägg, som Office online inte stöder.

Om du behöver öppna en PDF -fil kan du bara använda Google Chrome istället för att ladda ner en gratis PDF-läsare^{(free PDF reader)} . För bara visning och utskrift är Google Chrome ett utmärkt val. Dra^(Just) och släpp PDF -filen till en öppen flik i Chrome för att visa PDF -filen.

Om du behöver se andra filtyper med olika tillägg^{(view other files types with different extensions)} föreslår jag att du försöker använda Google Drive . Google Drive kan användas för att visa Adobe Photoshop- filer och en hel massa andra filer som normalt kräver en specifik applikation. Du kan uppenbarligen inte redigera PSD -filen eller något liknande. Om du vill göra det behöver du andra program som GIMP eller Paint.NET . Men för att visa en fil är Google Drive bra.

Även om dessa verktyg har funnits ett tag, kanske du inte har känt till alla olika funktioner de kan utföra. Båda företagen lägger alltid till nya funktioner också, så det är en bra idé att kolla in dem nu om du inte har gjort det på länge. Njut av!

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of mine called me the other day asking how thеy could quickly view a PowerPoіnt presentation on their cоmputer without using Office, since they didn’t have thаt installed. I told her not to worry because there are many wayѕ to view Office files wіthout actually needing Office.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

Related posts

• De 7 bästa onlinefaktureringstjänsterna

• Topp 5 mikrofoner för livestreaming

• ATX vs Micro-ATX vs Mini-ITX: Vilket är bäst?

• 12 bästa grafikkort 2020

• DOOGEE S40 Pro recension: Robust Android-smartphone

• 4 mindre kända märken för mekaniska tangentbord och varför de är värda att prova

• 9 bästa ultravida monitorer 2022

• 12 udda, men intressanta USB-prylar värda att köpa

• Oculus Quest Review – Ett VR-headset värt att köpa

• LaView Indoor och Outdoor Säkerhetskameror Review

• De 9 bästa USB-minnena jämfört

• Papalook PA552 1080p webbkamera recension

• 6 bästa datorbord för ergonomi och produktivitet

• 10 avancerade Chromebook-tips för att bli en avancerad användare

• Bästa spelheadset för den ultimata spelupplevelsen

• Vilket är det bästa moderkortet för din AMD Ryzen CPU?

• De 10 bästa externa hårddiskarna för Windows och Mac

• 6 bästa fotoskannrar för att spara dina gamla bilder

• Vad är ett USB Arcade Stick och varför de är fantastiska

• 10 bästa trådlösa intercom-system för hem eller småföretag