Varje dokument du skapar i Word innehåller information om dokumentet eller egenskaper^(Properties) , till exempel datumet då filen skapades, författaren till dokumentet och antalet sidor och ord i dokumentet.

När du sparar dokumentet är några av dessa egenskaper uppdateringar, till exempel det datum då dokumentet senast sparades eller ändrades. Du kan infoga detta datum i ditt dokument och få det att uppdateras automatiskt. Först^(First) kommer vi att visa dig hur du visar dokumentegenskaperna för Word 2010 till 2016, Word 2007 och Word 2003- dokument. Sedan kommer vi att visa dig hur du infogar det senaste ändringsdatumet i dina dokument för Word .

Visa dokumentegenskaper i Word

För att visa egenskaper för ett öppet dokument i Word , klicka på fliken Arkiv^(File) och klicka på Info .

På höger sida av fönstret visas dokumentegenskaperna, inklusive datumet för senaste ändring^{(Last Modified )} , datumet då dokumentet skapades^(Created) , författaren^(Author) och antalet ord^(Words) i dokumentet.

Du kan också visa dokumentegenskaperna i en panel högst upp i dokumentet. För att göra detta, klicka på knappen Egenskaper^(Properties) och välj Visa dokumentpanel^{(Show Document Panel)} från rullgardinsmenyn. I nyare versioner av Word har dokumentpanelen tagits bort, så du kan bara se avancerade egenskaper.

Panelen Dokumentegenskaper^{(Document Properties)} visas. Från den här panelen kan du också komma åt en dialogruta som visar alla egenskaper som är lagrade för dokumentet. För att göra detta, klicka på knappen Dokumentegenskaper^{(Document Properties )} i det övre vänstra hörnet av panelen och välj Avancerade egenskaper^{(Advanced Properties)} från rullgardinsmenyn.

OBS:^(NOTE:) Du kan också välja Avancerade egenskaper^{(Advanced Properties)} från rullgardinsmenyn på knappen Egenskaper på fliken ^(Properties)Arkiv^(File) som nämns ovan.

Dialogrutan Egenskaper^(Properties) visas. Du kan se olika flikar som visar olika information om dokumentet, inklusive datum för skapad^(Created) , ändrad^(Modified) , åtkomst^(Accessed) och utskriven^(Printed) (om tillämpligt) och statistik^(Statistics) om dokumentet, till exempel antalet ord och tecken i dokumentet. Klicka på ^(Click) OK eller Avbryt^(Cancel) för att stänga dialogrutan.

Du kan också ändra vissa egenskaper på fliken Sammanfattning . ^(Summary)När du är klar med att visa dokumentegenskaperna klickar du på OK om du har gjort ändringar du vill spara, eller klickar på Avbryt^(Cancel) för att stänga dialogrutan Egenskaper utan att spara ändringar.^(Properties)

Visa dokumentegenskaper ^{(View Document)} i^(Properties) Word 2007^{(Word 2007)}

Om du vill visa egenskaper för ett öppet dokument i Word 2007 klickar du på Office -knappen.

Välj Prepare | Properties från Office -menyn.

Panelen Dokumentegenskaper^{(Document Properties)} visas överst i dokumentet. För att komma åt dialogrutan Egenskaper , klicka på knappen ^(Properties)Dokumentegenskaper^{(Document Properties)} , precis som du gjorde i Word 2010 , och välj Avancerade egenskaper^{(Advanced Properties)} .

Dialogrutan Egenskaper^(Properties) är densamma som i Word 2010 .

Visa dokumentegenskaper ^{(View Document)} i^(Properties) Word 2003^{(Word 2003)}

Om du vill visa egenskaper för ett öppet dokument i Word 2003 väljer du Egenskaper^(Properties) på Arkiv^(File) -menyn.

Dialogrutan Egenskaper^(Properties) visas och är densamma som i Word 2010 och Word 2007 .

Infoga^(Insert) det senaste ändringsdatumet^{(Modified Date)} i ett Word-dokument^{(Word Document)}

I Word klickar du på fliken Infoga^(Insert) för att infoga det datum då det för närvarande öppna dokumentet senast sparades eller ändrades .

I textavsnittet^(Text) på fliken Infoga klickar du på knappen ^(Insert)Snabbdelar^{(Quick Parts)} och väljer Fält^(Field) från rullgardinsmenyn.

Om du använder Word 2003, välj Fält^(Field) från Infoga-^(Insert) menyn.

Dialogrutan Fält^(Field) visas. Välj Datum och tid^{(Date and Time)} från rullgardinsmenyn Kategorier .^(Categories)

Välj SaveDate i listan Fältnamn^{(Field names)} och välj önskat format för datumet i listan Datumformat i rutan ^{(Date formats)}Fältegenskaper^{(Field properties)} . Klicka på OK .

Senaste ändringsdatumet^{(Last Modified)} infogas i ditt dokument. Om du placerar markören någonstans i datumet kommer du att märka att datumet har en grå bakgrund. Det indikerar att det är ett fält.

När du sparar filen uppdateras inte fältet automatiskt. För att manuellt uppdatera fältet, högerklicka var som helst på fältet och välj Uppdatera fält^{(Update Field)} från popup-menyn.

Fältet uppdateras till det datum (och tid, om tillämpligt, beroende på det valda datumformatet) filen sparades senast.

OBS:^(NOTE:) Fältet SaveDate (eller Senaste ändringsdatum^{(Last Modified)} ) som du infogade uppdateras automatiskt varje gång du öppnar filen.

Du kan också infoga annan datum- och tidsinformation från dokumentegenskaperna i ditt dokument med hjälp av fält, som CreateDate och EditTime . För att infoga andra typer av dokumentegenskaper i ditt dokument, välj Dokumentinformation^{(Document Information)} från rullgardinsmenyn Kategorier^(Categories) i dialogrutan Fält och välj en egenskap som ^(Field)Författare^(Author) , Filnamn^(FileName) , Titel^(Title) , etc. Njut!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document you create in Word сontains information aboυt the documеnt or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

Related posts

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Hur man återställer ett Word-dokument

• Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF

• Kontrollera alla hyperlänkar i ett MS Word-dokument på några sekunder

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man begränsar redigering av Word-dokument

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument

• Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word och Google Docs

• Hur man infogar en PDF i ett Word-dokument

• Hur man fixar stavningskontrollen som inte fungerar i Word

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• Visa Word-dokument i helskärmsläge

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man hittar och ersätter ord i MS Word och Google Docs

• Hur man anpassar Words klistra in-funktion