Om du har många fältkoder i ditt Word - dokument som du inte kommer att uppdatera, kanske du vill konvertera dem till vanlig text. För att göra detta vill du enkelt hitta dina fält genom att aktivera fältskuggningen.

Det här inlägget visar hur du slår på och av fältskuggningen i Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 och Word 2016 . Vi kommer också att visa dig stegen för att konvertera fält till vanlig text, som är desamma i alla tre versionerna.

Slå på och av fältskuggning^{(Off Field Shading)} i Word 2007 till 2016

Proceduren för att slå på eller av fältskuggning i Word 2007 är i stort sett densamma som i Word 2010 – 2016. Vi kommer att visa dig stegen för Word 2007 och påpeka de få skillnaderna för nyare versioner av Word . För att starta, klicka på Office -knappen.

Klicka på knappen Word-alternativ^{(Word Options)} längst ned på Office -menyn.

För att komma åt Word-alternativ^{(Word Options)} i Word 2010 till 2016, klicka på fliken Arkiv .^(File)

Klicka på Alternativ^(Options) på fliken Arkiv^(File) .

Resten av stegen är desamma för alla versioner av Word . I dialogrutan Word-alternativ klickar du på ^{(Word Options)}Avancerat^(Advanced) i listan till vänster.

Markera Visa fältkoder istället för deras värden^{( Show field codes instead of their values)} för att visa den faktiska koden som används för att generera fältvärdet. Observera att du faktiskt inte kan dölja fältet helt. Word kommer antingen att visa koden eller resultaten och du kan använda den här kryssrutan för att växla mellan båda. Du kan också använda kortkommandot ALT + F9 för att växla mellan fältresultat och fältkoder.

Rulla ned till avsnittet Visa dokumentinnehåll . ^{(Show document content)}Välj önskat alternativ från rullgardinsmenyn Fältskuggning . ^{(Field shading)}Alternativen utför samma funktioner som beskrivs för Word 2003 ovan.

Klicka på OK i dialogrutan Word Options för att acceptera dina ändringar och stänga dialogrutan.

Återigen, om du valde Alltid^(Always) visas fältskuggningen även om markören inte är i fältet.

Du kan växla mellan fältkoderna på samma sätt som beskrivs för Word 2003 ovan.

Konvertera fält till vanlig text

Att konvertera ett fält till vanlig text görs på samma sätt i alla tre versioner av Word som diskuteras i det här inlägget. Placera helt enkelt^(Simply) markören i fältet du vill konvertera till text och tryck på Ctrl + Shift + F9 . Fältet konverteras till text som det sista värdet det innehöll när det var ett fält.

Om du ändrar dig och vill konvertera tillbaka texten till ett fält, kan du ångra åtgärden Ta bort länk fält^{(Unlink Fields)} genom att klicka på knappen Ångra i verktygsfältet ^(Undo)Snabbåtkomst^{(Quick Access)} eller trycka på Ctrl + Z .

Om du vill konvertera alla dina fält till text kan du markera all text i ditt dokument som beskrivits tidigare i detta inlägg ( Ctrl + A ) och sedan trycka på Ctrl + Shift + F9 . Du har då inga fler fält i ditt dokument.

Uppdatera fält

Om du bestämmer dig för att du inte behöver uppdatera ett fält längre och du vill konvertera det till text kan du enkelt göra det. Men först bör du uppdatera fältet för att se till att värdet på fältet är uppdaterat. För att göra detta i Word 2003 högerklickar du på fältet och väljer Uppdatera fält^{(Update Field)} från popupmenyn.

OBS:^(NOTE:) Du kan också trycka på F9 för att uppdatera ett valt fält. Om du vill uppdatera alla fält i ett dokument, tryck på Ctrl + A för att markera all text i dokumentet, inklusive fälten, och tryck på F9 . Alla fält i dokumentet kommer att uppdateras.

För att uppdatera ett fält i Word 2007 till 2016, placera markören i fältet och antingen klicka på knappen Uppdatera^(Update) som visas ovanför fältet eller tryck på F9 .

OBS!^(NOTE:) Du kan uppdatera alla fält i ditt dokument på samma sätt som beskrivs ovan för Word 2003 .

Slå på och av fältskuggning^{(Off Field Shading)} i Word 2003

Om du vill aktivera eller inaktivera fältskuggning i Word 2003 väljer du Alternativ^(Options) på menyn Verktyg .^(Tools)

Dialogrutan Alternativ^(Options) visas. För att stänga av fältskuggning, välj Aldrig^(Never) från rullgardinsmenyn Fältskuggning . ^{(Field shading)}För att visa fältskuggning hela tiden, även när fältet inte är markerat eller markören inte är i fältet, välj Alltid^(Always) från rullgardinsmenyn Fältskuggning .^{(Field shading)}

Detta gör att du kan se dina fält i ditt dokument med en blick. Om du bara vill se fältskuggningen när fältet är markerat, eller om markören är i fältet, välj När valt^{(When selected)} från rullgardinsmenyn Fältskuggning . ^{(Field shading)}Detta är standardvalet när du installerar Word .

För att dölja fältkoder i ett Word -dokument, avmarkera bara rutan ovanför fältskuggning som heter Fältkoder^{(Field codes)} .

Klicka på OK i dialogrutan Alternativ^(Options) för att acceptera dina ändringar och stänga dialogrutan.

Om du valde Alltid^(Always) kommer du att märka att fält är markerade även när markören inte är i fältet.

Om du ser vad som ser ut som kod i ditt datumfält, till exempel, snarare än datumet, betyder det att fältkoderna visas snarare än fältets värde. För att se fältets värde högerklickar du i fältet och väljer Växla fältkoder^{(Toggle Field Codes)} från popupmenyn. Du kommer då att se datumet, som i exempelbilden ovan.

Om några eller alla dina fält visar fältkoderna kan du visa värdena för alla fält genom att trycka på Ctrl + A för att markera all text i ditt dokument, högerklicka var som helst på texten och välja Växla fältkoder^{(Toggle Field Codes)} från popupmeny.

Du kan behöva välja alternativet två gånger tills värdena för dina fält visas. Fälten konverteras alla till samma tillstånd, även om vissa visar fältkoder och vissa visningsvärden.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have а lot of field codes in your Word document that you аre not going to be updating, you may want to convert them to рlаin text. To do this, you will want to easily find your fields by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Generera slumpmässig text eller Lorem Ipsum-text i MS Word

• Visa och infoga det datum då ett dokument senast ändrades i ett Word-dokument

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• Hur man dikterar dokument i Microsoft Word

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Hur man lägger till en rullgardinslista i Microsoft Word

• Ändra standardmarginalerna som används i nya Word-dokument

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man återställer ett Word-dokument

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Hur man uppdaterar ett gammalt Word-dokument till senaste Word-format

• Hur man skapar och kör ett makro i Word