Om samma Microsoft Office -app har olika funktioner på olika enheter beror det troligen på att de är olika versioner. Vissa tillägg^{(third-party add-ins)} och mallar^(templates) från tredje part har också funktioner som bara fungerar i specifika Office - versioner. Det här är några anledningar till att du kanske vill veta vilken Microsoft Office -version du har på din dator.

Microsoft Office- program bör automatiskt uppdatera sig själva, särskilt på Windows -enheter. Men det händer inte alltid. Du kan behöva manuellt verifiera din Office -appversion och jämföra den med Microsofts Office-uppdateringsdatabas^{(Microsoft’s Office updates database)} . Den här handledningen tar upp steg för att kontrollera Office- versioner på Mac- och Windows -enheter. Du kommer också att lära dig hur du initierar Office -uppdateringar på dessa enheter.

Avmystifierande Microsoft Office^{(Microsoft Office Version)} - versionsstruktur

När du undersöker dina Office -appversioner i Windows kommer du att stöta på en sträng med siffror (och bokstäver). Microsoft använder sitt nya femsiffriga byggnummerformat för^{(new five-digit build number format)} att märka de flesta Office 365 - appversioner. Versionsinformationen för Office -appar har vanligtvis ett tvåsiffrigt versionsnummer och ett 10-siffrigt versionsnummer halverat med en punkt.

"Version" definierar en fristående utgåva av en Office -app, medan " Bygg^(Build) " hänvisar till en variant av en specifik version. Microsoft släpper ofta nya versioner för att fixa buggar och lösa prestandaproblem, medan versionsuppdateringar till stor del introducerar nya funktioner.

Ta den här dummyversionen av en Office - app som ett exempel: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run) .

"2204" är appens versionsnummer, "15128.20224" är byggnumret och " Klicka för att köra^{(Click-to-Run)} " är installationstypen.

Microsoft inkluderar även installationstypen i slutet av en Office -appversion. " Windows Store " betyder att du installerade Office -appen från Microsoft Store . Om du laddar ner och installerar en Office - produkt från Microsoft eller tredjepartskällor, är det en "Klicka för att köra"-installation.

Kontrollera Office-versioner i macOS

Det är enkelt att kontrollera appversionerna av Microsoft Office för Mac . Proceduren är konsekvent för alla Office -program – oavsett deras versioner.

1. Öppna en Microsoft Office -app på din Mac och välj produktnamnet i menyraden.
2. Välj Om Microsoft [Produkt]^{(About Microsoft [Product])} för att fortsätta.

Du kommer att se "Om Microsoft OneNote " i appmenyn om du använder OneNote .

1. Du hittar versionen av Microsoft Office -appen precis under dess namn.

Kontrollera Microsoft Office-versionen^{(Check Microsoft Office Version)} på Windows -datorer

Du kan kontrollera en Office -appversion i Windows-inställningar^{(Windows Settings)} , Kontrollpanelen^{(Control Panel)} eller i appens inställningsmeny.

Kontrollera Office-versionen i Kontoinställningar-menyn^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Öppna Microsoft Excel , ett Word- dokument, Powerpoint , Outlook eller något annat Office- program och följ stegen nedan.

1. Välj Arkiv^(File) i det övre vänstra hörnet av appfönstret.

1. Välj Office-konto^{(Office Account)} i sidofältet.

I vissa Office- program väljer du Konto^(Account) på Arkiv-menyn.

Om du använder en äldre version av Microsoft Office ( Office 2010 eller äldre), öppna Arkiv^(File) -menyn och välj Hjälp^(Help) .

1. Kontrollera avsnittet Produktinformation på sidan för din ^{(Product Information)}Office- version.

Om du har en Microsoft Office 365-prenumeration^{(Microsoft Office 365 subscription)} hittar du bara produkter i din Office -svit i avsnittet. Rulla^(Scroll) till raden Om [Office Product]^{(About [Office Product])} för att se din Office -appversion. 

Välj ikonen Om [Office Product]^{(About [Office Product])} för att se mer information om Microsoft Office- applikationen.

Om du till exempel väljer Om Word^{(About Word)} avslöjas Microsoft Words licens-ID^{(License ID)} , version och byggnummer i ett nytt fönster. Du kan också kontrollera om du har en 32- eller 64-bitarsversion^{(32 or 64-bit version)} av Microsoft Word i dialogrutan.

Från Windows Inställningsmeny^{(From Windows Settings Menu)}

1. Gå till Inställningar^(Settings) > Appar^(Apps) och välj Installerade appar^{(Installed apps)} .

I Windows 10, gå till Inställningar^(Settings) > Appar^(Apps) > Appar och funktioner^{(Apps & features)} .

1. Du hittar versionen av Microsoft Office- program under deras namn.

1. Om Windows inte visar Office -versionen i appförhandsgranskningen finns det ett annat sätt att kontrollera. Välj menyikonen med tre punkter^{(three-dot menu icon)} bredvid Office - programmet och välj Avancerade alternativ^{(Advanced options)} .

1. Kontrollera versionsraden^(Version) i avsnittet "Specifikationer" för Office- applikationsversionen.

Från Windows Kontrollpanel^{(From the Windows Control Panel)}

1. Öppna Windows Kontrollpanel^{(the Windows Control Panel)} och välj Program^(Programs) .

1. Välj Program och funktioner^{(Programs and Features)} .

1. Leta reda på Office -appen och kontrollera versionen i kolumnen "Version". Alternativt kan du välja appen och kontrollera produktens version längst ned i kontrollpanelens^{(Control Panel)} fönster.

1. Växla till ett detaljerat läge om kontrollpanelen^{(Control Panel)} inte visar kolumnen "Version" på sidan. För att göra det, välj rullgardinsknappen Fler alternativ i det övre högra hörnet av applistan.^{(More options)}

1. Välj Detaljer^(Details) .

Du bör nu kunna kontrollera storlek, version och installationsdatum för Office -appar i kontrollpanelen^{(Control Panel)} .

Hur man uppdaterar Microsoft Office -applikationer

Stegen för att uppdatera Office -program varierar beroende på din dators operativsystem och Office - produkten.

Uppdatera Microsoft Office-appar i macOS^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Om du installerade Microsoft Office -appar från App Store kan du uppdatera dem i App Store . Microsoft AutoUpdate- verktyget hjälper också till att uppdatera Microsoft - appar på macOS-enheter.

Installera och starta Microsoft AutoUpdate-verktyget^{(Microsoft AutoUpdate tool)} och markera kryssrutan Håll Microsoft Apps uppdaterade^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} automatiskt. På samma sätt väljer du Uppdatera^(Update) för att installera den senaste versionen av föråldrade Microsoft -appar på din Mac .

Uppdatera Microsoft Office-appar i Windows^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

Öppna Office -appen du vill uppdatera, välj Arkiv^(File) i menyraden och välj Konto^(Account) eller Kontorkonto^{(Office Account)} .

Office -uppdateringar bör börja laddas ner i bakgrunden. Du kan fortsätta använda appen medan uppdateringen laddas ned. Office måste dock stänga och öppna din app igen för att installera uppdateringen. Du kommer att få en uppmaning att spara dina dokument när det är dags att installera uppdateringarna.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office app has different feаtures on different devicеs, it’s likely because they’re different vеrsions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

Related posts

• Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

• Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• 4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Fix Microsoft Outlook har stött på ett problem

• Hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint-presentation

• Vad är Microsoft MyAnalytics och hur man använder det?

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man gör ett häfte i Word

• Hur man beräknar varians i Excel

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• De 30+ bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Word