Namngivna intervall är en användbar men ofta underutnyttjad funktion i Microsoft Excel . Namngivna intervall kan göra formler lättare att förstå (och felsöka), förenkla skapandet av komplicerade kalkylblad och förenkla dina makron.

Ett namngivet intervall är bara ett intervall (antingen en enskild cell eller ett intervall av celler) som du tilldelar ett namn. Du kan sedan använda det namnet istället för normala cellreferenser i formler, i makron och för att definiera källan för grafer eller datavalidering.

Att använda ett intervallnamn, som TaxRate , i stället för en standardcellreferens, som Sheet2 !$C$11, kan göra ett kalkylblad lättare att förstå och felsöka/granska.

Använda namngivna intervall i Excel

Låt oss till exempel titta på ett enkelt beställningsformulär.  Vår fil innehåller ett ifyllbart beställningsformulär med en rullgardinsmeny för att välja fraktmetod, plus ett andra ark med en tabell över fraktkostnader och skattesatsen.

Version 1 (utan namngivna intervall) använder normala cellreferenser i A1-stil^(A1-style) i sina formler (visas i formelfältet nedan).

Version 2 använder namngivna intervall, vilket gör dess formler mycket lättare att förstå. Namngivna intervall gör det också lättare att ange formler, eftersom Excel kommer att visa en lista med namn, inklusive funktionsnamn, som du kan välja från, när du börjar skriva ett namn i en formel.  Dubbelklicka^{(Double-click)} på namnet i plocklistan för att lägga till det i din formel.

Om du öppnar fönstret Namnhanterare från fliken ^{(Name Manager)}Formler^(Formulas) visas en lista över intervallnamnen och cellintervallen de refererar till.

Men namngivna serier har också andra fördelar. I våra exempelfiler väljs fraktmetoden med en rullgardinsmeny (datavalidering) i cell B13 på Sheet1 . Den valda metoden används sedan för att slå upp fraktkostnaderna på Sheet2 .

Utan namngivna intervall måste rullgardinsvalen anges manuellt eftersom datavalidering inte tillåter dig att välja en källlista på ett annat blad. Så alla val måste anges två gånger: en gång i rullgardinsmenyn och igen på Sheet2 . Dessutom måste de två listorna matcha.

Om ett fel görs i en av posterna i någon av listan, kommer fraktkostnadsformeln att generera ett #N/A-fel när det felaktiga valet väljs. Att namnge listan på Sheet2 som ShippingMethods eliminerar båda problemen.

Du kan referera till ett namngivet intervall när du definierar datavalideringen för en rullgardinslista genom att helt enkelt ange =ShippingMethods i källfältet, till exempel. Detta gör att du kan använda en lista med val som finns på ett annat blad.

Och om rullgardinsmenyn hänvisar till de faktiska cellerna som används i sökningen (för fraktkostnadsformeln), kommer rullgardinsvalen alltid att matcha sökningslistan, och undviker #N/A-fel.

Skapa ett namngivet intervall i Excel

För att skapa ett namngivet område, välj helt enkelt cellen eller cellintervallet du vill namnge, klicka sedan i namnrutan^{( Name Box)} (där den valda celladressen normalt visas, precis till vänster om formelfältet^{(Formula Bar)} ), skriv in namnet du vill använda och tryck på Retur^(Enter) .

Du kan också skapa ett namngivet område genom att klicka på knappen Ny i fönstret ^(New)Namnhanterare^(Manager) . Detta öppnar ett nytt namn^{(New Name)}  -fönster där du kan ange det nya namnet.

Som standard är intervallet som ska namnges inställt på det intervall som väljs när du klickar på knappen Ny^(New) , men du kan redigera intervallet innan eller efter att du sparat det nya namnet.

Observera att intervallnamn inte kan innehålla mellanslag, även om de kan innehålla understreck och punkter. I allmänhet bör namn börja med en bokstav och sedan endast innehålla bokstäver, siffror, punkter eller understreck.

Namn är inte skiftlägeskänsliga, men genom att använda en sträng med versaler, som TaxRate eller December2018Sales , blir namnen lättare att läsa och känna igen. Du kan inte använda ett intervallnamn som efterliknar en giltig cellreferens, till exempel Dog26 .

Du kan redigera dina intervallnamn eller ändra intervallen de refererar till med hjälp av fönstret Namnhanterare^(Manager) .

Observera också att varje namngivet område har ett definierat omfång. Normalt kommer omfattningen att vara arbetsbok som standard ,^(Workbook) vilket innebär att intervallnamnet kan refereras från var som helst i arbetsboken. Det är dock också möjligt att ha två eller flera intervall med samma namn på separata ark, men inom samma arbetsbok.

Till exempel kan du ha en försäljningsdatafil med separata blad för januari^(January) , februari^(February) , mars^(March) etc. Varje blad kan ha en cell (namngett intervall) som heter MonthlySales , men normalt sett skulle omfattningen av vart och ett av dessa namn bara vara det ark som innehåller Det.

Således skulle formeln =ROUND(MonthlySales,0) ge februariförsäljning^(February) , avrundad till närmaste hela dollar, om formeln finns på februariarket^(February) , men marsförsäljning^(March) om det finns på marsblad^(March) osv.

För att undvika förvirring i arbetsböcker som har flera intervall på separata ark med samma namn eller helt enkelt komplicerade arbetsböcker med dussintals eller hundratals namngivna intervall, kan det vara bra att inkludera arknamnet som en del av varje intervallnamn.

Detta gör också varje intervallnamn unikt, så att alla namn kan ha ett arbetsboksomfång^(Workbook) . Till exempel januari_månadsförsäljning^{(January_MonthlySales)} , februari_månadsförsäljning^{(February_MonthlySales)} , budget_datum^{(Budget_Date)} , orderdatum^(Order_Date) , etc.

Två varningar angående omfattningen av namngivna intervall:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) Du kan inte redigera omfattningen för ett namngiven intervall efter att den har skapats, och (2) du kan bara ange omfattningen av ett nytt namngiven intervall om du skapar det med knappen Ny i ^(New)fönstret^{( Name Manager)} Namnhanterare .

Om du skapar ett nytt intervallnamn genom att skriva det i namnrutan^(Box) , kommer omfattningen att vara antingen arbetsbok^(Workbook) (om inget annat intervall med samma namn finns) eller till bladet där namnet skapas. Därför, för att skapa ett nytt namngivet område vars omfattning är begränsad till ett visst blad, använd Namnhanteraren "Ny"-knappen.

Slutligen, för dem som skriver makron, kan intervallnamn lätt refereras i VBA -kod genom att helt enkelt placera intervallnamnet inom parentes. Till exempel, istället för ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2,3) kan du helt enkelt använda [ SalesTotal ] om det namnet refererar till den cellen.

Börja^(Start) använda namngivna intervall i dina Excel -kalkylblad och du kommer snabbt att uppskatta fördelarna! Njut av!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges are a useful, but often underutilized, feature of Micrоsoft Excel.  Named ranges can mаke formulas easier to understand (аnd debug), simplify the creation of complicated spreadsheets, and simplify your macros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man söker i Excel

• Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• Hur man tar bort dubbletter av rader i Excel

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• 10 Excel-tips och tricks för 2019

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel