Skrivare^(Printer) på Windows 11/10 kan ha statusen offline och online. Jag blev förvånad över att finna det eftersom alla vill att deras standardskrivare ska vara tillgänglig och redo för utskrift. Man bör veta att när en skrivare går offline betyder det inte att den har tagits bort. Det kan gå offline på grund av ett fel under utskrift eller ett problem med skrivardrivrutinen. Windows OS kan ställa in skrivarens status som offline om den hittar ett problem. I det här inlägget kommer jag att visa hur du kan ändra en skrivarstatus^(Printer) till online eller återställa skrivare^(Printer) till onlinestatus.

Varför är min skrivare offline^{(Printer Offline)} i Windows 11/10 ?

^(Printer)Är skrivaren offline ? Ändra^(Change) en skrivarstatus^(Printer) till online

Det finns en fördel med att stänga av en skrivare offline. Ingen kan missbruka det, och om du har barn hemma som fortsätter skriva ut slentrianmässigt kan du blockera åtkomsten. Du kanske har glömt att stänga av den offline. Så låt oss fixa det:

1. Starta om skrivaren^{(Restart Printer)} och kontrollera^(Check) anslutningen
2. Ändra skrivarstatus
3. Kör felsökare för skrivare
4. Ta bort och lägg till skrivare
5. Felsökning av nätverksskrivare.

Se^(Make) till att kontrollera statusen efter att ha provat var och en av dem.

1] Starta om skrivaren^{(Restart Printer)} och kontrollera^(Check) anslutningen

Om skrivaren hade varit online en tid kan den ha hamnat i viloläge. Även om det inte borde ställa in skrivaren offline men man vet aldrig. Försök att stänga av, vänta cirka 1 minut och sedan på för att kontrollera om det löste problemet

Kolla sedan på detta viktiga tips. Se^(Make) till att skrivaren är ansluten till en strömkälla, att den är påslagen och att den är ansluten till datorn . Kontrollera Ethernet-kabeln eller den trådlösa anslutningen. Det är en av anledningarna till att du kan se den offline och ibland frånkopplad. Se till att kontrollera USB -kabeln och USB- porten och fixa detta först.

2] Ändra skrivarstatus

1. Öppna Windows-inställningar (Win + 1)
2. Navigera^(Navigate) till Enheter^(Devices) > Skrivare^(Printers) och skannrar
3. Välj den skrivare som du vill ändra status för och klicka sedan på Öppna^(Open) kö
4. I fönstret Print Queue klickar du på Printer Offline . Det kommer att visa ett meddelande som säger, " Denna åtgärd kommer att ändra skrivaren från offline till online ^{(This action will change the printer from offline to online)}."
5. Bekräfta^(Confirm) och skrivarens status ställs in på online.

Du kan behöva rensa utskriftskön^{(clear the print queue)} innan du kan ändra status. Om så är fallet kan det bero på att ett utskriftsjobb hade ett problem och det valde att ställa in det offline. Även om detta kommer att lösa de flesta fall, om det inte gör det, följ resten av tipsen för att återställa skrivaren^(Printer) till onlinestatus

3] Kör felsökare för skrivare

En del av Windows in-house felsökningspaket, Printer Troubleshooter kan hjälpa till att lösa drivrutinsproblem, anslutningsproblem, starta om skrivarrelaterade tjänster och mer.

• Gå till Settings > Update och Security > Troubleshoot
• Välj Printer Troubleshooter och kör den
• Det bör hjälpa dig att fixa skrivarens offlinestatus.

Läs^(Read) :  Så här återställer du skrivaren till fabriksinställningarna .

4] Ta bort och lägg till skrivare

Om inget annat fungerar är det bäst att ta bort skrivaren från systemet och lägga till den igen. Det är en enkel process som även kan inkludera nedladdning av drivrutinen och OEM-^(OEMs) applikationen.

• Koppla bort skrivaren från datorn
• Gå till Enheter^(Devices) > Skrivare^(Printers) och skannrar
• Välj den skrivare du tänker ta bort > klicka på Ta bort^(Remove) enhet
• Koppla tillbaka skrivaren och Windows bör lägga till den igen och installera drivrutinen också.
• Ominstallationen återställer skrivaren^(Printer) till onlinestatus

Om den inte dyker upp, klicka på Lägg till^(Add) en skrivare eller skanner och klicka på länken " Den skrivare jag vill ha finns inte med i listan^{(The printer that I want isn’t listed)} ." Du kan sedan lägga till det manuellt.

Relaterat: ^(Related:) Hur man ansluter en trådlös skrivare till Windows 10 PC

5] Felsökning av nätverksskrivare

Om du har en nätverksskrivare visas den offline om datorn inte kan nå den. Om skrivaren arbetar från en annan dator och inte från din dator är det dags att felsöka nätverksproblem. Det kan också vara ett brandväggsproblem, men då skulle det betyda att någon har blockerat den avsiktligt. Om du inte vet mer än vad du behöver för att arbeta på datorn skulle jag föreslå att du skaffar någon som kan hjälpa dig att felsöka.

Jag hoppas att ett av dessa tips hjälpte dig att ändra skrivarstatus^(Printer) till online eller Återställ skrivare^(Printer) till onlinestatus.

Why is my Printer Offline in Windows? Change Printer status to Online

Printers on Windows 11/10 can hаve a status of offline and online. I was surprised to find that because everyone wants their default printer to be available and reаdy for print. One should know thаt when a prіnter goes оffline, it doesn’t mean it has been removed. It could gо offline beсause of an error dυring printing or an issue with the printer driver. Windows OS can set the status of the printer as offline if it finds a problem. In thiѕ post, I will show how yоu can changе a Printer statυs to online or Restore Printer to online status.

Why is my Printer Offline in Windows 11/10?

Printer is Offline? Change a Printer status to online

There is an advantage to turning a printer offline. Nobody can misuse it, and if you have kids at home who keep printing casually, you can block the access. You may have forgotten about turning it offline. So, let’s fix it:

1. Restart Printer & Check for connectivity
2. Change Printer Status
3. Run Printer Troubleshooter
4. Remove and Add Printer
5. Network Printer troubleshooting.

Make sure to check on the status after trying each of them.

1] Restart Printer & Check for connectivity

If the printer had been online for some time, it might have into an idle state. While it should not set the printer offline but you never know. Try turning off, wait about 1 minute, and then on to check if that resolved the problem

Next, check on this essential tip. Make sure the printer is connected to a power source, it is turned on, and it is connected to the computer. Check the ethernet cable or the wireless connection. It is one of the reasons why you may see it offline and sometimes disconnected. Make sure to check the USB cable and the USB port and fix this first.

2] Change Printer Status

1. Open Windows Settings (Win + 1)
2. Navigate to Devices > Printers and Scanners
3. Select the printer of which you want to change the status, and then click on Open queue
4. In the Print Queue window, click on Printer Offline. It will display a message saying, “This action will change the printer from offline to online.”
5. Confirm, and the status of the printer will be set to online.

You may have to clear the print queue before you can change the status. If that’s the case, then it could be because a print job had an issue, and it chose to set it offline. While this will fix most of the cases, in case it doesn’t, follow the rest of the tips to restore the Printer to online status

3] Run Printer Troubleshooter

Part of Windows in-house troubleshoot package, Printer Troubleshooter can help resolve driver issues, connectivity issues, restart printer-related services, and more.

• Go to Settings > Update and Security > Troubleshoot
• Select Printer Troubleshooter, and run it
• It should help you fix the offline status of the printer.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

4] Remove and Add Printer

If nothing else works, it would be best to remove the printer from the system and add it again. It is a simple process that may also include downloading the driver and OEMs application.

• Unplug the printer from the computer
• Go to Devices > Printers and Scanners
• Select the printer you intend to remove > click on Remove device
• Plug the printer back, and Windows should add it back again, and install the driver as well.
• The reinstallation will restore Printer to online status

If it doesn’t show up, click on Add a printer or scanner and click on the link “The printer that I want isn’t listed.” You can then manually add it.

Related: How to connect a wireless printer to Windows 10 PC

5] Network Printer troubleshooting

If you have a network printer, then it will show offline if the computer is not able to reach it. If the printer is working from a different computer, and not from your computer, its time, you troubleshoot network issues. It could be a firewall issue as well, but then that would mean somebody has blocked it intentionally. If you do not know more than what you need to work on the computer, I would suggest getting someone who can help you troubleshoot.

I hope one of these tips helped you get to change the Printer status to online or Restore Printer to online status.

Related posts

• Fixa skrivarens offlinestatus i Windows 10

• Felsök skrivaren som fastnar i offlinestatus i Windows

• Datorn fryser vid utskrift i Windows 11/10

• Lista skrivare som använder samma skrivardrivrutin separat i Windows 10

• Aktivera eller inaktivera grupppolicy för skrivardelning i Windows Sandbox

• Så här ställer du in standardskrivaren i Windows 11/10

• Hur man lägger till en skrivare i Windows 11/10

• Raderad skrivare dyker upp igen och kommer tillbaka i Windows 11/10

• Åtgärda Printer Spooler-fel i Windows 10

• Åtgärda skrivarstatusen är pausad, felet kan inte återupptas i Windows 11/10

• Så här ändrar du roaminganvändarprofiler för skrivare på Windows 10

• Utskriftsfel - Felmeddelande om utskriftsjobb i Windows 10

• Hur fixar jag långsam utskrift i Windows 11/10 PC?

• Fix Printer Driver är inte tillgänglig på Windows 10

• Hur man slår på eller av fil- och skrivardelning i Windows 11/10

• Lägg till en skrivare i Windows 10 [GUIDE]

• Windows kan inte hitta printmanagement.msc i Windows 11/10

• Hur man delar och lägger till nätverksskrivare i Windows 11/10

• Skriv ut till PDF fungerar inte i Windows 11/10

• USB-skrivarport saknas efter att skrivaren kopplats bort i Windows