Vårt team på 7 Tutorials arbetar online och alla våra artiklar är ett samarbete. Vi använder mest Google Drive eftersom det är enkelt och det erbjuder alla samarbetsfunktioner vi behöver. När Microsoft tillkännagav Office Online var vi mycket glada och vi bestämde oss för att prova. Vi har använt den för att arbeta tillsammans med Office Online och vi har lärt oss en hel del om den här tjänsten, dess styrkor och svagheter. Vi har lärt oss att även om Office Online har fler funktioner än Google Drive , när det kommer till snabbt och effektivt samarbete om dokument, kommer det till kort. Här är vad Microsoft bör förbättraOffice Online innan vi och andra team som vi kan göra bytet:

Hur arbetar vi tillsammans?

Vi är ett litet team av redaktörer, som är geografiskt fördelade. Vi har redaktörer i olika städer i Rumänien^(Romania) och en redaktör i USA ^(United) . ^(States)Våra redaktörer arbetar på flera enheter med olika operativsystem, var de än vill. Själv har jag arbetat med att skapa och publicera artiklar på alla möjliga platser, från mitt hems kontor till fikaställen, tåg, flygplan, bergstoppar som var mer än 2000 meter höga och till och med stränder vid havet. Detsamma gäller mina kollegor på 7 Tutorials .

Vårt arbete går mest ut på att skapa enkla Word- dokument eller tabeller och grafer i Excel . Ibland^(Sometimes) skapar vi också korta presentationer med lösningar som PowerPoint . Våra Word- dokument publiceras sedan som artiklar om 7 handledningar^{(7 Tutorials)} .

Vi behöver inte många funktioner för att redigera dokument eftersom våra dokument är enkla blogginlägg. Men vi måste samarbeta så enkelt och så snabbt som möjligt. Vi har njutit av att använda Google Drive eftersom det är enkelt och dess samarbetsfunktioner är i toppklass. Vi kan till exempel arbeta tillsammans på samma dokument samtidigt, chatta i samma dokumentredigeringsfönster, lämna kommentarer till andra, få automatiska aviseringar när kommentarer placeras eller lösas och enkelt dela dokument sinsemellan.

Vi var intresserade av att använda Office Online eftersom det är väl integrerat med OneDrive och det har några intressanta funktioner som Google Drive inte har. Till exempel fungerar det flerspråkiga stödet i Office Online bättre än i Google Drive . Detta är viktigt för oss eftersom vi skriver på två språk: engelska och rumänska. En annan aspekt vi gillar är det faktum att det inte finns några konverteringsproblem när du använder våra dokument i Microsoft Office . Alla Office Online -dokument ser likadana ut både online och offline, vilket är bra.

Men ...^(But…) efter att ha provat det i lite mer än 3 veckor har vi beslutat att byta tillbaka till Google Drive . Läs vidare för att lära dig varför.

12 saker som Microsoft behöver^{(Microsoft Needs)} fixa med Office Online

I vårt dagliga samarbete med Office Online har vi stött på följande problem som inte tillät oss att byta:

Dessutom finns det inget Spara som-^{(Save As)} alternativ för att spara bilder på din dator.

Office Online visar meddelanden från Skype , i namnlisten för dokumentet du har öppnat av kan du inte komma åt Skype från dokumentredigeringsfönstret och svara tillbaka. Det här är väldigt irriterande.

Slutsats

Vi kommer att göra vårt bästa för att dela den här artikeln med folk på Microsoft . Förhoppningsvis^(Hopefully) kommer de att läsa den och börja åtgärda de problem vi tog upp. Vi hoppas att onlinetjänsten Office Online^{(Office Online)} kommer att få många uppdateringar och förbättringar. Om problemen vi har delat är åtgärdade kan vi enkelt byta till Office Online , använda det dagligen och sedan lära dig, våra läsare varför och hur du använder den här tjänsten.

Innan du stänger den här artikeln vill vi veta om du har använt Office Online . Vad var ditt intryck av det? Erbjuder den det du behöver? Har den några brister som inte gör att du kan använda den regelbundet? Var generös och dela dina erfarenheter genom kommentarsformuläret nedan.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

Related posts

• Hur man hämtar, konfigurerar och tar bort Microsoft Edge-tillägg -

• Sätt Chrome och andra webbläsare i helskärm (Edge, Firefox och Opera)

• 12 sätt att hantera flikar i Microsoft Edge -

• Enkla frågor: Vad är Microsoft 365?

• Enkla frågor: Vad är Microsoft Office 365?

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Granskning av Microsoft Surface Ethernet-adaptern

• Browser Wars: Vilken prestanda levererar Internet Explorer 11?

• Hur man aktiverar det mörka läget i Microsoft Office (ändra teman och bakgrunder)

• Om InPrivate och Inkognito. Vad är privat surfning? Vilken webbläsare är bäst?

• Hur man infogar och redigerar tabeller i Microsoft Word för Android

• Åtgärda problem med genvägar till OneNote-filer som inte kan tas bort

• Hur man skapar en länk till en fil eller mapp i Windows (2 sätt) -

• Hur man använder appen Microsoft Remote Desktop för att ansluta till fjärrdatorer

• Enkla frågor: Vad är fjärrskrivbordsanslutningar?

• Hur man laddar ner och installerar iCloud för Windows

• Hur man delar från OneDrive med hjälp av tillfälliga länkar, i Windows, Android eller en webbläsare

• OneDrive synkroniserar inte? 5 sätt att tvinga OneDrive att synkronisera i Windows -

• Vad är skillnaden mellan fjärrskrivbordsanslutning och Windows fjärrhjälp?

• Hur man använder Skype på Windows 10 som ett proffs