E-^(Email) postkommunikation har inte förändrats mycket under de senaste decennierna sedan det blev populärt. Det mesta av språkspråket vi använder idag är detsamma. Vi lånade många av termerna förknippade med e-postmeddelanden från de dagar då vi kommunicerade med papperspost. CC och BCC är perfekta exempel. Vad betyder det hela?

Den här artikeln kommer att diskutera e-postjargong och hjälpa dig att förstå vad många av e-postfunktionerna du möter är till för.

Vad betyder CC?

CC står för Carbon Copy . När du skriver in någons adress i det här fältet skickar du en kopia av din e-post till dem. Detta gäller alla e-posttekniker^{(email tech)} du använder.

Termen kommer från den tid då det var extremt vanligt att kommunicera via papper. Alla gjorde kopior av dokument genom att lägga ett ark karbonpapper mellan två ark vanligt papper. När pennan tryckte på det översta arket överfördes skriften till den nedre tack vare kolpappret. Detta gjorde det möjligt för människor att göra och skicka kopior snabbt.

E^(Email) -postkopior får inte längre innehålla kolpapper, men principen är densamma. Du skickar kopior av din e-post till andra personer. Så när någon säger åt dig att CC dem vill de ha en kopia av e-postmeddelandet du skickar till mottagaren. Om du till exempel kommunicerar med en kund kanske du vill CC din chef.

Vad betyder BCC?

BCC står för Blind Carbon Copy och det fungerar som CC, med en stor skillnad. När du CC någon, kommer mottagarna av ditt e-postmeddelande att se vem mer som tagit emot e-postmeddelandet. Både personen/personerna i "Till"-fältet och "CC"-fältet kommer att kunna se varandras adresser. BCC lägger till ett lager av sekretess. Endast avsändaren kan se listan, och BCC- mottagaren kommer bara att se sin e-postadress i BCC -fältet även om avsändaren har lagt till mer än en person i listan. 

Använd fältet BCC när sekretess krävs . Om du till exempel har en e-postkonversation med en kund och du behöver tagga din chef, bör du skicka en blind kopia. Det finns ingen anledning för din kund att veta att någon annan hålls underrättad. 

E-postetikett

Nu när du vet vad CC och BCC betyder, undrar du förmodligen varför du någonsin skulle skicka ett CC istället för att bara lägga till alla i "Till"-fältet. Som tidigare nämnt kan alla se vem som lagts till på CC-listan. Tekniskt sett skiljer sig CC inte från huvudfältet "Till". Så varför använda det?

Svaret är enkelt: etikett. Avsnittet "Till" är reserverat för huvudmottagaren. Det är de som är direkt involverade i ämnet för e-postmeddelandet du skickar. Du bör använda "CC"-fältet för att skicka en kopia av det e-postmeddelandet till andra parter som kan vara intresserade av informationen nu eller i framtiden.

CC är användbart när du vill att någon annan ska ha en kopia av e-postmeddelandet om de skulle behöva det.

BCC bör användas för att hålla huvudmottagaren omedveten om vem som annars tar emot en kopia av e-postmeddelandet. Men det är också användbart om du behöver e-posta en lång lista med personer. Det finns inget behov för alla inblandade att se dussintals e-postadresser bifogade till sin e-post. Kom ihåg^(Remember) att mottagaren av en BCC endast kan se sin adress i BCC -fältet. De andra förblir dolda.

Som sagt, inget av detta är skrivet i sten. Det finns inga fasta regler. Många människor och företag kan välja att använda dessa e-postfält annorlunda.

Andra viktiga e^{(Important Email)} -postvillkor du bör känna till

Du kan göra så många saker med ett e-postmeddelande, som att vidarebefordra^(forwarding) och skapa e-postgrupper^{(creating email groups)} , men du måste först förstå villkoren för att låsa upp alla dessa fantastiska funktioner. Låt oss utforska språket lite längre.

Ämne^(Subject)

Ämnefältet används^(Subject) för att berätta för mottagaren vad e-postmeddelandet handlar om. Sammanfatta informationen med några få ord. Detta hjälper dig också att hitta e-postmeddelandet senare genom att sortera efter ämne^{(sorting by subject)} .

Svara alla^{(Reply to All)}

Normalt svarar du avsändaren genom att trycka på knappen Svara . ^(Reply)Detta sparar också det ursprungliga e-postmeddelandet och hela tråden ovanpå för att hålla informationen till hands. 

Som sagt, du har också möjlighet att svara alla^{(Reply to all)} . Använd den här funktionen när du är en del av en CC-lista för att skicka ditt svar till alla inblandade.

Fram^(Forward)

Sa^(Did) någon till dig "vidarebefordra mig" och du var inte säker på vad det betydde? Denna term hänvisar till knappen Framåt . ^(Forward)Den här funktionen låter dig välja vilket e-postmeddelande du har fått och skicka det till någon annan än den ursprungliga avsändaren. Det sparar dig mycket tid.

Spam

E^(Email) -postspam avser skräppost. Det är oönskat innehåll som någon har skickat till dig och tusentals andra som ingår i en e-postlista.  Varje^(Every) e-posttjänst, som Gmail eller Outlook , har en dedikerad skräppostmapp för den. Men skräppost hamnar inte alltid där automatiskt. I vissa fall måste du upptäcka skräppostmeddelanden^{(spot spam emails)} och radera dem manuellt.

Blockeringslista^(Blocklist)

På tal om spam, det är här en blockeringslista kommer till användning. Tidigare känd som en svartlista, en blockeringslista är bara en lista över permanent blockerade adresser. Vissa avsändare är kända spammare, så din e-postleverantör kommer automatiskt att hamna i blockeringslistan, men ibland måste du blockera adresserna^{(block the addresses)} själv.

Förhoppningsvis lyckades vi reda ut saker och ting, och nu är du mycket bättre och skickar och hanterar dina e-postmeddelanden. Se bara^(Just) till att du inte blandar CC och BCC när situationen kräver att du använder det ena eller det andra.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much over the last couple of decades sinсe it bеcame popular. Most of the lingo we use today is the same. We borrowed manу of the tеrms associated with emails from the dayѕ when we communicated using paper mail. CC and BCC are perfect exampleѕ. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Vad betyder NSFW och hur man använder det

• Det bästa sättet att byta till en ny e-postadress

• 6 sätt att skicka stora filer som e-postbilagor

• OTT förklarar: Vad är skillnaden mellan POP och IMAP i mitt e-postkonto?

• Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

• Hur man flyttar eller överför e-postkonton från en internetleverantör till en annan

• Hur man gör Spotify högre och låter bättre

• Hur man söker Facebook-vänner efter plats, jobb eller skola

• Hur man hittar minnen på Facebook

• Hur man hittar födelsedagar på Facebook

• Hur man hittar de bästa Discord-servrarna

• Hur man laddar ner Twitch-videor

• Hur man tystar någon på Discord

• Hur man avgör om ett e-postmeddelande är falskt, falskt eller skräppost

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• 7 snabba lösningar när Minecraft fortsätter att krascha

• Vad betyder "den här personen är inte tillgänglig på Messenger"?

• Hur man skapar en GIF från en video med Photoshop CC

• Hur man laddar ner och installerar Peacock på Firestick