Du kanske är Microsoft^(Microsoft) -användare eller inte . Men det är mycket troligt att du har hört talas om Microsoft Word eller till och med använt det. Det är ett ordbehandlingsprogram som används flitigt. Om du inte har hört talas om MS Word , oroa dig inte! Den här artikeln kommer att diskutera allt du behöver veta om Microsoft Word .

Vad är Microsoft Word?

Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram. Microsoft utvecklade och släppte den första versionen av MS Word år 1983. Sedan dess har många versioner släppts. Med varje ny version försöker Microsoft introducera en massa nya funktioner. ^(Microsoft)Microsoft Word är ett nödvändigt program för alla som arbetar med att skapa och underhålla dokument. Läs också 27 bästa alternativen till Microsoft Word här^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Läs också 27 bästa alternativen till Microsoft Word här^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Det kallas ordbehandlare eftersom det används för att bearbeta (utföra åtgärder som att manipulera, formatera, dela.) textdokument.

Obs:^(Note:) * många andra namn känner också till Microsoft Word – MS Word , WinWord eller bara Word .

*Den första versionen utvecklades av Richard Brodie och Charles Simonyi .

Vi nämnde först att du kanske har hört talas om det även om du inte har använt det, eftersom det är den mest populära ordbehandlaren. Det ingår i Microsoft Office -paketet. Även den mest grundläggande sviten har MS Word inkluderat i den. Även om det är en del av sviten, kan det också köpas som en fristående produkt.

 Den är lämplig för personlig och professionell användning på grund av dess robusta funktioner (som vi kommer att diskutera i följande avsnitt). Idag är MS Word inte bara begränsat till Microsoft -användare. Den är tillgänglig på Mac , Android , iOS och har en webbversion också.

En kort historia^{(A brief history)}

Den första versionen av MS Word någonsin , som släpptes 1983, utvecklades av Richard Brodie och Charles Simonyi . På den tiden var den ledande processorn WordPerfect . Det var så populärt att den första versionen av Word inte fick kontakt med användarna. Men Microsoft arbetade kontinuerligt med att förbättra utseendet och funktionerna i sin ordbehandlare.

Ursprungligen kallades ordbehandlaren Multi-tool Word . Det baserades på Bravo -ramverket – det första grafiska skrivprogrammet någonsin. I oktober 1983^{(October 1983)} döptes det om till Microsoft Word .

1985 släppte Microsoft en ny version av Word . Den här var också tillgänglig på Mac -enheter.

Nästa utgåva var 1987. Detta var en betydande utgåva eftersom Microsoft introducerade stöd för Rich text-format i denna version.

Med Windows 95 och Office 95 introducerade Microsoft en medföljande uppsättning kontorsproduktivitetsprogram. Med denna utgåva såg MS Word en betydande ökning av försäljningen.

Före 2007 års version hade alla Word- filer standardtillägget .doc. Från 2007 års version och framåt är .docx standardformatet.

De grundläggande användningarna av MS Word ^{(The basic uses of MS Word )}

MS Word har ett brett användningsområde. Det kan stämmas för att skapa rapporter, brev, meritförteckningar och alla typer av dokument. Om du undrar varför det är att föredra framför en vanlig textredigerare, har det många användbara funktioner som - text- och teckensnittsformatering, bildstöd, avancerad sidlayout, HTML - stöd, stavningskontroll, grammatikkontroll, etc.

MS Word innehåller också mallar för att skapa följande dokument – ​​nyhetsbrev, broschyr, katalog, affisch, banderoll, CV, visitkort, kvitto, faktura, etc... Du kan också använda MS Word för att skapa personliga dokument som en inbjudan, certifikat, etc. .

Läs också: ^{(Also Read:)} Hur man startar Microsoft Word i felsäkert läge^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

Vilken användare behöver köpa MS Word?^{(Which user needs to buy MS Word?)}

Nu när vi känner till historien bakom MS Word och de grundläggande användningarna, låt oss avgöra vem som behöver Microsoft Word . Om^(Whether) du behöver MS Word eller inte beror på vilken typ av dokument du vanligtvis arbetar med. Om du arbetar med grundläggande dokument med bara stycken och punktlistor kan du använda WordPad- applikationen, som finns i helt nya versioner – Windows 7, Windows 8.1 och Windows 10. Men om du vill komma åt fler funktioner , då behöver du Microsoft Word . 

MS Word erbjuder ett stort utbud av stilar och design som du kan tillämpa på dina dokument. Långa dokument kan enkelt formateras. Med moderna versioner av MS Word kan du inkludera mycket mer än bara text. Du kan lägga till bilder, videor (från ditt system och internet), infoga diagram, rita former, etc.

Om du använder ordbehandlaren för att skapa dokument för din blogg, skriva en bok eller för andra professionella ändamål, skulle du vilja ställa in marginaler, tabbar, formatera texten, infoga sidbrytningar och ändra avståndet mellan raderna. Med MS Word kan du utföra alla dessa aktiviteter. Du kan också lägga till sidhuvuden, sidfötter, lägga till en bibliografi, bildtexter, tabeller, etc.

Har du MS Word på ditt system? ^{(Do you have MS Word on your system? )}

Nåväl, du har nu bestämt dig för att det är bättre att använda MS Word för dina dokument. Chansen är stor att du redan har Microsoft Word på ditt system. Hur kontrollerar du om du har applikationen? Kolla in följande steg för att avgöra om du redan har den på din enhet.

1. Öppna startmenyn och skriv msinfo32 och tryck enter.

2. Du kan se en meny till vänster. Till vänster om det tredje alternativet 'mjukvarumiljö'^{(‘software environment,’)} kan du se ett litet +-tecken. Klicka^(Click) på +.

3. Menyn expanderas. Klicka på programgrupper^{(program groups)} .

4. Sök efter MS Office-posten^{(MS Office entry)} .

5. Mac -användare kan kontrollera om de har MS Word genom att söka i Finder sidofältet i Applications^{(Finder sidebar in Applications)} .

6. Om du inte har MS Word på ditt system^{(MS Word on your system)} , hur får du det?

Du kan hämta den senaste versionen av MS Word från Microsoft 365 . Du kan köpa antingen en månadsprenumeration eller köpa Microsoft Office . Olika sviter finns listade på Microsoft Store . Du kan jämföra sviterna och sedan köpa det som passar din arbetsstil. 

Om du har installerat MS Word i ditt system, men du inte kan hitta det i startmenyn, kan du gå igenom följande steg för att starta programmet. (Dessa steg är för Windows 10 -användare)

1. Öppna den här datorn^{(This PC)} .

2. Gå till C: Drive (eller vilken enhet som Microsoft Office har installerats på).

3. Leta efter mappen med namnet Program Files (x86) . Klicka på det. Gå sedan till Microsoft Office-mappen^{(Microsoft Office folder)} .

4. Öppna nu rotmappen^{(root folder)} .

5. I den här mappen letar du efter en mapp som heter OfficeXX (XX – den aktuella versionen av Office ). Klicka^(Click) på den

6. Sök efter en programfil Winword.exe i den här mappen . Dubbelklicka på filen.

Huvuddragen i MS Word^{(Main features of MS Word)}

Oavsett vilken^{(Irrespective)} version av MS Word du använder är gränssnittet något liknande. Nedan ges en ögonblicksbild av Microsoft Word -gränssnittet för att ge dig en idé. Du har huvudmenyn med en rad alternativ som en fil, hem, infogning, design, layout, referenser, etc. Dessa alternativ hjälper dig att manipulera texten, formatera, tillämpa olika stilar, etc.

Gränssnittet är ganska användarvänligt. Man kan intuitivt ta reda på hur man öppnar eller sparar ett dokument. Som standard har en sida i MS Word 29 rader.

1. Formatet^{(1. The format)}

Som nämnts i historikdelen hade dokument skapade i de äldre versionerna av MS Word formatet. Detta kallades ett proprietärt format eftersom filer av det formatet endast stöddes fullt ut i MS Word . Även om vissa andra program kunde öppna dessa filer, stöddes inte alla funktioner.

Nu är standardformatet för Word -filer .docx. X:et i docx står för XML- standarden. Filer i formatet är mindre benägna att skadas. Specifika andra applikationer kan också läsa Word- dokument.

2. Text och formatering^{(2. Text and formatting)}

Med MS Word har Microsoft gett användaren så många alternativ i stil och formatering. Specifika kreativa layouter som tidigare bara kunde skapas med programvara för grafisk design kan nu skapas i själva MS Word !

Att lägga till bilder till ditt textdokument skapar alltid en bättre inverkan på läsaren. Här kan du inte bara lägga till tabeller och diagram, eller bilder från olika källor; du kan också formatera bilderna.

Läs också: ^{(Also Read:)} Så här infogar du en PDF i ett Word-dokument^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. Skriv ut och exportera^{(3. Print and export)}

Du kan skriva ut ditt dokument genom att gå till Arkiv à Skriv ut^{(File à Print)} . Detta öppnar en förhandsvisning av hur ditt dokument kommer att skrivas ut.

MS Word kan också användas för att skapa dokument i andra filformat. För detta har du exportfunktionen. PDF är det vanligaste formatet som Word - dokument exporteras till. Samtidigt delar du dokument via post, på en webbplats etc. PDF är det föredragna formatet. Du kan skapa ditt originaldokument i MS Word och helt enkelt ändra tillägget från rullgardinsmenyn medan du sparar filen.

4. MS Word-mallar^{(4. MS Word Templates)}

Om du inte är bekväm med grafisk design kan du använda de inbyggda mallarna som finns i MS Word^{(built-in templates available in MS Word)} . Det finns massor av mallar för att skapa CV, inbjudningar, studentprojektrapporter, kontorsrapporter, certifikat, evenemangsbroschyrer etc. Dessa mallar kan laddas ner och användas fritt. De är designade av proffs, och deras utseende återspeglar därför tillverkarnas kvalitet och erfarenhet.

Om du inte är nöjd med utbudet av mallar kan du använda premium Word -mallar. Många webbplatser tillhandahåller mallar av professionell kvalitet för en överkomlig prenumerationspris. Andra webbplatser tillhandahåller mallar på betal-per-användningsbasis där du bara betalar för de mallar du använder.

Rekommenderas: ^{(Recommended:)} Vad är ett Service Pack?^{(What is a Service Pack?)}

Förutom ovanstående funktioner finns det många fler. Låt oss kort diskutera de andra framträdande dragen nu:

• Kompatibilitet är ett starkt inslag i MS Word . Word -filer är kompatibla med andra program inom MS Office -paketet och många andra program också.
• På sidnivå har du funktioner som justering^(alignment) , justering, indrag och styckeindelning.
• På textnivå är fetstil, understruken, kursiv, genomstruken, nedsänkt, upphöjd, teckenstorlek, stil, färg, etc. några funktioner.
• Microsoft Word kommer med en inbyggd ordbok för att kontrollera stavningen i dina dokument. Stavfel är markerade med en taggig röd linje. Vissa mindre fel korrigeras också automatiskt!
• WYSIWYG – Detta är en akronym för "vad du ser är vad du får." Det betyder att när du flyttar dokumentet till ett annat format/program eller skrivs ut så ser allt ut precis som det syns på skärmen.

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may or may not be а Microsoft user. But it iѕ highly likеly that you have heard of Miсrosoft Wоrd or even uѕed it. Іt is a word рrocessing prоgram that iѕ extensіvely used. In case you havе not heard of MS Word, do not worry! This article will discuss everything you need to know about Microsoft Word.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

Related posts

• Microsoft Word har slutat fungera [LÖST]

• Hur man startar Microsoft Word i felsäkert läge

• Hur man tar bort en sektionsbrytning i Microsoft Word

• Vilka är några av de bästa Cursive Fonts i Microsoft Word?

• Skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word

• Fixa att stavningskontrollen inte fungerar i Microsoft Word

• Hur man infogar och redigerar tabeller i Microsoft Word för Android

• Hur man ritar i Microsoft Word i 2022

• Hur man inaktiverar Microsoft Word stavningskontroll

• Hur man använder Measurement Converter i Microsoft Office

• Hur man skapar ett hängande indrag i Word och Google Docs

• Hur man ställer in 1 tums marginaler i Microsoft Word

• Hur man formaterar text i Microsoft Office Word för Android

• 27 bästa alternativen till Microsoft Word

• Skapa checklistor med kryssrutor och hur du redigerar dem i Microsoft Word

• 4 sätt att infoga gradsymbolen i Microsoft Word

• Hur man roterar en bild eller bild i Word

• Hur man formaterar stycken i Microsoft Word för Android

• Hur man infogar en rad i Word

• 5 sätt att ta bort hyperlänkar från Microsoft Word-dokument