Microsoft Teams är en programvara för gruppsamarbete som kan användas för att hjälpa team att arbeta tillsammans på distans. Du kan hitta chatt, videosamtal och andra samarbetsverktyg i appen. Vi kommer att förklara alla de största funktionerna så att du kan avgöra om det är värt att använda.

Du kan använda Microsoft Teams gratis, även om större team kan betala per användare med Microsoft 365 Business för att få tillgång till Teams tillsammans med alla Office 365 -appar.

Vad är Microsoft Teams och vilka funktioner har det?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

I hjärtat av det, låter Microsoft Teams dig arbeta effektivt online med andra tillsammans med Microsoft Office eller andra integrerade appar. Du kan också dra nytta av olika funktioner som teammöten, privata samtal och mer som vi kommer att förklara mer i detalj nedan.

Möten & samtal^{(Meetings & Calling)}

Med Microsoft Teams Meetings kan du enkelt vara värd för eller gå med i onlinemöten och bestämma takten för hur mötet presenteras. Det betyder att oavsett om du vill ha en en-mot-en-chat, eller vill hålla en konferens med upp till 10 000 deltagare, är det fullt möjligt från Microsoft Teams mötesfunktion^(Meetings) .

Du börjar med att sätta upp ett möte och schemalägger tid och datum. Du kan sedan skicka ut inbjudningar till dem du vill delta i förväg. När det är dags för mötet kan du klicka direkt för att starta det och alla med inbjudan kommer att kunna gå med. 

Du kan till och med skicka inbjudningar till möten till de som inte är en del av ditt team. De i mötet kan chatta med röst, video eller text och skicka filer till varandra. Skärmdelning är också tillgängligt.

När mötet avslutas kommer ni att kunna dela inspelningar och mötesanteckningar med varandra och ni kan följa upp i möteschatten för ytterligare information.

Chatt, arbetssamarbete och fildelning^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Även om möten kan vara ett bra ställe att planera för framtiden eller få alla att hålla igång, kommer majoriteten av ditt samarbetsflöde att ske inom dina Team-chattkanaler. Teamägaren kan enkelt skapa separata chattkanaler, vilket gör det lättare för användare att hålla konversationer i de relevanta områdena.

I varje chattkanal kan teammedlemmar använda @mention kommandon för att nämna andra användare, dela länkar till Microsoft Office- dokument för att arbeta på tillsammans eller dela annat innehåll som bilder, videor eller bilagor. Alla chattmeddelanden lagras online och du kan snabbt söka tillbaka genom tidigare konversationer eller bokmärka viktiga meddelanden.

Utöver detta kan varje Microsoft Team- medlem ha individuella privata chattar och samtal med andra medlemmar i Microsoft Teams . På så sätt kan ni arbeta tillsammans med uppgifter i de viktigaste chattkanalerna för ert team och nå ut till andra individuellt för mer specifika syften.

Integrerade appar och tredjepartsfunktioner^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams tillåter också användare att lägga till bots eller appintegrationer till sitt team. Till exempel kommer Microsoft Team Trello- appen att lägga till en ny flik inom ditt team som du kan använda för att hålla reda på framstegen inom Trello .

Microsoft Teams kan hantera videosamtal på egen hand, men om du behöver kontakta någon via Zoom , kommer du att bli glad att höra att Zoom- integrationen gör detta mycket enkelt att göra utan att lämna Microsoft Teams överhuvudtaget.

Eller hur är det med Freehand^(Freehand) ? Med detta kan användare i ditt team komma åt en virtuell whiteboard under chatt eller möten som kan klottras på. Det är perfekt för att kommentera bilder eller förklara detaljer för större konferenser.

Det finns otaliga Microsoft Teams- integrationer tillgängliga och de kan vara perfekta för att göra ditt samarbetsliv enklare. Det är möjligt att bygga dina egna anpassade appar specifikt för Microsoft Teams . På så sätt, om du har ett stort team men behöver en specifik funktion, kan du anlita en utvecklare för att skapa funktionen åt dig.

Hur kommer du igång med Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Det är väldigt enkelt att komma igång med Microsoft Teams . Låt oss titta på hur du skapar ditt eget lag. Efter det kommer vi att förklara hur du kan gå med i ett team. 

1. Först måste du besöka Microsoft Teams registreringswebbplats^{(Microsoft Teams sign-up website)} och registrera dig gratis. Om du redan har ett Microsoft -konto kan du logga in. 
2. Gå igenom stegen för att ställa in ditt team. 
3. Klicka sedan på Ladda ner Windows-appen^{(Download the Windows app)} när du uppmanas. Alternativt kan du besöka nedladdningssidan^{(visit the download page)} .
4. Kör installationsprogrammet för Microsoft Teams och när det öppnas loggar du in på ditt tidigare skapade Microsoft -konto. Klicka på ^(Click) Fortsätt^(Continue) när du uppmanas av meddelandet Welcome To Teams .

1. Du kommer att få en länk som du kan dela med andra för att bjuda in dem till ditt team. Detta kommer också att skickas till dig via e-post så att du kan använda det senare när som helst. 

1. Klicka på Got It och gå sedan igenom introduktionsprocessen. Du kommer att få ett antal verktygstips som kommer att förklara hur kanaler, chatt och möten fungerar. Notera fliken till vänster – den används för att snabbt växla mellan ditt team, aviseringar, filer och privata konversationer.

1. Om du behöver gå med i ett team, fråga din teammedlem om en inbjudan och besök länken i din webbläsare. Ange dina uppgifter om det behövs och klicka sedan på Skicka begäran^{(Send request)} . När begäran har godkänts kan du logga in på Microsoft Teams och du kommer att kunna klicka på rullgardinsmenyn för att välja det team du blev inbjuden till.

Är Microsoft Teams den enda bra programvaran för teamsamarbete?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Det finns otaliga appar för teamsamarbete där ute, men endast ett fåtal utvalda anses ofta vara konkurrenter till Microsoft Teams . 

För de flesta användare kommer Microsoft Teams att vara mer än tillräckligt för att samarbeta effektivt, men om du är intresserad av att lära dig om potentiella alternativ är en av Microsoft Teams största konkurrenter Slack . Det finns några andra fantastiska appar^{(other great team collaboration apps)} för teamsamarbete där ute också om ingen av dessa träffar målet.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsоft Teаms is a group collaboration software thаt can be used to help teams work together remotely. You can find chat, video calls, and other collaboration toоls within the app. We will explain all оf the biggest featureѕ so that you can decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• De 13 bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Teams

• Hur man avinstallerar Microsoft Teams när det fortsätter att installeras om

• Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man aktiverar mörkt läge i Microsoft Outlook (Windows, Mac och Mobile)

• Hur man lägger till en rullgardinslista i Microsoft Word

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Hur man anpassar Microsoft Office Ribbon

• Hur man skapar en gruppkalender i Microsoft 365

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 saker att veta

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Vad är Microsoft Publisher? En nybörjarguide

• Hur man ritar i Microsoft Word