Microsoft Sway har varit tillgängligt i flera år, men är fortfarande en av Microsofts bäst bevarade hemligheter. Den digitala berättarappen ger ett snabbt sätt att skapa vackra, animerade presentationer som automatiskt skräddarsys för olika enheter.

Till skillnad från PowerPoint finns det inte mycket av en inlärningskurva för Sway . Tänk^(Think) på Microsoft Sway som PowerPoint för människor som inte vill lära sig PowerPoint^{(learn PowerPoint)} . Faktum är att Sway inte ens vill att du ska kalla dem "presentationer". Du kommer att skapa " Sways ."

Är Microsoft Sway gratis?

Microsoft Sway är en webbapp som är gratis för alla med ett Microsoft - konto. Gå till Sway i din webbläsare och logga in med ditt Microsoft -konto. Om du använder Sway som en del av Microsoft 365 har du tillgång till några extra funktioner som personer som använder ett gratiskonto inte kommer att ha, som att ta bort sidfoten och lägga till lösenordsskydd till din Sway- presentation. 

Microsoft 365 -användare har högre gränser för antalet Sway- element de kan använda i varje Sway de skapar.

Återigen, dessa gränser är per Sway- presentation. Det kostnadsfria kontot kommer sannolikt att räcka för de flesta användare.

Hur du kan använda Sway

Microsoft tar bort oron för design helt ur skapelseprocessen. Allt du behöver göra är att lägga till innehåll. Det är Sways^(Sway) jobb att få det att se bra ut. Dessutom ger Sway dig tillgång till massor av bilder och videor att använda i dina Sways^(Sway) gratis. Du kan använda Sway för att skapa:

• En presentation för arbetet
• Ett nyhetsbrev för kunder
• Ett bildspel med pinsamma bilder för en väns Zoom - födelsedagsfest
• En fängslande berättelse om vilket ämne du vill 

Ett bra första steg är att titta igenom mallarna som Sway tillhandahåller eller " Bli^(Get) inspirerad av en utvald Sway " och se några bra exempel på vad du kan göra med appen. Alternativt kan du söka efter ett ämne, så skapar Sway en disposition som du kan följa. Önskar^(Don) du inte att PowerPoint skulle göra det åt dig?

Hur man skapar och designar en Sway

Sway -^(Sway) arbetsytan är uppdelad i två flikar: Storyline och Design . 

Eftersom din sista Sway sannolikt inte kommer att vara en serie bilder (även om du kommer att ha det alternativet), utan snarare en enda, flödande webbsida som du kommer att navigera genom genom att rulla (antingen uppifrån och ned eller från vänster till höger), se din presentation som en resa du tar med tittarna på från början till slut.

Sway's Storyline Workspace 

Välj Skapa nytt^{(Create New)} för att börja en Sway från början, eller välj Börja från ämne^{(Start from topic)} för att låta Sway skapa en disposition åt dig. Alternativt kan du börja med att ladda upp ett PDF- , Word- eller PowerPoint- dokument, så kommer Sway att använda det som en mall.

I det här fallet söker vi efter ett ämne och väljer knappen Skapa disposition . ^{(Create outline)}Sway kommer att skapa ramarna för din presentation åt dig. 

Sway har automatiskt gett Sway en titel och innehållskort som du kan redigera när som helst. Ta bort^(Delete) ett kort genom att välja papperskorgen på kortet du vill ta bort.

Du lägger till innehåll i din Sway genom att lägga till kort i berättelsen^(Storyline) , och du kan ordna om korten när som helst med Sways^(Sway) dra-och-släpp-kontroller. 

Klicka på plusikonen^(Plus) för att lägga till ett kort och välj vilken typ av innehåll du vill ha. Innehållstyper inkluderar bland annat video, bild och text.

Ett annat sätt att lägga till innehåll i din Sway är att söka efter innehåll på din dator eller på webben. I menyraden väljer du Infoga.^(Insert.)

Därifrån kan du söka i en mängd olika källor efter innehåll att lägga till din Sway .

Välj en innehållskälla och skriv sedan ett ord eller en fras i fältet som är markerat Sök källor^{(Search sources)} . Välj slutligen förstoringsglasikonen eller tryck på Enter . Markera rutan Endast Creative Commons^{(Creative Commons Only)} för att begränsa resultaten till innehåll som inte kräver en licens att använda. 

Välj slutligen ett av sökresultaten och klicka på knappen Lägg^{(Add )} till för att lägga till det elementet i din Sway .

Kortalternativ

Kort i Storyline- arbetsytan erbjuder ett antal alternativ beroende på vilken typ av innehåll de har. Med bildkort kan du formatera texten i bildens bildtext, välja fokuspunkter^{(Focus Points)} på din bild och välja hur mycket du vill framhäva det kortet.

Att ställa in fokuspunkter är viktigt eftersom det hjälper Sway att välja hur bilden ska placeras. Välj den/de viktigaste delen av bilden, så kommer Sway att bestämma den bästa positionen för bilden beroende på din enhet och den stil du väljer. 

Du kan se förhandsvisningar av hur ditt innehåll kommer att se ut på en datorskärm eller en mobil enhet. 

Textkort ger också alternativ för textformatering, länkning och betoning.

Sways designarbetsyta

Designarbetsytan är^(Design) där du kan kontrollera utseendet och känslan av din Sway . Välj fliken Design från menyn. 

Välj sedan Styles .

Från stilpanelen^(Styles) kan du välja orienteringen för din Sway . En svajning^(Sway) kan vara vertikal^{(Vertical )} eller horisontell^(Horizontal) , eller så kan du välja alternativet Slides . Välj den stilförhandsvisning som du gillar bäst och klicka sedan på knappen Anpassa^{(Customize )} för att finjustera ditt val. Du kan alltid ändra dig senare.

Du kommer alltid att se en förhandsvisning av hur din Sway kommer att se ut för andra i Design -arbetsytan. 

Om du känner dig oinspirerad, välj knappen Remix för att låta Sway välja design och layout åt dig.

Välj Play -knappen för att få hela upplevelsen. 

Så här delar du ditt svaj

Dela -knappen^(Share) ger dig flera sätt att dela din Sway . 

Du kan skapa en vy^{(view )} eller redigera^{(edit )} länk eller dela till Facebook , Twitter eller LinkedIn , eller så kan du få koden för att bädda^{(embed )} in Sway på en webbplats. 

Spara tid^(Time) och imponera på andra^{(Impress Others)} med Microsoft Sway

Microsoft Sway är ett utmärkt verktyg för att snabbt skapa visuellt övertygande berättelser. Nästa gång du vill skapa en PowerPoint^{(create a PowerPoint)} , prova Sway istället. Du kommer att uppskatta hur snabbt du kan gå från en tom presentation till en som är djärv och vacker oavsett vilken enhet du ser den på.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Ѕway has been available for years, but remains onе of Microsoft’s best-kept secrеts. The digital storytelling app provideѕ a quick way to create bеautiful, animаted prеsentations that are automatically taіlored for different devicеs.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Related posts

• Hur man bäddar in innehåll i Microsoft Sway

• Hur man lägger till video- och ljudfiler till Microsoft Sway

• Hur man söker och lägger till innehåll i Microsoft Sway

• Enkla frågor: Vad är Microsoft Sway?

• De 13 bästa gratisalternativen till Microsoft Visio

• Microsoft Wedge Touch Mouse Review - är det värt att köpa?

• Granskning av Microsoft Arc Touch Mouse

• Hur man lägger till ett lösenord till din Microsoft Sway Storyline

• Bokrecension - Windows 7 och Office 2010 för dummies, bok + dvd-paket

• Granskning av LifeCam Studio - Microsofts bästa HD-webbkamera

• Bokrecension - Microsoft Excel 2010 steg för steg

• Microsoft Lumia 950 Review - Den första smarttelefonen som fungerar som en PC

• LibreOffice vs Microsoft Office – Vilket är bäst för dig?

• De 6 bästa gratisalternativen till Microsoft Office

• Microsoft Lumia 650 recension - Bra design möter dålig hårdvara!

• Microsoft Sculpt Touch Mouse Review - En fantastisk rullningsupplevelse

• Granska Microsoft Wireless Display Adapter

• Bokrecension - Microsoft Office 365 för Dummies

• Microsoft Teams vs. Zoom: Vilket är bättre?

• Razer Naga Pro recension: Den avancerade musen för alla spelgenre