Vill du designa flygblad, broschyrer eller kort och publicera det på egen hand? Microsoft Publisher kan vara det program som är bäst lämpat för detta om du använder Microsoft 365 .

Det påminner om Microsoft Word men är mer relaterat till den kommersiella Adobe InDesign (en del av Adobes dyra Creative Cloud^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) och gratis Scribus -programvara. Publisher är en desktop publishing-programvara med funktioner för sidlayout och design. 

Vad kan du göra i Microsoft Publisher

Du kan designa vad som helst i Microsoft Publisher genom att kombinera grafik med vacker text. Börja^(Start) med enkla saker som kort och utskrivbara etiketter^{(printable labels)} . Uppgradera^(Graduate) till större projekt som bröllopsinbjudningar, broschyrer, flygblad, nyhetsbrev, lektionsplaneringar och till och med böcker. 

Du kan börja från början. Men det är mycket lättare att börja med en design från det rika biblioteket av mallar som Microsoft tillhandahåller. I den här nybörjarhandledningen kommer vi att börja med en inbyggd mall och sedan visa dig de grundläggande elementen för att anpassa den.

Hur man startar ett utgivardokument från en mall

Du kan välja att använda de färdiga mallarna i Publisher eller söka efter onlinemallar från Microsoft .

• Starta Publisher och klicka på New från backstage-skärmen. Välj fliken Inbyggd^(Built-In) ovanför mallarna som visas.

• Scrolla ner lite och välj Gratulationskort^{(Greeting Cards)} .
• Gå igenom mallarna och välj en Publisher-mall. I vårt exempel har vi valt en födelsedagsmall^(Birthday) .

• Du kan anpassa mallen från alternativen till höger eller göra det senare. 
• Klicka på knappen Skapa^(Create) i den högra rutan.

När mallen är öppen i Publisher kan du börja formatera och redigera den. 

Hur man anpassar en utgivarmall

Sidorna i ett dokument visas som miniatyrer på vänster sida av Publisher. Du kan välja vilken sida som helst och anpassa den. 

I Publisher finns allt inom rutor med ramar. Dessa är kända som objekt och de är som behållare för varje designelement som text, linjer, bilder, rubriker etc. 

Rutorna låter dig flytta dessa element runt dokumentet för att placera dem var du vill. Du kan enkelt ändra deras egenskaper, ordna om dem i en stack ovanpå varandra, gruppera dem och till och med ändra deras synlighet. 

För att förstå det bättre, tänk på hur du arbetar med en enkel textruta^{(Text Box)} i Microsoft Word . 

Eftersom det här är en handledning för nybörjare om Publisher, låt oss börja med att arbeta med två av de vanligaste elementen i alla designs: text och bilder^(Pictures) .

Lägg till text i ditt dokument

Mallar har textrutor med dummy-text. Men du kan alltid göra din egen. 

1. Klicka på Home > Draw Text Box (i gruppen Objekt^(Objects) ) och dra den korsformade markören för att rita en ruta där du vill ha texten.

• Skriv din text i textrutan. Du kan göra textrutan större genom att dra i handtagen eller länka den till en annan textruta. Publisher har en unik metod för att hantera text som svämmar över.

• Textrutor^(Text) kan få ont om utrymme när de har för mycket text. En ny textruta kan hantera all text som flödar över från den första. Textrutor^(Text) kan anslutas. Du kan skapa nya textrutor och få ditt innehåll att sträcka sig över mer än en sida eller skapa kolumner med olika bredder.  
• En liten ruta med ellipser visas nere till höger i en textruta när texten svämmar över.

• Skapa en ny textruta. 
• Klicka^(Click) på ellipserna i den första textrutan och den förvandlas till en symbol för en kanna. Flytta^(Move) till den nya textrutan och klicka på den. Överflödestexten flyttas till den nya textrutan.

Obs!^(Note:) Publisher använder samma Windows -teckensnitt som du ser i Microsoft Word . Så om du vill använda ett speciellt typsnitt måste du ladda ner och installera typsnitt^{(download and install fonts)} .

Lägg till bilder i ditt dokument

Illustrationsgruppen^{(Illustration Group)} på fliken Infoga^(Insert) ger dig tre sätt att lägga till bilder.

• Klicka på Bilder^(Pictures) och ladda upp en bildfil från skrivbordet.
• Klicka på Onlinebilder^{(Online Pictures)} och använd Bing -driven sökning för att använda en allmän egendomsbild eller någon annan du har sparat på OneDrive .
• Klicka på Bildplatshållare^{(Picture Placeholder)} för att reservera plats för en bild som du vill lägga till senare.

Du kan också använda Shapes- kollektionen för att kombinera enkla former till intressanta logotyper. 

Lägg till element med byggstenar

Byggstenar är förformaterade element som du bara kan "passa in" i din design. Du kan återanvända dessa block och modifiera dem så att de matchar din övergripande design. Exempel på byggstenar är rubriker, citatformat, staplar, ramar, ramar, kalendrar och reklamskyltar som kuponger. 

Byggstenar hjälper dig att skapa dina Publisher-dokument snabbare. Du kan också spara alla designelement som du planerar att återanvända som en byggsten. 

1. Gå till Insert > Building Blocks Group och klicka på valfritt byggblocksgalleri. 
2. Välj bland alternativen i rullgardinsmenyn eller klicka på Mer^(More) [ Byggblockstyp^{(Building Block)} ] för att se om det finns fler i galleriet.
3. Klicka^(Click) på den för att infoga den i dokumentet.

Kom ihåg^(Remember) , precis som alla andra element, kan du dra byggstenen runt på sidan och manipulera den så att den passar din design. Byggstenar är en kombination av text, AutoShapes och objekt. 

För att snabbt komma åt deras formateringsalternativ, högerklicka på byggblocket och välj Format från menyn. 

Kontrollera ditt dokument med Design Checker

Microsoft Publisher är ett program för desktop publishing. Så i de flesta fall kommer ditt slutliga mål att vara att skriva ut dokumentet. Innan du trycker på utskrift, kontrollera konsistensen i din layout med en annan Publisher-funktion som heter Design Checker . 

Gå till File > Info > Run Design Checker . 

Det är ett felsökningssteg och sparar dig från utskriftsmissöden. Klicka^(Click) på Design Checker Options och välj sedan fliken Checks för att se de många fel den försöker förhindra. 

Du kan använda den här dialogrutan för att aktivera eller inaktivera kontrollerna.

Skriv ut ditt dokument

Detta är ditt slutliga mål. Men observera att du fortfarande måste skriva ut ditt innehåll korrekt på den typ av papper du behöver för ditt projekt. 

1. Klicka på File > Print .
2. På skärmen Skriv ut^(Print) och ange ett nummer i rutan Kopior av utskriftsjobb .^{(Copies of print job)}
3. Välj rätt skrivare.
4. Använd inställningarna^(Settings) enligt utskriftsjobbet. Det kommer att skilja sig åt med typen av dokument.

Microsoft Publisher ger dig också några exportalternativ. Gå till Arkiv^(File) och välj Exportera^(Export) . Det finns tre val under Pack and Go om du vill spara ditt dokument och exportera det för en tryckning i en kommersiell press senare. 

Pack and ^(Pack)Go-guiden^{(Go Wizard)} paketerar dina filer och deras tillgångar som bilder, teckensnitt och färger i en fil för kommersiella utskriftsjobb. 

Börja skapa^{(Start Making Professional Looking)} dokument som ser professionellt ut

Microsoft Publisher är lätt att bemästra och är en bra startpunkt för att lära sig desktop publishing. Börja^(Start) med att designa ditt eget CV. Eller gör en enkel infografik^{(make a simple infographic)} och dela den. Som allt annat är det bästa sättet att lära sig genom att göra. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cаrds, and publish it on your own? Microsoft Publisher might be the program that’s best suited for this if you аre оn Mіcrosoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Miss Hotmail? Microsoft Outlook E-posttjänster förklaras

• Hur man skapar en brevkoppling i Microsoft Word

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Vad är skillnaderna?

• Den bästa VBA-guiden (för nybörjare) du någonsin kommer att behöva

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Skillnader mellan Microsoft Excel Online och Excel för skrivbordet

• Hur man reparerar valfri version av Microsoft Office

• De 13 bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Teams

• Hur man använder Microsoft Word Screenshot Tool

• Hur man spelar in ett Microsoft Teams-möte

• Ändra måttenheter i Microsoft Word

• Hur man lägger till nya teckensnitt till Microsoft Word

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Hur man dikterar dokument i Microsoft Word

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office