Att få tillgång till data om dina arbetsvanor kan ge dig ett extra steg när det gäller att förbättra produktiviteten. MyAnalytics är Microsofts plattform för att leverera datadrivna insikter om dina arbetsvanor. Det kan hjälpa dig att hålla fokus och arbeta smartare.

Vi leder dig genom MyAnalytics instrumentpanel där du kan hitta insikter i dina arbetsmönster och tips om hur du kan arbeta smartare, inte hårdare. Vi kommer också att visa dig hur du bygger nya^{(new )} arbetsmönster som att avsätta tid varje arbetsdag för att fokusera på ditt viktigaste arbete. 

MyAnalytics- planer^(Plans) och webbläsare som stöds 

Du får tillgång till olika delar av MyAnalytics beroende på vilken Microsoft Office 365- eller Microsoft 365 - plan du har. Element kan inkludera MyAnalytics- instrumentpanelen, veckovisa e-postsammandrag, infogade förslag och Insights -tillägget för Outlook .

För närvarande kan du använda de senaste versionerna av Google Chrome , Firefox och Safari för att komma åt MyAnalytics- instrumentpanelen, samt Internet Explorer version 10 eller 11 eller Microsoft Edge .

MyAnalytics Dashboard

Gå till MyAnalytics Dashboard^{(MyAnalytics Dashboard)} genom att logga in på ditt Microsoft 365 -konto och välja MyAnalytics från applådan. Om du inte ser MyAnalytics i listan över appar väljer du länken Alla appar.^{(All Apps)}

MyAnalytics huvudinstrumentpanel^{(MyAnalytics)} består av fyra sektioner och visar information om dina arbetsvanor under de senaste fyra veckorna. Vi kommer att diskutera hur varje avsnitt ger dig produktivitetsinsikter så att du kan reagera därefter och förbättra din produktivitet och kanske till och med din mentala hälsa.

Du kan utforska varje avsnitt mer i detalj genom att välja det i MyAnalytics- menyn till vänster.

Fokus

Fokusavsnittet på instrumentpanelen berättar hur mycket tid du har haft utanför möten, e-postmeddelanden, chattar och samtal för att fokusera på ditt arbete  .^(Focus)

Om du, som många andra, blockerar tid i din Outlook- kalender för att få jobbet gjort, kommer MyAnalytics att räkna det som tid tillgänglig för att fokusera. Med andra ord, så länge du inte har bjudit in några andra deltagare till det mötet i din kalender, vet MyAnalytics att det var arbetstid. Om du markerar tid som " Out of Office" i din Outlook - kalender kommer MyAnalytics inte att inkludera den i beräkningen av tiden du behövde fokusera.

MyAnalytics påminner dig om att fokustiden är viktig eftersom "det kan ta upp till 23 minuter att fokusera om efter att ha kontrollerat bara en e-post eller chatt."

Öka din fokustid

Välj länken Få mer tid att fokusera ^{(Make more time to focus)}så leder MyAnalytics^{(MyAnalytics)} dig genom stegen för att schemalägga mer fokustid i din kalender. Du kommer att tillfrågas hur mycket fokustid du vill schemalägga varje dag och under vilken tid på dygnet du vill reservera tid. Alternativen sträcker sig från en till fyra timmar om dagen på morgonen eller eftermiddagen. 

Du kan välja att stänga av Microsoft Teams- aviseringar under fokustid, vilket rekommenderas eftersom, trots allt, fokustiden du schemalägger bör vara fri från distraktioner.

Om du väljer att tysta Teams- aviseringar under din fokustid kommer din status att ändras till "Fokuserar" under den tiden och kommer sedan att återgå till din tidigare status när den schemalagda fokustiden är över. 

Du kommer dock att fortsätta att få aviseringar om meddelanden från dina prioriterade kontakter. Ange dina prioriterade kontakter genom att gå till Inställningar^(Settings) i Teams och välja Sekretess^{(Privacy )} > Hantera prioriterad åtkomst^{(Manage priority access)} . 

MyAnalytics visar din genomsnittliga tid per vecka som är tillgänglig för att fokusera tillsammans med en fyra veckors trend så att du kan se om din fokustid ökar. 

MyAnalytics kommer också att ge dig några produktivitetsinsikter och förslag om dina arbetsvanor. 

Om du till exempel läser nya e-postmeddelanden så fort de hamnar i din inkorg under arbetstid, kan MyAnalytics föreslå att du bara kontrollerar din inkorg en gång i timmen.

Nätverk

Nätverksavsnittet i MyAnalytics ^(Network)-^{(MyAnalytics)} instrumentpanelen handlar om människorna du arbetar med.

Välj Nätverk^(Network) i menyn till vänster så visar MyAnalytics dig hur många personer du samarbetat^{(collaborated)} med under de senaste fyra veckorna och de senaste tolv månaderna. Du kan också titta igenom dina bästa medarbetare och sortera dem efter aktiva, externa, nya och viktiga.

Om du vill bli påmind om uppgifter och olästa mejl från viktiga personer kan du markera vilka av dina kontakter som är "viktiga" på den här sidan.

Välbefinnande

MyAnalytics avsnitt om välmående^(Wellbeing) är avsett att hjälpa dig koppla ur och ladda om från jobbet. 

Om^(Wellbeing) du väljer Wellbeing från MyAnalytics- menyn kommer du till en sida där du kan dyka in i din välbefinnandestatistik^(wellbeing) . Du kommer att se information om hur många dagar du gick utan att arbeta utanför din ordinarie arbetstid. MyAnalytics kallar tid utanför arbetsdagen för "tysta timmar". 

Du kommer att se ett cirkeldiagram över störningar i dina tysta timmar och vilka typer av aktiviteter som var orsaken till dessa störningar. Du kan fundera på hur du ska skydda tiden under din arbetsdag så att du inte behöver jobba när du ska koppla av.

Samarbete

MyAnalytics -^{(MyAnalytics)} sektionen om Collaboration hjälper dig att ta reda på om tiden du spenderar på att arbeta med kollegor kan vara mer produktiv. Den visar hur mycket tid du spenderar på att arbeta med andra, oavsett om det är i möten, chattar eller samtal eller i e-post.

Du kommer att lära dig mer om dina mötesvanor, inklusive hur många möten som planerades i sista minuten och andelen onlinemöten som du inte var sen till. MyAnalytics kan till och med berätta hur ofta du öppnar e-postmeddelanden och chattar under onlinemöten.

Du kan också se information om dina kommunikationsvanor, som hur många e-postmeddelanden du har skickat och läst under de senaste fyra veckorna.

Den här informationen kan hjälpa dig att fatta beslut om huruvida du spenderar din tid produktivt.

Sekretess och hur^(How) du stänger av MyAnalytics

Microsoft säger att ingen annan kan se dina data förutom du. Det betyder att varken din chef eller personalen på din IT-avdelning – inte ens systemadministratören – kan se din MyAnalytics- information, du kanske fortfarande vill stänga av MyAnalytics helt^{(MyAnalytics)} . Lyckligtvis är det väldigt enkelt att välja bort MyAnalytics .

Från valfri MyAnalytics- sida väljer du ikonen Inställningar^(Settings) bredvid din profilbild i det övre högra hörnet på sidan. 

Välj sedan länken Inställningar^{(Settings )} under MyAnalytics . Därifrån kan du välja att stänga av MyAnalytics helt, slå på eller av instrumentpanelen, prenumerera på ett veckosammanfattningsmeddelande eller få Insights Outlook -tillägget.

Sammantaget kan Microsofts MyAnalytics ge dig värdefull information om hur du arbetar. Efter det är det upp till dig att använda den informationen för att förbättra din prestation och minska stress.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data about your work habits can give уou an extra lеg up when it comes to improving productivity. MyAnalytіcs is Mіcrosoft’ѕ platform for delivering data-driven insights into your work habits. It сan help you stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man hittar matchande värden i Excel

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail

• Använd Excel Watch Window för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

• Microsoft Outlook svarar inte? 8 korrigeringar att prova

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man gör ett histogram i Excel

• OneDrive för skolan eller jobbet: 8 tips för nybörjare

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Hur man använder COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel