Microsoft ändrade namnet på Office 365 (Dess Software as a Service – SaaS ) till Microsoft 365 nyligen, efter att ha gjort i ordning det lite. Det här inlägget handlar om Microsoft 365 och de vanligaste frågorna om molnerbjudandet^(cloud) .

Vanliga frågor om Microsoft 365

Microsoft 365 är det nya namnet på Office 365 . Det är en molnbaserad prenumerationstjänst som erbjuder produktivitetsverktyg från Microsoft Office och gott om molnutrymme på OneDrive . Den finns i olika upplagor:

• Personlig,
• Hem,
• Proffs,
• Business Basic
• Affärsstandard
• Business Premium
• Appar för företag
• E5
• E3.

Dessa produktivitetsverktyg tillhör Microsoft Office -paketet. Det finns Word , Excel , PowerPoint och OneNote . Ytterligare^(Additional) appar är tillgängliga baserat på operativsystemet du kör och beror också på vilken typ av prenumeration du har. Till exempel har Microsoft 365 en Publisher -app för PC men inte för Mac . The Publisher är inte tillgänglig för personlig^(Personal) utgåva, men den finns där i de andra utgåvorna.

Detaljerad läsning^{(Detailed read)} :  Vilka appar innehåller Microsoft 365^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

Microsoft 365 Business Premium- prenumeration inkluderar dessa applikationer:

• Ord
• Excel
• Syn
• En anteckning
• OneDrive
• PowerPoint
• Utgivare
• SharePoint
• Utbyta
• Lag
• Power BI
• Kaizala
• Flöde
• Att göra
• PowerApps.

Microsoft 365 erbjuder också 1 TB molnlagring på OneDrive till varje användare som omfattas av prenumerationen. Till exempel erbjuder Home Edition 1 TB molnutrymme vardera till maximalt sex användare som den tillåter i planen.

1. Vad används Microsoft 365 till?

Microsoft 365 används för att skapa, dela och redigera dokument, kalkylblad och presentationer i realtid. Det gör det möjligt att spara arbete direkt på OneDrive så att du kan komma åt den senaste versionen av filer från vilken dator som helst som kör ett operativsystem som stöds.

Observera att den här tjänsten skiljer sig från onlineversionen av Office Productivity Tools som kan nås på office.com. Apparna inkluderar Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint , Mobile OneNote , OneDrive och e-postlösningar. De kan enkelt användas i en webbläsare som presenterar olika alternativ för att arbeta och samarbeta i realtid.

Microsofts kontorsappar på office.com är gratis att använda och saknar några av de bästa funktionerna som endast är tillgängliga i Microsoft 365 och Fristående Microsoft Office^{(Standalone Microsoft Office)} för skrivbordet. Du kan till exempel inte använda rubriker och underrubriker i ett dokument som skapas eller redigeras i webbappen MS Word online i gratisversionen.

För att förstå Microsoft 365 , tänk helt enkelt på det som MS-appar som är tillgängliga på alla enheter med en internetanslutning^(Internet) och innehåller mycket fler alternativ än Office - versionen online som finns tillgänglig på Office.com (även känd som Office -webbappar).

2. Vad är skillnaden mellan Microsoft Office och Microsoft 365 ?

Microsoft Office är en uppsättning applikationer som kräver en engångslicens. Det är inte ett molnbaserat erbjudande utan laddas ner till din dator. Så du kan inte komma åt det från andra datorer. Du kan bara komma åt det från den dator som du installerade Microsoft Office på . Om du behöver en ny version av Microsoft Office måste du uppgradera apparna med en ny licensnyckel.

Tvärtom är Microsoft 365 ett abonnemangsbaserat Software as a Service - erbjudande. Du kan välja att betala månadsvis eller årligen. Du kan komma åt dina filer och dokument från vilken dator som helst som har en Internetanslutning^(Internet) . Du kan redigera dem med stationära appar eller genom att använda webbaserade appar. Du har möjlighet att lagra filer direkt i molnet även om du inte har OneDrive installerat på din dator. Du kan stänga av att spara filer på OneDrive om du inte vill ha dina filer i molnet.

3. Behöver jag Microsoft 365?

Detta beror på dina behov. De webbaserade apparna – MS Word , MS Excel och MS PowerPoint – borde räcka för en genomsnittlig användare. Men det saknas funktioner i Office online (mobilapparna). Du kan till exempel inte skapa en "Innehållsförteckning" med dessa appar. Om du behöver alla funktioner i Microsoft Office kan du antingen köpa en stationär version eller prenumerera på Microsoft 365 .

När du köper en Microsoft 365 -prenumeration får du njuta av alla funktioner, du får de senaste versionerna av Microsoft Office -appar utan extra kostnad; och du får också en Terabyte OneDrive . ^(OneDrive)Dessutom kan du dela prenumerationen mellan sex personer: var och en av de sex personerna får ladda ner den senaste versionen av MS Office Apps : MS Word , Excel , PowerPoint och OneNote , etc. Varje användare får en Terabyte OneDrive där^(OneDrive) han/ hon kan lagra filer automatiskt (eller manuellt om du så önskar) och samarbeta med andra användare i realtid.

Å andra sidan, om du bara vill betala en gång och använda apparna så länge du vill kan du välja skrivbordspaketet för MS Office .

4. Är Microsoft 365 gratis? Är Microsoft 365 eller Microsoft Office bättre?

Microsoft 365 är inte gratis. Men den kommer i olika upplagor och prissätts därefter. Du kan kolla in kostnaden här^{(check out the cost here)} . Vissa utgåvor kan också ha en månad av den kostnadsfria provperioden. Office -appar för mobiler är gratis att använda på Android och iOS.

5. Måste jag betala för Microsoft Office 365 varje år?

Det beror på dig. Det finns två betalningsalternativ - månadsvis och årlig. Det årliga paketet sparar lite pengar eftersom det ger lite rabatt (upp till 16%)

6. Kan jag köpa Office 365 för en livstid?

Nej. Du kan köpa Office 365 (nu Microsoft 365 ) för en månad eller ett år. Det är en prenumerationsbaserad tjänst, så du måste betala den månadsvis eller årligen tills du väljer att säga upp prenumerationen. Det finns inget livstidsalternativ.

7. Är Microsoft 365 värt det?

Ja. Det sparar både tid och pengar i det långa loppet jämfört med stationära appar från Microsoft Office . Du behöver inte spendera på att köpa den senaste Office-programvaran varje gång den släpps. Du kan dela varje prenumeration med andra – till exempel kan sex personer dela en Home- utgåva. Var och en av dem får 1 Terabyte OneDrive utöver kontorsprogramvaran.

8. Kan jag köpa Microsoft Office utan prenumeration?

Fristående stationära Microsoft Office - appar som MS Word , MS Excel , MS OneNote , etc. kan köpas utan prenumeration. Men om du syftar på den webbaserade tjänsten behöver Microsoft 365 ett abonnemang. Om du vill använda Mobile Word , Mobile Excel och Mobile PowerPoint behöver du inte betala någonting.

9. Kan jag köpa Microsoft Office permanent?

Microsoft Office är en datorsvit med appar. Microsoft 365 är ett prenumerationsbaserat molnerbjudande som är tillgängligt för återkommande månads- eller årsavgifter. Om du köper skrivbordssviten är den permanent för dig. Om du till exempel köper Office 2013 kan du använda det så länge du vill. Men till skillnad från Microsoft 365 uppdateras inte versionen automatiskt. Om du behöver en avancerad version som Microsoft Office 2019 måste du återigen köpa 2019-versionen.

10. Måste jag köpa Microsoft Office varje år? Vad händer om jag inte förnyar Microsoft 365 ?

Om du inte ställer in det på manuell förnyelse kommer ditt kort att debiteras avgiften för Microsoft 365 några gånger, och sedan får du ett meddelande om att byta kortet. Med tiden kommer du inte att kunna komma åt apparna.

11. Vilken version av Microsoft 365 är bäst?

Den senaste versionen av Microsoft Office är alltid den bästa eftersom den är säkrare och erbjuder ett bättre gränssnitt. Således fortsätter det att förändras med varje release av nya versioner. Om du inte vill missa de senaste funktionerna är Microsoft 365 bättre för dig. Om du inte vill betala återkommande avgifter och är ok med att utelämna uppdaterade versioner, är Microsoft Office -skrivbordet bra för dig. När du skriver detta inlägg är den bästa versionen Office 2019.

12. Hur många enheter kan jag installera Microsoft 365 Home på?

Microsoft 365 Home kan användas på sex enheter åt gången. Detta inkluderar inte mobilapparna ( Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint och OneNote ) eftersom de är gratis att använda på mobila enheter så länge de är tillgängliga som sådana.

Ovanstående var vanliga frågor ( FAQ ) för Microsoft 365 . Om du har några obesvarade frågor, vänligen kommentera. Vi ska göra vårt bästa för att svara på dem.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Microsоft changed the name of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC-detaljer, pris, releasedatum, vanliga frågor

• Skapa e-postregler för att förhindra Ransomware i Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Hur man stänger av bildkomprimering i Office 365-appar

• Så här delar du en Office 365-prenumeration med vänner och familj

• Microsoft 365 vs Google Workplace: Vilken är bättre för dig?

• Microsoft Visual C++ Redistributable Package: FAQ och nedladdning

• Hur man avbryter Office 365-prenumeration eller stoppar automatisk förnyelse

• Så här tar du bort sökfältet i Office 365-titelfältet

• Microsoft Intune synkroniserar inte? Tvinga Intune att synkronisera i Windows 11/10

• Microsoft Defender Application Guard för Office - Krav, FAQ, etc.

• Microsoft To Do-app - FAQ och allt du behöver veta

• Hur man reparerar Microsoft 365 med kommandotolken i Windows 11/10

• Vilka appar innehåller Microsoft 365?

• Blockera eller stoppa Microsoft Edge popup-tips och meddelanden

• Visual Studio Dev Essentials: FAQ och allt du behöver veta om det

• Vad är en codec - Översikt, funktioner, nedladdning, FAQ

• Aktivera Configuration Manager för att distribuera Office 365-uppdateringar med SCCM

• Microsoft Visual Studio - Upplagor, Jämförelse, Funktioner, Vanliga frågor

• Ställ in ett utgångsdatum för lösenord för Microsoft-konto och lokalt konto