Microsoft 365 är en prenumerationsbaserad svit av molntjänster^(cloud) . Det brukade vara känt som Office 365 , men innehåller nu så mycket mer än bara Office- funktionaliteten att det verkar som om en omprofilering var på sin plats. 

Hela datorvärlden går snabbt mot SaaS (software as a service) och prenumerationsmodeller för mjukvara snarare än att sälja licenser direkt. Microsoft 365 är en blandning av båda utvecklingarna. Om du inte har stött på det tidigare, kan det komma som en hel del datorkulturchock. Så låt oss lägga alla dessa tvivel och förklara exakt vad Microsoft 365 är.  

Ett moln Vad nu?

"molnet" syftar på datorer som körs i datacenter över hela världen. Om du använder en tjänst som Gmail eller Drive , använder du molnet. Vi får tillgång till molnbaserade tjänster via internet. Så, till exempel, när du kopierar en fil till din DropBox- mapp, skickas den informationen till en dator i ett datacenter, som sedan lagrar den åt dig.

Med molnbaserad programvara behöver du inte alls en monsterdator. De flesta tunga lyften görs av fjärrdatorn. Allt du behöver är en fungerande internetanslutning. Det betyder inte att din lokala dator inte gör någonting!

Vissa aspekter av tjänsten körs lokalt och andra körs på fjärrdatorn. Med molnapplikationer som Google Docs är det till och med möjligt att fortsätta arbeta när internet är nere, med allt som synkroniseras när anslutningen återställs.

Hur fungerar Microsoft 365?

För att använda Microsoft 365 behöver du bara registrera dig för ett Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} , om du inte har ett, och sedan betala månadsavgiften. Det finns olika planer tillgängliga, som vi kommer att titta på mer i detalj nedan.

När du har registrerat dig kan du komma åt molntjänsterna från vilken webbläsare som helst som är ansluten till internet. Microsoft 365 innehåller även programvara som du kan ladda ner till din dator och använda offline. Låt oss titta på erbjudandet mer detaljerat.

Microsoft 365: Vad får du?

Microsoft erbjuder olika paket av 365 avsedda för olika målgrupper. Här är de tre nivåerna:

• Hemanvändare
• Företagsanvändare
• Företagskunder

Vi kommer bara att koncentrera oss på de två första typerna av planer, eftersom om du är en chef från ett stort företag som läser detta, är det bättre att du bara ringer Microsoft själva för en offert.

Det billigaste alternativet är Microsoft 365 Personal . Detta är ett enanvändarabonnemang som inkluderar alla appar och tjänster som hemnivån erbjuder.

Så du får Word , Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Access och Publisher . De två sista på listan är endast tillgängliga på PC. På tal om det får du också låsa upp de fullständiga versionerna av Office -mobilapparna på Android och iOS . Vanligtvis låter dessa appar dig bara öppna dokument och se dem om du inte är en betalande prenumerant.

Vad kostar Microsoft 365?

Det finns en mängd olika prisalternativ när det kommer till Microsoft 365 . Vi kommer bara att titta på den offentliga prissättningen för hem- och småföretagsanvändare. Utbildnings-^{(Educational)} och företagspriser är något du måste förhandla direkt med Microsoft .

Innan vi pratar om specifik prissättning bör du också kontrollera om du redan har fri tillgång till Microsoft 365 . Många företag har en webbplatslicens som ger Microsoft 365 till sina anställda. Vilket^(Which) också innebär att du kan använda den på din personliga maskin. Om du nyligen har köpt en ny dator eller planerar att göra det kan du också få tillgång till Microsoft 365^{(Microsoft 365)} från några månader till ett år .

För den som måste betala på vanligt sätt finns det två huvudalternativ. Du kan betala månadsvis till en relativt högre avgift eller köpa årligen. Årsplaner ger dig två månader gratis för varje år du prenumererar. Så det är ingen större skillnad.

Hemanvändare har följande alternativ:

• Microsoft 365 Personal – enanvändarprenumeration för $6,99 per månad eller $69,99 per år
• Microsoft 365 Family – 6-användarlicensprenumeration för $9,99 per månad eller $99,99 per år

Som du kan se, även om du bara är i ett hushåll med två personer, erbjuder familjeplanen det bästa värdet. Microsoft har gjort ett bra jobb med att separera användarunderkonton. Så länge huvudkontot har god status kommer alla att ha samma upplevelse som den primära användaren.

Företagsabonnemang är lite mer olika:

• Business Basic inkluderar molntjänster och endast webb- och mobilversioner av Word , Excel och PowerPoint för 5,00 USD per användare och månad. Betalas^(Paid) årligen.
• Affärsstandarden^(Business) lägger till skrivbordsversionerna av Word , Outlook , Excel , PowerPoint , Publisher och Access för 12,50 USD per användare och månad. Betalas^(Paid) årligen.
• Business Premium inkluderade allt i standard, plus avancerade säkerhetsfunktioner för $20,00 per användare och månad. Betalas^(Paid) årligen.
• Microsoft 365 Apps har bara OneDrive tillsammans med premium-skrivbordsapparna för $8,25 per användare och månad. Betalas^(Paid) årligen.

Förutom företagsprenumerationen endast för appar är huvudvärdet här Teams , Exchange och Sharepoint- tjänsterna. Dessa appar möjliggör enkelt samarbete med dina kollegor. Även om hemmaversionen av Microsoft 365 inkluderar Skype med 60 minuters fasta samtal gratis.

Kan jag fortfarande köpa Microsoft Office^{(Purchase Microsoft Office)} ?

ja! Microsoft erbjuder fortfarande ett engångsköp av Office . Detta inkluderar inte någon av molntjänsterna. Du får dessutom bara tre applikationer: Word , Excel och Powerpoint . Det här är också de klassiska versionerna av apparna utan de 365 molnfunktioner du får med prenumerationsmodellen. 

Dessa appar kan också bara användas på en enda dator, så du måste betala engångspriset för flera datorer upprepade gånger. Vi rekommenderar inte att de flesta går den här vägen, inte ens studenter. Speciellt eftersom vissa studentinriktade bärbara datorer kan komma med ett gratis år eller två av Microsoft 365 .

Vilka är de viktigaste fördelarna^{(Main Advantages)} med Microsoft 365 ?

Så varför skaffa Microsoft 365 istället för att göra ett engångsköp av Microsoft Office ? Här är de viktigaste fördelarna:

• Du har alltid den senaste versionen av medföljande Microsoft Apps
• Du får en stor mängd molnlagring
• Lås upp^(Unlock) fullständiga versioner av mobila Office - appar
• Samarbete och kommunikation med kollegor är mycket lättare
• Du kan logga in på vilken dator som helst och börja arbeta där du slutade

Väldigt få människor arbetar i en bubbla nuförtiden, vilket gör detta nya molnbaserade erbjudande till det mest förnuftiga valet för majoriteten av användarna.

Vem ska skaffa Microsoft 365?

Om du är okej med att betala en månadsavgift känner vi oss bekväma med att säga att nästan vem som helst skulle vara nöjd med en Microsoft 365 -prenumeration. Det är ett särskilt bra värde när du tänker på familjeplanen, som låter fem oberoende användare ladda varsin dator med hela Office - paketet och få tillgång till sin egen terabyte molnlagring.

Den viktigaste varningen är att du är i det här förhållandet för evigt. Du kommer att betala avgiften så länge du behöver tjänsten. Om du vill ha produktivitetsappar på en dator som inte kommer att ha tillgång till internet, kan du göra ett ärende för alternativet för engångsköp. Men för sådana användare rekommenderar vi att du sparar dina pengar och väljer ett av de många kostnadsfria Microsoft Office-alternativen^{(Microsoft Office Alternatives)} .

What Is Microsoft 365?

Miсrosoft 365 is a subscriptiоn-based suite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order. 

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.  

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

• Home users
• Business users
• Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

• Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
• Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

• Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
• Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
• Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
• Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model. 

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

• You always have the latest version of included Microsoft Apps
• You get a large amount of cloud storage
• Unlock full versions of mobile Office apps
• Collaboration and communication with coworkers is much easier
• You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

Related posts

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i Office 365

• Hur man tar och infogar skärmdumpar med OneNote

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Hur man använder Excels What-If-analys

• 7 alternativ till PowerPoint du kan använda online

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man ändrar bildstorleken i PowerPoint för bättre presentationer

• Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office