G Suite , tidigare Google Apps , är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google . Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar. Traditionella affärsapplikationer skapar och lagrar dokument lokalt. Detta begränsar delning och samarbete. 

I G Suite sparas dokumentet online och alla kan komma åt det med rätt behörigheter. Samarbete^{(Collaboration)} över ett företag är kärnsyftet med G Suite . G Suite är designat för företag, skolor, ideella organisationer och alla andra organisationer som väljer en av tre prisplaner.

G Suite är en betald prenumerationstjänst^{(Paid Subscription Service)}

Många människor är förvirrade mellan G Suite och Googles andra gratisappar som också är byggda kring Google Drive och samarbete^{(Google Drive and collaboration)} . Du måste komma ihåg att G Suite är av företagsklass och därför innehåller en hel del extrafunktioner som inte ingår i Googles gratis konsumentappar även om namnen kan vara desamma. 

Här är en kort lista över dessa extrafunktioner:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Administrativa kontroller för användarkonton.
• Anpassad^(Custom) företags-e-postadress (med ett @dittföretag-domännamn).
• 30 GB Google Drive- utrymme per användare (i G Suite Basic- abonnemang) mot 15 GB utrymme i gratis Google Drive .
• Arkivera alla e-postmeddelanden och chattar och kontrollera hur länge du kan behålla dem.
• Skapa^(Create) flera kalendrar för olika ändamål. Till exempel en projektbaserad kalender. Medlemmar kan samarbeta kring scheman, möten och mer.
• Använd slutpunktshantering^{(Use Endpoint)} för att hålla ditt företags data säker på alla enheter.
• 99,9 % garanterad drifttid på affärse-post med 24/7 telefon- och e-postsupport.
• Kraftfulla säkerhetsalternativ som tvåstegsautentisering och SSO .
• Sömlös interoperabilitet med Microsoft Outlook .

Vilka appar som ingår i G Suite

Det kan tyckas att G Suite och ett gratis Google- konto har samma appar. Många appar är vanliga som Gmail , Docs , Sheets , Slides , Forms , Apps Script etc. G Suite lägger till funktioner på företagsnivå i vissa av dessa appar. 

Till exempel liknar den kostnadsfria äldre Gmail och G Suite- versionen. ^{(G Suite)}Det senare låter dig ta bort @gmail.com-adressen för din egen anpassade domän för en mer professionell e-postadress. 

Till och med Google Kalender^{(Google Calendar)} är fylld med delade kalendrar som kan hantera scheman för hela team. I G Suite Calendar kan du ställa in händelser med några få klick och till och med boka mötesrum. 

Företagsanvändare värdesätter säkerhet framför allt. Administrativa kontroller stöder avancerade säkerhetsprotokoll^{(advanced security protocols)} för alla användare. Flerfaktorsautentisering och slutpunktshantering är två strikta barriärer mot alla attacker. Administratörer kan fjärrkryptera data på enheter, låsa förlorade eller stulna mobila enheter och rensa enheter från G Suites säkerhetscenter^{(Security Center)} . 

Hur mycket kostar G Suite?

Det finns tre versioner tillgängliga för team och företag av alla storlekar. G Suite erbjuder också en 14 dagars^(Day) gratis provperiod. Betalningsplaner är flexibla, eftersom du kan justera antalet teammedlemmar när som helst och Google fakturerar dig därefter varje månad.

Grundläggande:^(Basic:) Grundplanen börjar på $6 per användare/per månad. Varje^(Every) användare får 30 GB säkert delat lagringsutrymme för alla Google -appar. Den innehåller alla Googles^(Google) produktivitetsappar men saknar Cloud Search (en sökfunktion för att komma åt hela ditt företags innehåll i G Suite ), App Maker (ett snabbt dra och släpp apputvecklingsverktyg för att bygga anpassade appar) och Vault (ett arkiveringsverktyg för G Suite ). 

Vissa saknade funktioner i enskilda appar inkluderar en lägre gräns på 100 deltagare i Google Meet ( Jämfört^(Compared) med 150 respektive 250 i Business- och Enterprise- planer) och ingen livestreaming för de på samma domän. 

Företag:^(Business:) Affärsplanen börjar på 12 USD per användare och månad. Det är funktionsmässigt detsamma som grundplanen men erbjuder obegränsat lagringsutrymme för alla användare. Extrafunktioner^(Extras) inkluderar Vault , Cloud Search och App Maker . 

Företag:^{(Enterprise:)} Verkställande planen börjar på $25 per användare/per månad. Den här planen inkluderar alla funktioner i affärsplanen med obegränsad lagring men stöder den med avancerade säkerhets- och administrationskontroller, såväl som rapporteringsfunktioner. 

Det finns några extra faciliteter i enskilda appar. Du kan till exempel livestreama en presentation via Google Meet till maximalt 100 000 användare på samma domän.

Du kan jämföra de olika G Suite-utgåvorna^{(compare the different G Suite editions)} och köpa en plan som passar ditt team. 

Google har även specialversioner som kallas G Suite for Education och G Suite for Nonprofits med lägre priser. 

Så här kommer du igång med G Suite

Det är enkelt att börja med G Suite . Välj din plan först. Välj den blå knappen Starta gratis provperiod^{(Start Free Trial)} och G Suite tar dig genom registreringsprocessen. Kom ihåg^(Remember) att du är begränsad till 10 användare under provperioden. 

1. Välj din lagstyrka och ditt land. 

2. När du loggar in behöver du ett domännamn som blir din unika adress istället för standarden "@gmail.com". Om du inte har en, kan Google hjälpa dig att välja och köpa en.

3. Ditt unika domännamn används för din företags e-postadress. Nu börjar installationen .^(Setup)

4. Installationen^(Setup) tar dig direkt till administratörskonsolen^{(Admin Console)} . Här måste du verifiera att du äger domännamnet du använde i de första stegen. Google hoppar över detta om domänen köps via Google .

5. Logga^(Sign) in på din domänvärd (värdtjänsten där du köpte ditt domännamn) och lägg till textverifieringskoden i din domäns DNS - poster eller DNS- inställningar.

6. Google verifierar din domän inom några minuter. Nu kan du lägga till nya användare med sina e-postkonton. Under provperioden kan du bara lägga till 10 användare. 

7. Aktivera Gmail^{(Activate Gmail)} för din domän och du är redo att dyka in i G Suite och konfigurera det för ditt företag. När det är konfigurerat kan du börja migrera din organisations data, som e-post, kalender, kontakter, mappar och filer till G Suite .

8. För att skapa en prenumeration, gå till Google Admin console > Billing . Ställ in fakturering från den här skärmen med hjälp av dessa instruktioner^{(instructions)} . 

Gör det enklare att arbeta tillsammans

Idag använder alla produktivitetssviter samarbete för att hjälpa team att arbeta tillsammans på distans. G Suite har en rival i Office 365 . Både G Suite och Office 365^{(G Suite and Office 365)} är prenumerationsbaserade och erbjuder en rik portfölj av verktyg. Om du använder någon av dem, berätta för oss om dina gillar och ogillar. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide

• Så här lägger du till Google Workspace (G Suite) e-postkonto till Outlook

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Hur man filtrerar i Google Sheets

• Hur man kommer till Inbox Zero i Gmail

• Hur man använder SUMIF i Google Sheets

• Så här använder du Google Familjekalender för att hålla din familj i tid

• Vad är ett mått och en dimension i Google Analytics?

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Vad är Software Reporter Tool i Chrome och hur man inaktiverar det

• Hur man avbryter eller pausar en YouTube Premium-prenumeration

• Hur Application Launcher för Google Drive fungerar

• Så här spårar du ändringar i Google Dokument

• Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

• Så här ändrar du standardkontot för Google

• Så här visar du din Google Maps sökhistorik

• Vad är Google-appen och hur man använder den

• Så här stänger du av Google SafeSearch

• Hur man åtgärdar SSL-säkerhetscertifikatfel i Chrome