Överst på nästan varje tangentbord finns en serie tangenter som börjar med F. F1 till F12 och de är kända som funktionstangenter. Kan du fatta att de har funnits sedan 1965? De introducerades som nycklar som kunde ändras för att göra vad du vill. Knappar som kan programmeras kallas även programknappar.

De är fortfarande funktionsknappar idag. Operativsystem (OS) och program kan kopplas till dem så att nycklarna initierar specifika funktioner. Under årens lopp har dock mjukvaruutvecklare inofficiellt standardiserat dem. På grund av detta kommer funktionstangenterna ofta att göra samma sak, oavsett vilket operativsystem eller program du använder. Inte alltid, men ofta.

Låt oss titta på vad varje funktionstangent gör i Windows .

F1-tangenten – hjälpen är på väg

Varje gång du har en fråga eller ett problem med programmet du är i, bör ditt första steg vara att trycka på F1-tangenten. Det är universellt nyckeln som kommer att ta fram hjälpmenyn eller öppna supportwebbplatsen för operativsystemet eller programmet du använder.

I vissa fall kommer F1-tangenten att ge dig kontextkänslig hjälp. Det vill säga hjälp som är väldigt specifik för det du gör just då. Låt oss säga att du arbetade med en bild i ett program och försökte ändra färgen. Om programmet har kontextkänslig hjälp, skulle det visa dig information om färgbyte när du tryckte på F1.

På vissa datorer kan F1-tangenten användas för att komma åt BIOS -inställningarna ( Basic Input/Output System ) när du startar en dator, men innan operativsystemet laddas.

F2-tangenten – Namnbytaren

För de flesta objekt i Windows , som filer, mappar eller skrivbordsikoner, kan du byta namn på objektet genom att trycka på F2-tangenten. Klicka enkelt en gång på objektet för att välja det, tryck på F2 och du ser att namnet blir redigerbart, redigera namnet och tryck på Enter för att genomföra ändringen. Den här metoden är bländande snabbare än att försöka högerklicka på objektet med musen, välja Byt^(Rename) namn och byta namn på det.

I Microsoft Office Excel kan du redigera den aktiva cellen enklare genom att trycka på F2 än att gå med musen.

I Microsoft Word visas förhandsgranskningsfönstret genom att använda Ctrl och F2-tangenten samtidigt ( Ctrl + F2

F2 kan också användas för att komma åt BIOS när du startar om din dator på vissa märken och modeller.

F3-tangenten – Sökaren

I de flesta program, trycker du på F3-tangenten kommer det programsökfönstret att visas. Prova det i en webbläsare och sedan kan du söka efter text på sidan du tittar på.

När du har sökt efter något kan du ofta trycka på F3-tangenten igen för att hitta nästa instans av söktermen. För att hitta nästa plats det inträffar, tryck på F3. För att hitta nästa plats efter det, tryck på F3 och så vidare.

F4-tangenten – Adress och närmare

Om du använder Windows Explorer eller Internet Explorer kan du trycka på F4 för att öppna eller stänga adressfältet. Det kan vara användbart för att snabbt gå till nyligen öppnade platser. Baren öppnar en rullgardinsmeny som visar de senast använda objekten. Använd upp- och nedpilarna för att välja en plats och tryck på enter för att gå dit. Ingen mus behövs.

Alt + F4 är det snabbaste sättet att stänga ett fönster eller program. Detta kan vara praktiskt när du behöver stänga av din dator snabbt men säkert.

F5-tangenten – Uppfriskande

I webbläsare, Windows Explorer och en mängd andra program och verktyg kan du trycka på F5-knappen för att uppdatera skärmen. I en webbläsare betyder det att sidan laddas om.

Varför skulle du vilja uppdatera skärmen i Windows Explorer eller andra program? Det som visas på skärmen och vad datorn gör stämmer inte alltid överens. Genom att trycka på F5 för att uppdatera tvingar du programmet du är med i att hämta och visa den senaste informationen. Systemadministratörer^{(Systems Administrators)} kan till exempel använda detta när de övervakar serveraktivitet.

De flesta Microsoft Office -appar visar dialogrutan Gå till när F5 trycks. Detta kan hjälpa dig att snabbt navigera genom ditt arbete. Power Point är undantaget, där F5 kan användas för att starta bildspelet.

F6-tangenten – cykla runt

I alla program finns det platser som du kan välja med markören. Genom att trycka på F6-tangenten kan du snabbt flytta markören genom alla platser som den kan välja. Till exempel, i Chrome- webbläsaren, trycker du på F6 för att flytta markörens fokus till adressfältet. Om du trycker på den igen flyttas den till den första fliken. Om du trycker på den en gång till flyttas den till det första bokmärket i ditt bokmärkesfält.

Återigen, det är här att flytta runt på skärmen med en knapptryckning är mycket enklare och snabbare än att sträcka sig efter musen.

F7-tangenten – Kontrollera dig själv

Microsoft Office och andra textredigeringsprogram är där F7-tangenten lyser. I Microsoft Word trycker du på F7 så öppnar du programmets stavnings- och grammatikkontroll. Use Shift+F7 så öppnar du synonymordboken. I Word kommer synonymordboken att visa dig alternativ för vilket ord du än har valt.

 Utöver det gör de flesta program ingenting när du trycker på F7-tangenten.

F8-tangenten – Var säker

I äldre versioner av Windows kan du starta i ^(Windows)felsäkert läge^{(Safe Mode)} genom att trycka på F8 när du startar datorn . Det är ett Windows^(Windows) -läge som endast kör de mest nödvändiga Windows - tjänsterna, vilket gör felsökning av problem enklare.

I Microsoft Word utökas ditt textval genom att trycka på F8. Tryck på den en gång för att välja hela ordet. Tryck på den igen för att välja hela meningen. Ännu en gång markerar hela stycket, och ett sista tryck kommer att välja hela dokumentet.

F9-tangenten – Rensa och beräknar

Om du har ett Microsoft Word -dokument med ifyllbara fält, eller tabeller med formler, uppdateras fältet genom att trycka på F9. Genom att använda Ctrl+A och sedan trycka på F9 uppdateras alla fält.

I Microsoft Excel konverterar F9 cellreferenser till vanliga värden. Shift+F9 tvingar fram en omräkning av kalkylbladet du använder. Ctrl+Alt+F9 tvingar fram en omräkning av alla öppna arbetsböcker. Du kanske inte vill använda det för ofta eftersom det verkligen kan köra ner din dator.

F10-tangenten – band och menyer

I Microsoft Office manipuleras bandet genom att trycka på F10 . Bandet är platsen där alla verktyg som att välja typsnitt eller infoga bilder finns. Om du trycker på F10 kan du aktivera åtkomstnycklar för bandobjekt. Om du arbetar med bandet dolt kommer F10 att avslöja bandet och aktivera åtkomstnycklar.

F11-nyckeln – se allt

Används mestadels i webbläsare och videospelare, F11 - tangenten försätter programmet i helskärmsläge. Detta är mest användbart när du tittar på videor i VLC eller på YouTube . Tryck på F11^{(Tap F11)} igen och det kommer att ta bort programmet från helskärm.

F12-tangenten – Spara som

F12 , den sista funktionstangenten, används mest i Microsoft Office. Om du vill spara ditt dokument, arbetsbok eller bildspel med ett annat namn eller på en annan plats, tryck på F12 för att ta fram dialogrutan Spara som .^{(Save As)}

Ctrl+F12 startar dialogrutan Öppna fil . ^{(Open File)}Så, om du arbetar tillsammans och bestämmer dig för att öppna en annan arbetsbok eller ett dokument, använd Ctrl+F12 för att snabbt få det.

Shift+F12 sparar dokumentet du för närvarande arbetar med. Du är förmodligen redan van vid att använda Ctrl+S för att göra det.

Alla funktioner

Eftersom funktionstangenterna kan programmeras för att göra nästan vad som helst, är detta inte en uttömmande lista över vad de kan göra. Om du använder specialiserad programvara som Adobes Creative Suite eller ett ERP - program (Enterprise Resource Planning) på jobbet, undersök hjälpfilerna för att se vilka funktionsknappar som kan hjälpa dig med. Vem vet? Det kanske bara gör ditt liv lite lättare.

What Are the F (Function) Keys For?

Across the top of almost every keyboard lies a series of keys beginning with F. F1 thrоugh F12 and they are known as function keys. Can you believe that they’ve been around since 1965? They were introduced as keys that could be changed to do whatever you want. Keys that can be рrogrammed are also known as soft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

Related posts

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• Så här aktiverar eller inaktiverar du Caps Lock på Chromebook

• 4 sätt att hitta de bästa internetalternativen (ISP) i ditt område

• Hur man skapar en transparent bakgrund i GIMP

• Vad är Discord Streamer Mode och hur man ställer in det

• 7 snabba lösningar när Minecraft fortsätter att krascha

• Hur man laddar ner Twitch-videor

• Hur man söker och hittar någons borttagna tweets

• Så här delar du skärmen på en Chromebook

• Hur man använder Discord-spoilertaggar

• Hur man öppnar en fil utan förlängning

• Vad är Ubers passagerarbetyg och hur man kontrollerar det

• Kan du inte schemalägga en Uber i förväg? Här är vad du ska göra

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Vad du behöver veta

• Hur man ändrar språket på Netflix

• Bästa kamerainställningarna för porträtt

• Hur man tystar någon på Discord

• Hur man inaktiverar ett Facebook-konto istället för att ta bort det