VBA har varit en del av Microsoft Office -paketet i många år. Även om den inte har den fulla funktionaliteten och kraften hos en komplett VB-applikation, ger VBA Office -användare flexibiliteten att integrera Office- produkter och automatisera arbetet du gör i dem.

Ett av de mest kraftfulla verktygen som finns i VBA är möjligheten att ladda en hel rad data till en enda variabel som kallas en array. Genom att ladda data på det här sättet kan du manipulera eller utföra beräkningar på det dataintervallet på en mängd olika sätt.

Så vad är en VBA- array? I den här artikeln kommer vi att svara på den frågan och visa dig hur du använder en i ditt eget VBA-skript^{(your own VBA script)} .

Vad är en VBA-array?

Att använda en VBA- matris i Excel är väldigt enkelt, men att förstå konceptet med matriser kan vara lite komplicerat om du aldrig har använt en.

Tänk^(Think) på en array som en låda med sektioner inuti. En endimensionell array är en ruta med en rad sektioner. En tvådimensionell array är en låda med två sektionslinjer.

Du kan lägga in data i varje sektion av denna "låda" i vilken ordning du vill.

I början av ditt VBA- skript måste du definiera denna "box" genom att definiera din VBA- array. Så för att skapa en array som kan innehålla en uppsättning data (en endimensionell array), skulle du skriva följande rad.

Dim arrMyArray(1 To 6) As String

Senare i ditt program kan du placera data i valfri sektion av denna array genom att referera till sektionen inom parentes.

arrMyArray(1) = "Ryan Dube"

Du kan skapa en tvådimensionell array med hjälp av följande rad.

Dim arrMyArray(1 To 6,1 to 2) As Integer

Den första siffran representerar raden och den andra är kolumnen. Så ovanstående array kan innehålla ett intervall med 6 rader och 2 kolumner.

Du kan ladda alla element i denna array med data enligt följande.

arrMyArray(1,2) = 3

Detta kommer att ladda en 3:a i cellen B1.

En array kan innehålla vilken typ av data som helst som en vanlig variabel, såsom strängar, boolean, heltal, flytande och mer.

Siffran inom parentes kan också vara en variabel. Programmerare använder vanligtvis en For Loop för att räkna genom alla sektioner av en array och ladda dataceller i kalkylarket till arrayen. Du kommer att se hur du gör detta senare i den här artikeln.

Hur man programmerar en VBA-array i Excel

Låt oss ta en titt på ett enkelt program där du kanske vill ladda information från ett kalkylblad till en flerdimensionell array.

Som ett exempel, låt oss titta på ett kalkylblad för produktförsäljning, där du vill ta ut säljarens namn, artikel och totala försäljning från kalkylarket.

Observera att i VBA när du refererar till rader eller kolumner, räknar du rader och kolumner^{(rows and columns)} med början från det övre vänstra vid 1. Så repkolumnen är 3, artikelkolumnen är 4 och den totala kolumnen är 7.

För att ladda dessa tre kolumner över alla 11 rader, måste du skriva följande skript.

Dim arrMyArray(1 To 11, 1 To 3) As String
Dim i As Integer, j As Integer

For i = 2 To 12
   For j = 1 To 3
      arrMyArray(i-1, j) = Cells(i, j).Value
   Next j
Next i

Du kommer att märka att för att hoppa över rubrikraden måste radnumret i den första For-looken börja på 2 istället för 1. Det betyder att du måste subtrahera 1 för arrayradvärdet när du laddar cellvärdet in i arrayen med hjälp av Celler^(Cells) (i, j). Värde.

Var du ska infoga ditt VBA Array Script^{(Your VBA Array Script)}

För att placera ett VBA- skript i Excel måste du använda VBA- redigeraren. Du kan komma åt detta genom att välja menyn Utvecklare^(Developer) och välja Visa kod^{(View Code)} i avsnittet Kontroller^(Controls) på menyfliksområdet.

Om du inte ser utvecklaren^(Developer) i menyn måste du lägga till den. För att göra detta, välj Arkiv^(File) och alternativ^(Options) för att öppna fönstret Excel-alternativ.

Ändra välj kommandon från rullgardinsmenyn till Alla kommandon^{(All Commands)} . Välj Utvecklare^(Developer) från menyn till vänster och välj knappen Lägg^(Add) till för att flytta den till rutan till höger. Markera kryssrutan för att aktivera den och välj OK för att avsluta.

När kodredigerarens^{(Code Editor)} fönster öppnas, se till att arket som dina data finns i är markerat i den vänstra rutan. Välj Arbetsblad^(Worksheet) i den vänstra rullgardinsmenyn och Aktivera^(Activate) till höger. Detta kommer att skapa en ny subrutin som heter Worksheet_Activate ().

Denna funktion kommer att köras när kalkylarksfilen öppnas. Klistra in koden i skriptrutan i denna subrutin.

Det här skriptet kommer att fungera genom de 12 raderna och laddar repnamnet från kolumn 3, artikeln från kolumn 4 och den totala försäljningen från kolumn 7.

När båda For-slingorna är klara innehåller den tvådimensionella arrayen arrMyArray all data du angav från originalarket.

Manipulera matriser i Excel VBA

Låt oss säga att du vill tillämpa en moms på 5 % på alla slutliga försäljningspriser och sedan skriva all information till ett nytt blad.

Du kan göra detta genom att lägga till en annan For-loop efter den första, med ett kommando för att skriva resultaten till ett nytt ark.

For k = 2 To 12
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 1).Value = arrMyArray(k - 1, 1)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 2).Value = arrMyArray(k - 1, 2)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 3).Value = arrMyArray(k - 1, 3)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 4).Value = arrMyArray(k - 1, 3) * 0.05
Next k

Detta kommer att "avlasta" hela arrayen i Sheet2 , med en extra rad som innehåller summan multiplicerat med 5 % för skattebeloppet.

Det resulterande arket kommer att se ut så här.

Som du kan se är VBA- matriser i Excel extremt användbara och lika mångsidiga som alla andra Excel-trick^{(any other Excel trick)} . 

Exemplet ovan är en mycket enkel användning för en array. Du kan skapa mycket större arrayer och utföra sortering, medelvärdesberäkning eller många andra funktioner mot data du lagrar i dem.

Om du vill bli riktigt kreativ kan du till och med skapa två arrayer som innehåller en rad celler^{(containing a range of cells)} från två olika ark och utföra beräkningar mellan elementen i varje array.

Ansökningarna begränsas endast av din fantasi.

What Is a VBA Array in Excel and How to Program One

VΒA has been part of the Microsoft Office suite for many years. While it doesn’t have the full functionality and power оf a full VB application, VBA provides Officе users with the flexibility to integrate Office products and automate the work уou do in them.

One of the most powerful tools available in VBA is the ability to load an entire range of data into a single variable called an array. By loading data in this way, you can manipulate or perform calculations on that range of data in a variety of ways.

So what is a VBA array? In this article we’ll answer that question, and show you how to use one in your own VBA script.

What Is a VBA Array?

Using a VBA array in Excel is very simple, but understanding the concept of arrays can be a little bit complex if you’ve never used one.

Think of an array like a box with sections inside it. A one-dimensional array is a box with one line of sections. A two-dimensional array is a box with two lines of sections.

You can put data into each section of this “box” in any order you like.

At the beginning of your VBA script, you need to define this “box” by defining your VBA array. So to create an array that can hold one set of data (a one-dimension array), you would write the following line.

Dim arrMyArray(1 To 6) As String

Later in your program, you can place data into any section of this array by referencing the section inside of parentheses.

arrMyArray(1) = "Ryan Dube"

You can create a two-dimensional array using the following line.

Dim arrMyArray(1 To 6,1 to 2) As Integer

The first number represents the row, and the second is the column. So the above array could hold a range with 6 rows and 2 columns.

You can load any element of this array with data as follows.

arrMyArray(1,2) = 3

This will load a 3 into the cell B1.

An array can hold any type of data as a regular variable, such as strings, boolean, integers, floats and more.

The number inside the parenthesis can also be a variable. Programmers commonly use a For Loop to count through all sections of an array and load data cells in the spreadsheet into the array. You’ll see how to do this later in this article.

How to Program a VBA Array in Excel

Let’s take a look at a simple program where you may want to load information from a spreadsheet into a multidimensional array.

As an example, let’s look at a product sales spreadsheet, where you want to pull the sales rep’s name, item, and total sale out of the spreadsheet.

Note that in VBA when you reference rows or columns, you count rows and columns starting from the top left at 1. So the rep column is 3, the item column is 4, and the total column is 7.

To load these three columns over all 11 rows, you’ll need to write the following script.

Dim arrMyArray(1 To 11, 1 To 3) As String
Dim i As Integer, j As Integer

For i = 2 To 12
   For j = 1 To 3
      arrMyArray(i-1, j) = Cells(i, j).Value
   Next j
Next i

You’ll notice that in order to skip the header row, the row number in the first For look needs to start at 2 rather than 1. This means you need to subtract 1 for the array row value when you’re loading the cell value into the array using Cells(i, j).Value.

Where to Insert Your VBA Array Script

To place program a VBA script in Excel, you need to use the VBA editor. You can access this by selecting the Developer menu and selecting View Code in the Controls section of the ribbon.

If you don’t see the Developer in the menu, you’ll need to add it. To do this, select File and Options to open the Excel Options window.

Change the choose commands from dropdown to All Commands. Select Developer from the left menu and select the Add button to move it to the pane on the right. Select the checkbox to enable it and select OK to finish.

When the Code Editor window opens, make sure the sheet your data is in is selected in the left pane. Select Worksheet in the left dropdown and Activate in the right. This will create a new subroutine called Worksheet_Activate().

This function will run whenever the spreadsheet file is opened. Paste the code into the script pane inside this subroutine.

This script will work through the 12 rows and will load the rep name from column 3, the item from column 4, and the total sale from column 7.

Once both For loops are finished, the two dimensional array arrMyArray contains all of the data you specified from the original sheet.

Manipulating Arrays in Excel VBA

Let’s say you want to apply a 5% sales tax to all of the final sale prices, and then write all of the data to a new sheet.

You can do this by adding another For loop after the first, with a command to write the results to a new sheet.

For k = 2 To 12
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 1).Value = arrMyArray(k - 1, 1)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 2).Value = arrMyArray(k - 1, 2)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 3).Value = arrMyArray(k - 1, 3)
   Sheets("Sheet2").Cells(k, 4).Value = arrMyArray(k - 1, 3) * 0.05
Next k

This will “unload” the entire array into Sheet2, with an additional row containing the total multiplied by 5% for the tax amount.

The resulting sheet will look like this.

As you can see, VBA arrays in Excel are extremely useful and as versatile as any other Excel trick. 

The example above is a very simple use for an array. You can create much larger arrays and perform sorting, averaging, or many other functions against the data you store in them.

If you want to get real creative, you could even create two arrays containing a range of cells from two different sheets, and perform calculations between elements of each array.

The applications are limited only by your imagination.

Related posts

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Hur man söker i Excel

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Hur man skriver en IF-formel/påstående i Excel

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Hur man beräknar Z-poäng i Excel

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• 4 sätt att använda en bock i Excel

• Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• 10 Excel-tips och tricks för 2019