Det finns tusentals olika typer av filer^{(different types of files)} som finns, uppdelade i kategorier som musik- eller dokumentfiler, men var och en med sin egen funktion och begränsningar. Till exempel kan en MP3 -fil vara bra för ljud, men en AAC -fil är ännu bättre. Ett format som dock inte har någon verklig konkurrens är filformatet .MSG.

Om du ser en . MSG -fil, då använder du förmodligen Microsoft Outlook , eftersom Outlook använder MSG- filer för att exportera e-postmeddelanden och andra uppgifter. Om du inte har Outlook på Windows eller om du använder Outlook på Mac kanske du inte kan öppna det. För att öppna en MSG -fil på Windows eller Mac , här är vad du behöver göra.

Vad är en MSG-fil och är den säker?

MSG -filformatet är specifikt för Microsoft Outlook , som använder MSG -^(MSG) filer för att exportera olika typer av innehåll utanför själva Outlook . Vanligtvis kommer MSG- filer att innehålla e-postmeddelanden som tagits emot från andra användare, men det kan också innehålla kalendermöten, uppgifter och andra Outlook- objekt.

MSG- filer innehåller relevant information för dess syfte. För e-postmeddelanden kan detta inkludera avsändaren och mottagaren, tid och datum då e-postmeddelandet togs emot, ämnet och meddelandets brödtext. Om du sparar kalendermöten kan en MSG -fil innehålla datum, plats och andra inbjudna användare.

MSG- filer är inte skadliga när de skapas i själva Outlook . Att öppna en MSG -fil som du själv har skapat är riskfritt, men du bör vara vaksam på att öppna filer från källor du inte litar på. Även om det är osannolikt, kan format som MSG -filformatet paketeras med skadlig programvara.

Detta gäller särskilt för exporterade e-postmeddelanden med bifogade bilagor. Eftersom du inte kan bedöma bilagorna utan att öppna MSG -filen kan du utsätta din dator för fara. Om så är fallet (och du öppnar en fil som du inte litar på), måste du söka efter skadlig programvara^{(scan for malware)} som en försiktighetsåtgärd.

Hur man öppnar MSG-filer på Windows

MSG -^(MSG) filformatet är Outlook - baserat, så att öppna det på Windows kräver vanligtvis Outlook -skrivbordsappen.

1. Om Outlook är installerat och konfigurerat på din PC, bör MSG -filformatet redan vara associerat med Outlook . För att öppna en MSG -fil, dubbelklicka på filen på skrivbordet eller i Windows Filutforskare^{(Windows File Explorer)} . Om Outlook inte associeras med MSG -filer automatiskt, högerklickar du på filen och väljer Öppna med^{(Open With)} istället.

1. Du kan också kopiera MSG- filer till din Outlook -inkorg manuellt. För att göra detta, högerklicka på MSG -filen på skrivbordet (eller i Windows Filutforskare^{(Windows File Explorer)} ), välj sedan Kopiera^(Copy) .

1. Med Outlook- fönstret (och din Outlook -inkorg) synligt och aktivt trycker du på Ctrl + V för att klistra in MSG -filen i din inkorg. Du kan sedan se meddelandet i din brevlåda nu.

Om du inte har Outlook installerat kan du istället använda ett tredjepartsalternativ som FreeViewer MSG Viewer . Även om gränssnittet är lite föråldrat, bör FreeViewer MSG Viewer^{(FreeViewer MSG Viewer)} låta dig säkert se innehållet i alla exporterade MSG- filer i Windows 10 .

1. Börja med att ladda ner och installera FreeViewer MSG Viewer- appen på din PC. I fönstret FreeViewer MSG Viewer^{(FreeViewer MSG Viewer )} väljer du mapparna som innehåller MSG -filer i menyn till vänster. Alla MSG -filer som hittas visas i menyn till höger.

1. För att öppna en MSG -fil, välj den i FreeViewer MSG Viewer- listan. Innehållet i filen, inklusive eventuella bilagor och dolda rubrikdata, blir synliga längst ned.

Även om Outlook^(Outlook) och tredjepartsalternativ som FreeViewer MSG Viewer fungerar bäst, kan du också använda webbtjänster online som Encryptomatic MSG Viewer för att se data från MSG- filer utan extra programvara.

Du bör dock endast göra detta för icke-känsliga filer eller e-postmeddelanden, eftersom uppladdning av MSG - filer till en server som du inte känner till kommer att exponera dina personuppgifter för den webbplatsen, inklusive din e-postadress och andra meddelanden.

Hur man öppnar MSG-filer på Mac

Precis som Windows stöder macOS hela Microsoft Outlook- klienten, tillgänglig som en fristående app eller som en del av Office -paketet. Tyvärr tillåter inte Mac- versionen av Outlook att du öppnar eller exporterar ^(Outlook)MSG- filer. 

För att öppna MSG - filer på Mac måste du installera en tredjeparts MSG - visningsprogram från App Store (eller använda en onlinetjänst, enligt beskrivningen ovan). Även om det finns olika appar, är en av de enklaste att använda MSG Viewer for Outlook . Den här appen fungerar genom att konvertera MSG -filer till ^(MSG)EML - formatet med öppen källkod istället.

1. Börja med att ladda ner och installera MSG Viewer for Outlook- appen från App Store . När den är installerad, starta appen från Launchpad .

1. Med MSG Viewer for Outlook- appen öppen kan du välja den klient- eller adressboksapp du vill öppna i avsnittet Öppna filer . ^{(Opening Files)}Om du snabbt vill visa filen, välj Snabbvy^{(Quick View)} , eller välj ett av konverteringsalternativen (t.ex. Konvertera till PDF^{(Convert to PDF)} ) för att konvertera filen till ett annat format. När dina inställningar är på plats väljer du File > Open i menyraden.

1. I Finder- fönstret, hitta och välj din MSG -fil och välj sedan knappen Öppna . ^(Open)Detta kommer att påbörja konverteringsprocessen från MSG till ^(MSG)EML - formatet med öppen källkod .

1. MSG Viewer^{(MSG Viewer)} for Outlook -appen konverterar filen. När detta är klart öppnas e-postappen du valde i avsnittet Öppna filer^{(Opening Files)} automatiskt, så att du kan se filen.

Öppna Microsoft filformat

MSG -^(MSG) filformatet, som DOCX och PPTX , är proprietära Microsoft -filformat. Om du ser dem i naturen är det ganska troligt att du behöver Microsoft -programvara (eller tillgång till Microsoft - tjänster) för att öppna dem. Om du inte har tillgång till Outlook kan du använda en onlinetjänst som Encryptomatic Viewer för att öppna dina MSG- filer istället.

Även om Office är den bästa sviten för att öppna Office- dokumentfiler, finns det alternativ. Programvara med öppen källkod^{(Open-source software)} som LibreOffice och OpenOffice kan hantera många Office - format, så att du kan konvertera filerna till andra format med öppen källkod. Om du inte vill ha krångel kan du byta till en onlinetjänst som Google Docs istället.

What Is a .MSG File and How to Open It on Windows and Mac

There are thousands of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

1. If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

1. You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

1. With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

1. To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

1. To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files. 

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

1. To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

1. With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

1. In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

1. The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

Related posts

• Hur man aktiverar mörkt läge i Microsoft Outlook (Windows, Mac och Mobile)

• Outlook-datafil kan inte nås: 4 korrigeringar att prova

• Hur man rensar nyligen öppnad fillista i Word

• Hur man återställer raderade filer från en PST-fil i Outlook

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• Hur man lägger objekt i lager i en PowerPoint-presentation

• Hur man tar bort tabellkanter i Google Dokument

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man infogar en animerad GIF i PowerPoint

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• Vad är Microsoft 365?

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• Hur man åtgärdar Outlook Disconnected-felet i Windows

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man rensar Outlook-cache

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• Hur man ändrar standardteckensnittet i Office-appar