När det gäller datorer är en fil en bit information. Det kan nås av operativsystemet eller enskilda program. Namnet kommer från de fysiska pappersdokument som användes på kontor. Eftersom datorfiler tjänar samma syfte, kallas de med samma namn. Det kan också ses som ett datorobjekt som lagrar data. Om du använder ett GUI- system kommer filerna att visas som ikoner. Du kan dubbelklicka på en ikon för att öppna motsvarande fil.

Vad är en datorfil?

Datorfiler^(Computer) kan variera i format. Filer som liknar typen (av lagrad information) sägs vara av samma format. Filtillägget som är en del av filnamnet kommer att berätta dess format. De olika typerna av filer är – textfil, datafil, binär fil, grafisk fil, etc... Klassificeringen baseras på vilken typ av information som lagras i filen.

Filer kan också ha vissa attribut. Om en fil till exempel har ett skrivskyddat attribut kan ny information inte läggas till filen. Filnamnet är också ett av dess attribut. Filnamnet anger vad filen handlar om. Så det är bättre att ha ett meningsfullt namn. Namnet på filen påverkar dock inte på något sätt filens innehåll.

Datorfiler^(Computer) lagras på olika lagringsenheter – hårddiskar, optiska enheter, etc... Hur^(How) filer organiseras kallas filsystemet.

Inom en katalog är 2 filer med samma namn inte tillåtna. Vissa tecken kan inte heller användas när du namnger en fil. Följande är de tecken som inte accepteras i ett filnamn – / , , <, >, :, *, ?, |. Dessutom kan vissa reserverade ord inte användas när en fil namnges. Namnet på filen följs av dess tillägg (2-4 tecken).

Varje operativsystem har ett filsystem på plats för att ge säkerhet åt data i filerna. Filhantering^(File) kan också göras manuellt eller med hjälp av tredjepartsverktyg.

Det finns en uppsättning operationer som kan utföras på en fil. Dom är:

Skapar en fil
Läser data
Ändra filens innehåll
Öppnar filen
Stänger filen

Filformat^{(File formats)}

Som nämnts tidigare anger formatet på en fil vilken typ av innehåll den lagrar. De vanliga formaten för en bildfil är JPEG, JPG, PNG . Textdokument kan ha tillägget docx eller txt. Ljudfiler hör vanligtvis till format som wav och mp3 medan mp4 är ett tillägg som videofiler bär. Vissa^(Certain) filer lagras i ett komprimerat format. En zip-fil innehåller andra filer och mappar. Det anses dock fortfarande vara en enda fil. En ISO-fil^{(ISO file)} används för att hålla information som finns på en disk. Det är en representation av en fysisk disk. Detta betraktas också som en enda fil.

Kan en fil konverteras från ett format till ett annat?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Det är möjligt att konvertera en fil i ett format till ett annat. Detta görs när det tidigare formatet inte stöds av en programvara eller om du vill använda filen för ett annat ändamål. Till exempel, en fil i doc-format känns inte igen av en PDF - läsare. För att öppna den med en PDF -läsare måste den konverteras till PDF -format. Om du vill ställa in ett mp3-ljud som en ringsignal på din iPhone, måste ljudet först konverteras till m4r så att iPhone känner igen det som en ringsignal.

Många gratis onlinekonverterare konverterar filer från ett format till ett annat.

Skapar en fil^{(Creating a file)}

Skapande är den första operationen som användaren utför på en fil. En ny datorfil^(Computer) skapas med en förinstallerad programvara på datorn. Om du till exempel vill skapa en bildfil används en bildredigerare. På samma sätt skulle du behöva en textredigerare för att skapa en textfil. När du har skapat filen måste den sparas. Du kan antingen spara den på standardplatsen som föreslås av systemet eller ändra platsen enligt dina önskemål.

Läs också: ^{(Also Read:)} Vad är ett filsystem exakt?^{(What Exactly Is a File System?)}

För att säkerställa att en befintlig fil öppnas i ett läsbart format, måste den endast öppnas genom stödjande applikationer. Om du inte kan hitta ett lämpligt program, notera dess förlängning och hänvisa online för program som stöder just den förlängningen. I Windows får du också en "öppna med"-prompt tillsammans med en lista över möjliga program som kan stödja din fil. Ctrl+O är kortkommandot som öppnar filmenyn och låter dig välja vilken fil som ska öppnas.

Fillagring^{(File storage)}

Data som lagras i filer och mappar är organiserade i en hierarkisk struktur. Filer lagras på en mängd olika medier, från hårddisk till disk ( DVD och diskett).

Filhantering^{(File management)}

Windows-användare kan använda Windows Explorer för att visa, organisera och hantera filer. Låt oss nu se hur man utför grundläggande operationer på filer som - kopiera, flytta, byta namn på, ta bort och lista filerna i en katalog/mapp.

Vad är en fil

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Öppna Windows Explorer/Computer i Windows , gå till C:-enheten. Det är här du hittar filerna och mapparna i rotkatalogen på din primära hårddisk. Sök^(Search) efter dina filer i programfilsmappen eller Mina dokument eftersom dessa är de 2 vanliga mapparna där majoriteten av dina program/dokument finns.

2. Kopiera filer^{(2. Copying files)}

Om du kopierar en fil skapas en dubblett av den valda filen. Gå till de filer/mappar som behöver kopieras. Välj dem genom att klicka på dem med musen. För att välja flera filer, tryck på skift- eller ctrl-tangenterna. Du kan också rita en ruta runt de filer som behöver väljas. Högerklicka och välj kopiera. Ctrl+C är kortkommandot som används för kopiering. Det kopierade innehållet kommer att lagras i urklippet och du kan klistra in filen/filerna/mapparna på den plats du väljer. Återigen^(Again) , högerklicka och välj klistra in eller använd kortkommandot Ctrl+V för att klistra in de kopierade filerna.

Eftersom inga två filer i samma katalog kan ha samma namn, kommer dubblettfilen att ha namnet på originalet med ett numeriskt suffix. Om du till exempel gör en kopia av en fil med namnet abc.docx, kommer dubbletten att bära namnet abc(1).docx eller abc-copy.docx.

Du kan också sortera filerna efter typ i Utforskaren^{(Windows Explorer)} i Windows . Detta är användbart om du bara vill kopiera filer av en viss typ.

3. Flytta filer och mappar^{(3. Moving files and folders)}

Att kopiera^(Copying) är annorlunda än att flytta. Medan du kopierar duplicerar du den valda filen samtidigt som du behåller originalet. Att flytta innebär att samma fil flyttas till en annan plats. Det finns bara en kopia av filen – den flyttas till en annan plats i systemet. Det finns flera metoder för att göra detta. Du kan helt enkelt dra filen och släppa den på dess nya plats. Eller så kan du klippa ut (genväg Ctrl+X ) och klistra in. Ett annat sätt är att använda kommandot flytta till mapp. Välj filen, klicka på Redigera^(Edit) - menyn och välj alternativet Flytta^(Move) till mapp. Ett fönster öppnas där du kan välja den nya platsen för filen. Klicka slutligen på Flytta-^(Move) knappen.

4. Byta namn på en fil^{(4. Renaming a file)}

Namnet på en fil kan ändras med olika metoder.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Välj filen, högerklicka och välj ta bort från menyn.
Välj filen, klicka på Arkiv från menyn högst upp. Klicka^(Click) på ta bort.

Sammanfattning^(Summary)

En datorfil är en behållare för data.
Filer lagras på olika medier som hårddiskar, DVD , diskett, etc...
Varje fil har ett format beroende på vilken typ av innehåll den lagrar. Formatet kan förstås av filtillägget som är filnamnets suffix.
Många operationer kan utföras på en fil som att skapa, modifiera, kopiera, flytta, radera, etc.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect to computers, a filе is a piece of information. It can be accessed by the оperating system or individual programs. The namе is derived from the physical paper documеnts that were used in offices. Since comрuter files serve the same purpose, they are сalled by the same name. It can also be thought of as a compυter object that stores data. If you are using a GUI system, files will be displayed as icons. You can double click on an icon to open the correѕрonding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Carina Viklund

About the author

Jag är en erfaren Windows 10 och 11/10 expert, med erfarenhet av både webbläsare och smartphone-appar. Jag har varit mjukvaruingenjör i över 15 år och har arbetat med ett antal stora namnföretag, inklusive Microsoft, Google, Apple, Ubisoft med flera. Jag har också undervisat i Windows 10/11-utveckling på högskolenivå.