Den snabba ökningen av antalet säkerhetshot som hotar på webben kräver bättre säkerhetsåtgärder, vare sig det är på personlig nivå eller som företag. De senaste CIA -läckorna har visat hur ingen är säker från att föra sniffade och mitt i allt detta kaos tar Kryptering^(Encryption) i centrum som en räddare. För att skydda dina e-postmeddelanden från nyfikna ögon måste du kryptera dem. Det här inlägget talar om e-postkryptering^{(email encryption)} och visar hur man krypterar e-postmeddelanden^{(encrypt email messages)} i Outlook med dess ursprungliga inställningar, och hur man använder Virtru Secure Email- kryptering samt Mailvelope för att kryptera e-postmeddelanden.

Vad är e-postkryptering?

E-^(Email) postkryptering är processen att konvertera e-postinformation eller data till en kod, en kod som inte kan nås av obehöriga. Ok, låt mig förenkla det för dig, den bästa analogin är att kryptering är lås- och nyckelmekanismen, för att öppna ett lås kommer du att behöva en nyckel, och på samma sätt för att komma åt en ström av krypterad data kommer du att behöva krypteringsnyckeln. Meddelandeplattformar har börjat använda kryptering och det är bara vettigt för oss att använda samma när vi använder våra e-postmeddelanden. I det här segmentet kommer jag att förklara för dig hur du skickar krypterade e-postmeddelanden till olika e-postklienter.

Meddelandeplattformar har börjat använda kryptering och det är bara vettigt för oss att använda samma när vi använder e-post. I det här inlägget kommer vi att förklara för dig hur du skickar krypterade e-postmeddelanden till olika e-postklienter.

De flesta av de viktiga dokumenten inklusive kontoutdrag^(Bank) , kontrakt, avtal som NDA , jobberbjudanden och många andra är få dokument som förväntas vara privata, och i vissa fall är de juridiskt bundna att vara det. För att kryptera dina e-postmeddelanden skulle man behöva tillgång till ett par verktyg.

Läs^(Read) : Så här krypterar du e-postmeddelanden i Microsoft Outlook-appen och Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Hur krypterar du e-postmeddelanden med Mailvelope

Det här programmet fungerar på både Windows och Mac . Dessutom^{(Furthermore)} , eftersom det är ett webbläsartillägg som är tillgängligt för Google Chrome och Mozilla kan du även använda det på Linux och Chromebooks . Jag föredrar Mailvelope eftersom det låter mig kryptera valfri e-post utan att faktiskt installera ett verktyg för var och en av dem.

Ladda^(Download) ner webbläsartillägget Mailvelope genom att gå över till deras webbplats^{(their website)} och se till att du väljer antingen Chrome eller Firefox . När du är klar klickar du på Mailvelope-hänglåset^(Mailvelope) för att komma igång.

Nästa steg inkluderar att generera två par nycklar, för just detta ändamål klicka på alternativen. Fyll^(Fill) i dina uppgifter och skicka sedan, när det är klart kommer det att generera din nyckel. Sätt den genererade nyckeln på nyckelringen och använd kryptering s2018 RSA och högre; för högre inställningar måste du klicka på " Avancerat^(Advanced) ". När du har fyllt i dina uppgifter klickar du på skicka och vid denna tidpunkt kommer nycklarna att genereras.

Nu behöver du bara ladda ner nyckeln och skicka den till de kontakter som du vill ha tillgång till e-postmeddelandet, detta säkerställer att det inte finns någon tredje parts inblandning. Som sagt skulle jag återigen varna dig för att skydda nyckeln utan vilken krypteringen är ganska värdelös.

Skriva krypterade e-postmeddelanden

För att kunna skriva ett e-postmeddelande måste både du och din vän ha utbytt offentliga nycklar, och båda måste importera varandras nyckel genom att välja " Importera nycklar^{(Import Keys)} " på vänster sida. Återigen var försiktig så att du inte importerar samma nyckel. För att importera måste du klistra in din kontakts publika nyckel i textrutan och sedan trycka på knappen "Importera".

Gå nu till din webbmail som du brukar och börja skriva. När du börjar skriva kommer du att se en liten logotyp till höger som liknar skärmdumpen ovan. Om du klickar på densamma kommer du till ett krypterat skrivfönster. Detta kommer också att säkerställa att dina e-postmeddelanden sparas i utkast på din vanliga e-postserver.

Om du får ett krypterat meddelande från någon håll pekaren över meddelandet och en kuvertikon visas. När du ombeds ange lösenordet för e-postmeddelandet så är du redo.

Kryptera e-postmeddelanden^{(Encrypt Emails)} med Virtru Secure Email- kryptering

Den äldre krypteringen med offentlig nyckel passar inte allas behov. De flesta användare föredrar idag att använda en krypteringsmetod som S/MIME som skyddar din e-post, men detta fungerar bara om du skickar e-postmeddelanden inom organisationen. Eftersom många av dem inte använder S/MIME standarden kommer de inte att kunna komma åt den krypterade e-posten.

Oroa dig inte det bästa sättet ut ur detta är att använda Virtru Secure Email-tillägget för Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Ladda ner Virtru Secure Email- plugin från dess officiella webbplats och kör sedan filen när installationen är klar.

Starta om Outlook^{(Restart Outlook)} och du kommer att se en Virtru-välkomstskärm^{(Virtru Welcome)} . Klicka^(Click) på "Authorise Me" och välj nu den e-postadress du vill auktorisera. Klicka på^(Click) " Aktivera^(Activate) dessa e-postmeddelanden" och du är klar.

Som framgår av skärmdumpen kommer Virtru- växeln att visas i din Outlook . Se till att knappen är inaktiv när du skickar meddelandet. Hela krypteringsprocessen är extremt enkel till skillnad från PGP .

Allt du behöver göra är att se till att Virtru- växeln är påslagen när du skickar ett e-postmeddelande och det är det som tillägget hanterar resten av dina problem. Nu i slutet av mottagaren är saker sorterade om de har Virtru men om de inte har det måste de installera en Virtru Secure Reader .

Läsaren verifieras^(Reader) genom att antingen logga med sitt Gmail- konto eller genom att verifiera sin e-post med en länk. När din identitet har verifierats kan mottagaren läsa meddelandet direkt. Dessutom^{(Furthermore)} kan mottagarna svara genom att använda den säkra läsaren och bilagorna de skickar kommer också att krypteras.

Andra användbara funktioner inkluderar ett alternativ att ställa in ett utgångsdatum, ja med detta tillägg kan du uttryckligen ange när ditt meddelande ska upphöra att gälla innan du skickar det. Ännu en funktion som är värd att nämna är att inaktivera vidarebefordran^{(Disable Forward)} , det behöver inte sägas att detta säkerställer att mottagaren inte kan vidarebefordra meddelandet till någon.

Virtru är gratis för personligt bruk och du kan ladda ner det här^{(download it here)} för Outlook och Firefox . Om du är en Chrome- användare kan du ladda ner Virtru Chrome-tillägget^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Det finns andra gratis tillägg för e-postkryptering för Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} som också är tillgängliga.

Läs^(Read) : Så här lägger du till en digital signatur i Outlook .

Kryptera e-postmeddelanden i Outlook

Microsoft Outlook har en säkerhetsfunktion att erbjuda. När du skriver ett meddelande, gå till File > Properties . Klicka sedan på Säkerhetsinställningar^{(Security Settings)} och markera kryssrutan Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor^{(Encrypt message contents and attachments)} . När du är klar med att skriva meddelandet klickar du bara på Skicka^(Send) .

Om du vill kryptera alla utgående meddelanden kan du göra det genom att klicka på fliken Arkiv^(File) och välja Alternativ > Trust Center > Trust Center Settings . Nu måste du slå på krypteringen för varje meddelande och detta kan göras genom att gå över till fliken E-^{(Email Security)} postsäkerhet under det krypterade e-postmeddelandet och välja följande alternativ " Kryptera innehåll och bilagor för utgående meddelanden^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ." Du kan också gå över till Inställningar och välja ett specifikt certifikat också.

Om mottagaren inte har motsvarande privata nyckel kommer han att se detta meddelande:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

Och om han försöker öppna objektet kommer han att se detta meddelande:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Jag hoppas att du tycker att det här inlägget är användbart.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the nυmber of security threats looming on the world wide web cаlls for better security measures, be it on a personal level or as an enterprise. The latest CIA leakѕ have demonstrated how no one iѕ safe from bringing sniffed and amidѕt all of this mayhem, Encryption takes the center stage as a savior. To protect your email messages from prying eyes, you will have to encrуpt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Hur man skapar och ställer in anpassat e-post-ID för domän i Outlook

• Hur man ställer in Outlook som standard e-postläsare på Mac

• Så här lägger du till Google Workspace (G Suite) e-postkonto till Outlook

• Så här aktiverar du läskvitto för e-post i Outlook

• Gratis OST Viewer-programvara för Windows PC

• Skapa skrivbordsvarningar för inkommande e-post i Outlook

• Hur man infogar en emoji eller bild i e-postens ämnesrad eller brödtext

• Hur man ställer in automatisk CC & BCC i Outlook och Gmail

• Hur man stoppar e-post från att gå till skräppost i Outlook

• Tips för e-postanvändare: Säkra och skydda ditt e-postkonto

• Hur man automatiskt översätter e-postmeddelanden i Outlook.com

• Få landsspecifika Outlook-e-post-ID som @outlook.in, etc

• Hur man bifogar ett annat Outlook-objekt (e-post, kontakt, uppgift eller kalenderobjekt) till ett e-postmeddelande

• Extrahera e-postrubriker och spåra IP-adressen där e-postmeddelandet skickades

• Hur man skapar Microsoft Outlook-genvägar för e-post och uppgifter

• Gratis e-postkrypteringstillägg för Outlook

• 10 gratis leverantörer av tillfälligt engångs-e-post-ID