Vad är Dropbox-papper och hur jämförs det?

Dropbox tillkännagav Dropbox Paper 2015 och lanserade produkten 2017 som ett nytt sätt att organisera och samarbeta med teammedlemmar från var som helst i världen. I grund och botten ville man ha en del av den online-samarbetspaj som har hållits som gisslan övervägande av Google Drive och Office 365 .

Det har varit en lång och krokig väg under en kort period för Dropbox Paper . Vad är Dropbox Paper och har det hållit i konkurrensen eller kraschat och brunnit under tyngden av sin egen hype?

Vad är Dropbox-papper?(What Is Dropbox Paper?)

Dropbox Paper är en redigeringstjänst för samarbete med dra och släpp-funktioner. Det är otroligt flexibelt och låter team av alla storlekar mötas för att skapa, granska, revidera, hantera och organisera kreativa idéer. Se det som en gigantisk, virtuell whiteboard som alla medlemmar i ett team kan interagera med samtidigt.

Den har berömts för sin samarbetsfunktionalitet, inklusive uppgiftstilldelningar, kommentarer och revisionshistorik samt dess stöd för rich media integration. Där produkten verkar vackla är i bristen på formateringsalternativ och redigeringsfunktioner.

Paper har nyligen integrerats i själva Dropbox och anser det inte längre vara en fristående tjänst. Det betyder att du behöver ett Dropbox- konto för att använda Paper . Men alla som för närvarande använder Paper kommer att behålla alla skapade dokument, först nu kommer de att visas i Dropbox i ett .paper- format.

Dropbox-papper kontra konkurrenter

Mot Google Dokument(Versus Google Docs)

"När du kommer för kungen, bör du inte missa." Den här frasen verkar alltför relevant när du staplar Dropbox Paper till Google Docs . I den här jämförelsen borde Paper ha tillbringat mer tid på skjutbanan.

I rättvisans namn borde en direkt jämförelse egentligen inte vara en diskussion. Bortsett från samarbetsinsatser är de inte ens lika i de flesta avseenden. Google Docs är ett stil- och redigeringsverktyg för word-dokument, medan Paper representerar något som är närmare samarbetande anteckningsprogram.

Om något verkar Dropbox Paper imitera (Dropbox Paper)Evernote och Microsofts OneNote mycket mer än något annat du hittar på Google Drive .

Mot Evernote(Versus Evernote)

Evernote är och var alltid tänkt att vara ett anteckningsverktyg. Du brainstormar en idé och Evernote ger dig en plats där du kan skriva ner den och spara den till senare. Du kan sedan kategorisera dessa anteckningar med taggar för organisatoriska ändamål.

Dropbox gör saker lite annorlunda. Sparade dokument arkiveras under mappar. Detta är en av likheterna med Google Docs och Microsoft . Detta system låter dig skapa så många mappar i mappar som du vill. Ett ganska steg upp från Evernotes begränsade djup.

Båda alternativen ger grundläggande textformatering (fet, kursiv stil, punkter, etc.) Där Evernote tjänar några poäng är möjligheten att stödja bildredigering genom Skitch . Paper kräver också en redigeringstjänst från tredje part men stöder inte direkt någon, vilket innebär att du är ensam med sökalternativen.

Båda tjänsterna har liknande sätt att dela. Paper använder en Invit-(Invite ) knapp medan Evernote har en Share- knapp. Båda tillåter behörighetskontroll över vem som kan redigera och visa.

När det kommer till samarbete lyser Paper starkast. Det låter dig dra uppmärksamheten till en viss anteckning genom ett @omnämnande. Du kan sedan skapa att göra-listor och tilldela individuella uppgifter till de olika medlemmarna i ditt team.

Båda alternativen är bra men Evernote hade aldrig samarbete i åtanke under skapandet. Även om de delar en gemensam grund för lag, står Paper högt som vinnare i detta avseende.

Mot Microsoft OneNote(Versus Microsoft OneNote)

OneNote låter dig skapa anteckningsböcker. Inuti varje anteckningsbok har du sektioner för att skapa text-, ljud- och bildanteckningar. Du kan också använda taggar för att organisera liknande anteckningar i alla anteckningsböcker. Paper använder som sagt ett mappsystem.

OneNote krossar Paper i formateringsavdelningen och använder ett bandliknande gränssnitt inte olikt Google Docs . Med Paper är allt du får den minimalistiska popup-rutan med begränsade alternativ. Detta sägs hålla gränssnittet överskådligt och mer lättillgängligt, men det skulle kunna göras med några fler alternativ.

Papers delningsmöjligheter vinner över OneNote , men bara lite. OneNote använder ett liknande format för att dela ett dokument men saknar avancerade alternativ som behörigheter. Det betyder att alla som får tag på din länk kan redigera ditt dokument ostraffat. Det är bäst att lämna dokumentet öppet för endast ett fåtal e-postadresser för att undvika den här typen av saker.

OneNote kommer med massor av ovanliga funktioner som inte ofta ses i en anteckningsapp. Den kan utföra enkla matematiska ekvationer, kommer med en inbyggd synonymordbok och språköversättningsverktyg och låter dig konvertera och skicka anteckningar i både PDF- och Word - format. Den kommer också med avancerad OCR- funktion för att omvandla skannade bilder till anteckningar.

Papper(Paper) har inte dessa saker. Paper är dock fortfarande bättre för samarbetsbehov. För en digital anteckningsbok som har en djup integration med Microsoft Office Suite är OneNote ditt definitiva alternativ.

Vem är Dropbox-papper till för?(Who Is Dropbox Paper For?)

Skapare, samarbetspartners och presentatörer kan alla dra nytta av Dropbox Paper , om än i små doser. Det ser ut som ett ändlöst ark vitt papper och ger en stor arbetsyta för brainstorming och inbäddning av olika former av rich media inklusive Trello , YouTube , Spotify och Vimeo .

Du kommer inte bara att kunna lägga till media utan också göra det interaktivt. Det betyder att du kan använda Dropbox Paper för att skapa lektionsplaner för elever eller video- och ljudpresentationer för anställda och dela en kopia med alla deltagare.

En av de coolare egenskaperna hos Paper som den har jämfört med sina konkurrenter är checklistblocket. Den här funktionen låter dig skapa uppgifter, tilldela dem till bidragsgivare, ange ett förfallodatum och bocka av dem som slutförda. Det kan vara en lite knasig funktion då uppgifterna bara visas för de de har blivit tilldelade även om alla kan se förfallodatumet.

Du kan lägga till Trello- kort till Paper som kommer att uppdateras i dokumentet när de uppdateras på Trello . Alla organisationer som för närvarande använder den här tjänsten kan tycka att detta är mer fördelaktigt än checklistblocket.

Sammantaget är Dropbox Paper ett anständigt alternativ till de flesta anteckningstjänster men har fortfarande en väg att gå när man konkurrerar med sådana som Google .



Alexander Henriksson

About the author

Jag är en erfaren mjukvaruingenjör med över 10 års erfarenhet av att utveckla och hantera användarkonton, familjesäkerhet och Google Chrome-teknik. Jag har en stark grund inom matematik och datavetenskap som jag använder för att skapa tydliga, kortfattade beskrivningar av mina färdigheter.


Related posts