Vad är den bästa konferenssamtalstjänsten – de bästa apparna jämfört

Även med videochattar, e-postmeddelanden, snabbmeddelanden och telefonsamtal som spelar en dominerande roll i arbetsmiljöer, är konferenssamtal och särskilt videokonferenssamtal(video conference calls) fortfarande det bästa alternativet för gruppkommunikation i företag av alla storlekar.

Att välja rätt konferenssamtalstjänst beror på dina krav, budget och behov. I den här artikeln kommer vi att granska de bästa gratis och betalda telefonkonferenstjänsterna så att du kan fatta ett välgrundat beslut.

Skype

Skype är ett webbaserat kommunikationsverktyg som erbjuder snabbmeddelanden, gruppvideokonferenser, videochatt, dokument- och bilddelning, skärmdelning och gruppchatt.

Gratisversionen av Skype tillåter gratis ljud- eller videokonferenssamtal online för upp till 50 personer. 

Skype gör det enkelt att chatta med vänner, familj, affärskollegor och kunder från var som helst i världen utan kostnad.

Ytterligare gratisfunktioner inkluderar:

  • Dela mobilskärm eller skrivbord.
  • Spela in samtal och möten.
  • Dra och släpp valda videor, filer och dokument upp till 300 MB till konversationsfönstret.

Skype är ett möjligt telefonkonferensalternativ till Zoom(alternative to Zoom) och kan vara användbart för företag som behöver träffas i en virtuell miljö. En av dess nackdelar är att den inte inkluderar språköversättningsverktyg inbyggda i den.

Ibland fryser Skype . Detta kan vara störande om du är mitt i ett möte och behöver lägga på och ringa igen.

Microsoft® Teams

Microsoft Teams , tidigare känt som Skype för företag(Business) , är en chattbaserad samarbets- och kommunikationsplattform som förenklar grupparbete.

Det är navet för lagarbete som nu integreras med Office 365 Business & Enterprise -konton för att kombinera videokonferenssamtal, snabbmeddelanden och dokumentsamarbete till en integrerad app.

Andra funktioner i denna konferenssamtalstjänst inkluderar:

  • Integration med andra Microsoft -produkter för att enkelt växla mellan video-, röst- och textchatt, redigera och dela filer och kalendrar i samarbete.
  • Skapa team för flera gruppchattrum som kallas kanaler.
  • Trådade konversationer som meddelar användare om uppdateringar och flyter från topp till botten.

Microsoft Teams är en mycket anpassningsbar funktionsrik kommunikations- och konferensplattform för användare som redan använder Microsofts(Microsoft) plattformar och produkter.

Uberkonferens(UberConference)(UberConference)

UberConference är en lättanvänd och enkel konferenssamtalstjänst med grundläggande samtalsfunktioner.

De erbjuder både gratis och betalda alternativ. Om du letar efter grundläggande samtalsfunktioner för små grupper är UberConference ett bra alternativ att prova. Gratisversionen inkluderar:

  • Upp till tio deltagare.
  • Obegränsade samtal.
  • Möjligheten att dela din skärm, komma åt via mobila enheter och spela in konferenssamtal.
  • HD-ljud och videokvalitet.

Gratisversionen kräver att du använder en PIN-kod(PIN) för att gå med i ett möte. Betalversionen kostar $15/månad, kräver ingen PIN -kod , inkluderar internationell åtkomst och tillåter upp till 100 deltagare.

Inspelningsfunktionen spelar bara in ljuddelen av din webbkonferens. Dessutom är gratisfunktionerna något begränsade i antalet personer du kan inkludera på ditt konferenssamtal.

Zoom

Zoom har snabbt blivit en populär telefonkonferenstjänst. Det är molnbaserat, rymmer företag av alla storlekar och erbjuder gratis och betalda alternativ. Det kommer att fungera på martphones och stationära datorer(martphones and desktops) , och att vara värd för ett Zoom-möte(hosting a Zoom meeting) är vanligtvis en enkel upplevelse.

Det finns fyra nivåer av prissättning och planer. Den första är gratis och inkluderar:

  • Samtal i upp till 40 minuter.
  • Upp till 100 deltagare.
  • Webbkonferenser.
  • HD-videokonferenser.
  • Funktioner för gruppsamarbete.

Zoom Pro börjar på $14,99/månad per värd. Andra funktioner inkluderar administratörskontroll, 24 timmar långa möten och molninspelning.

Affärsplanen är $ 19,99(Business) /månad/värd tillsammans med ytterligare funktioner som att tillåta tio värdar, upp till 300 deltagare, företagets varumärke och dedikerad telefonsupport.

Zoom Enterprise kostar $19,99/månad/värd. På den här nivån kan du ha upp till 1 000 deltagare, obegränsad molnlagring och en dedikerad kundsupportchef.

Zooms(Zoom) kostnadsfria plan tillåter mycket fler deltagare än sina motsvarigheter för gratis konferenssamtal. Men den senaste tiden har det funnits stora farhågor om säkerhet och integritet med Zoom .

Stor konferens(Vast Conference)(Vast Conference)

Vast Conference är en betaltjänst från 11,99 USD/månad. Den erbjuder en gratis 14-dagars provperiod för att se om den uppfyller dina behov för konferenssamtal.

Håll(Host) konferenser på begäran utan att behöva schemalägga möten i förväg. De erbjuder fyra prisplaner som börjar på $11,99 per månad.

Planalternativen skiljer sig åt med antalet deltagare:

  • Viktigt:(Essential:) 11,99 USD/månad (10).
  • Standard: 15,99 USD/månad (100).
  • Professionell:(Professional:) 31,99 USD/månad (250).
  • Enterprise: Anpassad prissättning (500).

Alla planer inkluderar molninspelning. Det är obegränsat för de tre översta nivåerna och begränsat till 1 GB lagringsutrymme för Essential- planen.

Funktionerna inkluderar skärmdelning, operatörsassisterade samtal, ljudinspelning, anpassade hälsningar och internationell täckning.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall har alla möjligheter och funktioner för de större, dyrare tjänsterna utan kostnad.

Du får inte bara gratis videokonferenser och gratis skärmdelningsmöjligheter, utan FreeConferenceCall erbjuder även följande intuitiva funktioner:

  • Lägg till upp till 1 000 videodeltagare.
  • Spela in ljud och visuella livesändningar.
  • Privat eller offentlig chatt.
  • Byt(Switch) presentationsläge inklusive ritverktyg.

Registrera(Sign) dig för ett gratis konto, och de kommer att ge dig ett uppringningsnummer och en åtkomstkod. Din kostnadsfria telefonkonferenslinje är tillgänglig 24/7 utan att behöva reservera en tidslucka.

RingCentral

RingCentral är en VoIP -telefontjänst och en plattform för konferenssamtal. Med gratisplanen kan du inkludera upp till 100 deltagare och max 40 minuter per möte.

RingCentral-kostnaderna sträcker sig från $19,99/månad till $49,99/månad per användare. Den har också en 30-dagars gratis provperiod med en besparing på $10 per användare och månad om den betalas årligen.

Hosted på molnet, RingCentral:

  • Kräver ingen installation av någon utrustning.
  • Tar(Takes) hand om uppgraderingar och underhåll.
  • Kan spara pengar genom att kombinera möten med VoIP företagstelefonplaner.
  • Håll(Host) konferenssamtal på begäran utan att behöva schemalägga i förväg.
  • Integreras med Microsoft Outlook.
  • Erbjuder lokala uppringningsnummer i över 50 länder.

RingCentral tenderar att bli dyr när du lägger till flera användare jämfört med andra konferenssamtaltjänster.

Vilken telefonkonferenstjänst ska du använda?(Which Conference Call Service Should You Use?)

För att identifiera vilken tjänst som är bäst, överväg både din budget och dina behov. Några av funktionerna att uppmärksamma är deltagargränser, inspelningsmöjligheter, mobil enkel användning, internationell åtkomst, samtalskontroller, samtalsverktyg och integrationer.

Testa de kostnadsfria tjänsterna först för att se om de fungerar för dig. Om du upptäcker att du behöver mer avancerad funktionalitet eller andra funktioner kan du uppgradera din nuvarande plan, leta efter tillägg eller välja en annan tjänst.



About the author

Jag är en mjukvaruingenjör med erfarenhet av både Chrome och spelapplikationer. Jag har jobbat med lösningar för webbläsaren Google Chrome de senaste 4 åren och har även jobbat med spel för flera olika plattformar. Mina kunskaper ligger i att designa, testa och hantera mjukvaruprojekt. Utöver mitt arbete som mjukvaruingenjör har jag även erfarenhet av sekretess, användarkonton och familjesäkerhetsfrågor.



Related posts