Bibliotek är en av de mest missförstådda och samtidigt de mest användbara funktionerna i Windows . De kan hjälpa användare att organisera sina filer och mappar effektivt. Genom att använda bibliotek kan du bygga ett system så att du alltid kan hitta det du söker på några sekunder. Inte bara det, utan du kan också sortera, tagga eller redigera filer och mappar med bara några få klick (eller tryck). I den här artikeln förklarar vi vad bibliotek är, vi visar hur de fungerar och hur man skapar nya. Vi visar också hur man lägger till nya mappar i ett bibliotek, hur man ändrar egenskaperna för ett bibliotek och hur man tar bort en. Låt oss börja:

Vad är Windows -bibliotek? Vilket^(Which) av följande beskriver bäst användningen av bibliotek i Windows och vilka är fördelarna med att använda dem?

Du bör tänka på ett bibliotek som en virtuell samling mappar på ditt system. Det är virtuellt eftersom det inte finns som en riktig mapp. Ett bibliotek är en referens till en eller flera mappar på din dator och filerna som finns i dessa mappar. Du kan till exempel ha dokument lagrade på flera platser som din dokumentmapp^(Documents) , på skrivbordet och några andra platser. Du kan ha ett dokumentbibliotek^(Documents) som refererar till alla dessa platser. När du öppnar biblioteket ser du alla dessa mappar och deras innehåll som om de är undermappar till dokumentbiblioteket^(Documents) .

Biblioteken hjälper dig att organisera alla dina filer på ett ställe oavsett var de är lagrade. Med andra ord, när du använder en Windows -dator kan du använda ett bibliotek för att organisera liknande filer som finns på olika platser. Detta kan hjälpa till med produktiviteten när du arbetar med massor av filer uppdelade på många platser.

När du öppnar ett bibliotek visar Filutforskaren^{(File Explorer)} (i Windows 10 och Windows 8.1 ) eller Windows Utforskaren^{(Windows Explorer)} (i Windows 7 ) alla filer och mappar som är en del av det, som om de är fysiskt lagrade i biblioteket. Tyvärr visas de som standard, bara i Windows 7 :s Utforskare^(Explorer) . I Windows 10 och Windows 8.1 måste du konfigurera File Explorer för att visa dem manuellt. Detta problem kan dock lösas relativt enkelt. Du behöver bara följa stegen som nämns i denna handledning: Hur du får tillbaka biblioteken i Windows 10 och Windows 8.1^{(How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1)} .

Om bibliotek är aktiverade är en fördel du har att de också visas i Spara som-^{(Save As )} dialoger, så att du snabbt kan spara ditt arbete i lämpligt bibliotek.

En annan betydande fördel med att använda bibliotek är att Windows automatiskt indexerar dem. När du gör en sökning är dina bibliotek en del av sökindexet och resultaten returneras snabbt. Sist men inte minst används bibliotek av vissa Windows- funktioner och appar. Till exempel, i Windows 10 och Windows 8.1 säkerhetskopierar filhistorik^{(File History)} automatiskt dina bibliotek, så att du aldrig förlorar deras innehåll. Vissa appar från Microsoft Store prioriterar också bibliotek som standardplatser för lagring och arbete med filer.

För att sammanfatta, här är vad du får för att använda bibliotek i Windows:

• Ett enklare sätt att organisera dina filer och mappar, anpassat för den typ av innehåll som lagras inuti (dokument, bilder, musik, videor).
• Snabb åtkomst till bibliotek från de flesta program, dialogrutor och fönster.
• Snabb^(Fast) sökning, så att du kan hitta det du letar efter på några sekunder istället för minuter.
• Vissa Windows -appar och funktioner är byggda för att använda bibliotek och fungerar bättre med dem än med standardmappar. Därför blir du mer produktiv om du använder bibliotek.

Vilka är standardbiblioteken för Windows 10 och vad finns i dem?

I Windows 10 finns det sex standardbibliotek: Kamerarulle, Dokument, Musik, Bilder, Sparade bilder^{(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,)} och Videor^(Videos) . De inkluderar endast användarmappar som är specifika för varje bibliotek. Till exempel innehåller dokumentbiblioteket^(Documents) bara användarens dokumentmapp^(Documents) , bildbiblioteket^(Pictures) innehåller bara användarens bildmapp^{(Pictures )} och så vidare. Som du kan se är några av biblioteken överflödiga: Kamerarulle, Bilder^{(Camera Roll, Pictures,)} och Sparade bilder^{(Saved Pictures)} inkluderar samma användarmapp: Bilder^(Pictures) .

Vilka är standardbiblioteken för Windows 7 och vad finns i dem?

I Windows 7 finns det fyra standardbibliotek: Dokument, Musik, Bilder^{(Documents, Music, Pictures,)} och Videor^(Videos) .

Alla standardbibliotek inkluderar två standardmappar: användarmappen som är specifik för varje bibliotek och den offentliga mappen som är specifik för det. Till exempel inkluderar dokumentbiblioteket^(Documents) din användares dokumentmapp^(Documents) och mappen Public Documents ; musikbiblioteket^(Music) innehåller din användares musikmapp^(Music) och mappen Public Music och så vidare.

För att lära dig mer om offentliga mappar och deras roll i Windows , läs den här guiden: Vad är den offentliga mappen och hur använder jag den? ^{(What is the Public folder & How to use it?)}.

Vilka är standardbiblioteken för Windows 8.1 och vad finns i dem?

I Windows 8.1 finns det också fyra standardbibliotek, identiska med de i Windows 7 : Dokument, Musik, Bilder^{(Documents, Music, Pictures,)} och Videor^(Videos) .

Men till skillnad från i Windows 7 innehåller standardbiblioteken från Windows 8.1 endast de specifika användarmapparna för var och en av dem. De inkluderar inte längre användarens allmänna mappar. Det betyder att dokumentbiblioteket^(Documents) endast innehåller användarens dokumentmapp^(Documents) , bildbiblioteket^(Pictures) bara har användarens bildmapp^(Pictures) och så vidare.

Hur man skapar ett bibliotek i Windows

Öppna först Windows/File Explorer . Klicka eller tryck sedan på avsnittet Bibliotek i ^{(Libraries )}navigeringsfönstret^{(Navigation )} till vänster i fönstret.

I Windows 10 eller Windows 8.1 expanderar du fliken Hem^(Home) på menyfliksområdet och klickar eller trycker på "Nytt objekt"^{("New item,")} och sedan på Bibliotek^(Library) , i avsnittet Nytt . ^(New)Skriv namnet på det nya biblioteket.

I Windows 7 , gå till fältet högst upp i Windows Explorer- fönstret och klicka på Nytt bibliotek^{(New Library)} . Skriv sedan namnet på det nyskapade biblioteket.

Ett annat sätt fungerar likadant i alla Windows -versioner, är att högerklicka på avsnittet Bibliotek^(Libraries) , gå till Nytt^(New) och sedan klicka eller trycka på Bibliotek^(Library) .

Skriv sedan namnet på biblioteket som du vill skapa.

Hur man lägger till mappar till ett bibliotek i Windows

Du bör nu ha ett nytt men tomt bibliotek. För att lägga till mappar till den, öppna den. Klicka eller tryck sedan på "Inkludera en mapp."^{("Include a folder.")}

Bläddra^(Browse) på din dator, välj mappen som du vill inkludera och klicka eller tryck på "Inkludera mapp."^{("Include folder.")}

När du har valt mappen skannar Windows/File Explorer Filutforskaren dess innehåll och inkluderar det i biblioteket.

Ett annat sätt är att högerklicka på det bibliotek du vill lägga till mappar till och välja Egenskaper^(Properties) . Klicka sedan på "Inkludera en mapp"^{("Include a folder")} (i Windows 7) eller Lägg till^(Add) (i Windows 10 och 8.1), bläddra i din dator, välj den mapp du vill inkludera och klicka eller tryck sedan på "Inkludera mapp"^{("Include folder")} .

Ett annat alternativ är att öppna Windows/File Explorer och navigera till mappen som du vill inkludera i ett bibliotek. Högerklicka^{(Right-click)} (eller tryck och håll) på den. I den sammanhangsberoende menyn som visas väljer du "Inkludera i bibliotek"^{("Include in library")} och sedan det bibliotek där du vill ha det placerat.

Hur man sorterar innehållet i ett bibliotek

I biblioteksutrymmet^(Libraries) har varje typ av filer sin egen uppsättning personliga egenskaper, som visas som möjliga kolumner specifika för varje bibliotekstyp:

• Dokument^(Documents) – ​​filer i det här biblioteket beskrivs av följande egenskaper: namn, ändringsdatum, typ, storlek, datum skapat, sökväg till mapp, författare, kategorier, taggar och titel.
• Bilder^(Pictures) - filer i det här biblioteket beskrivs av egenskaper som namn, datum, taggar, betyg, typ och andra;
• Musik^(Music) - filer i det här biblioteket beskrivs av egenskaper som namn, album, artist, titel, genre, bithastighet, betyg och andra;
• Videor^(Videos) - filer i det här biblioteket beskrivs av egenskaper som namn, mapp, år, typ, längd och andra.

Dessa taggar/datakolumner kan användas för snabb sortering, gruppering etc. För att lära dig mer om hur du filtrerar och grupperar filer och mappar rekommenderar vi att du läser denna handledning: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer .

Hur man redigerar egenskaperna för ett bibliotek i Windows

För att öppna egenskaperna för ett bibliotek, högerklicka (eller tryck och håll) på önskat bibliotek och välj Egenskaper^(Properties) .

Följande egenskaper är tillgängliga för anpassning:

• "Ange spara plats"^{("Set save location")} - ger dig möjligheten att välja en standard plats för att spara filer och mappar. När du lägger till nya filer eller mappar till biblioteket lagrar Windows dem i den här mappen i ditt bibliotek.
• "Ställ in offentlig lagringsplats"^{("Set public save location")} - den här knappen är endast synlig i Windows 10 och Windows 8.1 . Det tillåter användare att ställa in en mapp som standardlagringsplats för andra användare som arbetar med det biblioteket. Därför kan du ha två separata lagringsplatser - en för ditt användarkonto och en annan för andra användarkonton.
• "Inkludera en mapp"^{("Include a folder")} (i Windows 7) eller Lägg till^(Add) (i Windows 8.1 ) - låter dig inkludera en ny mapp i biblioteket.
• Ta bort^(Remove) - utesluter den valda mappen från biblioteket.
• "Optimera detta bibliotek för"^{("Optimize this library for")} - visar en lista med visualiseringsmallar som kan tillämpas på det valda biblioteket. Detta gör att Windows/File Explorer visar relevanta taggar, kolumner och sorteringsfält, baserat på den innehållstyp du har valt. Det ändrar också ikonen för biblioteket för att vara mer suggestivt för dess innehåll.
• "Visas i navigeringsrutan"^{("Shown in navigation pane")} - är ett attribut som gör att biblioteket kan visas i navigeringsfönstret, till vänster i Windows/File Explorer fönster. När det är inaktiverat visas inte biblioteket i navigeringsfönstret.
• Shared - är ett attribut som informerar dig om biblioteket delas med nätverket eller inte.

Om du vill återställa ett bibliotek till dess ursprungliga inställningar, klicka eller tryck på "Återställ standardvärden".^{("Restore Defaults.")}

Hur man tar bort en mapp från ett bibliotek i Windows

Att ta bort en mapp som är en del av ett bibliotek görs på samma sätt som när du vill ta bort en mapp från din dator. Men vad händer om du vill ta bort en mapp från ett bibliotek utan att ta bort den från din dator?

Det är lika enkelt. Öppna bibliotekets egenskaper^(Properties) , som vi visade i föregående avsnitt av den här guiden, välj mappen och tryck sedan på Ta bort^(Remove) .

I Windows 7 kan du också öppna biblioteket och gå till mappen du vill ta bort från det. Högerklicka sedan (eller tryck och håll ned) på den och välj "Ta bort plats från biblioteket" i snabbmenyn.^{("Remove location from library.")}

Hur man tar bort ett bibliotek i Windows

Att ta bort en fil eller mapp från ett bibliotek innebär att man tar bort den från hårddisken. Att ta bort själva biblioteket tar bort biblioteket men inte de mappar och filer som fanns i det. Eftersom bibliotek är virtuella samlingar av filer och mappar, fortsätter ett biblioteks filer och mappar att finnas på din hårddisk även efter att biblioteket har tagits bort.

Hur tar man bort ett bibliotek? Proceduren är enkel: högerklicka (eller tryck och håll) biblioteket du vill ta bort. Sedan, i den sammanhangsberoende menyn, klicka eller tryck på Ta bort^(Delete) .

I Windows 10 och Windows 8.1 kan du också använda menyfliksområdet. Välj biblioteket, expandera fliken Hem^(Home) på menyfliksområdet och klicka eller tryck på Ta bort^(Delete) .

Slutsats

Som du kan se är bibliotek en fantastisk funktion i Windows . Vi använder dem flitigt i Windows och vi anser att de erbjuder en betydande produktivitetsförbättring. Men du då? Använder du Windows -biblioteken? Vad är ditt sätt att organisera och hantera filer och mappar? Använd kommentarerna nedan för att dela ditt perspektiv.

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Libraries are one of the most mіsunderstood and, at the same time, the most useful features in Windowѕ. They can help users organize theіr filеs and folders efficiently. By using libraries, you can build a system so that you can always fіnd what you want in seconds. Not only that, but yoυ can alѕo sort, tag or edit files and folderѕ with just a few clicks (or taps). In this article we explaіn what libraries are, we show how they work and how to create new onеs. We also show how to add new foldеrs to a library, how to modify the proрertіes of a library, and how to delete one. Let's get started:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

Related posts

• 5 sätt att dubbelklicka med ett enda klick i Windows

• 5 sätt att ladda upp filer till Google Drive -

• Åtgärda problem: Dra och släpp fungerar inte i Windows -

• Hur man använder File Explorer-vyerna i Windows 10 som ett proffs -

• Hur man väljer flera filer på Windows

• 5 saker du kan göra från File Explorers Arkiv-meny

• Enkla frågor: Vad är en fils metadata och hur redigerar man den i Windows?

• Så här stänger du av en flik i Chrome, Firefox, Microsoft Edge och Opera

• Hur man byter namn på alla filer i en mapp i Windows 10

• Hur man sorterar, grupperar och filtrerar filer och mappar i Windows 10s filutforskare

• Vad är en mapp? Varför behöver jag mappar?

• Hur man ansluter till en FTP-server i Windows 10, från File Explorer -

• Rensa de senaste filerna i Windows 10 och sluta visa mappar ofta

• Hur man öppnar filer, mappar och appar i Windows 10 som ett proffs

• Hur man kör kommandon från File Explorer i Windows 10 -

• 10 sätt att visa filer som ett proffs i File Explorer

• 9 sätt att starta Internet Explorer i alla Windows-versioner

• Hur man söker i Windows 10 med File Explorer

• Hur man skapar flera mappar samtidigt -

• Hur man ändrar en mapps vymall i Windows 10:s filutforskare