Topp 30 Gmail-tangentbordsgenvägar för att spara massor av tid

Gmail är en viktig del av onlinekommunikation. Det finns en hel del tips och tricks som kan förbättra din användarupplevelse på Gmail(tricks that can improve your user experience on Gmail) . Du kan lära dig hur du blockerar oönskade e-postmeddelanden(block unwanted emails) , organiserar din inkorg eller schemalägger och skickar grupp-e-postmeddelanden(send group emails)

Men om du vill bli en riktig avancerad användare, måste du lära dig att använda Gmails(Gmail) kortkommandon. Det kommer inte bara att spara tid, utan det kommer också att öka din totala produktivitet. Hitta(Find) några av de mest användbara kortkommandon nedan och lär dig hur du aktiverar dem i Gmail

Hur man aktiverar Gmail-kortkommandon(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)

Innan du kan börja använda kortkommandon i Gmail måste du först aktivera dem i dina kontoinställningar(Settings) . Instruktionerna är desamma oavsett vilken webbläsare du använder för att komma åt Gmail .

  1. Öppna Gmail i din webbläsare och logga in på ditt konto.
  2. Välj kugghjulsikonen(gear icon) i det övre högra hörnet av skärmen för att komma åt menyn Snabbinställningar(Quick settings) .

  1. Välj Se alla inställningar(See all settings) .

  1. Rulla ned till avsnittet Kortkommandon(Keyboard shortcuts) och välj Kortkommandon på(Keyboard shortcuts on)

  1. Rulla ned och välj Spara ändringar(Save Changes) för att bekräfta. 

Du har nu aktiverat kortkommandon och kan använda dem i ditt Gmail- konto.

Kortkommandon för att skapa e-postmeddelanden i Gmail(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)

Att skriva nya e-postmeddelanden och e-postsvar är något som tar upp det mesta av din tid när du arbetar i Gmail . Genom att använda följande Gmail -kortkommandon(keyboard shortcuts) kan du skapa, skicka, vidarebefordra och svara på e-postmeddelanden snabbare.

  1. Skapa ett nytt e-postmeddelande  (Create a new email  )

C – C-tangenten öppnar fönstret  Nytt meddelande .(New Message)

  1. Skapa ett nytt e-postmeddelande i helskärmsläge  (Create a new email in a full-screen mode  )

D – tangenten D öppnar fönstret Nytt meddelande(New Message) i helskärmsläge i en ny webbläsarflik. 

  1. Skicka ett email (Send an email )

Ctrl + Enter (för Windows) eller Cmd + Enter (för Mac ) – detta skickar ett öppet e-postmeddelande. 

  1. Vidarebefordra och mejla (Forward and email )

F – F-tangenten vidarebefordrar ett öppet e-postmeddelande(forward an open email)

  1. Svara på ett mejl (Reply to an email )

R – R-tangenten öppnar svarsfönstret. 

  1. Svara alla (Reply to all )

A – om du behöver svara alla mottagare av ett e-postmeddelande samtidigt, använd A-tangenten. 

  1. Flytta runt i fönstret Nytt meddelande (Move around the New Message window )

Tab eller Skift(Shift ) + Tab – när du skriver ett e-postmeddelande, använd dessa genvägar för att hoppa fram och tillbaka från ett fält i fönstret  Nytt meddelande till ett annat.(New Message)

Kortkommandon för att organisera din e-post(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)

En annan stor uppgift som folk fruktar är att sortera dina Gmail-(sorting your Gmail) meddelanden och organisera din inkorg. Följande genvägar hjälper dig att navigera genom meddelandena och hantera din inkorg mer effektivt. 

  1. Scrolla ner (Scroll down )

J – använd J-tangenten för att rulla ner i din e-postlista.

  1. Skrolla upp  (Scroll up  )

K – använd K-tangenten för att rulla upp i din e-postlista.

  1. Scrolla ner i en e-posttråd  (Scroll down in an email thread  )

N – N-tangenten är praktisk när du behöver bläddra igenom en e-posttråd med flera konversationer. 

  1. Markera ett e-postmeddelande som oläst (Mark an email as Unread )

Skift(Shift) + U – när du inte har tid att hantera ett e-postmeddelande men inte vill tappa bort det i en hög med andra meddelanden, använd den här genvägen för att markera det som oläst(Unread) . För att den här genvägen ska fungera måste du först öppna e-postmeddelandet eller välja det från listan. 

  1. Markera ett e-postmeddelande som viktigt (Mark an email as Important )

Skift(Shift) + = – gå ett steg längre och markera en konversation som viktig(Important) för att se till att du inte tappar bort den. Öppna ett e-postmeddelande eller välj det från listan och använd sedan genvägen. 

  1. Hitta ett mejl  (Find an email  )

/ – använd knappen / för att snabbt hitta ett e-postmeddelande genom att placera markören i sökfältet. 

  1. Arkivera ett mejl  (Archive an email  )

E – öppna ett e-postmeddelande eller välj det från listan och använd sedan E-tangenten för att arkivera det. 

  1. Ta bort ett mejl (Delete an email )

Skift(Shift) + 3 – öppna ett e-postmeddelande eller välj det från listan, använd sedan denna genväg för att flytta det till papperskorgen(Trash)

  1. Välj flera e-postmeddelanden i rad (Select multiple emails in a row )

Skift(Shift) – när du behöver välja ett gäng e-postmeddelanden på en gång (som när du behöver radera dem, eller markera som Read/Unread ), välj det första e-postmeddelandet och tryck och håll ned Skift-(Shift) tangenten medan du väljer resten av e-postmeddelandena. 

Kortkommandon för textformatering(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)

När du skriver ett mejl behöver du ofta betona vissa delar för att få mottagarens uppmärksamhet på dem. Du kan enkelt åstadkomma det i Gmail med de speciella kortkommandon för textformatering. 

  1. Fettext  (Bold text  )

Ctrl + B (för Windows) eller Cmd + B (för Mac ) – för att få den fetstilta texteffekten, markera texten som du vill göra fetstil och använd sedan genvägen.

  1. Kursivera text (Italicize text )

Ctrl + I (för Windows) eller Cmd + I (för Mac ) – för att få den kursiverade texteffekten, markera texten som du vill kursivera och använd sedan genvägen.

  1. Stryk under text (Underline text )

Ctrl + U (för Windows) eller Cmd + U (för Mac ) – för att få den understrukna texteffekten, markera texten som du vill understryka och använd sedan genvägen.

Om du vill ångra någon av formateringen markerar du bara texten och använder samma genväg igen. Alternativt kan du använda följande kortkommando:

  1. Ångra den senaste åtgärden (Undo last action )

Ctrl + Z (för Windows) eller Cmd + Z (för Mac ) – för att avbryta (ångra) föregående åtgärd. 

  1. Infoga en numrerad lista (Insert a numbered list )

Ctrl + Shift + 7 (för Windows) eller Cmd + Shift + 7 (för Mac ) – för att lägga till en numrerad lista till din e-post, placera markören där du vill att din lista ska börja och använd genvägen.

  1. Infoga en hyperlänk (Insert a hyperlink )

Ctrl + K (för Windows) eller Cmd + K (för Mac ) – när du behöver infoga en URL i din e-post, markera texten och använd genvägen för att infoga hyperlänken.

  1. Sätt in punktpunkter (Insert bullet points )

Ctrl + Shift + 8 (för Windows) eller Cmd + Shift + 8 (för Mac ) – för att lägga till punktpunkter i din e-post, placera markören där du vill att listan med punktpunkter ska börja och använd genvägen. 

"Gå till" kortkommandon(The “Go to” Keyboard Shortcuts)

Om du inte känner för att memorera för många genvägar kan du begränsa dig till uppsättningen Gå till Gmail- genvägar. Genvägarna Gå till snabbar upp processen att navigera i Gmail enormt. Du kan använda dem för att hoppa från en mapp till en annan med bara ett par klick. Observera att med dessa genvägar måste du trycka på de individuella tangenterna separat (en efter en) snarare än samtidigt.

  1. Gå till Inkorgen (Go to Inbox )

G + I – använd den här genvägen för att öppna Inbox

  1. Gå till stjärnmärkta konversationer (Go to Starred conversations )

G + S – använd den här genvägen för att gå till dina stjärnmärkta e-postmeddelanden i Gmail

  1. Gå till Skickade meddelanden (Go to Sent messages )

G + T – använd denna genväg för att öppna dina skickade(Sent) meddelanden. 

  1. Gå till Utkast (Go to Drafts )

G + D – använd den här genvägen för att hoppa till listan över dina e -postutkast(Drafts)

  1. Gå till All e-post (Go to All mail )

G + A – använd den här genvägen för att se alla dina e-postmeddelanden på samma sida.

  1. Gå till Kontakter (Go to Contacts )

G + C – använd denna genväg för att öppna din kontaktlista. 

  1. Gå till Uppgifter (Go to Tasks )

G + K – använd den här genvägen för att öppna Google Tasks

Var hittar du resten av kortkommandon i Gmail(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)

Även om du känner till dessa genvägar kan du spara mycket tid, men att memorera dem alla på en gång verkar vara en svår och onödig uppgift. Det är för att inte nämna att det inte är alla, och det finns många fler kortkommandon som du som Gmail- användare kan ha nytta av. 

Lyckligtvis finns det ett huvudkortkommando som du kan använda för att öppna listan med alla kortkommandon i Gmail . Det är Shift + ? . Detta öppnar ett fuskark ovanpå din Gmail- sida med alla genvägar. 

Har du använt kortkommandon för att arbeta i Gmail tidigare? Vilka är några av dina favoritgenvägar? Dela din upplevelse med genvägar i Gmail i kommentarsfältet nedan. 



About the author

Jag är en datorexpert och har hjälpt människor med sin dator sedan 2009. Mina kunskaper inkluderar iphone, mjukvara, prylar och mer. Jag har också arbetat som instruktör de senaste fyra åren. Under den tiden har jag lärt mig hur man hjälper människor att lära sig nya program och hur man använder sina enheter på ett professionellt sätt. Jag tycker om att ge tips om hur jag kan förbättra mina kunskaper så att alla kan bli framgångsrika på jobbet eller i skolan.



Related posts