Är^(Are) du en visuell elev som letar efter ett kraftfullt projektledningsverktyg? Se inte längre än till Trello^(Trello) . Trello är lättanvänd, intuitiv, samarbetsvillig och visuell. Det går bra mot liknande applikationer^{(rates well against similar applications)} och gör att du kan prioritera och organisera projekt genom att använda brädor, kort och listor. Användare kan lägga till bilagor, kommentarer, checklistor och förfallodatum på projekt och uppgifter. 

De mest geniala strategierna för att få ut det mesta av Trello inkluderar:

• Konvertera kalkylblad till kort
• Skapa ett arbetsflöde
• Använda etiketter effektivt
• Kortsorteringsfunktioner
• Lägger till nya kort
• Konvertera e-post till Trello-uppgifter
• Smarta kortkommandon
• Markera populära brädor
• Anslutande kort
• Dra-n-släpp-trick

Skapa kort från kalkylblad^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Om du tidigare har använt kalkylblad för att organisera och spåra dina projekt är det enkelt att flytta över till Trello . Det finns ingen anledning att börja från början.

• Du kan konvertera en hel kalkylarkskolumn till ett Trello -kort med en enkel kopiera och klistra in.

• När du klistrar in en lista på ett Trello -kort kommer du att bli tillfrågad om du vill att objekten på listan ska finnas på ett kort eller separata kort.

När du flyttar från en lista på ett kalkylblad vill du skapa ett annat kort för varje objekt. 

Skapa ett arbetsflöde^{(Create a Workflow)}

Ett arbetsflöde är en process för att slutföra uppgifter för ett projekt från initiering till slutförande.

Du kanske inte är medveten om att du använder arbetsflöden i din vardag när det krävs en process för att få något gjort.

Tänk till exempel på att planera en Thanksgiving- middag för din utökade familj. Om du bryter ner allt du behöver utföra i uppgifter kommer du att inse att om du missar ett steg så kommer något att saknas på din middag. 

Dessa uppgifter är en del av ditt arbetsflöde.

Nedan^(Below) finns några exempel på arbetsflöden du kan använda för att bli mer produktiv i ditt företag.

Att göra, göra, gjort^{(To-Do, Doing, Done)}

Det här är ett enkelt arbetsflöde som spårar vad du behöver göra, vad du för närvarande arbetar med och vad som har slutförts.

Att använda ett arbetsflöde som detta gör det mycket lättare att spåra ett projekt som har flera uppgifter. Det är lättare att följa i en visuell tavla än på listor av papper eller i huvudet.

Du kan till och med lägga till en lista för uppgifter som inte nödvändigtvis behöver slutföras omedelbart för att hålla reda på och inte glömma någonting.

Använd arbetsflöden för att:

• Spåra framsteg
• Lista och tilldela uppgifter
• Samarbeta med teammedlemmar
• Organisera mycket komplexa projekt

Arbetsflöden^(Workflows) håller allt på ett ställe och tillgängligt för alla som är ytterst ansvariga för att få ett jobb gjort korrekt och i tid. 

Du kan öka din produktivitet ytterligare genom att koppla Chanty teamchatt^{(connecting Chanty team chat)} så att när en viss åtgärd äger rum i Trello kan hela ditt team också meddelas. Dessa meddelanden kan inkludera fall där:

• ett kort flyttas
• det finns en ny kommentar
• en åtgärd markeras som slutförd och,
• ett nytt kort skapas

Använd etiketter effektivt ^{(Use Labels Effectively )}

Att använda etiketter i Trello lägger till ett lager med färgkodade och visuella data till korten på din tavla. Om du inte använder dem, får du inte ut det mesta av Trello- systemet.

Använd etiketter för att:

• Ordna kort efter lag
• Segmentera kort
• Markera och prioritera uppgifter
• Aktivera sök- och filtreringsfunktioner

Ge varje etikett ett namn^{(Give Each Label a Name)}

Det är bra att ge varje etikett ett namn för enkel identifiering. När du klickar på ett kort kan alla som har tillgång till brädet se vad varje färg representerar.

Det skulle dock vara mycket lättare att kunna se etikettnamnen från tavlan utan att behöva hålla muspekaren över den. Det är lätt att fixa.

Klicka^(Click) på valfri etikett från tavlan så visas namnet för alla etiketter.

Applicera eller ta bort etiketter för ett kort^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Det finns flera sätt att redigera en etikett på ett kort, inklusive:

• Öppna kortet, välj etikettknappen och gör dina ändringar.
• Välj redigeringsikonen^(edit) som är synlig när du håller muspekaren över ett Trello -kort och redigera det du vill ändra.
• Håll muspekaren över ett kort och klicka på L - tangenten på din dator för att öppna etiketterna.

En annan genväg involverar ordningen etiketterna visas i menyn. Den första positionen är 1 , den andra är 2 , och så vidare längs etikettraden.

Det snabbaste sättet att lägga till eller ta bort en etikett på din tavla är att föra muspekaren över kortet och klicka på siffertangenten på ditt nyckelord som motsvarar etikettens position i menyn.

Sortera korten på en lista^{(Sort The Cards On a List)}

Om du vill kunna se de uppgifter som ska betalas först eller vilka som kan ha fallit mellan stolarna kan du sortera korten på en lista. Du kan sortera efter specifika kriterier som förfallodatum och datum skapat.

• Leta reda på de tre horisontella prickarna i det övre högra hörnet av menyn. Klicka^(Click) på Sortera^(Sort) och välj det alternativ du vill använda.

Tänk på att de enda tillgängliga alternativen är de kriterier som används på kort. Om du till exempel inte har förfallodatum^{(due date)} på något av dina kort kommer du inte att kunna använda det för sortering.

Lägg till nya kort var som helst på din lista^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Du behöver inte oroa dig om du vill lägga till ett kort överst på en lång lista. Du behöver inte dra den från botten till toppen.  

Istället kan du dubbelklicka mellan två kort i valfri lista för att lägga till ett nytt. Eller så kan du lägga till ett kort längst ner och använda alternativet Flytta^(Move) för att ändra dess position. 

Förvandla e-postmeddelanden till Trello-kort^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

En av de många fördelarna med att använda Trello för projektledning och samarbete är att undvika de många dagliga e-postmeddelanden fram och tillbaka från teammedlemmar eller kunder.

Till exempel, istället för att kopiera från Gmail till Trello-uppgifter , kan du förvandla e-postmeddelanden till kort direkt från din e-post eller Gmail -inkorg.

• Alla Trello- brädor har en unik e-postadress. För att hitta den, klicka på Visa meny^{(Show Menu)} i det övre högra hörnet av din tavla.
• Välj sedan mer^(more) och klicka på Inställning för e-post till board^{( Email-to-board Setting)} .

När du väl känner till ett forums unika e-postadress kan du vidarebefordra alla e-postmeddelanden till den. Trello skapar automatiskt ett kort från innehållet i e-postmeddelandet.

Ett annat tips som du kanske inte känner till är att korten också har sin egen unika e-postadress. Du kan vidarebefordra vilket e-postmeddelande som helst till den adressen där det automatiskt omvandlas till en kommentar på kortet.

Detta är särskilt användbart om dina teammedlemmar skickar mycket feedback via e-post.

Tangentbordsgenvägar^{(Keyboard Shortcuts)}

Som vi visade dig ovan med etiketter kan användning av kortkommandon minska tiden du spenderar och öka effektiviteten när du använder Trello .

• För att hitta genvägarna, klicka på din profilbild i det övre högra hörnet av din tavla. Klicka^(Click) på Genvägar^(Shortcuts) .

Det finns många tillgängliga genvägar för att spara tid, till exempel:

• Förfallodatum
• Navigera kort
• Fokus sökruta
• Öppna kort
• Redigera titel
• Rensa alla filter

Se Trello Tangentbordsgenvägar: An Infographic Cheat Sheet^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} för en komplett lista.

Markera de brädor du använder oftast^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Om du arbetar med många team och har flera styrelser kan det vara krångligt att hitta de du använder oftast.

Det är lätt att fixa. Gå bara^(Simply) till brädet och klicka på stjärnknappen^(Star) . Detta kommer att lägga till brädan till sektionen Stjärnmärkta brädor under ^{(Starred Boards)}brädor^(Boards) (övre vänstra hörnet).  

De brädor du har valt att inkluderas som stjärnor kommer att dyka upp överst på vad som kan vara en mycket lång lista med brädor.

Anslut kort^{(Connect Cards)}

Det kommer att finnas tillfällen när du arbetar med Trello som du vill skapa en koppling mellan ett eller flera kort på samma bräda eller till och med ett kort från ett annat bräde.

• Klicka^(Click) på kortet du vill ansluta, klicka sedan på Bilaga^(Attachment) och se alternativet Trello .
• Du ser då att du kan söka efter det kort^(Card) eller kort^(Board) som du vill ansluta till. 

När du väljer en bräda eller ett kort under bifogningsområdet kommer du att se en ögonblicksbild av kortet du bifogade inklusive:

• Titeln
• Förfallodatum
• Eventuella andra ikoner som finns på framsidan av det bifogade kortet
• Vilken^(Which) tavla och lista kortet fanns i

Om du klickar på bilden tar Trello dig direkt till det andra kortet.

Skapa en koppling mellan korten^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Om du vill skapa en faktisk länk mellan de två korten, välj alternativet Anslut kort . ^{(Connect cards)}Trello kommer då att fråga om du vill relatera båda korten.
• När du klickar på Relatera båda alternativen^{(Relate Both Options)} kommer du att skapa en länk mellan de två korten. Du kan sedan växla fram och tillbaka mellan de anslutna korten.
• En ny ikon kommer att dyka upp på framsidan av båda korten, vilket indikerar att det finns en Trello- bilaga. Andra bilagor identifieras med en gem-ikon.
• Du kan också fästa en hel bräda till ett kort på en annan bräda. Det totala antalet bilagor till varje kort kommer att identifieras på framsidan av kortet av antalet Trello- kort eller -brädor du bifogade.

Dra och släpp^{(Drag & Drop)}

Trellos dra-och-släpp-funktion gör det superenkelt att flytta runt föremål på din bräda. Flytta ett kort genom att klicka på det och dra det uppåt eller nedåt på samma lista eller till en annan lista.

Listor kan flyttas till en annan position på en tavla på samma sätt genom att klicka och dra.

• Låt oss till exempel titta på exempeltavlan ovan "Att göra, göra^(Doing) , gjort." När du börjar " Doing " en "Att göra", dra den till " Doing ".
• När du är klar med uppgiften drar du den till " Klar^(Done) ".

Om du inte har provat Trello har du ingen aning om vad du saknar. Det är ett mycket kraftfullt och intuitivt verktyg för projekt- och uppgiftshantering.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a viѕual learner looking for a powerful project mаnagement tool? Look no further than Trello. Trello is easy-to-use, intuіtive, collaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Avancerade grammatiska apptips för att skriva som ett proffs

• Få din röst att låta professionell med dessa snabba Audacity-tips

• 4 bästa lätta webbläsare för Windows och Mac

• Vad är Discord Nitro och är det värt det?

• 6 bästa Reddit-alternativen du kan använda gratis

• Emby vs Plex: Vilken är den bästa mediaservern för dig?

• 10 bästa apparna för att mäta din produktivitet

• 5 bästa Spotify-alternativen för musikströmning

• De 5 bästa Cash Advance-apparna för iPhone och Android

• De bästa Reddit-apparna för Windows och Mac

• De 4 bästa Android Office-sviterna förutom Google och Microsoft

• Bästa gratis karaokeprogramvaran för Windows

• De 11 bästa IRC-klienterna för Windows, Mac och Linux 2022

• De bästa apparna för att ringa videosamtal mellan Android och iPhone

• SurveyMonkey vs. Google Formulär: Vilket är bättre?

• 7 bästa apparna som hjälper dig att studera bättre

• De 6 bästa onlineparafraseringsverktygen för att skriva om text

• De 6 bästa PDF-redigerarna för Windows 10 2021

• 12 bästa gratis Android-kalkylatorappar och widgets

• 21 bästa tidshanteringsverktyg och appar du behöver prova