Topp 10 samarbetsverktyg för fjärrteam

Många företag tillåter sina anställda att arbeta från avlägsna platser. Organisation(Organization) , koordination och kommunikation är av största vikt när det gäller att hantera ett team av anställda, särskilt de som arbetar i olika tidszoner.

Traditionella arbetare och team drar nytta av kroppsspråket och de icke-verbala ledtrådarna som underlättas av interaktioner ansikte mot ansikte.

Avancerade molnteknologier och skärmdelningsapplikationer(screen-sharing applications) gör det lättare att interagera med virtuella team av anställda och få samma fördelar som om de satt i samma rum.

Några av de mer populära verktygen för fjärrteam beskrivs nedan.

Asana

Asana är ett online-samarbetsverktyg som gör det möjligt för teammedlemmar att hålla fokus på dagliga uppgifter, mål och projekt för att hjälpa verksamheten att växa.

Det är ett verktyg för uppgiftshantering och arbetsflödeshantering med ett lättanvänt instrumentpanelsgränssnitt. Plattformen låter användare se status för alla projekt visuellt.

Det finns många rörliga pjäser i alla slags kampanjer. Genom att använda Asana kan du hantera alla aspekter av projekt på ett ställe för att hjälpa företag att hålla deadlines och slutföra uppgifter.

Trello

Trello är en kraftfull, enkel, flexibel och gratis plattform för visuell produktivitet. Det ger användarna ett visuellt sätt att organisera och hantera projekt.

Att använda listor, tavlor och kort gör det enkelt att prioritera och organisera projekt. Du kan flytta runt kort, lägga till och tagga gruppmedlemmar, skriva kommentarer, lägga till förfallodatum, använda färgkodade etiketter, lägga till bilagor och behålla kontrollen över uppgifter och projekt från början till slut.

ProofHub

Proofhub framhåller sin plattform som ett allt-i-ett-verktyg för projekthantering som gör det enkelt att:

  • Skapa uppgifter och projektplaner
  • Håll dig organiserad
  • Samarbeta med kunder och teammedlemmar
  • Håll dig(Stay) enligt schemat och slutför projekt i tid

Några av funktionerna i Proofhub är: ·       

  • Korrektur    
  • Task management
  • Vitmärkning
  • Tilldela anpassade roller
  • Flerspråkig
  • Genererar rapporter
  • Filhantering
  • Tidsuppföljning
  • Kalender

Detta projektledningsverktyg gör att du kan behålla kontrollen genom att samla team som arbetar på distans och kunder under ett tak.

Zoom

När teammedlemmar och kunder inte kan träffas i samma rum erbjuder Zoom ett kraftfullt alternativ. Går bortom skrivbords- och Windows-baserad chattmjukvara(desktop and Windows-based chat software) , erbjuder Zoom ett lättanvänt webbseminarium och webbkonferensplattform som möjliggör detaljerat virtuellt samarbete.

Funktioner inkluderar:

  • Whiteboard-möjlighet
  • Möjlighet att dela skärmar, foton, dokument och molninnehåll
  • Möjliggör paneler med upp till 50 deltagare
  • Kan ha upp till 10 000 deltagare
  • HD ljud och video
  • Chatt
  • Inspelningar och utskrifter

Zoom är prisvärt, lätt att använda och skalbart.

Bur

Cage är ett projektlednings- och samarbetsprogram för designers, byråer och team att dela med sig av sitt kreativa arbete.

Frilansare sparar tid genom att använda Cage för att kommunicera med kunder för granskning, feedback och godkännanden.

Team använder Cage för att få feedback på design, organisera uppgifter och projekt, hantera leveranser och spåra framsteg.

Studior och byråer kan spara tid och arbeta mer effektivt genom att presentera arbete för kunder där de kan granska, ge feedback och godkänna slutprojekt.

Teamkommunikation och samarbete strömlinjeformas med Cage , vilket möjliggör färre revisioner och snabbare godkännanden.

Ryver

Ryver är ett lättanvänt samarbetsverktyg där du kan skapa så många team som behövs inom en enda app.

Du kan också kategorisera uppgifter och projekt, konfigurera chattar, kontrollera innehållsåtkomst och använda flera appar och e-post för att effektivisera teamkommunikationen.

Luftbord

Airtable är ett flexibelt relationsdatabasverktyg som används för projektledning. Det är en del av en databas och en del av ett kalkylblad.

Användare kan organisera sitt arbete på ett sätt som fungerar bäst för dem. Block tillåter användare att skapa en palett av appliknande funktionalitet som kan blandas och matchas för att ställa in arbetsflöden för projekt.

Plattformen tillhandahåller gratis mallar för dig att snabbt komma igång med att bygga en databas eller importera din data.

Airtable använder skrivbords- och mobilappar som gör det enkelt för teammedlemmar var de befinner sig att organisera, samarbeta, redigera och kommentera.

Ändringar synkroniseras omedelbart mellan alla enheter. Arbeta med de verktyg du redan använder genom att integrera med hundratals appar eller via API .

Lagvecka

För att få en överblick över teamuppgifter på hög nivå är Teamweek ett verktyg du behöver. Håll koll på vad varje gruppmedlem gör och var de är när det gäller deadlines.

Med Teamweek kommer du alltid att veta statusen för teammedlemmarnas framsteg. Dessutom kan du dela alla projektplaner med dina kunder och se till att hålla alla uppdaterade.

Missa inte deadlines eller viktiga steg genom att dela upp uppgifter i mindre deluppgifter som kan bockas av när de är klara.

Dropbox

Ett populärt verktyg för fildelning och lagring är Dropbox . Det är en modern arbetsyta där du kan samla alla dina filer på ett ställe.

Team som arbetar på distans kan spara tid på att spåra arbete, samarbeta i design, presentationer och alla andra filtyper.

Förenkla(Simplify) arbetet med en plats där teammedlemmar kan komma åt och dela filer.

Realtidsbräda

Realtime Board är en tvärfunktionell whiteboardplattform för visuellt teamsamarbete. Deras motto är " samarbeta som ett drömlag(collaborate as a dream team) ".

Företag som har designers, utvecklare, chefer, coacher och andra yrkesverksamma som talar olika språk och som finns i olika områden och tidszoner kan arbeta tillsammans för att slutföra uppgifter och projekt som är centrala för verksamhetens framgång.

Tekniken hänger med i den föränderliga arbetsstyrkan där distansarbete och företagsmiljöer för distansarbete blir mer populära.

Samarbetsverktyg gör det lättare att uppnå dina affärsmål genom att tillhandahålla plattformar som gör det möjligt för team och organisationer att arbeta mer effektivt oavsett var medarbetarna befinner sig. Njut av!



Pia Lindholm

About the author

Jag är en mjukvarugranskare och trådlös ingenjör med över 10 års erfarenhet inom området. Jag är specialiserad på att granska mobila applikationer och mjukvara, samt att hjälpa kunder att optimera sina nätverk. Genom mina recensioner kan jag hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om vilka produkter du ska använda, hur du kan förbättra ditt arbetsflöde med mera. Mina färdigheter inkluderar utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation, problemlösning, stark teknisk kunskap och en känsla för detaljer. Jag är även skicklig på att arbeta självständigt och samarbeta i projekt.


Related posts