Att göra-listappar blir en stapelvara eftersom alla anpassar sig till en avlägsen arbetsmiljö. Uppgiftsappar^(Task) är populära eftersom det är lätt att glömma saker när man jonglerar med flera projekt med flera klienter.

En missad uppgift är ofta dyr och kostar tid och pengar. De är också viktiga för vardagliga personliga uppgifter. Om du till exempel behöver påminnelser om att förnya din licens eller slutföra ett uppdrag, kan uppgiftshanteringsappar hjälpa dig att meddela dig när uppgiften förfaller.

Problemet är dock att det finns alldeles för många att göra-listappar på marknaden. I den här artikeln hjälper vi dig att skilja mellan två av de mest populära: Todoist vs Microsoft To Do .

Funktioner och funktionalitet

Varje app har sin egen uppsättning funktioner.

Microsoft To Do fokuserar på enkelhet. Efter att ha förvärvat Wunderlist 2015 ersatte Microsoft den med ^(Microsoft)Microsoft To Do. Planen var att bygga en mer robust app med fler funktioner, men istället skapade Microsoft en enkel app med bara grundläggande funktioner.

Å andra sidan erbjuder Todoist ett bredare utbud av funktioner som är idealiska för affärsbruk.

Microsoft To Do och Todoist har liknande gränssnitt med ett vänster sidofält för att växla mellan appens sektioner och en höger ruta med en lista över uppgifter.

Uppgiftslistor

Microsoft To Do erbjuder fyra typer av filter för listor där du kan filtrera dina uppgifter efter:

• Min dag^{(My Day)} : Det här är en smart lista där du manuellt kan lägga till uppgifter du vill göra idag. Om du inte slutför en uppgift i den här listan samma dag, kommer uppgiften att sparas i din allmänna uppgiftslista på natten när listan automatiskt återställs. De oavslutade uppgifterna visas som ett förslag i avsnittet Min dag uppgifter följande dag.^{(My Day)}
• Viktigt: Viktiga uppgifter (klicka på stjärnan bredvid titeln på en uppgift) visas här.
• Planerad: Alla uppgifter med ett förfallodatum eller påminnelse visas i det här avsnittet.
• Tilldelad till mig: När du samarbetar med lagkamrater i ett projekt^{(collaborating with teammates on a project)} med flera uppgifter, kommer du att se alla uppgifter som tilldelats dig i det här avsnittet.
• Uppgifter: Det är här alla dina uppgifter visas.

Du kan också lägga till nya uppgiftslistor i det vänstra sidofältet eller skapa en grupp med uppgiftslistor genom att klicka på ikonen längst ned till höger i sidofältet. Det är ett ganska enkelt användargränssnitt när man tittar på det:

Låt oss nu jämföra detta med hur saker och ting fungerar på Todoist .

Med Todoist kan du göra mycket mer.

Todoists sidofält är inte uppdelat i uppgiftsfilter som Microsoft To Do. Här är vad du kommer att se på Todoists sidofält:

• Inkorg: Alla uppgifter som du har skapat (inte för ett specifikt projekt) och tilldelat dig visas här.
• Idag: Uppgifter som är klara idag och förfallna uppgifter visas här.
• Kommande: Du ser en datumvis lista över uppgifter här, och försenade uppgifter visas överst i det här avsnittet.
• Filter och etiketter: Du kan filtrera uppgifter baserat på parametrar som prioritet eller efter etiketter. Till skillnad från Microsoft To Do har Todoist en hel sektion dedikerad till filtrering, vilket översätts till användarvänlighet eftersom det kondenserar flera funktioner rakt in i sidofältet.

• Projekt: Uppgifter visas under respektive projekt. Du kan också komma åt arkiverade projekt. Microsoft tillåter dock inte arkivering av projekt (eller uppgiftslistor som det kallar dem). Alla uppgiftslistor raderas permanent från Att göra när du tar bort dem.

Todoist erbjuder en mer omfattande funktionsuppsättning för uppgiftslistor, men om du behöver något enklare är Att göra mer vettigt.

Uppgiftsskapande

Båda apparna har några standardfunktioner för att skapa uppgifter. Till exempel tillåter båda att skapa deluppgifter och erbjuder alternativ för att lägga till en påminnelse, förfallodatum och tilldelade personer.

Men det finns många skillnader också:

• Underuppgifter: Du kan lägga till underuppgifter i båda apparna. Att göra hänvisar till deluppgifter som "steg". Skillnaden är att Todoist tillåter att lägga till underuppgifter inom underuppgifter, medan Att göra inte gör det.
• Sektioner: Todoist tillåter att skapa sektioner inom samma projekt, vilket innebär att du kan gruppera uppgifter baserat på specifika kriterier även inom samma projekt. På Microsoft To do kan du bara lägga till enskilda uppgifter inom ett projekt.

• Påminnelse: Påminnelser^(Reminders) är tillgängliga i båda apparna när du skapar en uppgift. Det är dock bara användare med ett Pro- eller Business -abonnemang som kan komma åt funktionen Påminnelser^(Reminders) på Todoist . Det finns inget sätt att ställa in påminnelser om du använder gratisversionen.

• Återkommande förfallodatum: Att göra gör det enkelt genom att du kan ställa in "upprepa" uppgifter. Todoist går dock^(Todoist) ett steg längre och använder Natural Language Parsing för att ställa in återkommande förfallodatum. Till exempel, när du skapar en uppgift, försök att skriva " Påminn^(Remind) mig om att checka in på Nate varje måndag" i namnfältet, så kommer Todoist automatiskt att ställa in återkommande förfallodatum.

Utöver dessa skillnader erbjuder Todoist även några ytterligare funktioner som du inte hittar i Att göra-appen:

• Prioritering: Todoist- appen tillåter att prioritera varje uppgift, medan det inte finns något sådant alternativ på Att göra.
• Kommentarer och reaktioner: Todoist erbjuder olika samarbetsfunktioner som kommentarer och reaktioner. Du kan tagga lagkamrater i kommentarsfältet för att utbyta information eller dela uppdateringar.
• Uppgiftsaktivitet: Du kan se en aktivitetslogg för alla uppgifter, vilket gör att du kan övervaka och granska arbetsflödet effektivt.

Uppgiftsvyer

Uppgiftsvyer är en av de väsentliga funktionerna, särskilt för användare som vill hantera ett komplext arbetsflöde.

Även om att göra-appar i allmänhet inte ger lika många uppgiftsvyer som projektledningsappar, förväntar sig användare åtminstone en kanban-tavla från att göra-appar.

Tyvärr erbjuder Microsoft To Do inga andra vyer förutom listan med vanlig vanilj. Å andra sidan erbjuder Todoist både en listvy och en styrelsevy.

Du kan använda Todoists kanban board view på samma sätt som en kanban board-baserad projektledningsapp som Trello^{(project management app like Trello)} där du skapar kolumner för varje steg i ditt arbetsflöde och kort flyttas med när de slutför varje steg.

Diverse funktioner

Vi har täckt nästan allt Microsoft To Do har att erbjuda. Tyvärr har To Do inga anmärkningsvärda extrafunktioner (förutom integrationer). Du får dock några extra godsaker med Todoist .

• Karma -poäng: Appen förbättrar produktiviteten för sina användare med Karma . När du går till Produktivitetssektionen^{(Productivity)} på Todoist ser du alternativet att skapa mål. Du kan sätta upp mål för att skapa ett visst antal dagliga eller veckovisa uppgifter.

Du tjänar Karma- poäng när du slutför en uppgift och uppnår ditt mål. Se hur Karma-poäng fungerar på Todoists hemsida^{(how Karma points work on Todoist’s website)} .

• Integrationer: Integrationer är en av de mest kraftfulla funktionerna i Todoist . Du kan integrera Todoist med nästan alla appar, inklusive Gmail , Chrome , Google Calendar , Outlook och Zapier . Du kan också integrera med appar som inte finns på listan med integrationer som Apiway .

Även Microsoft To Do erbjuder integrationer för appar som Google Kalender^{(Google Calendar)} och Office 365 Suite . Alternativen är dock betydligt färre än Todoist. Det är också värt att notera att du kan använda ett verktyg som Zapier för att integrera To Do eller Todoist med många fler appar.

• Varningsstil: Du kan anpassa hur du vill bli meddelad om Todoist- varningar för varje aktivitet. Om du till exempel är chef kanske du inte vill få e-postmeddelanden varje gång en medarbetare går med i eller lämnar ett projekt, men du kanske föredrar att få ett meddelande när en uppgift är klar.

• Mallar: Du kan snabbt skapa projekt genom att importera en färdig att använda mall från Todoists mallbibliotek^{(template library)} . Från personliga projekt till medarbetarintroduktion, du hittar en mall för nästan alla projekt du kan tänka dig i biblioteket.
• Automatiska säkerhetskopieringar: Automatiska säkerhetskopieringar är inte tillgängliga på gratisplanen. Du kan säkerhetskopiera all din data till molnet om du har en avgiftsbelagd plan.

Ingen av funktionerna som listas i det här avsnittet är tillgängliga på Microsoft To Do, vilket gör Todoist mer lämplig för tunga användare som företag.

Enhetskompatibilitet

Microsoft To Do och Todoist är plattformsoberoende appar, men Todoist körs på fler enheter än To Doist .

Du kan använda Att göra på Windows , Mac , Android , iOS och webben. Todoist är tillgängligt på alla plattformar, inklusive Linux , Wear OS och Apple Watch .

Förutom mobilappen kan du lägga till Todoist-widgeten^(Todoist) på din iPhone, iPad eller Android- enhet.

Todoist tillåter också att direkt skapa uppgifter från e-post via dess Gmail -tillägg, Gmail - tillägg och Outlook - plugin. Du kan också använda Todoist från din webbläsare – den har Chrome , Edge , Firefox och Safari - tillägg.

Prissättning

Microsoft To Do är helt gratis. Todoist har en gratis plan men låser några av dess funktioner bakom sina Pro- och Business- planer. Den kostnadsfria planen tillåter endast upp till 5 aktiva projekt, 5 medarbetare per projekt, filuppladdningar på upp till 5 MB, 3 filter och 1 veckas aktivitetshistorik.

Gratisversionen fungerar bra för personligt bruk, men affärsanvändare kommer nästan säkert att vilja få en av de betalda planerna.

Todoists Pro - plan kostar $4 per månad medan affärsplanen^(Business) kostar $6 per månad, förutsatt att du betalar för hela året.

Vilken är rätt för dig: Todoist Vs Microsoft To Do

Båda apparna har sina användningsfall.

Microsoft To Do är idealiskt om du bara vill använda GTD -metoden ( Getting Things Done ) för personliga uppgifter. Du behöver inte Todoists långa utbud av funktioner för att göra din inköpslista mer komplex än den borde vara.

Om du letar efter något mer än förmågan att skapa och slutföra uppgifter, som att samarbeta kring uppgifter genom att tagga dina lagkamrater eller integrera med andra företagsappar, kan du överväga Todoist .

Det är ett perfekt val när du inte vill ha en fullfjädrad projektledningsapp som Asana . Bara^(Just) något kraftfullt nog att hantera affärsuppgifter och samarbete.

Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You

To-do list аpps are becoming a staple as everyоne adapts to a remote work environment. Task apps are popular because it’s eаsy to forget things when juggling multiple projects with multiple clients.

A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.

The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.

Features and Functionality

Each app has its own set of capabilities.

Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.

On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.

Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.

Task Lists

Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:

• My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
• Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
• Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
• Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
• Tasks: This is where all your tasks appear.

You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:

Now, let’s compare this to how things work on Todoist.

With Todoist, you can do a lot more.

Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:

• Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
• Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
• Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
• Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.

• Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.

Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.

Task Creation

Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.

However, there are many differences as well:

• Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
• Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.

• Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.

• Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.

In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:

• Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
• Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
• Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.

Task Views

Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.

While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.

Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.

You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.

Miscellaneous Features

We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.

• Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.

You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.

• Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.

Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.

• Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.

• Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
• Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.

None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.

Device Compatibility

Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.

You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.

In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.

Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.

Pricing

Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.

The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.

Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.

Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do

Both apps have their use cases.

Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.

If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.

It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.

Related posts

• Fungerar Microsofts Windows-filåterställning? Vi testade det.

• En handledning för Microsoft Planner: Allt du behöver veta

• Vad är Microsoft Power Automate och gratis mallar att ladda ner

• 7 sätt att öppna en MDB-fil utan Microsoft Access

• En Microsoft Teams videokonferensguide

• Använd HP Print and Scan Doctor för att åtgärda vanliga skrivarproblem

• HDG förklarar: Vad är Markdown och vad är grunderna jag borde veta?

• Så här kontrollerar du om din CPU-temperatur är för hög

• 5 Windows-alternativ till Linux sudo-kommandot

• De 7 bästa klippverktygen för Chromebook

• 5 kommandotolktrick för att göra CMD mer intressant

• 3 Verktyg för att diagnostisera och felsöka problem med din bildskärm

• Vad är Microsoft Phone Link-appen för Windows?

• 5 bärbara appar du definitivt vill ha på ditt USB-minne

• 9 sätt att spela in spel på din PC

• 5 bästa IP-skannerverktyg för Windows, Mac, iOS och Android

• Google Apps Script Editor: Allt du behöver veta för att komma igång

• Flytta, ta bort eller kopiera filer automatiskt i Windows

• Hur man rensar bort dubbletter av digitala foton på din Windows-dator

• 4 bra verktyg för att skapa Windows Installer-paket