Du kanske redan är bekant med ToDoists online-tidshanteringsapp för att bli organiserad och förbättra din produktivitet. Men visste du att det finns en stationär version av ToDoist som är tillgänglig för både Mac- och Windows-datorer^{(Windows PCs)} ?

Innan du installerar appen på din stationära PC bör du veta att det finns några för- och nackdelar med att använda den här versionen. 

I den här artikeln går vi igenom alla funktioner som du hittar i skrivbordsversionen av ToDoist , några av de problem du kan stöta på och sätt att utnyttja den här versionen på bästa sätt.

Använda ToDoist Desktop-appen

För att komma igång kan du ladda ner och installera ToDoist för din Mac eller Windows PC från nedladdningssidan för ToDoist^{(ToDoist download page)} . 

När du först startar det, om du inte redan har ett konto måste du skapa ett. Du kan registrera dig med vilken e-postadress som helst eller logga in med ditt Google- , Facebook- eller Apple -konto.

Den första huvudsidan som kommer att dyka upp ser bedrägligt enkel ut, men det finns många användbara funktioner gömda under denna huvudsida.

Det första du kanske lägger märke till är att huvudsidan på skrivbordsappen ser helt identisk ut med onlineversionen. 

Det ser inte bara identiskt ut, utan allt fungerar på samma sätt också. Menysystemet till vänster låter dig se uppgifter för idag, kommande uppgifter som ännu inte är klara och ett område där du kan skapa och organisera alla dina projekt och uppgifter.

För att skapa en ny uppgift, välj bara +-symbolen bredvid Lägg till en ny uppgift^{(Add a new task)} och skriv in beskrivningen av uppgiften. Tryck på Retur^(Enter) när du är klar eller välj Spara^(Save) .

Detta är det enklaste sättet att skapa uppgifter. Uppgifter som standard till inkorgen^(Inbox) om du inte tilldelar den till ett projekt. De kommer också som standard att förfalla idag om du inte schemalägger dem. 

Om du vill bli lite mer avancerad med din uppgiftsschemaläggning, finns det många alternativ begravda i fönstret för att skapa uppgifter.

Skapa uppgifter^(Tasks) i TheToDoist Desktop App

Om du vill ställa in ett faktiskt datum för uppgiften väljer du knappen Schema^(Schedule) under uppgiftens namn. Detta låter dig använda ett standardkalenderval för att välja datum och tid när du vill att uppgiften ska vara klar.

Du kan också använda samma typ av naturligt språkigenkänning som är tillgänglig på ToDoist -webbappen . Det betyder att du i fältet överst kan skriva något som "i morgon kl. 16.00". ToDoist kommer att känna igen vad du menar och tilldelar korrekt kalenderdatum och tid.

Om du väljer flaggikonen kan du prioritera uppgiften. Den kommer sedan att visas i din lista över uppgifter på huvudsidan med tillhörande prioritetsfärg.

En av de mest användbara funktionerna du kan använda när du skapar uppgifter är att planera dem i detalj genom att lägga till underuppgifter.

I tidigare versioner av ToDoist brukade detta inte vara något annat än en grundläggande lista över objekt utan några ytterligare detaljer. I den senaste versionen av både skrivbords- och onlineapparna har dessa deluppgifter samma funktioner som vanliga uppgifter, inklusive schemaläggning, flaggor och till och med egna underuppgifter.

Det betyder att du kan se till att du inte glömmer detaljerna i de större projekten du arbetar med.

Tyvärr finns det två viktiga funktioner som du inte kan använda här med gratisversionen. 

• Etiketter^(Labels) : Organisera uppgifterna ytterligare genom att använda anpassade etiketter. Du kan sortera alla uppgifter efter etikett.
• Påminnelser^(Reminders) : Ställ in ett första datum när du vill bli påmind om att starta uppgiften så att du hinner slutföra den innan den är klar.

Även om det är förståeligt att en funktion som etiketter bara kommer med premiumversionen, är det kraftigt begränsande att inte inkludera påminnelser i gratisversionen. Speciellt med tanke på att gratisversionerna av de flesta andra appar, som Microsoft To Do till exempel, innehåller påminnelser som en grundläggande uppgiftsfunktion.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Funktioner på huvudsidan för ToDoist Desktop-appen

När du börjar lägga till uppgifter kommer du att se huvuduppgifterna med en pilikon som du kan trycka på för att expandera och se underuppgifterna.

Välj Inkorg^(Inbox) från den vänstra navigeringsrutan för att se alla otilldelade uppgifter som du har lagt till. Det här är ett bra ställe att lagra uppgifter tills du vet exakt hur du vill organisera dem.

Välj Idag^(Today) för att se uppgifter som är klara idag. Det är troligen här du kommer att tillbringa större delen av din tid under dagen och arbeta med dina mest brådskande uppgifter.

Välj Kommande^(Upcoming) för att se alla kommande uppgifter som ännu inte är klara. Du kan trycka på nedåtpilen bredvid månaden för att flytta längre bakåt eller framåt i kalendern för att se uppgifter som ska göras mycket senare.

På tal om inkorgen^(Inbox) , du kan snabbt lägga till uppgifter där när som helst genom att välja + -ikonen längst upp till höger i huvudfönstret för ToDoist .

Detta öppnar ett fönster för snabb lägga till uppgift^{(Quick Add Task)} där du kan skriva in uppgiftsbeskrivningen, ställa in ett datum och lägga till en prioritet. När du väljer Lägg till uppgift^{(Add Task)} kommer den direkt till inkorgen^(Inbox) så att du senare kan organisera den i rätt projekt.

ToDoist Desktop App : Lägga till och organisera^(Organizing) projekt

Ett sätt som ToDoist utmärker sig över andra att göra-appar är hur lätt det är att organisera projekt. Detta är inte annorlunda i ToDoist- skrivbordsversionen.

Om du väljer Lägg till projekt^{(Add Project)} från den vänstra navigeringsmenyn kommer du att se fönstret Lägg till^(Add) projekt. Skriv namnet på projektet, lägg till en färg som hjälper dig att identifiera det på ett ögonblick och välj att lägga till det i din favoritlista om du vill.

Välj Lägg^(Add) till för att avsluta. 

Om du vill skapa ett delprojekt, högerklicka bara på projektet du just skapade och välj Lägg till projekt nedan^{(Add project below)} . 

Detta placerar det nya projektet precis under det, med ett indrag så att du kan se att det är ett delprojekt under det huvudsakliga.

Du kan faktiskt använda samma tillvägagångssätt med uppgifter och deluppgifter (som en alternativ metod för att lägga till deluppgifter). Högerklicka bara^(Just) på en uppgift och välj Lägg till uppgift nedan^{(Add task below)} .

När du är redo att organisera dina uppgifter i projekt går du till inkorgen^(Inbox) , högerklickar på uppgiften och väljer Flytta till projekt^{(Move to project)} . 

Det här är ett snabbt och enkelt sätt att snabbt organisera alla uppgifter du har slängt i din inkorg^(Inbox) .

Andra observationer om ToDoist Desktop

Du kommer att upptäcka att när du gör uppdateringar på din ToDoist- skrivbordsapp, träder dessa ändringar i kraft nästan omedelbart på webbversionen av appen.

Detsamma gäller för alla andra ställen där du har en ToDoist- app installerad, till exempel på din mobiltelefon eller i webbläsartilläggen^{(browser add-ons)} (alla tillgängliga från samma nedladdningssida).

En intressant sak som vi observerade när vi testade ToDoist- skrivbordsappen var att det fortfarande finns små fel i hela.

Om du till exempel väljer aviseringsikonen uppe till höger på sidan (klockikonen), kanske du märker att rullgardinsmenyn förblir låst på plats. Att klicka på meddelandeikonen igen kommer inte att stänga den, och det finns ingen stängningsikon för att stänga rullgardinsmenyn.

Att klicka någon annanstans i skrivbordsappen stänger inte heller rullgardinsmenyn. Det enda sättet att komma runt detta fel är att stänga skrivbordsappen och öppna den igen.

Du kommer att märka att detta händer ibland med andra rullgardinsmenyer, som menyn Inställningar .^(Settings)

Eftersom du kanske inte behöver använda dessa ofta, kan detta bara vara ett mindre irritationsmoment, men det är något som ToDoist- folket förmodligen borde fixa.

Övergripande slutsatser

ToDoist -^(ToDoist) skrivbordsappen är användbar om du inte vill använda upp webbläsarfönster med ditt tidshanteringsarbete . Håll appen vid sidan av och spåra dina uppgifter medan du arbetar online.

Å andra sidan känns skrivbordsappen som en eftertanke. Den verkar inte vara lika lyhörd som webbversionen, och att hitta buggar i vad som borde vara en produktionsversion av programvara ger en inte känslan av att ToDoist-utvecklare gör ett bra jobb med att underhålla sina offlineapperbjudanden. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the ToDoist online time management app for getting organized and improving your productivity. But did you know that there’ѕ a desktop vеrsion of ToDoist that’s аvailable for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• Garmin Instinct-appen: En fullständig recension

• Cash App Review – Det enklaste sättet att skicka och ta emot pengar

• Spara och återställ skrivbordsikonens layout/position på Windows

• 4 bästa lätta webbläsare för Windows och Mac

• Bästa gratis karaokeprogramvaran för Windows

• 6 sätt att animera stillbilder online eller med appar

• De 13 bästa gratisalternativen till Microsoft Visio

• Windows-verktyget för borttagning av skadlig programvara: En fullständig guide

• De 7 bästa PDF-läsarna för Windows 2020

• En Autohotkey-handledning för att automatisera Windows-uppgifter

• De 6 bästa onlineparafraseringsverktygen för att skriva om text

• 6 bästa Reddit-alternativen du kan använda gratis

• Bästa verktygen för att kopiera ett stort antal filer i Windows

• Guide för att konvertera bilder till Windows- eller Mac-ikoner

• 7 bästa apparna som hjälper dig att studera bättre

• Hur man spelar MKV-filer på Windows Media Player

• Bästa Windows Explorer-ersättningar för Windows 10 (Uppdaterad 2019)

• 10 bästa skärmspeglingsappen för Android till Roku

• Samsung Pay vs. Google Pay: Vilken är den bästa appen för mobilbetalning och plånbok?

• Den bästa programvaran för föräldrakontroll för Windows 10