När det kommer till en delad arbetsyta för att redigera dokument toppar Google Docs listan utan tvekan. Från redigering till säkerhet – allt är fullständigt bevis i Google Dokument^{(Google Docs)} . Om du är ny med detta redigerings- och samarbetsverktyg, här är några tips och tricks för Google Dokument^{(Google Docs tips and tricks )} som gör att du kan arbeta bättre i en delad arbetsyta.

Tips och tricks för Google Dokument

För nya och befintliga användare, här är några av de mest användbara tipsen, tricken och handledningarna i Google Dokument som hjälper dig att bättre redigera och skriva dina dokument.^{(Google Docs)}

1] Redigera bild

Om du inte är bekant med de många olika bildredigeringsverktygen som^{(image editing tools)} finns kan du helt enkelt välja Google Docs , eftersom det låter dig lägga till olika effekter och ändra storlek på den. Det är möjligt att färga om en bild, justera transparens, ljusstyrka och kontrast. Alla dessa inställningar finns här: Format > Image Bildalternativ^(Options) . Om du vill beskära en bild, gå till Format > Crop Image .

2] Ladda ner^(Download) dokument i olika format

Du kan ladda ner ett enstaka dokument i olika format inklusive .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt etc. För din information, om du väljer TEXT -format, kommer bilden och andra formatering att gå förlorade efter nedladdningen. Om du vill ladda ner ett dokument, gå till File > Download som > Select format. Det tar en stund innan nedladdningen startar automatiskt.

Läs:^(Read:)  Så här översätter du Google Dokument-dokument till valfritt språk^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Infoga ekvation

Om du behöver infoga några matematiska ekvationer kan du göra det i Google Dokument^{(Google Docs)} . Du behöver inte ens kopiera det från någon annan tredje parts webbplats eftersom det finns ett alternativ som låter dig lägga till olika ekvationer. Formatet kommer att ges av Google Docs och du måste infoga värdena för att slutföra det. Det är möjligt att infoga en algebraisk ekvation, funktionsekvation, integralekvation och mer. Gå bara till Insert > Equation och välj ett format att infoga.

4] Infoga kommentar

Säg att^(Say) du har skrivit några ord på ett annat språk och att du vill översätta dem till förmån för dem som kanske inte förstår den termen. I ett sådant scenario kan du lägga till en kommentar så att andra kan förstå dess innebörd. Du kan också lägga till en kommentar om du vill referera till något. För att göra det, välj ett ord eller text i din editor och klicka på knappen Kommentar . ^{(Comment )}Nu kan du skriva ner din kommentar.

5] Använd synonymordbok

Synonymordbok^(Thesaurus) hjälper användare att lära sig fler ord, hitta synonymer etc. Istället för att använda tredje parts webbplatser eller verktyg när du använder Google Dokument^{(Google Docs)} kan du använda den inbyggda synonymordboken i Google Dokument^{(Google Docs)} . För att använda det, högerklicka på ett ord och välj Definiera^(Define) "ord". Du hittar allt som nämns ovan på din högra sida. Du kan sedan välja vilket ord som helst direkt från listan och kontrollera användningen av det specifika ordet.

Läs: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software för Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Ersätt^(Replace) vissa tecken med symboler

Det finns många symboler som inte är tillgängliga på ditt tangentbord. Till exempel är upphovsrättsmärket eller varumärkesmärket inte tillgängligt alls. Om du vill använda dessa symboler, här är några tips. Du kan använda (c) för att få upphovsrättsskylten, (r) för att få det registrerade varumärkestecknet och så vidare. Alla dessa är fördefinierade i Google Dokument^{(Google Docs)} . Så om du vill lägga till fler genvägar till ersättningar, här är ett enkelt knep. Gå till Tools > Preferences . Här kan du hitta ett alternativ som heter Automatisk substitution^{(Automatic substitution)} . Se till att detta är markerat. Därefter kan du välja ersättningarna eller ställa in dem därefter.

Läs^(Read) : Google Sheets tips och tricks .

7] Visa revisionshistorik

Om mer än en person redigerar ett enda dokument är risken stor för konflikter. Om du dessutom vill kontrollera din redigeringstidslinje kan du öppna panelen för revisionshistorik. Här kan du hitta alla redigeringar som gjorts av olika medlemmar i teamet. Från att lägga till en bild eller göra text fet – allt registreras i Google Dokument^{(Google Docs)} . Open File > Show versionshistorik. Alternativt kan du trycka på Ctrl + Alt + Shift + H. Som standard visar revisionspanelen de betydande ändringarna. Men om du vill kontrollera de detaljerade revisionerna, klicka på alternativet som heter Visa mer detaljerade revisioner^{(Show more detailed revisions)} .

8] Installera tillägg

Tillägg^(Add-ons) hjälper alltid användarna att få ut mer av någon tjänst eller programvara genom att berika dess funktionalitet. Google Dokument^{(Google Docs)} stöder också tillägg, som kan installeras direkt från fliken Tillägg^{(Add-ons )} > Hämta tillägg. Några av de bästa Google Docs-tilläggen är g( Math ), Mallgalleri^{(Template Gallery)} , Innehållsförteckning^(Table) , Taligenkänning^{(Speech Recognition)} , Stilar^(Styles) , etc.

9] Klistra in utan formatering

Låt oss anta att du kopierar innehåll från en annan resurs. När^(Whe) du klistrar in den får du alla länkar, formatering, rubriktaggar, etc. till Google Dokument^{(Google Docs)} . Om du inte vill ha formateringen högerklickar du på tomt utrymme i Google Docs och väljer Klistra in utan formatering. ^{(Paste without formatting.)}  Klicka på OK i popup-fönstret och tryck sedan på Ctrl + V för att klistra in. All formatering kommer att försvinna.

10] Bädda in dokument på webbplatsen

Ibland kan du behöva publicera ett dokument på webben. Du kan bjuda in någon med ett e-postmeddelande, lägga till medarbetare, dela länken och bädda in hela dokumentet på en webbplats. För att göra detta, gå till File > Publish på webben > expandera Publicera innehåll och inställningar^{(Publish content and settings)} > klicka på Starta publicering^{(Start Publishing)} > välj det positiva alternativet i popup-fönstret > gå till fliken Bädda in^{(Embed )} > kopiera iframe-koden > klistra in den i en webbsidas HTML - sektion. Dokumentet kommer att vara synligt för alla efter att det har bäddats in på webbsidan.

11] Översätt dokument

Med Google Dokument^{(Google Docs)} kan du översätta dokument utan att lämna originalsidan. Den kommer med ett inbyggt alternativ under  Tools > Translate dokument som låter dig översätta ditt dokument från ett språk till ett annat. Även om det kanske inte översätts som ett proffs, kan du förstå översikten av ett dokument på främmande språk. Läs den här detaljerade guiden för att lära dig mer om  översättning av Google Dokument .^{(Google Docs document translation)}

12] Röstskrivning

Ibland kanske du inte känner för att skriva en artikel, men du måste ändå slutföra den så snart som möjligt. I dessa situationer kan röstinmatning vara ett praktiskt verktyg för dig. Eftersom det är ett inbyggt alternativ behöver du inte  installera ett Google Docs-tillägg för^{(install a Google Docs add-on)}  att få jobbet gjort. För att komma igång, se till att en mikrofon är ansluten till din dator. Öppna i så fall Google Dokument^{(Google Docs)} och gå till  Tools > Voice Röstskrivning. Detsamma kan utlösas genom att trycka på  Ctrl+Shift+S .

13] Infoga handskriven signatur

Att lägga till en handskriven signatur ger en professionell touch till ditt dokument och kan även behövas ibland. Den goda nyheten är att du kan ta hjälp av alternativet Scribble i Google Drawing för att skapa en handskriven signatur. Det är inte mycket tidskrävande men knepigt för dem som inte är bekväma med musrörelser. Om du vill veta mer  om hur du lägger till handskrivna signaturer i Google Dokument^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} kan du ta en titt på den här artikeln.

14] Lägg till citat

Du kan ofta behöva infoga en referens eller kreditera den ursprungliga författaren till ett uttalande som du har inkluderat i ditt dokument. I Google Docs är det ganska enkelt att lägga till citat eller referenser med hjälp av inbyggda alternativ. Du kan gå till  Tools > Citations  och skapa en anpassad referens enligt dina krav. För mer information kan du följa den här detaljerade guiden för att lära dig hur du  skapar och infogar en referens i Google Dokument^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Det finns många andra saker som kan göras med Google Dokument. Låt oss veta om vi missat något viktigt.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Läs nästa^{(Read next)} : Google Docs vs Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

Whеn it comes to a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 sätt att ändra marginaler i Google Dokument

• Hur man infogar Emoji i Word, Google Docs och Outlook

• Hur man stryker igenom text i Google Dokument

• Hur man lägger till innehållsförteckning i Google Dokument

• Hur man lägger till en sida i Google Dokument

• Konvertera Word, PowerPoint, Excel-dokument till PDF med Google Dokument

• Hur man hittar och ersätter ord i MS Word och Google Docs

• Hur man lägger till ett teckensnitt i Google Dokument

• Hur man infogar textruta i Google Dokument

• Hur man dubblerar utrymmet i Google Dokument

• Hur man lägger till Google Keep Notes i Google Dokument

• Hur man tar bort tabellkanter i Google Dokument

• Hur man gör Google Slides loop utan att publicera

• Ett webbläsarfel har uppstått meddelande - Google Dokument på Chrome

• Hur man infogar WordArt i Google Sheets med hjälp av Google Drawings

• Google Docs vs Microsoft Word – Vilka är skillnaderna?

• Bästa Google Kalkylark och Excel Online-kalendermallar

• Hur man laddar ner och sparar bilder från Google Dokument

• 4 sätt att rotera en bild i Google Dokument

• Bästa Google Sheets-tillägg för att förbättra produktiviteten