Tips för att använda Google Dokument på din mobila enhet

Google Docs på mobilen ( iOS / Android ) är ungefär densamma som stationära versioner, men du är tvungen att använda den på nya sätt på grund av den mindre formfaktorn och bristen på kringutrustning. Tack och lov kan du med lite övning komma runt hindret som är ordbehandling på en pekskärm.

Även om det kan vara svårt att vänja sig vid Google Dokument-(Google Docs) appen, kommer du snabbt att upptäcka att det verkligen gör saker enklare när du får plats med snabb textredigering och ordbehandling när du är på språng. Det kommer att tillföra ny produktivitet i ditt liv under stunder som annars skulle vara bortkastade.

Faktum är att orden du läser redigerades i Google Dokument-(Google Docs) appen innan den gick live. Mångsidigheten är lika oändlig som den stationära versionen när du väl bemästrar användargränssnittet och mobilfokuserade funktioner. Låt oss titta på hur vi kan bemästra det på mobilen.

Tips för enklare att skriva på Google Docs Mobile(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)

Mobila(Mobile) enheter är vanligtvis inte utmärkta för effektiv ordbehandling, så det är viktigt att vi först tittar på de bästa skrivtipsen för att använda mobilappen  Google Dokument .(Google Docs)

Det första tipset skulle vara att testa textsvepningsfunktionen. Svep helt enkelt(Simply) istället för att knacka. Den här funktionen finns nu på både lager Android och iOS 13. Om du inte har den här funktionen kan du hitta alternativ i appbutiken här(alternatives in the app store here) . När du använder svepning mer blir det bättre på att förutsäga de ord du använder.

Om du fortfarande inte är ett fan av att skriva i mobilappen Google Dokument , överväg att använda din röst. (Google Docs)Det är så enkelt som att trycka på mikrofonknappen och prata. Röst(Voice) till text är förvånansvärt korrekt. Om du inte är övertygad har det aldrig skadat någon att göra en extra korrekturläsning.

Ett stort problem med mobila tangentbord är att du måste trycka på en knapp för att få extra tecken som siffror eller skiljetecken. Det finns dock en enklare metod för det. Istället för att trycka för att öppna nästa sida på tangentbordet kan du hålla knappen nedtryckt och sedan dra fingret till det tecken du vill använda. 

När du släppt skärmen kommer det svävande tecknet att skrivas in och du återgår automatiskt till standardtangentbordet för att spara tid.

Få åtkomst till samarbetsverktyg i Google Docs Mobile(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)

Om du behöver samarbeta när du är på språng kan du trycka på menyn med tre punkter längst upp till höger och sedan trycka på dela & exportera. (share & export.)På nästa meny har du två alternativ. 

  • Dela(Share) : Tryck på dela för att ge åtkomst till specifika personer. Mer privat, men kräver att ägaren återigen ger tillgång till fler personer.
  • Länkdelning:(Link sharing:) Tryck här för att skapa en länk som kan delas med vem som helst. Mindre(Less) privat men ger snabb åtkomst till alla som har länken.

Få bilder utan att lämna appen(Get Images Without Leaving The App)

En fördel med att använda ett skrivbord är att du har flera appar att snabbt växla mellan. Det är inte så lätt på mobilen, men en lösning om du behöver bilder är att använda bildsökverktyget i Google Docs mobilapp.

  • Tryck på + -knappen i verktygsfältet högst upp.
  • Välj bilder(images) och tryck sedan på från webben. 

Du kan nu söka på Google - bilder från Google Dokument-(Google Docs) appen. 

Du kan också söka efter bilder från din Google Drive eller alternativt från din enhet. Tryck på vilken bild du vill och tryck på infoga. Det kommer att visas vilken rad du än skriver på.

Aktivera offlineredigering i Google Docs Mobile App(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)

Om du planerar att redigera när du är på språng, se till att du aktiverar offlineredigering i Google Dokument-(Google Docs) appen. Tryck bara(Simply) på menyn med tre punkter uppe till höger, scrolla sedan ned och tryck på den tillgängliga offline-omkopplaren för att flytta den till på-läget.

Vanligtvis kommer alla nya dokument som skapas på din mobil att vara tillgängliga för offlineredigering som standard, men du måste aktivera offlineredigering för befintliga dokument.

När du redigerar offline kan du fortfarande skapa dokument och redigera offline tillgängliga dokument. Se dock till att trycka på den blå bocken uppe till vänster för att spara dina ändringar innan du stänger appen. När du är online kommer allt att synkroniseras igen.

Markera och kommentera Google Docs-appen för enklare skrivbordsredigering(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)

Om du inte vill använda mobilappen  Google Dokument för intensiv redigering eller skrivning kan du markera områden och lägga till kommentarer för framtida redigering på skrivbordet senare.(Google Docs)

  • Välj texten eller textraden du vill kommentera.
  • Tryck på + -knappen högst upp på skärmen och välj sedan kommentar(comment)

Du kan nu skriva din kommentar och den sparas i molnet.

  • Alternativt kan du hålla fingret på skärmen och sedan dra för att välja en textrad.
  • Tryck på markeringsknappen i det nedre verktygsfältet. 

Du kan sedan välja en färg för höjdpunkten.

Du hittar samma dokument med dina kommentarer eller höjdpunkter i Google Drive på alla enheter så länge du är online när du gör de senaste ändringarna i det.



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts