Word låter dig beräkna summan av en kolumn i en tabell, precis som du skulle göra i ett kalkylprogram som Excel . Det här inlägget visar hur du gör detta i Word 2003 , 2007 och 2010/2013/2016. Som ett exempel kommer vi att summera en kolumn med decimaltal.

Word 2007 till 2016

Öppna Word och placera markören i den tomma cellen längst ner i kolumnen som har siffrorna du vill summera.

Flikarna Tabellverktyg^{(Table Tools)} blir tillgängliga. Klicka på fliken Layout .

Klicka på knappen Formel i gruppen ^(Formula)Data .

Den korrekta formeln infogas automatiskt i Formelredigeringsrutan^(Formula) i Formeldialogrutan^(Formula) . Jag valde  0,00 från rullgardinsmenyn Talformat för att formatera numret på samma sätt som de andra siffrorna i kolumnen är formaterade . ^{(Number format)}Beroende på dina data kan du välja ett annat nummerformat.

Klicka på OK för att acceptera inställningarna.

Formelfältet infogas i cellen och summan beräknas och visas automatiskt. Om du ändrar något av siffrorna i kolumnen Belopp^(Amount) högerklickar du på summan och väljer Uppdatera fält^{(Update Field)} från popupmenyn för att uppdatera summan. Du kan också trycka på F9 medan ett fält är markerat för att uppdatera det.

Det finns en stor varning när du använder formler som denna i Word . Alla data ska vara sammanhängande, vilket innebär att det inte ska finnas några avbrott i data. Ta till exempel en titt på data nedan. För mars^(March) månad finns det inga uppgifter i den andra kolumnen.

Så istället för att summera allt från jan till juni^(June) , summerar det bara värdena från april till juni^(June) . Om jag nu sätter en 0 i cellen och uppdaterar fältet, så ger det mig det korrekta svaret jag letade efter.

Uppenbarligen, ha detta i åtanke och kontrollera dina resultat för att se till att de är korrekta. Den här typen av problem uppstår normalt inte i Excel eftersom du måste ange exakt vilka celler du vill utföra beräkningarna på, men i Word är det inte fallet.

Du kanske också märker att du inte ser en AutoSum- knapp på fliken Word  Layout eller någon av de andra flikarna. Den här funktionen är tillgänglig i Word , men den finns inte på någon av menyflikarna. För att få tillgång till den måste du lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access)} . För att göra detta klickar du på Office -knappen och sedan på Word-alternativknappen^{(Word Options)} . I nyare versioner av Word klickar du på Arkiv^(File) och sedan på Alternativ^(Options) .

Välj alternativet Anpassa^(Customize) från listan till vänster i dialogrutan för Word-alternativ . ^{(Word Options)}Nyare^(Newer) versioner av Word måste du välja Quick Access Toolbar .

Välj Kommandon som inte finns i^{(Commands Not in the Ribbon)} menyfliksområdet från rullgardinsmenyn Välj kommandon från .^{(Choose commands from)}

Rulla ner i listan under rullgardinsmenyn Välj kommandon från^{(Choose commands from)} tills du hittar kommandot Summa . ^(Sum)Välj den och klicka på knappen Lägg till . ^(Add)Detta lägger till kommandot Sum till listan med kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} på höger sida av dialogrutan Word-alternativ .^{(Word Options)}

Klicka på OK i dialogrutan Word Options för att stänga den. ^{(Word Options)}Kommandot Summa^(Sum) visas som en knapp i verktygsfältet Snabbåtkomst^{(Quick Access Toolbar)} . Du kan klicka på Summa^(Sum) -knappen när markören är i den sista cellen i kolumnen Belopp^(Amount) i tabellen som diskuterades tidigare för att summera siffrorna i kolumnen.

Tyvärr kan du inte anpassa menyflikarna i Word   direkt. Fler tips om att anpassa och använda kommandon från menyfliksområdet diskuteras i vårt inlägg, Anpassa MS Office Ribbon .

Word 2003

Nedan^(Below) är en exempeltabell som vi kommer att använda för att visa dig hur man summerar en kolumn med tal i en tabell i Word 2003 . För att summera siffrorna i kolumnen Belopp^(Amount) , placera markören i den sista cellen i den kolumnen.

Välj Formel^(Formula) från menyn Tabell .^(Table)

Formelredigeringsrutan i dialogrutan Formel fylls automatiskt i med lämplig formel ^(Formula). ^(Formula)Vi kommer att formatera summan på samma sätt som siffrorna är formaterade i kolumnen Belopp^(Amount) . Välj 0,00 i listrutan Talformat^{(Number format)} .

Klicka på OK för att acceptera dina inställningar.

Summan skrivs in i den sista cellen i kolumnen Belopp^(Amount) .

 

Det är ungefär det! Det är värt att notera att du kan infoga mer komplexa formler i formelrutan om du vill, men Word stöder inte alla formler som stöds av Excel , så bli inte förvånad om du provar en Excel- formel och du får en fel. För att se en lista över alla formler du kan använda i Word , kolla in den här listan från Microsoft^{(list from Microsoft)} genom att rulla ner till avsnittet med tillgängliga funktioner. Njut av!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a table, just like yoυ would in a spreadsheet program like Excel. This post will show you how tо do this іn Word 2003, 2007, аnd 2010/2013/2016. As an example, wе will total a column of decimal numbеrs.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man lägger till fotnoter i Word

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man hittar och ersätter text i Microsoft Word

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word och Google Docs

• Hur man skapar och kör ett makro i Word

• Hur man ritar i Microsoft Word

• Visa Word-dokument i helskärmsläge

• Hur man fixar stavningskontrollen som inte fungerar i Word

• Klistra in text i Word utan att formatera

• Hur man uppdaterar ett gammalt Word-dokument till senaste Word-format

• Hur man skapar ett flygblad i Microsoft Word

• Hur man slår ihop flera Word-dokument tillsammans

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• Fix Word öppnas endast i felsäkert läge

• Hur man återställer ett Word-dokument

• Hur man rensar nyligen öppnad fillista i Word

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Word