Outlook har en inbyggd skanningsfunktion som gör att den kan ta reda på om du har en inbjudan till e-post, en flygbiljett, hotellbokningar, paketleverans och så vidare. Även om dina data inte delas med någon, tillåter den här funktionen att Outlook-kalendern^{(Outlook Calendar)} automatiskt skapar kalenderposter för att ge dig råd senare. Kalendrar är inställda för att påminna dig om händelser en dag framåt, och även Cortana kan skicka dig påminnelser om det.

Även om det fungerar utmärkt om du är en kalenderperson, hanterar du din dagliga rutin genom det. Men om du inte är det, finns det för många poster i din kalender och stör allt. Säg^(Say) till exempel att jag bara använder kalendern för att markera viktiga saker manuellt, vilket hjälper mig att koncentrera mig.

Stoppa Outlook^{(Stop Outlook)} från att automatiskt lägga till kalenderhändelser^(Calendar) från e-postmeddelanden

Outlook Web har den här funktionen aktiverad för alla sina konton som en del av funktionslistan. För att inaktivera den här funktionen måste du ändra några inställningar på Outlook Web . Dessa inställningar är inte tillgängliga i kalendern^(Calendar) eller Outlook-appen^{(Outlook App)} för Windows 10 .

Här är en steg-för-steg-guide för att uppdatera eller inaktivera automatiska händelser i din kalender från e-postmeddelanden^(Emails) i Outlook .

• Gå till Outlook.com och logga in med ditt Microsoft-konto^{(Microsoft Account)} .
• Leta efter en kugghjulsikon som öppnar inställningsmenyn när du klickar på den. Denna ligger uppe till höger.
• Klicka sedan på Alternativ.
• Detta tar dig en komplett inställningssida där du kan konfigurera allt som är relaterat till din Outlook-e-post^{(Outlook Email)} .
• Välj Kalender^(Calendar) och expandera den.
• Klicka sedan på Automatisk bearbetning^{(Automatic Processing )} > Händelser för e-post.^{( Events for Email.)}
• Du har två alternativ här
  • Inaktivera helt lägg till händelser^{(Completely disable the add events)} min kalender från e-post
  • eller så kan du välja vad du vill se. Om du gillar några av funktionerna kan du kontrollera dem.

Du kan också välja att hålla händelser privata^{( keep events private)} om din kalender är offentlig. Sedan finns det ytterligare ett avsnitt för Inbjudningar^{(Invitations)} . Här kan du välja att ta bort inbjudningar och svar som har uppdaterats, och radera aviseringar om vidarebefordrade händelser.

Om du har flera Outlook-konton^{( multiple Outlook accounts)} måste du upprepa det för vartannat konto. Det kan också ta ett tag innan det synkroniseras tillbaka till din Outlook-app i Windows . Tidigare tillagda händelser kommer inte att tas bort, och du måste ta bort dem manuellt.

Detta påverkar också  Cortana-kort . Den använder den här funktionen för att meddela dig om kommande evenemang, och när den är borta kommer du aldrig att se den här också.

Förhindra Microsoft Outlook^{(Prevent Microsoft Outlook)} från att lägga till händelser i Kalender

Öppna Microsoft Outlook . Klicka^(Next) sedan på File > Options > Mail och avmarkera här Behandla mötesförfrågningar och svar på mötesförfrågningar och omröstningar automatiskt .^{(Automatically)}

Hoppas det här hjälper. Tack^{(Hope this helps. Thanks )} Alana .

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

Related posts

• Hur man delar kalender i Outlook

• Hur man skapar och lägger till helgdagar i Outlook-kalendern

• Visa Outlook-kalender och -uppgifter på Windows-skrivbordet med DeskTask

• Hur man skriver ut en Outlook-kalender i Windows 11/10

• Hur man visar två tidszoner i Outlook-kalendern

• Hur man bäddar in Google Kalender på din webbplats

• Hur man skapar och hanterar en händelse i Google Kalender på Windows

• Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• Åtgärda att Google Kalender inte synkroniseras på Android

• Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) rapporterar problem med poster

• Fel 0x80040154 i Mail & Calendar-appen på Windows 11/10

• Så här stänger du av eller ändrar aviseringar för Google Kalender

• Hur man anpassar och bäddar in Google Kalender på vilken webbsida som helst

• Hur man exporterar Outlook-kalender i CSV-fil på Windows 11/10

• Åtgärda e-post-, kalender- och människorappar som inte fungerar

• Så här använder du Google Familjekalender för att hålla din familj i tid

• Hur man skapar en OneNote-kalendermall

• Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Kalender

• Hur man bifogar ett annat Outlook-objekt (e-post, kontakt, uppgift eller kalenderobjekt) till ett e-postmeddelande