Sök efter text i flera PDF-filer

Användningen av PDF- filer har ökat i de flesta organisationer eftersom det är det föredragna filformatet för att dela dokument. Anledningen till detta är att PDF -filen är låst och ingen annan kan redigera eller ändra innehållet i PDF -filen. Så ingen oavsiktlig eller oönskad skada kan göras på PDF -formatet, där Word - dokument kan vem som helst göra ändringar. Det har blivit en standardpraxis bland människor att använda PDF -dokumentfiler för sina rapporter, årsrapporter, akademiska studier, användarmanualer, etc.

Sök efter text i flera PDF-filer

Men vad händer om du har att göra med flera PDF- filer samtidigt och vill söka efter ett visst ämne bland dem? Kommer du att öppna varje PDF -fil en efter en och söka efter ett visst ämne? Tro(Believe) mig, detta tillvägagångssätt skulle ta mycket tid och är inte värt ansträngningen. Så nu uppstår frågan, vad är alternativet? Tja(Well) , oroa dig inte i den här artikeln kommer vi att lista olika metoder för att söka efter text i flera PDF - filer. På Windows PC är det lättare att söka efter ett visst ämne under ett Word - dokument eftersom Windows indexerar all text i Word -filen men detsamma gäller inte förPDF -filer.

Sök efter text i flera PDF-filer(Text Inside Multiple PDF Files)

Metod 1: Använd Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader är det vanligaste verktyget som används för att komma åt PDF - filer på Windows PC . Så för att öppna PDF- filer på din PC måste du först ladda ner och installera Adobe Acrobat Reader(download & install Adobe Acrobat Reader) . För att söka efter ett ämne eller text från flera PDF- filer måste du använda funktionen " Adobe PDF-sökning ".(Adobe PDF search)

1. För att öppna Advanced Search Box måste du navigera till sektionen Redigera( Edit) och välja Avancerad sökning(Advanced Search) från menyn eller helt enkelt trycka på " SHIFT+CTRL+F "-tangenterna samtidigt.

navigera till avsnittet Redigera och välj Avancerad sökning eller tryck helt enkelt på "SHIFT + CTRL + F" för att öppna förhandssökning i Adobe Reader

2. Ange sedan söktermen (eller ämnet) du letar efter i sökrutan(Search) . Välj alternativet " Alla PDF-dokument i(All PDF Documents in) " under rubriken " Var(Where) vill du söka".

ange söktermen du letar efter i sökrutan

3. Bläddra nu till platsen för alla PDF- filer som är lagrade i en viss katalog och välj den platsen och klicka sedan på knappen Sök. (Search button. )

Bläddra nu till platsen för alla PDF-filer som är lagrade i en viss katalog

Obs! Du kan också välja andra sökfilterkriterier som Inkludera kommentarer(Include Comments) , Skiftlägeskänslig(Case-sensitive) , etc. Om du inte kan se sökfiltren klickar du på länken Visa fler alternativ(Show More Options) längst ned i panelen.

4. Du kan sedan granska resultaten när de visas på din skärm.

Metod 2: Sök efter text i flera PDF - filer med Foxit Reader

Liksom Adobe Acrobat Reader används denna programvara också för att komma åt PDF -filer. Foxit Reader har några avancerade funktioner på grund av vilka människor föredrar att använda detta istället för Adobe Acrobat Reader . Om du redan har installerat Foxit Reader(installed Foxit Reader) kan du följa stegen nedan för att hitta texten du letar efter i flera PDF - filer:

1. Öppna Foxit Reader på ditt system.

2. Klicka på mappsökningsikonen(folder search) i det övre högra hörnet av sökrutan.

3. Ett popup-fönster öppnas till höger på skärmen. Välj Alla PDF-dokument i(All PDF Documents in) och välj den katalog(Directory) där du vill söka i flera PDF - filer.

Välj Alla PDF-dokument i och välj den katalog där du vill söka i PDF:en och skriv sedan in nyckelordet

4. Skriv sedan in nyckelordet(type the Keyword) du vill söka efter och klicka på  knappen Sök .(Search)

5. Du kommer att kunna se det önskade sökresultatet på din skärm.

Läs även: (Also read:) Fix Det går inte att öppna PDF-filer i Internet Explorer(Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer)

Metod 3: Sök efter text i flera PDF - filer med Ultrafinder

Ultrafinder är det bästa sökverktyget med en avancerad sökfunktion. Du kan söka efter innehållet även om du inte kan hitta PDF -filen på din enhet eller glömt filnamnet på PDF -filen . Men du bör komma ihåg innehållet i PDF -filen som du vill söka efter.

Följ stegen nedan för att söka efter text i flera PDF -filer:(PDF)

1. Ladda ner och installera Ultrafinder från denna länk(from this link) .

2. Öppna Ultrafinder- applikationen.

3. Navigera till alternativet Hitta fil(Find File) under fliken Hitta inställningar .(Find settings)

4. Välj nu alternativknappen Filinnehåll(File contents)  om du vill söka i innehållet i PDF - filer eller välj alternativet Fil- och mappnamn(File and folder names ) om du vill söka i filerna eller mapparna på din dator.

5. I vårt fall väljer du alternativknappen Filinnehåll(File contents) och skriv din sökfråga (eller ett visst ämne eller rubrik) under sökrutan Hitta vad.(Find)

6. Klicka nu på ikonen Lägg till mapp(Add Folder icon) under sökfältet Hitta var(Find Where) för att välja den enhet(Drive) under vilken du vill söka efter innehållet under flera PDF -filer.

Sök efter text i flera PDF-filer med Ultrafinder

7. Från rullgardinsmenyn In files/types väljer *.pdf .

8. Efter att ha gått vidare med steget ovan klickar du på knappen Starta sökning(Start search button) för att söka efter filen som visas nedan.

Sök pdf med ultrafinder

Det är allt, ditt sökresultat kommer att visas under fliken Session till höger i fönstret.

Metod 4: Använd SeekFast

SeekFast , å andra sidan, är ett ganska bra program för att söka efter en viss term under flera PDF -filer.

1. Du kan enkelt ladda ner seekFast här(here) .

2. Öppna sedan applikationen och skriv din sökfråga i sökrutan, visa toppen av SeekFast- fönstret.

3. Under sökrutan klickar du på knappen Bläddra(Browse) och navigerar till mappen där dina PDF- filer finns. Välj just den mappen och klicka på OK.

Använd SeekFast för att söka efter text i flera PDF-filer

4. Klicka slutligen på knappen Sök .(Search)

Metod 5: Sök efter text i flera PDF- filer med Windows Search

Även om PDF- filer inte indexeras av Windows File Explorer , men du kan fortfarande använda Windows -sökning för att söka efter text i flera PDF - filer. Allt du behöver göra är att låta PDF- filerna indexeras i Windows Search . För att göra det, följ stegen nedan:

1. Navigera till startmenyn Sökfält(Start Menu Search Bar) och sök efter indexeringsalternativ( Indexing options) . Klicka(Click) på sökresultatet för att öppna.

Klicka på "Indexeringsalternativ".

2. Fönstret för indexeringsalternativ dyker upp, klicka på knappen Avancerat .( Advanced)

Fönstret för indexeringsalternativ dyker upp, klicka på knappen Avancerat.

3. Byt nu till fliken Filtyper(File) , scrolla ned och leta efter PDF -alternativ. Markera PDF-(Checkmark the PDF) alternativet och välj alternativknappen Indexegenskaper och filinnehåll(select the Index Properties and File Contents radio button) längst ned och klicka sedan på OK.

Markera kryssrutan PDF om inte redan och välj alternativknappen Indexegenskaper och filinnehåll och klicka sedan på Ok.

4. Därefter måste du lägga till PDF -mapparna i indexlistan. För att göra det, klicka på knappen Ändra(Modify) och välj sedan mappen där dina PDF-filer finns och klicka på OK -knappen. Detta kommer att lägga till de valda mapparna för indexering av PDF - filer.

Lägg till PDF-mapparna i indexlistan.  För att göra det, klicka på Ändra.  Välj sedan mappen

5. När indexeringen av PDF- filer är klar kan du söka efter det specifika ämnet eller texten i flera PDF- filer samtidigt med hjälp av Filutforskaren Sök(File Explorer Search) .

Obs:  (Note: )Se(Make) till att allt du söker i PDF -filer sparas i textformat eftersom innehållet är i bildformat så kommer du inte att kunna söka efter viss text eller innehåll med någon av ovanstående metoder. Faktum är att om innehållet är bildformatet kan ingen hjälpa dig att söka efter något i dessa PDF -filer.

Läs också: (Also Read:) Så här infogar du en PDF i ett Word-dokument(How to Insert a PDF into a Word Document)

Människor som vanligtvis hanterar flera PDF- filer som akademiska forskare, forskare, etc kan enkelt hitta det ämne och text som krävs i flera PDF -filer. De kan enkelt skumma igenom sökprocessen för stora PDF -filer och hitta den exakta texten i den specifika PDF -filen.

Förhoppningsvis kommer de ovan nämnda metoderna att hjälpa dig att enkelt hitta din text i flera PDF - filer. Men ibland kan du behöva använda en tredjepartsapp för att utföra ovanstående funktion framgångsrikt.



About the author

Efter nästan 20 år i teknikbranschen har jag lärt mig mycket om Apples produkter och hur man anpassar dem efter mina behov. I synnerhet vet jag hur man använder iOS-plattformen för att skapa anpassade utseenden och interagera med mina användare genom applikationsinställningar. Den här erfarenheten har gett mig värdefulla insikter om hur Apple designar sina produkter och hur man bäst kan förbättra deras användarupplevelse.



Related posts