Smartsheet och Microsoft Excel är två kalkylprogram värda att testa. De två plattformarna skiljer sig dock avsevärt i funktionalitet, prissättning och användarvänlighet.

Så, vilket är bättre för dig? Låt oss ta reda på. 

Smartsheet vs Excel : Vilket^(Which) är bättre^(Better) ?

Microsoft Excel är ett traditionellt kalkylprogram som är idealiskt för att bryta siffror, analysera och visualisera data och hantera projekt. Smartsheet , å andra sidan, är i första hand ett SaaS-projekthanteringsprogram^{(SaaS project management software)} som hjälper till att spåra tidslinjer och effektivisera arbetsflöden i realtid.

Excel är ett kraftfullt statistiskt verktyg med projektledningsfunktioner, och Smartsheet fokuserar på samarbetshantering^{(collaborative task management)} . 

Båda programmen har dock många överlappande funktioner, så låt oss titta på hur de skiljer sig åt. 

Funktioner

Medan Excel och Smartsheet delar flera funktioner, "excelerar" båda programmen inom olika områden. Beroende på dina behov, arbetsflöde och organisationsstruktur kan det ena passa dig framför det andra.

• Tillgängliga vyer^{(Available views)} . Excel är begränsat till den traditionella rutnätsvyn, medan Smartsheet har flera anpassningsbara vyer, inklusive Kanban- tavlor, Gantt -diagram, rutnätsvyer och kalendervyer. 

• Samarbete och projektdelning. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet är en onlineplattform, så uppdateringar sker i realtid. Det tillåter användare att dela och spåra milstolpar, automatisera aviseringar och uppdatera projektet samtidigt. Excel har samarbetsmöjligheter^{(collaboration capabilities)} , men vissa funktioner är begränsade vid samförfattarskap, och du måste dela filer via OneDrive . 

• Projektorganisation. ^{(Project organization. )}Smartsheet låter dig skapa en anpassad projektinstrumentpanel genom att dra och släppa widgets för att organisera nyckelinformation bättre. Vidare är det möjligt att skapa uppgiftslistor med deluppgifter i Smartsheet . Med Excel måste denna nivå av arbetsledning ske manuellt. 

• Versionshistorik. ^{(Version history. )}Med den stationära Excel - appen är det svårt att spåra dokumentversioner och redigera historik. Smartsheet har spårning av förändringar över tid och låter dig se vem som gjorde vad och när i varje cell i varje dokument. Det låter dig också begränsa åtkomsten via delningskontroller så att endast vissa gruppmedlemmar kan ändra vissa delar av arket. 

• Dataanalys. ^{(Data analysis. )}Excel är ett av de mest populära verktygen för statistisk analys och spårning av datamängder. Excel har flera funktioner som gör den perfekt för det här jobbet, från genvägar till formler som kan ta bort mycket av det manuella arbetet som är involverat inom ett område som redovisning. Smartsheet har flera datavisualiseringsfunktioner, och för lättare arbete kommer det att vara mer än lämpligt. Dock är Excel för närvarande den mest kraftfulla lösningen för dataanalys.

Excel överträffar Smartsheet när man analyserar stora mängder data, använder komplexa formler, filtrerar eller kör makron. Smartsheet , å andra sidan, är den klara vinnaren när det kommer till projektledningskapacitet.

Men det är nu möjligt att exportera data från Smartsheet till Excel och tillbaka igen. Den bästa programvaran för resurshantering kan kombinera de två – Smartsheet för projektspårning och Excel för dataintensiva aktiviteter. 

Integrationer och kompatibilitet

Smartsheet finns tillgängligt online via den webbaserade appen och som en Android/iPhone - app. Dessutom integreras den med cirka 130 professionella tjänster^{(130 professional services)} , inklusive Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google och mer.

Excel är tillgängligt som en webbaserad app och på Windows , macOS, Android och iOS. Den integreras med nästan 800 andra appar, inklusive Power Bi och Azure – mer än sex gånger så mycket som Smartsheet integreras med, även om detta gap ständigt minskar.

Prissättning

Smartsheet och Excel har liknande priser, även om Excel är mer flexibelt i köpalternativ. 

Excel Online är gratis, men det är en kraftigt förminskad version av skrivbordsappen. Desktopappen kostar $159,99 som en engångsavgift eller $6,99 per månad som en del av Microsoft 365 . 

Smartsheet är tillgängligt för $7 per månad för Pro -användare och $25 per månad för företag. 

Enkel användning

Både Excel och Smartsheet är relativt enkla att använda, men för att få ut det mesta av båda apparna har de båda en betydande inlärningskurva. 

Smartsheet har ett enkelt, modernt användargränssnitt som gör det väldigt lätt att lära sig. Det liknar Excel , så om du har erfarenhet av andra kalkylprogram bör du snabbt hämta Smartsheet . 

När det gäller samarbete är Smartsheet mycket lättare att använda. Flera användare kan göra ändringar i ett dokument utan huvudvärken av att ha flera versioner som flyter runt. Det är också lättare att komma åt programmet från olika enheter. 

Excel förblir dock mer eller mindre allestädes närvarande, vilket innebär att övergripande funktionalitet och integrationer är mycket bredare. En bieffekt av detta är att det finns oändliga Excel -mallar, instruktionsguider och detaljerade tutorials på internet som du kan utnyttja. 

Smartsheet vs Excel : Vilket^(Which) är bättre^(Better) ?

Smartsheet och Excel är kraftfulla verktyg i sina egna rättigheter, men de har olika primära funktioner.

Om du letar efter ett projektledningsverktyg kommer Smartsheet sannolikt att vara mer användbart än Excel . Börja dock med Excel om du behöver ett kraftfullt datavisualiserings- och analysverktyg. Om du behöver resurshantering och ett kraftfullt statistiskt verktyg kan du överväga att investera i båda programmen och kombinera deras kapacitet. 

Tänk på att många projektledningslösningar^{(many project management solutions)} kan vara bra Smartsheet- alternativ för dig, inklusive Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello och Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microѕoft Excel are two spreadsheet programs worth testing. Howeνer, the two platforms differ substantially in functionalіty, pricing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: Vilken är den bästa mediaservern för dig?

• Slack vs Discord: Vilket är bättre?

• SurveyMonkey vs. Google Formulär: Vilket är bättre?

• Zapier vs IFTTT: Vilket är bättre för molnautomation?

• Google Tasks kontra Google Keep: Vilket är bättre?

• De 4 bästa programmen för att förvandla din dator till ett strömmande mediacenter

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD recension -

• ASUS Turbo GeForce RTX 3070 recension: Utmärkt spelprestanda

• 6 bästa Reddit-alternativen du kan använda gratis

• 3 bildspelsskärmsläckare mycket bättre än Windows 10 standard

• Microsoft Teams vs. Slack: Vilket är bättre?

• Bästa vattentäta fodral för iPhone 11 Pro

• Microsoft Teams vs. Zoom: Vilket är bättre?

• Ger 64-bitarsversionen av Internet Explorer 9 bättre surfprestanda?

• Granska Synology DiskStation DS1621+ NAS: jack of all trades

• Oculus Quest vs PSVR: Vilket är bättre?

• realme C21 recension: den ultralågbudgetsmartphonen! -

• Razer Naga Pro recension: Den avancerade musen för alla spelgenre

• Lightning vs USB C: Vad är annorlunda (och vilket är bättre)?

• Bokrecension - Microsoft Excel 2010 steg för steg