Att driva ett litet team är inte så hektiskt ett jobb om inte eller tills du kommer i kontakt med alla i din grupp. Det finns många saker som måste göras. Du kan till exempel ringa dem på ditt kontor, genomföra telefonkonferenser, skapa en Facebook- grupp och så vidare. Men om du letar efter en rörig teamledningstjänst för alla online- eller offlineföretag, är Slack vad du letar efter!

Även om ^(Though)Slack erbjuder premiumlösningar, är gratisutgåvan^{(free edition)} precis lagom för dig om du har ett team på 7 eller 8 medlemmar. Nu, om du har använt den här tjänsten, kanske du vet hur användbar den är. Men om du inte har använt Slack tidigare och letar efter tips för att använda det, kan dessa användbara Slack-tips och tricks^{(Slack tips and tricks)} hjälpa dig att använda den här tjänsten effektivt.

Slack tips och tricks

Låt oss bara börja med några grundläggande tips och tricks för Slack , varefter du kan kolla in några avancerade funktioner i Slack .

1] Aktivera webbläsarmeddelande

Eftersom detta är en snabbmeddelandetjänst bör du svara avsändaren så snart som möjligt. Men du kan glömma det när du börjar utföra dina uppgifter efter att ha minimerat webbläsarfönstret. Därför kan du aktivera webbläsaraviseringar för Slack . Om du öppnar Slack för första gången får du ett litet meddelande på din skärm. Tryck bara^(Just) på knappen "Aktivera aviseringar" för att få saker gjorda.

Om du har missat det kan du gå till inställningarna och klicka på knappen " Byt^(Switch) till våra rekommenderade inställningar". Efter det kan du också ändra aviseringstonen.

2] Stör ej

Om du har aktiverat webbläsaraviseringar och nu är du bara trött på att få aviseringar en efter en, då kan du helt enkelt snooza dina aviseringar. Detta kommer att ge dig meddelanden, men det kommer inte att meddela dig. Det finns två sätt att aktivera Stör ej^{(Do not Disturb)} i Slack . Först^(First) kan du snooze den i 20 minuter till 24 timmar. För det andra^(Second) kan du schemalägga DnD . För det, klicka bara på knappen Alarm Bell som är synlig bredvid teamnamnet och välj en tid. Om du vill schemalägga det kan du klicka på "Stör ej^(Disturb)schema" alternativet. Efter det måste du ställa in en tid. Se dock till att du har valt din egen tidszon när du ställer in laget för första gången.

3] Teambehörigheter

När du är ägare till ett team bör du definitivt ta hand om säkerheten – främst när det hanteras online. Slack erbjuder många alternativ för att hantera ditt teams integritet. Du kommer med andra ord att få några alternativ för att låta icke-admins tillåta eller blockera olika saker. Du kan till exempel tillåta andra att bjuda in personer, ta bort en medlem (rekommenderas inte), visa statistik, dela filer externt och fler andra. För det måste du öppna Inställningar^(Settings) och byta till fliken^{(Permissions )} Behörigheter.

4] Ändra teamnamn och URL

I allmänhet skapar folk laget på Slack med namnet "Mitt team". Men senare väljer de det exakta teamnamnet och motsvarande URL . Om samma har hänt med dig kan du ändra teamnamnet och URL . Teamets URL^{(Team URL)} måste dock vara unik. Besök följande sida för att få saker gjorda. Här kan du ändra namn och URL :

https://abcd.slack.com/admin/name

Glöm inte att ersätta abcd med din faktiska team-URL.

5] Importera/exportera data

Låt oss anta att du vill ta bort ditt team. Om så är fallet är det alltid bra att exportera din data från Slack , så att du kan använda den senare. Du kan exportera meddelanden, länkar till filer, arkiverade kanaler, integrationsaktivitetslogg. Det är inte möjligt att exportera privat grupphistorik/filer, direktmeddelanden och raderingsloggar. För att göra detta, besök följande sida:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Glöm inte att ersätta abcd med din faktiska team- URL . Här får du en knapp som heter Import/Export Data . Klicka^(Click) på den och välj om du vill importera eller exportera. Om du behöver exportera data, växla bara till Exportera^(Export) och klicka på knappen Starta export . ^{(Start Export )}Om du vill importera^(Import) väljer du bara källan och går igenom skärmalternativen. Detta kan endast göras om du är administratör för ett team.

6] Överlåta ägande

Anta^(Suppose) att du lämnar teamet och du bara vill göra någon annan till administratör, som kommer att hantera alla saker för dig, då kan du besöka den här sidan för att få saker gjorda:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Återigen, se till att du har ersatt abcd med ditt faktiska lagnamn. Här kan du hitta hantera dina teammedlemmar och roller^{(manage your team members and roles)} . Efter det kommer du att få alternativet Överför ägande . ^{(Transfer ownership )}Nu måste du välja en ny primär medlem och ange ditt lösenord.

7] Aktivera tvåfaktorsautentisering

Tvåfaktorsautentisering är förmodligen det bästa sättet att skydda ditt konto. Slack erbjuder också tvåstegsverifiering, vilket kommer att skapa ett extra lager av skydd på ditt befintliga Slack- konto. Alla dina sessioner kommer dock att loggas ut efter att du har aktiverat tvåfaktorsautentisering. För att aktivera det, besök följande sida:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Klicka på knappen Ställ in^{(Setup Two-Factor Authentication )} tvåfaktorsautentisering. Efter det måste du ange ditt lösenord. Sedan får du två alternativ, nämligen SMS^{(SMS Text Message)} och Använd en app^{(Use an App)} . Använd vad som passar dig, men SMS- alternativet är mycket bättre.

Välj det och ange ditt mobilnummer. Nu kommer du att få ett SMS^(SMS) om detta, som du måste ange på respektive sida för att aktivera tvåfaktorsautentisering i Slack .

8] Ring vilken gruppmedlem som helst

Nyligen har Slack inkluderat en möjlighet att ringa vilken gruppmedlem som helst. Detta är dock ett VoIP -samtal, vilket innebär att du inte kan ringa personen på hans/hennes mobil. Medlemmen måste vara online för att ta emot ditt samtal. Ändå är det väldigt enkelt att ringa vem som helst på Slack . Öppna bara^(Just) respektive profil och tryck på Ring^{(Call )} - knappen som är synlig på din övre högra sida.

9] Logga in på flera lag

Anta^(Suppose) att du hanterar mer än ett lag på Slack . Om du vill logga in på flera lag kan du verkligen göra det. Klicka bara^(Just) på lagnamnet och välj alternativet Logga in på ett annat lag^{(Sign in to another team)} . Efter det måste du ange ditt lagnamn, e-postadress och lösenord.

10] Ändra sidofältstema

Det finns många människor som ofta spelar med gränssnittet. Om du är en av dem och vill ändra det enkla utseendet på Slack sidofältet, här är en lösning för dig. Det är möjligt att byta tema. För det klickar du bara på Teamnamn^(Team) och går till Inställningar^{(Preferences)} . Här får du alternativet Sidebar Theme . Byt till det för att välja ett nytt tema eller färgkombination.

Slack är en ultimat lösning för att hantera ditt lilla team. Dela din erfarenhet med Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Läs nästa^{(Read next)} :  Restyaboard är ett fantastiskt program för ^{(Restyaboard)}uppgiftshantering^{(Task Management)} med öppen källkod .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small teаm is not thаt hectic a job unless or until you get in toυch with eνeryone in your group. There are nυmerous things neеd to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telephonic conference, create a Facebook group and so on. But if you аre lookіng for а clutter-free team management service for any online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack tips och tricks för nybörjare

• De 6 bästa Slack-tipsen och tricken

• Hur man ställer in och använder Slack Screen Sharing

• Hur Slack Calendar Integration fungerar

• Hur man synkroniserar Slack med Google Kalender

• Bästa Microsoft OneDrive-tips och tricks för att använda det som ett proffs

• Hur man använder Signal-appen Tips och tricks

• Knep och tips för papperskorgen för Windows 11/10

• 12 bästa Slack-tips för att bli mer produktiv 2021

• Hur man skickar GIF-filer i Slack

• Bästa Google Chrome tips och tricks för Windows PC-användare

• Tips och tricks för Google Dokument som alla borde känna till

• Bästa Notepad++ tips och tricks du bör använda

• 10 användbara Surface Pro tips och tricks

• Windows 10 tips och tricks

• Viktiga Amazon Prime-videotips och tricks

• Sök Indexerare och indexeringstips och tricks för Windows 11/10

• Tips och tricks från Google Meet som hjälper dig att hålla dig produktiv

• Bästa Microsoft Publisher-tips och tricks - Hur man använder Publisher

• Bästa Microsoft Edge-webbläsaren tips och tricks för Android och iOS