Slack Tips och tricks för att hantera små teamchattar

Att driva ett litet team är inte så hektiskt ett jobb om inte eller tills du kommer i kontakt med alla i din grupp. Det finns många saker som måste göras. Du kan till exempel ringa dem på ditt kontor, genomföra telefonkonferenser, skapa en Facebook- grupp och så vidare. Men om du letar efter en rörig teamledningstjänst för alla online- eller offlineföretag, är Slack vad du letar efter!

Även om (Though)Slack erbjuder premiumlösningar, är gratisutgåvan(free edition) precis lagom för dig om du har ett team på 7 eller 8 medlemmar. Nu, om du har använt den här tjänsten, kanske du vet hur användbar den är. Men om du inte har använt Slack tidigare och letar efter tips för att använda det, kan dessa användbara Slack-tips och tricks(Slack tips and tricks) hjälpa dig att använda den här tjänsten effektivt.

Slack tips och tricks

Låt oss bara börja med några grundläggande tips och tricks för Slack , varefter du kan kolla in några avancerade funktioner i Slack .

1] Aktivera webbläsarmeddelande

Eftersom detta är en snabbmeddelandetjänst bör du svara avsändaren så snart som möjligt. Men du kan glömma det när du börjar utföra dina uppgifter efter att ha minimerat webbläsarfönstret. Därför kan du aktivera webbläsaraviseringar för Slack . Om du öppnar Slack för första gången får du ett litet meddelande på din skärm. Tryck bara(Just) på knappen "Aktivera aviseringar" för att få saker gjorda.

Slack Tips och tricks - Få webbläsaravisering

Om du har missat det kan du gå till inställningarna och klicka på knappen " Byt(Switch) till våra rekommenderade inställningar". Efter det kan du också ändra aviseringstonen.

2] Stör ej

Slack Tips och tricks - Installation Stör ej

Om du har aktiverat webbläsaraviseringar och nu är du bara trött på att få aviseringar en efter en, då kan du helt enkelt snooza dina aviseringar. Detta kommer att ge dig meddelanden, men det kommer inte att meddela dig. Det finns två sätt att aktivera Stör ej(Do not Disturb) i Slack . Först(First) kan du snooze den i 20 minuter till 24 timmar. För det andra(Second) kan du schemalägga DnD . För det, klicka bara på knappen Alarm Bell som är synlig bredvid teamnamnet och välj en tid. Om du vill schemalägga det kan du klicka på "Stör ej(Disturb)schema" alternativet. Efter det måste du ställa in en tid. Se dock till att du har valt din egen tidszon när du ställer in laget för första gången.

3] Teambehörigheter

När du är ägare till ett team bör du definitivt ta hand om säkerheten – främst när det hanteras online. Slack erbjuder många alternativ för att hantera ditt teams integritet. Du kommer med andra ord att få några alternativ för att låta icke-admins tillåta eller blockera olika saker. Du kan till exempel tillåta andra att bjuda in personer, ta bort en medlem (rekommenderas inte), visa statistik, dela filer externt och fler andra. För det måste du öppna Inställningar(Settings) och byta till fliken(Permissions ) Behörigheter.

4] Ändra teamnamn och URL

I allmänhet skapar folk laget på Slack med namnet "Mitt team". Men senare väljer de det exakta teamnamnet och motsvarande URL . Om samma har hänt med dig kan du ändra teamnamnet och URL . Teamets URL(Team URL) måste dock vara unik. Besök följande sida för att få saker gjorda. Här kan du ändra namn och URL :

https://abcd.slack.com/admin/name

Glöm inte att ersätta abcd med din faktiska team-URL.

5] Importera/exportera data

Låt oss anta att du vill ta bort ditt team. Om så är fallet är det alltid bra att exportera din data från Slack , så att du kan använda den senare. Du kan exportera meddelanden, länkar till filer, arkiverade kanaler, integrationsaktivitetslogg. Det är inte möjligt att exportera privat grupphistorik/filer, direktmeddelanden och raderingsloggar. För att göra detta, besök följande sida:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Glöm inte att ersätta abcd med din faktiska team- URL . Här får du en knapp som heter Import/Export Data . Klicka(Click) på den och välj om du vill importera eller exportera. Om du behöver exportera data, växla bara till Exportera(Export) och klicka på knappen Starta export . (Start Export )Om du vill importera(Import) väljer du bara källan och går igenom skärmalternativen. Detta kan endast göras om du är administratör för ett team.

6] Överlåta ägande

Anta(Suppose) att du lämnar teamet och du bara vill göra någon annan till administratör, som kommer att hantera alla saker för dig, då kan du besöka den här sidan för att få saker gjorda:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Återigen, se till att du har ersatt abcd med ditt faktiska lagnamn. Här kan du hitta hantera dina teammedlemmar och roller(manage your team members and roles) . Efter det kommer du att få alternativet Överför ägande . (Transfer ownership )Nu måste du välja en ny primär medlem och ange ditt lösenord.

7] Aktivera tvåfaktorsautentisering

Tvåfaktorsautentisering är förmodligen det bästa sättet att skydda ditt konto. Slack erbjuder också tvåstegsverifiering, vilket kommer att skapa ett extra lager av skydd på ditt befintliga Slack- konto. Alla dina sessioner kommer dock att loggas ut efter att du har aktiverat tvåfaktorsautentisering. För att aktivera det, besök följande sida:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Klicka på knappen Ställ in(Setup Two-Factor Authentication ) tvåfaktorsautentisering. Efter det måste du ange ditt lösenord. Sedan får du två alternativ, nämligen SMS(SMS Text Message) och Använd en app(Use an App) . Använd vad som passar dig, men SMS- alternativet är mycket bättre.

Slack tips och tricks

Välj det och ange ditt mobilnummer. Nu kommer du att få ett SMS(SMS) om detta, som du måste ange på respektive sida för att aktivera tvåfaktorsautentisering i Slack .

8] Ring vilken gruppmedlem som helst

Nyligen har Slack inkluderat en möjlighet att ringa vilken gruppmedlem som helst. Detta är dock ett VoIP -samtal, vilket innebär att du inte kan ringa personen på hans/hennes mobil. Medlemmen måste vara online för att ta emot ditt samtal. Ändå är det väldigt enkelt att ringa vem som helst på Slack . Öppna bara(Just) respektive profil och tryck på Ring(Call ) - knappen som är synlig på din övre högra sida.

9] Logga in på flera lag

Slack Tips och tricks - Logga in på flera lag

Anta(Suppose) att du hanterar mer än ett lag på Slack . Om du vill logga in på flera lag kan du verkligen göra det. Klicka bara(Just) på lagnamnet och välj alternativet Logga in på ett annat lag(Sign in to another team) . Efter det måste du ange ditt lagnamn, e-postadress och lösenord.

10] Ändra sidofältstema

Det finns många människor som ofta spelar med gränssnittet. Om du är en av dem och vill ändra det enkla utseendet på Slack sidofältet, här är en lösning för dig. Det är möjligt att byta tema. För det klickar du bara på Teamnamn(Team) och går till Inställningar(Preferences) . Här får du alternativet Sidebar Theme . Byt till det för att välja ett nytt tema eller färgkombination.

Slack är en ultimat lösning för att hantera ditt lilla team. Dela din erfarenhet med Slack.(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)

Läs nästa(Read next)Restyaboard är ett fantastiskt program för (Restyaboard)uppgiftshantering(Task Management) med öppen källkod .



About the author

Jag är en webbutvecklare med över 10 års erfarenhet av att arbeta med webbläsarna Firefox och Google Docs. Jag är specialist på att skapa enkla men kraftfulla onlineapplikationer och har utvecklat webbaserade lösningar för både små företag och stora organisationer. Min kundbas inkluderar några av de största företagen, inklusive FedEx, Coca Cola och Macy's. Mina kunskaper som utvecklare gör mig till en idealisk kandidat för alla projekt som behöver slutföras snabbt och effektivt - från att utveckla anpassade webbplatser till att skapa robusta e-postmarknadsföringskampanjer.



Related posts