SharePoint, dokumenthanterings- och lagringssystemet från Microsoft låter dig aktivera eller inaktivera synkronisering för SharePoint Document Library . Om du inte är medveten om processen, läs instruktionerna i inlägget.

Turn On/Off synkronisering för SharePoint-dokumentbibliotek^{(SharePoint Document Library)}

Det finns huvudsakligen två sätt att inaktivera synkronisering för SharePoint Document Library :

1. På biblioteksnivå
2. På platsnivå

Vi kommer att se båda processen i detalj.

SharePoint Document Library^{(SharePoint Document Library)} erbjuder en säker plats för att lagra filer där dess användare och deras medarbetare enkelt kan hitta dem, arbeta tillsammans och vid behov komma åt dem från vilken enhet som helst när som helst.

Användare av SharePoint -tjänsten kan till exempel använda ett dokumentbibliotek på en webbplats i SharePoint Online för att lagra alla filer som är relaterade till en specifik uppgift. De kan lägga till filer eller flytta dem mellan mappar genom att helt enkelt utföra dra-n-släpp-operationen.

1] Aktivera^(Enable) eller inaktivera^(Disable) synkronisering för SharePoint Document Library på biblioteksnivå

Gå till önskat bibliotek, klicka på ' Bibliotek'^(Library’) och välj ' Bibliotekinställningar^{(Library Settings)} ' från gruppen Inställningar.

I fönstret 'Allmänna inställningar' som visas klickar du sedan på länken ' Avancerade inställningar '.^{(Advanced Settings)}

Scrolla nu nedåt tills du hittar avsnittet " Offlineklienttillgänglighet^{(Offline Client Availability)} " Den har följande beskrivning - " Tillåt att objekt från detta dokumentbibliotek laddas ner till offlineklienter^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} ".

Beroende på dina krav, markera helt enkelt cirkeln " Ja^(Yes) " eller "Nej", markerad mot alternativet.

2] Aktivera^(Enable) eller inaktivera synkronisering för SharePoint Document Library på platsnivå

Metoden som beskrivs ovan aktiverar/inaktiverar SharePoint- synkronisering i det särskilda biblioteket där du just har ändrat inställningarna. Så om din webbplats stöder flera dokumentbibliotek måste du upprepa stegen ovan individuellt för alla dokumentbibliotek^{(Document Libraries)} . Det finns dock en genväg till det. Hitta den nedan!

Om du är en webbplatsadministratör, gå till ' Inställningar^(Settings) ' igen, välj 'Webbplatsinställningar'^{(‘Site Settings’)} .

Där hittar du " Sök och offlinetillgänglighet^{(Search and Offline availability)} " (den är synlig under " Sök^(Search) ").

Rulla ned till avsnittet " Offline Client Availability " ( Ange om den här webbplatsen ska vara tillgänglig för offlineklienter^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ) .

Aktivera/inaktivera här synkronisering för SharePoint Document Library genom att markera cirkeln "ja" eller "Nej", precis under " Tillåt^(Allow) att objekt från den här webbplatsen laddas ned till offlineklienter".

Bildkällor^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the document management and storage system from Microsoft allows you to enablе or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• Hur man laddar upp dokument till en SharePoint-webbplats

• Hur man skapar en sida i SharePoint

• Hur man hanterar SharePoint-varningar

• Lägg till avsnitt och kolumner på en SharePoint Modern-sida

• SharePoint-sökning ger inte resultat för vissa användare

• Hur man tar bort Microsoft XPS Document Writer-skrivare i Windows 11/10

• Hur man använder Quick Parts Document Property-funktionen i Word

• Fixa programlänkar och ikoner öppnar Word-dokument

• Microsoft Office Document Cache stötte på ett problem

• Hur man sparar webbsida till Word-dokument snabbt och enkelt

• Dölj konfidentiella data i ett Word 2007/2010-dokument

• Hur man lägger till och redigerar klassiska SharePoint-sidor

• Hur man återställer borttagna dokument från Microsoft Teams

• Hur man återställer en tidigare version av dokument i OneDrive

• Hur man infogar en PDF-fil i ett Word-dokument

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument

• Visa och infoga det datum då ett dokument senast ändrades i ett Word-dokument

• Hur man aktiverar versionshantering i SharePoint

• Hur man skapar och sparar ett Word-dokument i Microsoft Office för Android

• Hur man infogar en PDF i ett Word-dokument