Om du har en Office 365 -prenumeration har du tillgång till alla funktioner som de molnbaserade versionerna av Office - applikationer erbjuder. Men betyder det att Microsoft Excel online har alla funktioner du hittar i Excel för skrivbordet?

I den här artikeln kommer vi att göra en jämförelse av de två sida vid sida och visa vilka funktioner du kommer att sakna när du använder Microsoft Excel Online .

Hemmenyn

Från och med Hemmenyn^{(Home Menu)} , vid första anblicken ser det ut som att menyn i Microsoft Excel online saknar många av knapparna i Excel för skrivbordsversionen. 

Detta är tekniskt sett inte sant, det är bara att onlineversionen använder mer av rullgardinsmenyer.

Så vad saknas i Microsoft Excel online? På hemmenyn^(Home) kommer du att upptäcka att alla följande funktioner från Excel för skrivbordet saknas i onlineversionen.

• Procentstil^{(Percent Style)} och kommastil^{(Comma Style)} från siffergruppen^(Number) .
• Anpassa nya tabellformatstilar.
• Anpassa nya cellformatstilar.
• Skydda ett lakan.
• Låsa en cell.
• Fyller rader eller kolumner i valfri riktning.
• Hela rensa menyn saknas (för att rensa format, kommentarer och mer).
• Det mesta av menyn Sök^(Find) och välj^(Select) saknas (formler, anteckningar, konstanter och mer).

För det mesta, när det kommer till hemmenyn^(Home) , förlorar du verkligen inte någon av de viktigaste funktionerna som du hittar i Excel för skrivbordet. Nästan all formatering (inklusive villkorlig formatering) som du kan göra på skrivbordsversionen, kan du göra lika bra i Excel online.

Infoga-menyn

Infoga -menyn^(Insert) ser också ganska grundläggande ut i onlineversionen av Excel , men återigen beror det på att de flesta av de avancerade funktionerna är begravda i undermenyer.^(Excel)

På menyn Infoga^(Insert) går du miste om följande funktioner från Excel för skrivbordet om du använder onlineversionen av Excel .

• Att skapa en pivottabell^{(Creating a PivotTable)} saknar möjligheten att använda en extern datakälla, och du kan inte analysera flera tabeller samtidigt.
• Inget alternativ för att infoga ikoner, 3D-modeller eller SmartArt .
• Diagram och grafalternativ^{(Charts and graph options)} saknas dramatiskt.
• Textruta^(Text) , WordArt , en signaturrad och objekt saknas.
• Ingen symbolmeny.

Den viktigaste skillnaden i menyn Infoga^(Insert) mellan online- och skrivbordsversionerna av Excel är definitivt diagrammenyn.

Microsoft Excel online har ett urval av diagram, men de är väldigt grundläggande. Du hittar 2D kolumn-, linje-, cirkel-, stapel- och ytdiagram. 

Men i Excel för skrivbordet^(Desktop) får du en enorm samling av var och en av dessa diagramtyper. Dessa inkluderar 2D- och 3D-versioner av de flesta diagram- och graftyper, trädkartor och sunburst, histogram, spridnings- och bubbeldiagram och till och med 2D- och 3D-kartor.

Om du gör många avancerade kartläggningar i Excel kommer du förmodligen att bli mycket besviken över bristen på alternativ i Microsoft Excel online.

Formlermenyn

Om du väljer menyn Formler i ^(Formulas)Microsoft Excel online och förväntar dig att se de olika alternativen i Excel för skrivbordet, får du en ganska överraskning.

Faktum är att menyn är i stort sett helt tom. När du jämför detta med Excel för skrivbordet är det ganska chockerande hur mycket funktionalitet som saknas.

Du kan se att Formler-^(Formulas) menyn i Excel för skrivbordet bara är fylld med hela rullgardinsmenyer med alla dessa formler organiserade i undermenyer. Det finns också grupper i menyfliksområdet med funktioner för formelgranskning och ett bevakningsfönster^{(a watch window)} .

De enda funktionerna som Excel Online matchar i detta område är möjligheten att utlösa beräkningen av formler i arket. Betyder det att formler saknas i Microsoft Excel online? Inte alls. Man måste bara ta sig an dem annorlunda.

Om du väljer funktionsikonen nära formelfältet ser du ett popup-fönster där du kan söka efter en av de många funktionerna som Excel erbjuder.

Om du ändrar rullgardinsmenyn Välj en kategori^{(Pick a category)} till Alla^(All) ser du att nästan alla formelfunktioner som du förväntar dig finns i Excel finns där. Du måste bara gå tillväga för att hitta dem något annorlunda än du gör i Excel för skrivbordet.

Datamenyn

Vid första anblicken är det ganska tydligt att Microsoft Excel online bara har ungefär hälften av funktionerna som finns i Excel för skrivbordsversionen. Ingen av de saknade funktionerna finns heller i några dolda menyer.

Följande datamenyfunktioner^(Data) saknas i Microsoft Excel online:

• Ingen möjlighet att " Hämta data^{(Get Data)} " från externa källor som text-, webb- eller databasfiler.
• Inga avancerade filtreringsalternativ^{(filtering options)} .
• Dataverktygsgruppen^(Data) saknar text till kolumner^(Columns) , flashfyllning, konsolidering och relationer.
• Det finns inga prognos- eller konturgrupper som du hittar på menyfliksområdet Excel^(Excel) för skrivbordet alls.

Även om alla dessa datamenyfunktioner^(Data) saknas, är det åtminstone bra att Microsoft Excel online ger möjligheten att ta in lager och geografidatakällor från internet.

Om du inte är intresserad av att använda Excel för att hämta externa datakällor, kommer de flesta funktioner som saknas på Data -menyn inte att störa dig.

Granskningsmenyn

I Excel för skrivbordet är Granska^(Review) - menyn där du vanligtvis går till redigering och stavningskontroll. Om du har använt detta i skrivbordsversionen av Excel är du van vid att kunna lägga till kommentarer, anteckningar och till och med använda en inbäddad synonymordbok.

Så vilka av dessa funktioner saknas i onlineversionen av Excel ?

• Ingen inbäddad synonymordbok.
• Saknar Smart Lookup-insikter.
• Språköversättningsverktyg saknas.
• Ingen " Anteckningar^(Notes) "-funktion, men du kan konvertera anteckningar^(Notes) till kommentarer^(Comments) .
• Kan inte skydda arbetsboken eller arket.
• Ingen redigeringsfunktion för "färgning".

Om du redigerar mycket (särskilt av andras arbete), och du verkligen behöver funktionen för färgning eller anteckningar som du har i Excel för skrivbordet, kommer du att bli mycket besviken på Microsoft Excel online. Detta gäller särskilt om du använder synonymordboken som finns i skrivbordsversionen.

Menyn Visa

Menyn Visa^(View) i Excel för skrivbordet är fylld med många funktioner. Vid det här laget kanske du inte blir förvånad över att veta att Microsoft Excel online saknar många av dem.

Faktum är att allt du kan göra är att skapa en privat arkvy, öppna ett nytt kalkylarksfönster, frysa rutor eller dölja och visa rubriker och rutnät.

Alla andra funktioner saknas, till exempel:

• Sidbrytning, sidlayout^{(page layout)} och anpassade vyer.
• Döljer formelfältet.
• Zoomfunktioner.
• Ordna^(Arranging) , dela, gömma eller byta fönster.
• Makron.

De flesta av dessa funktioner är inte riktigt relevanta för en onlineapp ändå. Till exempel finns det inget sätt att skapa eller köra VBA- makron i en webbläsarbaserad applikation. De flesta av dessa saknade funktioner bör inte påverka din användning av Microsoft Excel online överlag.

Menyer som saknas helt

Medan Microsoft Excel online erbjuder kärnmenyerna du hittar i Excel för skrivbordet, finns det faktiskt hela menyer som saknas helt.

Dessa menyer inkluderar:

• Rita^(Draw) : Använd musen för att rita linjer eller markera områden
• Sidlayout^{(Page Layout)} : Tillämpa teman, marginaler, orientering, utskriftsområden och justera eller organisera objekt
• Tidslinje^(Timeline) : Visuellt visar händelser kronologiskt över en tidsskala – användbart för saker som projektscheman
• Utvecklare^(Developer) : Lägga till makron eller VBA -kod till ett kalkylblad

Utöver detta finns det inget sätt att lägga till ytterligare tillägg eller menyer till Microsoft Excel online, eftersom Arkiv^(File) - menyn saknar det alternativ^(Options) som du normalt skulle gå till i Excel för skrivbordet för att lägga till dessa.

Återigen, detta är inte förvånande för en onlineapp. Men det är något att tänka på om du tycker om att lägga till många ytterligare funktioner till Excel genom att använda tillägg eller aktivera några av de icke-standardmenyer som är tillgängliga i Excel för skrivbordet.

Den slutliga domen

Med tanke på alla kärnfunktioner som är tillgängliga i Microsoft Excel online kontra allt som saknas jämfört med Excel för desktopversionen, kan onlineversionen missa. Men det betyder inte att det är värdelöst.

Om du vanligtvis bara använder Excel för dess vanligaste användningsområden, som att skapa kalkylblad för beräkningar eller organisation, hittar du allt du behöver i Microsoft Excel online. Om du behöver ta in externa källor eller om du gör mycket VBA- kodning eller makron, kommer du att vilja hålla dig till att använda Excel för skrivbordet. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you havе an Office 365 subscriptіоn, then you have accesѕ to all of the fеatures that the cloud-based versions of Office applications offer. But dоes that mean that Microsoft Excel online has аll of the features yоu’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Excel

• Hur man låser celler i Microsoft Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Skapa eller skapa kortkommandon för Microsoft Office

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Ansluter Excel till MySQL

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 saker att veta

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• 7 alternativ till PowerPoint du kan använda online

• 2 sätt att använda Excels transponeringsfunktion

• Åtgärda felet "Kan inte starta Microsoft Office Outlook".

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel