Outlook är en webbapp från Microsoft som styr och organiserar din e-post så att användaren kan fokusera på alla viktiga meddelanden och hantera och dela din kalender för att schemalägga möten. Microsoft Outlook -skrivbordsappen kan meddela användaren när det kommer ett inkommande meddelande om användaren väljer att använda skärmen, en skrivbordsvarning. Användaren kan styra insynen, platsen och varaktigheten för skrivbordsaviseringen.

Skapa skrivbordsvarningar^{(Create Desktop Alerts)} för inkommande e-post^{(Incoming Email)} i Outlook

Öppna Outlook .

Gå till Arkiv^(File) .

Välj Alternativ^(Options) i Backstage^{(Backstage View)} -vyn .

En dialogruta för Outlook-alternativ visas.^{(Outlook Options)}

I dialogrutan Outlook-alternativ^{(Outlook Options)} klickar du på fliken Mail .

På sidan Mail i avsnittet ^(Mail)Postankomst^{(Mail Arrival)} kan du välja att klicka på en eller flera av kryssrutorna:

• Spela ett ljud,
• Ändra muspekaren kort,
• Visa^(Show) en kuvertikon i aktivitetsfältet,
• Visa en skrivbordsvarning.

När kryssrutan Spela upp ett ljud^{(Play a sound)} klickas, tillåter det att när Outlook tar emot ett meddelande, kommer användaren att få varningar med ljud, ett meddelande popup-meddelande eller en ändring av Outlook - ikonen i statusfältet.

När kryssrutan Ändra muspekaren^{(Briefly change the mouse pointer)} kort klickas ändras muspekaren när ett meddelande kommer.

När kryssrutan Visa en kuvertikon i aktivitetsfältet^{(Show an Envelope icon in the taskbar)} är markerad, visar den en skrivbordskuvertikon i skrivbordets meddelandefält när användaren får ett meddelande.

Visa^(Show) en kuvertikon i aktivitetsfältet kommer inte att visas om e-postmeddelandena inte kommer till din inkorg eller flyttas till andra mappar enligt regel.

När kryssrutan Visa ett skrivbordsvarning^{(Display a Desktop Alert)} är markerat, när användaren får ett nytt meddelande, visas ett meddelande på användarens skrivbord.

I Outlook är Desktop Alerts aktiverade som standard.

När du markerar rutorna du väljer klickar du på OK .

Läs nästa^{(Read next)} :  Så här aktiverar du läskvitton i Microsoft Outlook^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)} .

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outloоk is a web app from Microsoft that сontrols and organіzes your email to allow the user to focuѕ on all the important messages and manage and share your саlendar to schedule meetings. Microsoft Outlook desktoр app can notify the user whenever there is an incoming meѕsage if the user chooses tо use the display, a desktop alert. The user can control the transparencу, location, and duration of thе desktop alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

Related posts

• Hur man tömmer skräppostmappen i Outlook

• Det går inte att bifoga filer till e-post i Outlook.com eller Desktop-appen [Fast]

• Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

• Hur man sparar e-post som PDF i Gmail och Outlook

• Hur man skapar och ställer in anpassat e-post-ID för domän i Outlook

• Skapa anpassat e-post-ID med domännamn med Zoho Mail

• Outlook vs Gmail: Vem är kungen av e-post?

• Hur man automatiskt översätter e-postmeddelanden i Outlook.com

• Outlook Attachment Cleanup Tool rensar e-postfilbilagor

• Email Insights för Windows låter dig snabbt söka i Outlook e-post och Gmail

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Fel vid laddning av meddelande Outlook-fel på Android-mobil

• Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook.com med knappen Skicka senare

• Hur man skapar ett nytt e-postmeddelande i Outlook-appen med dess funktioner

• Hur man krypterar e-postmeddelanden i Microsoft Outlook-appen och Outlook.com

• Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

• Hur man bifogar ett annat Outlook-objekt (e-post, kontakt, uppgift eller kalenderobjekt) till ett e-postmeddelande

• Hur du optimerar Outlook-mobilappen för din telefon

• Få Outlook e-poststatistik med StatView

• Hur man skickar en inbjudan till ett möte i Outlook