Skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word

Skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word: (Create Fillable Forms in Microsoft Word: ) Vill du skapa ett ifyllbart formulär utan något kodningsarbete? De flesta människor anser att Adobe och PDF -dokument skapar sådana typer av formulär. Dessa format är faktiskt väldigt populära. Dessutom finns det olika onlineverktyg tillgängliga för att skapa formulär. Har du någonsin tänkt på att skapa ett ifyllbart formulär i Microsoft Word? ( create fillable form in Microsoft word?)Ja, Microsoft Word är ett kraftfullt verktyg som inte bara är avsett för att skriva texter utan du kan enkelt skapa ifyllbara formulär. Här kommer vi att avslöja en av de mest dolda hemliga funktionerna i MS Word som vi kan använda för att skapa ifyllbara formulär.

Skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word

Skapa(Create) ifyllbara formulär i Microsoft Word

Steg 1  (Step 1 )–  Du måste aktivera Developer Tab(You need to enable Developer Tab)

För att börja med att skapa ett ifyllbart formulär i Word måste du först aktivera Developer . När du öppnar Microsoft Word -filen måste du navigera till File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option i högerkolumnen för att aktivera Utvecklaralternativet(Developer) och klicka slutligen på OK.

I MS Word, navigera till filsektionen och välj sedan Alternativ

Markera alternativet för utvecklare i avsnittet Anpassa band

När du har klickat på OK, kommer fliken Utvecklare att fyllas (Developer tab will be populated) i rubriken(on the header section) i MS Word . Under det här alternativet kommer du att kunna få kontrollåtkomst till åtta alternativ( eight options) som vanlig text(Plain Text) , rik text(Rich Text) , bild(Picture) , kryssruta(Checkbox) , kombinationsruta , rullgardinslista(DropDown List) , datumväljare(Combo Box) och byggblocksgalleri (Date Picker).(Building Block Gallery)

Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List och Datumväljare

Steg 2 – Börja använda alternativ(Step 2 – Start Using Options)

Under kontrollinställningen har du tillgång till flera alternativ. För att förstå vad varje alternativ betyder, för du helt enkelt musen över alternativet. Nedan(Below) är exemplet där jag har skapat enkla rutor med namn och ålder där jag infogat vanlig textkontrollinnehåll.(I Inserted Plain Text Control Content.)

I exemplet nedan är två rutor med vanlig text infogade i en enkel tabell

Det här alternativet gör att du kan skapa ett formulär där användare kan fylla i sin enkla textdata. De behöver bara trycka på " Klicka eller tryck här för att skriva in text(Click or Tap here to enter text) ".

Steg 3 – Du kan redigera Filler Text Box(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)

Du har anpassningsbefogenhet att göra ändringarna i fyllnadstextrutan enligt dina preferenser. Allt du behöver göra är att klicka(Click)alternativet Design Mode.(Design Mode option.)

Du kan redigera denna text för valfri kontroll genom att klicka på knappen Design Mode

Genom att klicka på det här alternativet kan du göra ändringarna och avsluta detta alternativ måste du klicka på alternativet Designläge (Design Mode) igen.(option again.)

Steg 4  (Step 4 )–  Redigera innehållskontroller(Edit Content Controls)

Eftersom du kan ändra utformningen av fyllningsrutorna på samma sätt har du tillgång till redigera innehållskontroller(edit content controls) . Klicka på fliken Egenskaper(Properties tab)  och här får du alternativ för att göra de ändringar som krävs. Du kan ändra titel, tagg, färg, stil och teckensnitt för texterna( change the Title, Tag, color, style and font of the texts) . Dessutom kan du begränsa kontrollen genom att markera rutorna för om kontrollen kan tas bort eller redigeras.

Anpassa innehållskontroller

Rich Text kontra vanlig text(Rich Text Vs Plain Text)

Du kan bli förvirrad över valet av något av dessa två alternativ när du skapar ifyllbara formulär i Word . Låt mig hjälpa dig att ta reda på skillnaden mellan kontrollalternativen. Om du väljer rik textkontroll kan du enkelt göra ändringar i stil, teckensnitt, färgen på varje ord i meningen individuellt. Å andra sidan, om du väljer alternativet oformaterad text, kommer en redigering att tillämpas på hela rader. Men alternativet för oformaterad text låter dig också göra teckensnitts- och färgändringar.

Vill du lägga till en rullgardinslista i ditt ifyllbara formulär?(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)

Ja, du kan lägga till en rullgardinslista i ditt formulär skapat i MS Word. Vad mer kommer du att begära av detta verktyg. Det finns en rullgardinsmeny där du måste klicka för att lägga till den i din Word-fil. När funktionen har lagts till måste du klicka på egenskapsalternativet(click on the properties) för att göra ytterligare redigering och lägga till anpassade rullgardinsalternativ att välja mellan.

Vill du lägga till Drop Down List i ditt ifyllbara formulär

Klicka på  knappen Lägg till(Add)  och skriv sedan in ett namn för ditt val. Som standard är visningsnamn(Display Name) och värden(Values) desamma och det finns ingen specifik anledning att göra ändringar i det förrän du skriver Word -makron.

För att lägga till objekt i listan klicka på egenskaperna och klicka sedan på knappen Lägg till

Välj från rullgardinsmenyn i ditt ifyllbara formulär

Om du inte ser dina rullgardinsobjekt efter att du har lagt till en anpassad lista, se till att du är utanför designläget.

Datumväljare(Date Picker)

Ett annat alternativ som du kan lägga till i ditt formulär är datumväljaren. Liksom andra datumväljarverktyg, när du klickar på det, kommer det att fylla en kalender från vilken du kan välja ett visst datum för att fylla i datumet i formuläret. Är det inte lätt som vanligt? Nytt är dock att du gör alla dessa saker i MS Word samtidigt som du skapar ett ifyllbart formulär.(creating a fillable form.)

Datumväljare

Bildkontroll:(Picture Control:) Detta alternativ låter dig lägga till bilder i ditt formulär. Du kan enkelt ladda upp den önskade bildfilen.

Bildkontroll i Microsoft Word

Om du försöker skapa ett ifyllbart formulär i MS Word , skulle det vara bra att använda välorganiserade tabeller för att skapa formuläret.

Rekommenderad:(Recommended:)

Jag hoppas att stegen ovan var till hjälp och nu kan du enkelt skapa ifyllbara formulär i Microsoft Word,(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)  men om du fortfarande har några frågor angående den här handledningen, ställ dem gärna i kommentarens avsnitt.



About the author

Jag är en mjukvaruingenjör med över 15 års erfarenhet av Microsoft Office och Edge. Jag har också utvecklat flera verktyg som används av slutanvändare, till exempel en app för att spåra viktig hälsodata och en ransomware-detektor. Mina färdigheter ligger i att utveckla elegant kod som fungerar bra på olika plattformar, samt att ha stor förståelse för användarupplevelse.



Related posts