En PDF , två PDF^(PDFs) -filer , 100 PDF-filer – det^(PDFs—it) spelar ingen roll hur många PDF - dokument du har, det är möjligt att kombinera dem alla till en flersidig PDF på macOS. Att skapa en flersidig PDF -fil kräver ingen extra programvara, eftersom du kan slå samman dessa dokument med appen Förhandsgranska .^(Preview)

Det finns andra sätt att redigera en PDF^{(other ways to edit a PDF)} , men inget erbjuder enkelheten med Förhandsgranska^(Preview) för att skapa sammanslagna PDF- dokument. Du kan också använda Automator , automationsappen för macOS, för att kombinera ett stort antal PDF- dokument på en gång. Låt oss prata om hur du gör en flersidig PDF på macOS med båda metoderna.

Slå samman PDF-dokument till en flersidig PDF i förhandsgranskning^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

Förhandsvisning^(Preview) är en central macOS-app, så om du har en Mac behöver du inte installera något för att använda den. Du kan hitta Preview i mappen Applications i ^{(Applications)}Finder eller starta den direkt från Launchpad .

• Börja med att öppna ditt första PDF- dokument i Preview- appen. Det här är dokumentet du vill slå ihop andra PDF- dokument till. Leta upp dokumentet i förhandsgranskningsfönstret^(Preview) och klicka sedan på knappen Öppna .^(Open)

• Du bör kunna se miniatyrer för varje sida i menyn till vänster. Om du inte gör det klickar du på View > Thumbnails .

• Använd menyn till vänster för att bläddra för att hitta platsen för att infoga dina andra PDF - dokument (eller dokument). Klicka^(Click) på en sidminiatyr för att se till att positionen är vald – de infogade PDF^(PDFs) -filerna kommer att visas under den. När du har valt rätt sida klickar du på Edit > Insert > Page from File .

• I Finder- fönstret som visas, leta upp ditt andra dokument och klicka sedan på Öppna^(Open) för att infoga det.

• När de har infogats kommer sidorna från din infogade PDF att visas som miniatyrer i menyn till vänster. Klicka på ^(Click) File > Save för att spara det sammanslagna dokumentet.

Du kan upprepa den här metoden för att slå samman fler än två dokument. Du kan radera överflödiga filer manuellt genom att välja miniatyrbilden för en sida i menyn till vänster och sedan trycka på delete-tangenten^{(delete key)} på ditt tangentbord.

Slå samman avsnitt från separata PDF-dokument^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

Metoden File > Insert > Page from File för att skapa flersidiga PDF - dokument fungerar bra, men det kommer att slå samman dokument som en helhet. För att slå samman ett avsnitt från ett PDF- dokument (till exempel sidorna 4-8 i en PDF ) med en annan PDF måste du öppna båda dokumenten i Förhandsgranska^(Preview) .

• Öppna Preview från Launchpad eller Applications -mappen i Finder och öppna sedan ditt första PDF- dokument. Upprepa steget för ditt andra PDF- dokument och se till att du kan visa sidminiatyrer i båda fönstren ( View > Thumbnails ).
• Bläddra för att hitta början av avsnittet du vill kopiera i ditt andra dokument. Medan du håller ned kommandotangenten^{(Command key)} klickar du för att välja var och en av sidorna som du vill kopiera till ditt första PDF -dokument i menyn till vänster.

• Med dina sidor valda, växla tillbaka till förhandsgranskningsfönstret^(Preview) som innehåller ditt första dokument, och se till att båda fönstren är synliga. I förhandsgranskningsfönstret^(Preview) som innehåller ditt första PDF- dokument bläddrar du till den plats där du vill infoga de nya sidorna. Använd musen och dra de nya sidorna till förhandsgranskningsfönstret^(Preview) som innehåller ditt första PDF- dokument och släpp dem sedan på plats.

Du kan upprepa dessa steg för att skapa ett flersidigt PDF - dokument med sidor från flera dokument. Tryck på File > Save för att spara det sammanslagna PDF- dokumentet när du är klar.

Använda Automator för att slå samman flera PDF-dokument^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

Förhandsgranskning^(Preview) är bra för att slå samman PDF- dokument, men det kan vara en långsam process. För att påskynda saker och ting kan du använda Automator -appen för att skapa en flersidig PDF med flera andra PDF - dokument samtidigt.

Automator är, som namnet antyder, en automationsapp. Det är en annan central macOS-app, så den borde redan vara tillgänglig för macOS-användare i mappen Applications i ^{(Applications)}Finder eller som en appikon i Launchpad .

• När du först startar Automator kommer du att bli tillfrågad vilken typ av dokument du vill skapa. Klicka på ^(Click) Applikation^{(Application)} och tryck sedan på knappen Välj^(Choose) för att bekräfta.

• I fönstret Automator kan du välja de åtgärder du vill automatisera. Du vill att Automator ska hitta dina PDF- filer först. I biblioteksmenyn^(Library) till vänster , under kategorin Filer och mappar^{(Files & Folders )} , dubbelklickar du på alternativet Get Specified Finder Items för att lägga till det i ditt Automator- arbetsflöde.

• I arbetsflödesavsnittet till höger klickar du på knappen Lägg till under avsnittet ^(Add)Få specificerade Finder-objekt^{(Get Specified Finder Items)} .

• Använd Finder- fönstret som visas, leta reda på PDF- filerna du vill slå samman och tryck sedan på knappen Lägg till . ^(Add)Du kan lägga till så många PDF- dokument som du vill vid det här laget.

• Dina PDF-filer kommer att visas i avsnittet Get Specified Finder Items i Automator- arbetsflödet. I biblioteksmenyn^{(Library )} till vänster , under PDF^{(PDFs )} -sektionen, dubbelklickar du på åtgärden Kombinera PDF^{( Combine PDFs )} -filer för att lägga till den i ditt arbetsflöde. 

• Automator kan antingen blanda dina PDF- dokumentsidor eller lägga till dem sekventiellt så att de infogas en efter en. Se till att alternativet Bifoga sidor^{(Appending Pages)} är valt i Kombinera PDF-^{(Combine PDF )} alternativen för att se till att de läggs till sekventiellt.

• Du vill ställa in platsen för Automator för att spara ditt nya flersidiga PDF - dokument. I biblioteksmenyn^(Library) till vänster , under Filer och mappar^{(Files & Folders)} , dubbelklicka på alternativet Kopiera Finder^{(Copy Finder Items)} -objekt för att lägga till det i ditt arbetsflöde. Detta kommer som standard att spara din nya fil på skrivbordet^(Desktop) , men du kan ändra detta genom att klicka på rullgardinsmenyn i arbetsflödesalternativen för Kopiera Finder-objekt .^{(Copy Finder Items)}

• Ange ett namn för ditt nya dokument genom att dubbelklicka på Byt namn på Finder-alternativ^{(Rename Finder Options )} under Library > Files & Folders . Från rullgardinsmenyn i arbetsflödesalternativen Byt namn på Finder Items^{(Rename Finder Items)} , välj Namnge enstaka objekt^{(Name Single Item)} . Skriv ett lämpligt namn för ditt dokument i rutan Namnalternativ^(Name) .

• När du är redo att skapa ditt flersidiga PDF - dokument trycker du på knappen Kör^(Run) i det övre högra hörnet.

• Automator varnar dig för att den inte kan köra din applikation som en dra-och-släpp-operation. Tryck på OK för att ignorera denna varning.

När Automator har kört igenom åtgärderna i din nya applikation kommer ditt sammanslagna PDF- dokument att visas på den plats du angav. Klicka på File > Save för att spara din Automator- applikation för framtida användning.

Andra sätt att skapa flersidiga PDF-dokument^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

Förhandsvisning^(Preview) och Automator erbjuder båda ett enkelt sätt att slå samman PDF - dokument i macOS, men om du kör Windows kan du skapa flersidiga PDF-filer^{(create multi-page PDFs)} i Photoshop . För andra operativsystem som Linux , använd en webbaserad tjänst som Google Docs för att slå ihop dina PDF - dokument istället.

Du kan också använda Preview för att redigera PDF-filer på Mac^{(edit PDFs on Mac)} och lägga till ny text och bilder i dina dokument.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One PDF, two PDFs, 100 PDFs—it doesn’t matter how many PDF documents you have, it’s possible to combine them all into a multi-page PDF on macOS. Creatіng a multi-page PDF doesn’t require any additional software, as you can merge theѕe dоcuments togеther using the Prеview app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

Related posts

• Hur man kommer åt delade mappar för Windows 7 och Windows 8 från Mac OS X

• Hur man installerar en Windows 7 eller 8 nätverksdelad skrivare i Mac OS X

• Hur man monterar en delad mapp för Windows 7 och Windows 8 i Mac OS X

• Hur man delar mappar från Mac OS X med Windows 7 och Windows 8-datorer

• Ställ in Windows 7 och Windows 8 för att dela med Mac OS X och Ubuntu Linux

• Hur man kombinerar PDF-filer i Windows 11/10

• Ändra eller förfalska en MAC-adress i Windows eller OS X

• Hur man lösenordsskyddar filer på Mac

• Fixa "Kan inte installera programvaran för skrivaren" på OS X

• Hur du kontrollerar din Mac för rootkits

• Hur man bränner en ISO-fil med Mac OS X

• Hur man säkert tar bort filer på din Mac

• 7 OS X-tips för Windows-användare

• Hur man ersätter och sammanfogar filer på Mac

• Hur man flyttar filer i Mac OS X

• Åtgärda svart eller tom skärm och Flash-videor som inte spelas

• Hur man skapar en krypterad diskbild i OS X

• Hur man byter namn på filer på din Mac

• Hur man spelar in ett instrument via ett ljudgränssnitt i Mac OS X

• Mac-motsvarigheter till Windows-program och funktioner